Копия документа как доказательство
Подборка наиболее важных документов по запросу Копия документа как доказательство (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие особенности приема на работу пенсионера по срочному трудовому договору
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем сделать копию такого документа. В этом случае у вас будет дополнительное доказательство, что вы обоснованно заключили срочный трудовой договор с пенсионером.
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем сделать копию такого документа. В этом случае у вас будет дополнительное доказательство, что вы обоснованно заключили срочный трудовой договор с пенсионером.
Статья: Порядок формирования и ведения контрольно-наблюдательного дела в таможенных органах
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Формирование КНД осуществляется должностным лицом, составившим протокол об АП, и состоит в группировании снятых копий с документов в хронологическом порядке. Копии документов заверяются в соответствии с установленным ФТС России порядком заверения копий документов, являющихся доказательствами по делам об АП. КНД формируется с момента составления протокола об АП либо вынесения определения о направлении дела об АП в суд, в другой государственный орган, уполномоченный его рассматривать (п. п. 6, 7 Инструкции ФТС).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Формирование КНД осуществляется должностным лицом, составившим протокол об АП, и состоит в группировании снятых копий с документов в хронологическом порядке. Копии документов заверяются в соответствии с установленным ФТС России порядком заверения копий документов, являющихся доказательствами по делам об АП. КНД формируется с момента составления протокола об АП либо вынесения определения о направлении дела об АП в суд, в другой государственный орган, уполномоченный его рассматривать (п. п. 6, 7 Инструкции ФТС).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданский процесс: Доказательства в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2026)Копия документа как доказательство в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2026)Копия документа как доказательство в гражданском процессе
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 186 "Заявление о подложности доказательства" ГПК РФ"По смыслу Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации лицо, участвующее в деле, вправе обратиться с заявлением о подложности доказательства (статья 186), представленного в суд первой инстанции другим лицом, участвующим в деле, по общему правилу только в суде первой инстанции. Между тем в случае, когда суд первой инстанции признает представленную участвующим в деле лицом копию документа недопустимым доказательством, т.е. исключает ее из доказательственной базы, а затем апелляционная инстанция принимает подлинник этого же документа в качестве письменного доказательства и в соответствии с положениями части первой статьи 327 ГПК Российской Федерации повторно рассматривает дело в судебном заседании по правилам производства в суде первой инстанции с учетом особенностей, предусмотренных главой 39 этого Кодекса, в том числе оценивая данное доказательство по правилам статьи 67 ГПК Российской Федерации, иные участники дела, объективно не имевшие возможности заявить о его подложности в суде первой инстанции, не могут быть лишены этого права в рамках апелляционного производства. При поступлении такого заявления суд оценивает его в совокупности с другими доказательствами и обстоятельствами дела, исходя из возложенной на него обязанности по вынесению законного и обоснованного решения (статья 195 ГПК Российской Федерации); если у суда имеются обоснованные сомнения в подлинности доказательства, он принимает меры, предусмотренные статьей 186 указанного Кодекса."
Нормативные акты
"Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации" от 08.03.2015 N 21-ФЗ
(ред. от 09.04.2026)6. При оценке копии документа или иного письменного доказательства суд выясняет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его подлинником, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его подлинника, каким образом сохранялась копия документа.
(ред. от 09.04.2026)6. При оценке копии документа или иного письменного доказательства суд выясняет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его подлинником, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его подлинника, каким образом сохранялась копия документа.
"Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации" от 14.11.2002 N 138-ФЗ
(ред. от 04.07.2026)6. При оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа.
(ред. от 04.07.2026)6. При оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа.
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 9)Копии документов, доказывающих близкое родство Нестеровой Л.М. с Федоровым А.М. (сестра и брат), представлены в ходе проверки".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 9)Копии документов, доказывающих близкое родство Нестеровой Л.М. с Федоровым А.М. (сестра и брат), представлены в ходе проверки".
Готовое решение: Что нужно знать о порядке возбуждения и рассмотрения дела об административном правонарушении, если его заводят против вас
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы представили в качестве доказательств копии документов (в том числе в электронном виде), от вас могут потребовать представить подлинники (ч. 5 ст. 26.7 КоАП РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы представили в качестве доказательств копии документов (в том числе в электронном виде), от вас могут потребовать представить подлинники (ч. 5 ст. 26.7 КоАП РФ).
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Доказательством факта направления вами работнику запрошенной копии документа, а также даты его отправки при необходимости могут быть почтовые документы (квитанция, опись вложения, уведомление о вручении). Это следует, в частности, из пп. "б" п. 8, п. 28 Правил, утвержденных Приказом Минцифры России от 17.04.2023 N 382.
(КонсультантПлюс, 2026)Доказательством факта направления вами работнику запрошенной копии документа, а также даты его отправки при необходимости могут быть почтовые документы (квитанция, опись вложения, уведомление о вручении). Это следует, в частности, из пп. "б" п. 8, п. 28 Правил, утвержденных Приказом Минцифры России от 17.04.2023 N 382.
Статья: Как прошить и заверить оригиналы и копии бухгалтерских документов для ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Надпись о месте хранения оригинала, с которого изготавливается копия, была в этом Указе еще в 1983 году, а предыдущий ГОСТ об оформлении организационно-распорядительных документов 2003 года такой рекомендации не содержал, и в судах порой неправильно оформленные копии документов не принимали в качестве доказательств, поэтому в последний ГОСТ Р 7.0.97-2016 необходимость данной формулировки добавили.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Надпись о месте хранения оригинала, с которого изготавливается копия, была в этом Указе еще в 1983 году, а предыдущий ГОСТ об оформлении организационно-распорядительных документов 2003 года такой рекомендации не содержал, и в судах порой неправильно оформленные копии документов не принимали в качестве доказательств, поэтому в последний ГОСТ Р 7.0.97-2016 необходимость данной формулировки добавили.
"Комментарий к Кодексу административного судопроизводства Российской Федерации: в 2 ч."
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)По способу образования документы могут быть подлинными или копиями. Подлинное доказательство - это документ, исполненный автором, оригинал документа. Копии могут быть выполнены различными способами: рукописно, ксерокопированием, сканированием и пр.
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)По способу образования документы могут быть подлинными или копиями. Подлинное доказательство - это документ, исполненный автором, оригинал документа. Копии могут быть выполнены различными способами: рукописно, ксерокопированием, сканированием и пр.
"Упрощенные производства в гражданском судопроизводстве"
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Так, например, районный суд вынес решение в упрощенном порядке без учета в качестве доказательств письменных документов ответчика о погашении долга, поскольку эти доказательства не были направлены ответчиком истцу в установленный срок для представления сторонами доказательств и возражений. Однако изначально суд определил этот срок в недостаточном размере с учетом пересылки почтовой корреспонденции. При этом суд не предоставил ответчику в пределах двухмесячного срока рассмотрения дела дополнительные сроки для выполнения процессуальных действий (срок для устранения недостатков в виде направления копий документов истцу), доказательства были возвращены ответчику <3> и суд вынес решение об удовлетворении требований без учета доказательств, представленных ответчиком об отсутствии задолженности.
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Так, например, районный суд вынес решение в упрощенном порядке без учета в качестве доказательств письменных документов ответчика о погашении долга, поскольку эти доказательства не были направлены ответчиком истцу в установленный срок для представления сторонами доказательств и возражений. Однако изначально суд определил этот срок в недостаточном размере с учетом пересылки почтовой корреспонденции. При этом суд не предоставил ответчику в пределах двухмесячного срока рассмотрения дела дополнительные сроки для выполнения процессуальных действий (срок для устранения недостатков в виде направления копий документов истцу), доказательства были возвращены ответчику <3> и суд вынес решение об удовлетворении требований без учета доказательств, представленных ответчиком об отсутствии задолженности.
Статья: Нюансы подачи документов в арбитражный суд
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Отсутствие подобной формулировки в заверительной надписи не воспрепятствует приему документов специалистом отдела делопроизводства арбитражного суда. Но это может стать формальной зацепкой для "визави", с которым судится организация, чтобы признать поданные копии документов ненадлежащими доказательствами и затянуть рассмотрение дела. Поэтому организации лучше все выполнить сразу на "5 с плюсом", учтя этот нюанс.
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Отсутствие подобной формулировки в заверительной надписи не воспрепятствует приему документов специалистом отдела делопроизводства арбитражного суда. Но это может стать формальной зацепкой для "визави", с которым судится организация, чтобы признать поданные копии документов ненадлежащими доказательствами и затянуть рассмотрение дела. Поэтому организации лучше все выполнить сразу на "5 с плюсом", учтя этот нюанс.
Статья: Увольнение главного бухгалтера - споры
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2023, N 10)Представленные в материалы дела истицей К.Н.В. копии документов нельзя признать допустимыми доказательствами по данному гражданскому делу, поскольку соответствующими оригиналами они не были подтверждены, а также представленные копии документов различны по своему содержанию с документами, представленными в материалы дела ответчиком ООО, заверенными надлежащим образом. Также доводы представителя ответчика о том, что расчетные ведомости, составленные К.Н.В., за период с января 2016 года по ноябрь 2016 года, согласно которым оклад главного бухгалтера К.Н.В. указан *** руб., указан ОКПО 36750352, который принадлежит компании (...), а не ООО, подтверждены.
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2023, N 10)Представленные в материалы дела истицей К.Н.В. копии документов нельзя признать допустимыми доказательствами по данному гражданскому делу, поскольку соответствующими оригиналами они не были подтверждены, а также представленные копии документов различны по своему содержанию с документами, представленными в материалы дела ответчиком ООО, заверенными надлежащим образом. Также доводы представителя ответчика о том, что расчетные ведомости, составленные К.Н.В., за период с января 2016 года по ноябрь 2016 года, согласно которым оклад главного бухгалтера К.Н.В. указан *** руб., указан ОКПО 36750352, который принадлежит компании (...), а не ООО, подтверждены.
Готовое решение: По каким основаниям суд возвращает заявление о приостановлении исполнительного производства
(КонсультантПлюс, 2026)вовремя не устранены обстоятельства, из-за которых заявление оставлено без движения (п. 4 ч. 1 ст. 129 АПК РФ). Например, заявитель в установленный судом срок не представил дополнительные документы (доказательство направления копии заявления приставу и другой стороне исполнительного производства, доверенность на подписание заявления и т.д.).
(КонсультантПлюс, 2026)вовремя не устранены обстоятельства, из-за которых заявление оставлено без движения (п. 4 ч. 1 ст. 129 АПК РФ). Например, заявитель в установленный судом срок не представил дополнительные документы (доказательство направления копии заявления приставу и другой стороне исполнительного производства, доверенность на подписание заявления и т.д.).