Неиспользованные дни отпуска при составлении графика отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Неиспользованные дни отпуска при составлении графика отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 24.03.2023 N 16-1487/2023 (УИД 54RS0007-01-2022-005148-05)
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.
Решение: Отказано.В ходе проверки установлено, что начальником ПОУ "Б. ДОСААФ России" Ш.М. по заявлению ФИО5 отпуск, спланированный ей с 02.08.2021 г., предоставлен в период с 01.11.2021 г. по 26.11.2021 г., что подтверждается приказом начальника ПОУ "Бердская автошкола ДОСААФ России" от 28.10.2021 г. N. В последний день отпуска ФИО5 обратилась за медицинской помощью, в связи с чем освобождена от исполнения трудовых обязанностей с 26.11.2021 г. по 21.12.2021 г., о чем в установленные сроки уведомлен работодатель. Однако остаток неиспользованного отпуска за 2021 г. при составлении графиков отпусков на 2022 г. не перенесен. Кроме того, ФИО5 не была уведомлена в письменной форме о дате начала отпуска - 23.05.2022 г., что является нарушением ст. ст. 123, 124 ТК РФ.
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.
Решение: Отказано.В ходе проверки установлено, что начальником ПОУ "Б. ДОСААФ России" Ш.М. по заявлению ФИО5 отпуск, спланированный ей с 02.08.2021 г., предоставлен в период с 01.11.2021 г. по 26.11.2021 г., что подтверждается приказом начальника ПОУ "Бердская автошкола ДОСААФ России" от 28.10.2021 г. N. В последний день отпуска ФИО5 обратилась за медицинской помощью, в связи с чем освобождена от исполнения трудовых обязанностей с 26.11.2021 г. по 21.12.2021 г., о чем в установленные сроки уведомлен работодатель. Однако остаток неиспользованного отпуска за 2021 г. при составлении графиков отпусков на 2022 г. не перенесен. Кроме того, ФИО5 не была уведомлена в письменной форме о дате начала отпуска - 23.05.2022 г., что является нарушением ст. ст. 123, 124 ТК РФ.
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 27.04.2023 N 88-10100/2023 по делу N 2-1316/2022 (УИД 63RS0027-01-2022-001328-92)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Ответчик заключил с истицей трудовой договор несвоевременно, поскольку она начала осуществлять деятельность в интересах банка по привлечению клиентов и выдаче кредитных карт ранее.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Установив факт трудовых отношений между сторонами, суд первой инстанции, определив, что ответчиком не представлено надлежащих доказательств каких-либо расчетов размера выплат по заявленным требованиям, оформления графиков отпусков и ознакомления с ними истицы, извещения ее под роспись о времени начала отпуска в установленный законом срок, указав, что сведения в личном деле работника о предоставлении работнику ежегодных оплачиваемых отпусков, в отсутствие приказов о предоставлении Г. отпуска с ее подписью об ознакомлении, заявлений о предоставлении ей ежегодных оплачиваемых отпусков, не могут являться таковыми, взыскал компенсацию за неиспользованный отпуск за период с 11.05.2018 г. по 13.12.2021 г. в размере 332 351 руб.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Ответчик заключил с истицей трудовой договор несвоевременно, поскольку она начала осуществлять деятельность в интересах банка по привлечению клиентов и выдаче кредитных карт ранее.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Установив факт трудовых отношений между сторонами, суд первой инстанции, определив, что ответчиком не представлено надлежащих доказательств каких-либо расчетов размера выплат по заявленным требованиям, оформления графиков отпусков и ознакомления с ними истицы, извещения ее под роспись о времени начала отпуска в установленный законом срок, указав, что сведения в личном деле работника о предоставлении работнику ежегодных оплачиваемых отпусков, в отсутствие приказов о предоставлении Г. отпуска с ее подписью об ознакомлении, заявлений о предоставлении ей ежегодных оплачиваемых отпусков, не могут являться таковыми, взыскал компенсацию за неиспользованный отпуск за период с 11.05.2018 г. по 13.12.2021 г. в размере 332 351 руб.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что делать с ежегодным отпуском работника, который находится под домашним арестом
(КонсультантПлюс, 2025)Да, нужно, если на день утверждения графика отпусков такой работник состоит с вами в трудовых отношениях. Это касается в том числе случая, если работник, находящийся под домашним арестом, будет уволен (при наличии законных оснований) и не сможет использовать отпуск в том году, на который составляется график отпусков. Например, если в период домашнего ареста у работника истечет срок трудового договора. Это следует, в частности, из п. 2 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, Писем Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-395, Роструда от 09.03.2021 N ПГ/03709-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Да, нужно, если на день утверждения графика отпусков такой работник состоит с вами в трудовых отношениях. Это касается в том числе случая, если работник, находящийся под домашним арестом, будет уволен (при наличии законных оснований) и не сможет использовать отпуск в том году, на который составляется график отпусков. Например, если в период домашнего ареста у работника истечет срок трудового договора. Это следует, в частности, из п. 2 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, Писем Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-395, Роструда от 09.03.2021 N ПГ/03709-6-1.
Готовое решение: Как составить положение об отпусках в организации
(КонсультантПлюс, 2025)порядок предоставления такого отпуска. Например, вы можете установить, что работнику с учетом ч. 2 ст. 116 ТК РФ предоставляется специальный дополнительный оплачиваемый отпуск, тогда также определите его продолжительность. Или, к примеру, вы можете установить правило, что по просьбе работника ему могут быть предоставлены не по графику отпусков неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска;
(КонсультантПлюс, 2025)порядок предоставления такого отпуска. Например, вы можете установить, что работнику с учетом ч. 2 ст. 116 ТК РФ предоставляется специальный дополнительный оплачиваемый отпуск, тогда также определите его продолжительность. Или, к примеру, вы можете установить правило, что по просьбе работника ему могут быть предоставлены не по графику отпусков неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска;
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Статья: Включение в график отпусков неиспользованных дней отпуска за прошлые годы ("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 29)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Статья: Включение в график отпусков неиспользованных дней отпуска за прошлые годы ("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 29)
<Письмо> Минпросвещения России N 08-1534, Профсоюза работников народного образования и науки РФ N 583 от 08.11.2024
<О продолжительности ежегодного основного удлиненного отпуска педагогических работников, замещающих в образовательных организациях должности советников директора по воспитанию и взаимодействию с детскими общественными объединениями>Исходя из изложенного, просим обеспечить контроль за ходом выполнения положений пункта 2 постановления N 415 в части предоставления по должности советника директора по воспитанию и взаимодействию с детскими общественными объединениями ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, составляющего 56 календарных дней, и неиспользованной части отпуска за предыдущие годы при составлении графика отпусков в соответствии с порядком, установленным статьей 123 ТК РФ, а также за внесением соответствующих изменений в трудовые договоры.
<О продолжительности ежегодного основного удлиненного отпуска педагогических работников, замещающих в образовательных организациях должности советников директора по воспитанию и взаимодействию с детскими общественными объединениями>Исходя из изложенного, просим обеспечить контроль за ходом выполнения положений пункта 2 постановления N 415 в части предоставления по должности советника директора по воспитанию и взаимодействию с детскими общественными объединениями ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, составляющего 56 календарных дней, и неиспользованной части отпуска за предыдущие годы при составлении графика отпусков в соответствии с порядком, установленным статьей 123 ТК РФ, а также за внесением соответствующих изменений в трудовые договоры.
Вопрос: Работник перед началом отпуска по графику написал заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. За два года у него накопилось 56 дней отпуска. Вправе ли работодатель отказать в предоставлении такого отпуска?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Таким образом, неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы работник вправе использовать в текущем году, присоединив их к отпуску за текущий год при составлении графика отпусков.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Таким образом, неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы работник вправе использовать в текущем году, присоединив их к отпуску за текущий год при составлении графика отпусков.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск перед декретом (отпуском по беременности и родам)
(КонсультантПлюс, 2025)Предоставьте работнице ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам, если она об этом попросит и у нее есть неиспользованные дни отпуска. Для этого работница пишет вам в произвольной форме заявление, и, если нужно, можете ее попросить приложить медицинскую справку о беременности. Если у вас предусмотрено, оформите приказ об отпуске (его переносе) (как обычно это делаете при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска в любое другое время). Также отразите в графике отпусков новый срок отпуска (если переносите отпуск), внесите сведения об отпуске в личную карточку (при ее ведении).
(КонсультантПлюс, 2025)Предоставьте работнице ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам, если она об этом попросит и у нее есть неиспользованные дни отпуска. Для этого работница пишет вам в произвольной форме заявление, и, если нужно, можете ее попросить приложить медицинскую справку о беременности. Если у вас предусмотрено, оформите приказ об отпуске (его переносе) (как обычно это делаете при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска в любое другое время). Также отразите в графике отпусков новый срок отпуска (если переносите отпуск), внесите сведения об отпуске в личную карточку (при ее ведении).
Вопрос: О предоставлении неиспользованных оплачиваемых отпусков за 2021 и 2022 гг. и о получении денежной компенсации за них.
(Письмо Роструда от 11.10.2023 N ПГ/21367-6-1)Вопрос: У работника накопились неиспользованные оплачиваемые отпуска за предыдущие годы: пять дней за 2021 г. и шесть дней за 2022 г. В график отпусков на 2023 г. был включен только полагающийся в 2023 г. отпуск без учета ранее не использованных дней за предыдущие годы. Может ли он использовать оставшиеся периоды отпусков прошлых лет в текущем году? Как их оформить? Можно ли перенести эти дни дальше на 2024 г. или получить денежную компенсацию?
(Письмо Роструда от 11.10.2023 N ПГ/21367-6-1)Вопрос: У работника накопились неиспользованные оплачиваемые отпуска за предыдущие годы: пять дней за 2021 г. и шесть дней за 2022 г. В график отпусков на 2023 г. был включен только полагающийся в 2023 г. отпуск без учета ранее не использованных дней за предыдущие годы. Может ли он использовать оставшиеся периоды отпусков прошлых лет в текущем году? Как их оформить? Можно ли перенести эти дни дальше на 2024 г. или получить денежную компенсацию?
Статья: О выплате среднего заработка за один период по двум основаниям
(Сергеева И.К.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)Приказ о переносе ежегодного отпуска в связи с нетрудоспособностью (травмой) работника составляется также в свободной форме (из-за отсутствия утвержденного бланка). Если же из-за больничного работник не отгулял отпуск целиком, можно вместо приказа о переносе ежегодного отпуска оформить приказ об отмене ранее изданного распорядительного документа об отпуске (тоже в свободной форме).
(Сергеева И.К.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)Приказ о переносе ежегодного отпуска в связи с нетрудоспособностью (травмой) работника составляется также в свободной форме (из-за отсутствия утвержденного бланка). Если же из-за больничного работник не отгулял отпуск целиком, можно вместо приказа о переносе ежегодного отпуска оформить приказ об отмене ранее изданного распорядительного документа об отпуске (тоже в свободной форме).
Готовое решение: В каком порядке заменить часть отпуска денежной компенсацией педагогическим работникам
(КонсультантПлюс, 2025)В период работы замена части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией педагогическим работникам оформляется в общем порядке, как и любым другим работникам. Особенности ее оформления педагогам законом не предусмотрены. Так, работник должен представить вам письменное заявление с соответствующей просьбой (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Обычно на его основании издают приказ о замене части указанного отпуска денежной компенсацией, а сведения о такой замене отражают в графике отпусков и личной карточке работника (в случае ее ведения).
(КонсультантПлюс, 2025)В период работы замена части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией педагогическим работникам оформляется в общем порядке, как и любым другим работникам. Особенности ее оформления педагогам законом не предусмотрены. Так, работник должен представить вам письменное заявление с соответствующей просьбой (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Обычно на его основании издают приказ о замене части указанного отпуска денежной компенсацией, а сведения о такой замене отражают в графике отпусков и личной карточке работника (в случае ее ведения).
Статья: Отпуск для оформления инвалидности
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Работнику может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть, если он еще не использовал данный отпуск в текущем рабочем году.
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Работнику может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть, если он еще не использовал данный отпуск в текущем рабочем году.
Вопрос: Вправе ли работодатель отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска для направления в командировку и как это оформить?
(Консультация эксперта, 2025)Для этого в общем случае необходимо получить согласие работника, оформить приказ об отзыве работника из отпуска и согласовать с ним перенос неиспользованной части отпуска, внести изменения в график отпусков, осуществить перерасчет отпускных.
(Консультация эксперта, 2025)Для этого в общем случае необходимо получить согласие работника, оформить приказ об отзыве работника из отпуска и согласовать с ним перенос неиспользованной части отпуска, внести изменения в график отпусков, осуществить перерасчет отпускных.
Статья: Считаем дни отпуска, отпускные и компенсации за неиспользованные отпуска
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 9)Традиционное время для поступления первых отпускных вопросов. У кого-то работники думают о том, как взять отпуск, чтобы увеличить отдых за счет майских праздников. У кого-то сотрудники меняют отпускные планы. А вот только что созданные работодатели озадачены вопросом, обязательно ли им составлять график отпусков в текущем году.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 9)Традиционное время для поступления первых отпускных вопросов. У кого-то работники думают о том, как взять отпуск, чтобы увеличить отдых за счет майских праздников. У кого-то сотрудники меняют отпускные планы. А вот только что созданные работодатели озадачены вопросом, обязательно ли им составлять график отпусков в текущем году.
Вопрос: В связи с отзывом из отпуска работника часть отпуска перенесена на другие даты того же месяца. Как заполнить разд. 2 расчета 6-НДФЛ, если излишне выплаченные отпускные засчитаны?
(Консультация эксперта, 2025)Пример. Заполнение разд. 2 расчета 6-НДФЛ при отзыве из отпуска и его переносе на другие даты того же месяца
(Консультация эксперта, 2025)Пример. Заполнение разд. 2 расчета 6-НДФЛ при отзыве из отпуска и его переносе на другие даты того же месяца
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении требований по предоставлению времени отдыха
(КонсультантПлюс, 2025)Если в графике запланирован отпуск за один рабочий год, а вы хотите предоставить неиспользованные отпуска за прошлые периоды, можете поступить, например, так: составьте уведомление с предложением о том, чтобы работник сделал отметку о согласии или несогласии. Если он согласится, оформите отпуск.
(КонсультантПлюс, 2025)Если в графике запланирован отпуск за один рабочий год, а вы хотите предоставить неиспользованные отпуска за прошлые периоды, можете поступить, например, так: составьте уведомление с предложением о том, чтобы работник сделал отметку о согласии или несогласии. Если он согласится, оформите отпуск.