Недостача основных средств в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Недостача основных средств в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Каковы необходимые условия, причины и документы для выбытия (списания) основных средств в учреждении
(КонсультантПлюс, 2026)Для списания основных средств, выбывших помимо воли учреждения (при недостачах, хищениях, уничтожении основных средств при террористических актах), можно также использовать акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835) (Письмо Минфина России от 25.07.2018 N 02-07-10/52275). Разъяснения, приведенные в Письме, основаны в том числе на положениях утратившей силу Инструкции N 183н, считаем их применимыми и в настоящее время среди прочего для казенных и бюджетных учреждений.
(КонсультантПлюс, 2026)Для списания основных средств, выбывших помимо воли учреждения (при недостачах, хищениях, уничтожении основных средств при террористических актах), можно также использовать акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835) (Письмо Минфина России от 25.07.2018 N 02-07-10/52275). Разъяснения, приведенные в Письме, основаны в том числе на положениях утратившей силу Инструкции N 183н, считаем их применимыми и в настоящее время среди прочего для казенных и бюджетных учреждений.
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)Недостачу ОС, выявленную при инвентаризации, отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете в зависимости от типа вашего учреждения:
(КонсультантПлюс, 2023)Недостачу ОС, выявленную при инвентаризации, отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете в зависимости от типа вашего учреждения:
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 17.07.2026 N ЕД-1-8/499@
(ред. от 06.08.2026)
"Об осуществлении бюджетных полномочий главного администратора доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, администраторов доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, территориальными органами Федеральной налоговой службы, Федеральным казенным учреждением "Налог-Сервис" Федеральной налоговой службы (г. Москва)"Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных бюджетных и автономных учреждений), в части реализации основных средств по указанному имуществу.
(ред. от 06.08.2026)
"Об осуществлении бюджетных полномочий главного администратора доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, администраторов доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, территориальными органами Федеральной налоговой службы, Федеральным казенным учреждением "Налог-Сервис" Федеральной налоговой службы (г. Москва)"Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных бюджетных и автономных учреждений), в части реализации основных средств по указанному имуществу.
Приказ Росстандарта от 31.05.2013 N 546
(ред. от 06.11.2015)
"О реализации полномочий администратора доходов федерального бюджета Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии и его межрегиональными территориальными управлениями"
(вместе с "Порядком осуществления бюджетных полномочий администратора доходов федерального бюджета Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии и его межрегиональными территориальными управлениями")
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2016)Возмещение ущерба по недостачам имущества, находящегося в оперативном управлении Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (в части основных средств), выявленным в результате инвентаризации, по актам ревизии и материалам служебных проверок (172 1 14 02013 01 6000 410 "Доходы от реализации имущества, находящегося в собственности Российской Федерации (за исключением движимого имущества федеральных бюджетных и автономных учреждений, а также имущества федеральных государственных унитарных предприятий, в том числе казенных), в части реализации основных средств по указанному имуществу").
(ред. от 06.11.2015)
"О реализации полномочий администратора доходов федерального бюджета Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии и его межрегиональными территориальными управлениями"
(вместе с "Порядком осуществления бюджетных полномочий администратора доходов федерального бюджета Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии и его межрегиональными территориальными управлениями")
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2016)Возмещение ущерба по недостачам имущества, находящегося в оперативном управлении Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (в части основных средств), выявленным в результате инвентаризации, по актам ревизии и материалам служебных проверок (172 1 14 02013 01 6000 410 "Доходы от реализации имущества, находящегося в собственности Российской Федерации (за исключением движимого имущества федеральных бюджетных и автономных учреждений, а также имущества федеральных государственных унитарных предприятий, в том числе казенных), в части реализации основных средств по указанному имуществу").
Статья: Инвентаризация в образовательных учреждениях в 2024 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)При списании недостач и постановке на учет излишков имущества необходимо помнить о том, что решения по имуществу, которым учреждение не вправе распоряжаться самостоятельно, должны быть согласованы с учредителем (главным распорядителем бюджетных средств). Однако списание за баланс не является распоряжением имуществом, такое решение учреждение принимает самостоятельно. А затем списанное имущество оно может продать, передать безвозмездно или уничтожить. Это решение должно быть согласовано, если у учреждения нет права самостоятельно распоряжаться данным имуществом.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)При списании недостач и постановке на учет излишков имущества необходимо помнить о том, что решения по имуществу, которым учреждение не вправе распоряжаться самостоятельно, должны быть согласованы с учредителем (главным распорядителем бюджетных средств). Однако списание за баланс не является распоряжением имуществом, такое решение учреждение принимает самостоятельно. А затем списанное имущество оно может продать, передать безвозмездно или уничтожить. Это решение должно быть согласовано, если у учреждения нет права самостоятельно распоряжаться данным имуществом.
Типовая ситуация: Порядок проведения инвентаризации и оформление в учете ее результатов (в том числе нефинансовых активов) (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Недостачу основных средств спишите с балансового учета на финансовый результат в дебет счета 0 401 10 172 (п. 184 Порядка применения Единого плана счетов, п. 174, пп. "а" п. 176 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. п. 113, 115 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений, Бухгалтерские записи бюджетного учета, Бухгалтерские записи БУ и АУ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Недостачу основных средств спишите с балансового учета на финансовый результат в дебет счета 0 401 10 172 (п. 184 Порядка применения Единого плана счетов, п. 174, пп. "а" п. 176 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. п. 113, 115 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений, Бухгалтерские записи бюджетного учета, Бухгалтерские записи БУ и АУ).
Готовое решение: Как списать особо ценное движимое имущество бюджетного и автономного учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Выбытие основных средств - ОЦДИ вследствие физической утраты не по воле учреждения (недостача (за исключением недостач и потерь, образовавшихся вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций), хищение, уничтожение при террористических актах):
(КонсультантПлюс, 2026)Выбытие основных средств - ОЦДИ вследствие физической утраты не по воле учреждения (недостача (за исключением недостач и потерь, образовавшихся вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций), хищение, уничтожение при террористических актах):
Типовая ситуация: Как учесть возмещение ущерба работником учреждения (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)2 Одновременно производится списание с забалансового счета 21, если выявлены недостача, хищение объектов основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно, которые находились в эксплуатации (п. 261 Порядка применения Единого плана счетов).
(Издательство "Главная книга", 2026)2 Одновременно производится списание с забалансового счета 21, если выявлены недостача, хищение объектов основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно, которые находились в эксплуатации (п. 261 Порядка применения Единого плана счетов).
Готовое решение: Как учреждению установить материальную ответственность за сохранность основных средств
(КонсультантПлюс, 2026)Полную материальную ответственность за сохранность основных средств в учреждении несут следующие категории работников:
(КонсультантПлюс, 2026)Полную материальную ответственность за сохранность основных средств в учреждении несут следующие категории работников:
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете результаты инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Как учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете списание недостач, выявленных при инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Как учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете списание недостач, выявленных при инвентаризации