Недостача основных средств в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Недостача основных средств в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Каковы необходимые условия, причины и документы для выбытия (списания) основных средств в учреждении
(КонсультантПлюс, 2025)Для списания основных средств, выбывших помимо воли учреждения (при недостачах, хищениях, уничтожении основных средств при террористических актах), можно также использовать акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835) (Письмо Минфина России от 25.07.2018 N 02-07-10/52275). Разъяснения, приведенные в Письме, основаны в том числе на положениях утратившей силу Инструкции N 183н, считаем их применимыми и в настоящее время среди прочего для казенных и бюджетных учреждений.
(КонсультантПлюс, 2025)Для списания основных средств, выбывших помимо воли учреждения (при недостачах, хищениях, уничтожении основных средств при террористических актах), можно также использовать акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835) (Письмо Минфина России от 25.07.2018 N 02-07-10/52275). Разъяснения, приведенные в Письме, основаны в том числе на положениях утратившей силу Инструкции N 183н, считаем их применимыми и в настоящее время среди прочего для казенных и бюджетных учреждений.
"Бюджетные учреждения: планирование, учет, анализ и контроль: Учебник"
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)В результате инвентаризации в бюджетном учреждении обнаружена недостача основного средства "стол". Размер ущерба от недостачи по оценке комиссии учреждения составил 20 000 руб. Виновное лицо (сотрудник учреждения) установлено и добровольно возместило причиненный ущерб путем внесения в кассу стоимости утерянного имущества.
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)В результате инвентаризации в бюджетном учреждении обнаружена недостача основного средства "стол". Размер ущерба от недостачи по оценке комиссии учреждения составил 20 000 руб. Виновное лицо (сотрудник учреждения) установлено и добровольно возместило причиненный ущерб путем внесения в кассу стоимости утерянного имущества.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 10.11.2023 N ЕА-7-8/842@
(ред. от 25.06.2025)
"Об осуществлении бюджетных полномочий главного администратора доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, администраторов доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, территориальными органами Федеральной налоговой службы, Федеральным казенным учреждением "Налог-Сервис" Федеральной налоговой службы (г. Москва)"Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных бюджетных и автономных учреждений), в части реализации основных средств по указанному имуществу.
(ред. от 25.06.2025)
"Об осуществлении бюджетных полномочий главного администратора доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, администраторов доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, территориальными органами Федеральной налоговой службы, Федеральным казенным учреждением "Налог-Сервис" Федеральной налоговой службы (г. Москва)"Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных бюджетных и автономных учреждений), в части реализации основных средств по указанному имуществу.
Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2011 N 19669)при выбытии с бухгалтерского учета объекта основного средства помимо воли бюджетного учреждения (при выявленных недостачах, хищениях, фактах уничтожения основных средств при террористических актах) - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация", соответствующих счетов аналитического учета счета 011400000 "Обесценения нефинансовых активов", счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111410 - 010113410, 010115410, 010122410, 010124410 - 010128410, 010132410, 010134410 - 010138410);
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2011 N 19669)при выбытии с бухгалтерского учета объекта основного средства помимо воли бюджетного учреждения (при выявленных недостачах, хищениях, фактах уничтожения основных средств при террористических актах) - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация", соответствующих счетов аналитического учета счета 011400000 "Обесценения нефинансовых активов", счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111410 - 010113410, 010115410, 010122410, 010124410 - 010128410, 010132410, 010134410 - 010138410);
Готовое решение: Как учреждению установить материальную ответственность за сохранность основных средств
(КонсультантПлюс, 2025)Полную материальную ответственность за сохранность основных средств в учреждении несут следующие категории работников:
(КонсультантПлюс, 2025)Полную материальную ответственность за сохранность основных средств в учреждении несут следующие категории работников:
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)Недостачу ОС, выявленную при инвентаризации, отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете в зависимости от типа вашего учреждения:
(КонсультантПлюс, 2023)Недостачу ОС, выявленную при инвентаризации, отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете в зависимости от типа вашего учреждения:
Статья: Осенняя посадка деревьев в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 9)Кредит счета 0 10536 446 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения"
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 9)Кредит счета 0 10536 446 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения"
Статья: Инвентаризация в образовательных учреждениях в 2024 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)При списании недостач и постановке на учет излишков имущества необходимо помнить о том, что решения по имуществу, которым учреждение не вправе распоряжаться самостоятельно, должны быть согласованы с учредителем (главным распорядителем бюджетных средств). Однако списание за баланс не является распоряжением имуществом, такое решение учреждение принимает самостоятельно. А затем списанное имущество оно может продать, передать безвозмездно или уничтожить. Это решение должно быть согласовано, если у учреждения нет права самостоятельно распоряжаться данным имуществом.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)При списании недостач и постановке на учет излишков имущества необходимо помнить о том, что решения по имуществу, которым учреждение не вправе распоряжаться самостоятельно, должны быть согласованы с учредителем (главным распорядителем бюджетных средств). Однако списание за баланс не является распоряжением имуществом, такое решение учреждение принимает самостоятельно. А затем списанное имущество оно может продать, передать безвозмездно или уничтожить. Это решение должно быть согласовано, если у учреждения нет права самостоятельно распоряжаться данным имуществом.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете результаты инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Как учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете списание недостач, выявленных при инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Как учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете списание недостач, выявленных при инвентаризации
Готовое решение: Как списать особо ценное движимое имущество бюджетного и автономного учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Выбытие основных средств - ОЦДИ вследствие физической утраты не по воле учреждения (недостача (за исключением недостач и потерь, образовавшихся вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций), хищение, уничтожение при террористических актах):
(КонсультантПлюс, 2026)Выбытие основных средств - ОЦДИ вследствие физической утраты не по воле учреждения (недостача (за исключением недостач и потерь, образовавшихся вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций), хищение, уничтожение при террористических актах):
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Выбытие основных средств в учреждениях может происходить:
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Выбытие основных средств в учреждениях может происходить:
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расчеты по ущербу нефинансовым активам (счет 0 209 70 000)
(КонсультантПлюс, 2026)Восстановление сумм задолженности неплатежеспособных дебиторов по недостачам, хищениям, ранее списанным на забалансовый счет 04
(КонсультантПлюс, 2026)Восстановление сумм задолженности неплатежеспособных дебиторов по недостачам, хищениям, ранее списанным на забалансовый счет 04
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- выяснить, соответствует ли бюджетный бухгалтерский учет в учреждении основных средств нормам Инструкции по бюджетному учету;
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- выяснить, соответствует ли бюджетный бухгалтерский учет в учреждении основных средств нормам Инструкции по бюджетному учету;