Нарушение сроков хранения документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Нарушение сроков хранения документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Право на информацию членов товарищества собственников жилья: гарантия законодателя и сущность корпоративной организации
(Лаптев В.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2024, N 5)В случаях, когда информация уже была предоставлена надлежащим образом организацией ее участнику, повторное требование о предоставлении информации в пределах трехлетнего срока не является разумным. Трехлетний срок привязан к общему сроку исковой давности, в течение которого реализуется право на судебную защиту (ст. 196, 199 и 200 ГК РФ). В этой связи отсутствует целесообразность запрашивать документы прошлых периодов (более трех лет), поскольку по прошествии срока исковой давности суд отказывает в защите нарушенного права <22>. Кроме того, нормативно закрепляются сроки хранения документов в сфере ЖКХ <23>.
(Лаптев В.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2024, N 5)В случаях, когда информация уже была предоставлена надлежащим образом организацией ее участнику, повторное требование о предоставлении информации в пределах трехлетнего срока не является разумным. Трехлетний срок привязан к общему сроку исковой давности, в течение которого реализуется право на судебную защиту (ст. 196, 199 и 200 ГК РФ). В этой связи отсутствует целесообразность запрашивать документы прошлых периодов (более трех лет), поскольку по прошествии срока исковой давности суд отказывает в защите нарушенного права <22>. Кроме того, нормативно закрепляются сроки хранения документов в сфере ЖКХ <23>.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Сроки временного хранения документов (1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет), установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается. Нарушение требований о хранении документов влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации (п. 4.3).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Сроки временного хранения документов (1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет), установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается. Нарушение требований о хранении документов влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации (п. 4.3).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Административные правонарушения в области связи и информации: Организация оспаривает привлечение к ответственности по ст. 13.25 КоАП РФ за нарушение требований законодательства о хранении документов и информации, содержащейся в информационных системах
(КонсультантПлюс, 2026)Уполномоченный орган (Управление Банка России) привлек Организацию к ответственности по ст. 13.25 КоАП РФ за нарушение требований законодательства о хранении документов и информации, содержащейся в информационных системах (неисполнение предусмотренной законодательством обязанности по хранению документов, нарушение установленных порядка и сроков хранения документов (например, отсутствие оригиналов документов, протоколов заседаний совета директоров (наблюдательного совета), бухгалтерской отчетности, страховых полисов и др.)).
(КонсультантПлюс, 2026)Уполномоченный орган (Управление Банка России) привлек Организацию к ответственности по ст. 13.25 КоАП РФ за нарушение требований законодательства о хранении документов и информации, содержащейся в информационных системах (неисполнение предусмотренной законодательством обязанности по хранению документов, нарушение установленных порядка и сроков хранения документов (например, отсутствие оригиналов документов, протоколов заседаний совета директоров (наблюдательного совета), бухгалтерской отчетности, страховых полисов и др.)).
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.02.2014 N 20-ФЗ
(ред. от 02.05.2026)
"О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации"5. В случае рассмотрения в суде жалобы (заявления) на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов депутатов Государственной Думы или возбуждения уголовного дела, связанного с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующих документов продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела в соответствии с законом.
(ред. от 02.05.2026)
"О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации"5. В случае рассмотрения в суде жалобы (заявления) на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов депутатов Государственной Думы или возбуждения уголовного дела, связанного с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующих документов продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела в соответствии с законом.
Федеральный конституционный закон от 28.06.2004 N 5-ФКЗ
(ред. от 30.12.2021)
"О референдуме Российской Федерации"6. В случае рассмотрения в суде жалобы (заявления) на решение комиссии референдума об итогах голосования или возбуждения уголовного дела, связанного с нарушением права на участие в референдуме, сроки хранения соответствующих документов продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела в соответствии с законом.
(ред. от 30.12.2021)
"О референдуме Российской Федерации"6. В случае рассмотрения в суде жалобы (заявления) на решение комиссии референдума об итогах голосования или возбуждения уголовного дела, связанного с нарушением права на участие в референдуме, сроки хранения соответствующих документов продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела в соответствии с законом.
"Комментарий к Федеральному закону от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)несоблюдение установленного порядка представления отчетов о движении средств по счетам (вкладам) в банках и иных организациях финансового рынка, расположенных за пределами территории России, либо о переводах денежных средств без открытия банковского счета с использованием электронных средств платежа, предоставленных иностранными поставщиками платежных услуг, и (или) подтверждающих документов, нарушение установленных сроков хранения учетных и отчетных документов по валютным операциям, подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций либо неуведомление в установленный срок финансовым агентом (фактором) - резидентом, которому уступлено денежное требование (в том числе в результате последующей уступки), резидента, являющегося в соответствии с условиями внешнеторгового договора (контракта) с нерезидентом лицом, передающим этому нерезиденту товары, выполняющим для него работы, оказывающим ему услуги либо передающим ему информацию или результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них, об исполнении (неисполнении) нерезидентом обязательств, предусмотренных указанным внешнеторговым договором (контрактом), или о последующей уступке денежного требования по указанному внешнеторговому договору (контракту) с приложением соответствующих документов (ч. 6);
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)несоблюдение установленного порядка представления отчетов о движении средств по счетам (вкладам) в банках и иных организациях финансового рынка, расположенных за пределами территории России, либо о переводах денежных средств без открытия банковского счета с использованием электронных средств платежа, предоставленных иностранными поставщиками платежных услуг, и (или) подтверждающих документов, нарушение установленных сроков хранения учетных и отчетных документов по валютным операциям, подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций либо неуведомление в установленный срок финансовым агентом (фактором) - резидентом, которому уступлено денежное требование (в том числе в результате последующей уступки), резидента, являющегося в соответствии с условиями внешнеторгового договора (контракта) с нерезидентом лицом, передающим этому нерезиденту товары, выполняющим для него работы, оказывающим ему услуги либо передающим ему информацию или результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них, об исполнении (неисполнении) нерезидентом обязательств, предусмотренных указанным внешнеторговым договором (контрактом), или о последующей уступке денежного требования по указанному внешнеторговому договору (контракту) с приложением соответствующих документов (ч. 6);
Статья: Интеллектуальные права: понятие и виды
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- несоблюдение установленного порядка ведения учета внешнеэкономических сделок с результатами интеллектуальной деятельности для целей экспортного контроля, а равно нарушение установленных сроков хранения соответствующих учетных документов (ч. 2 ст. 14.20 КоАП РФ).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- несоблюдение установленного порядка ведения учета внешнеэкономических сделок с результатами интеллектуальной деятельности для целей экспортного контроля, а равно нарушение установленных сроков хранения соответствующих учетных документов (ч. 2 ст. 14.20 КоАП РФ).
Готовое решение: Какой срок установлен для хранения документов о закупках по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)К какой административной ответственности привлекается заказчик в случае нарушения правил и сроков хранения документов в сфере закупок по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)К какой административной ответственности привлекается заказчик в случае нарушения правил и сроков хранения документов в сфере закупок по Закону N 44-ФЗ
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)изменить структуру положения комментируемого Закона о хранении рабочей документации и размещении баз данных с ней таким образом, чтобы снять неопределенность при принятии мер воздействия за несоблюдение сроков (периода) хранения рабочей документации и требования к месту такого хранения;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)изменить структуру положения комментируемого Закона о хранении рабочей документации и размещении баз данных с ней таким образом, чтобы снять неопределенность при принятии мер воздействия за несоблюдение сроков (периода) хранения рабочей документации и требования к месту такого хранения;
Статья: Договор поручения на обработку персональных данных: как его использовать, несмотря на правовые пробелы и риски?
(Румянцев С.А.)
("Закон", 2025, N 9)Распространена точка зрения, что отношения по поручению возникают, если обработчик не обладает собственными целями для обработки персональных данных, полученных им в связи с правоотношениями с оператором, и совершает действия по их обработке исключительно для достижения цели, нужной оператору (как бы в интересах оператора) <15>. Отношения по поручению возникают при оказании услуг по поиску кандидатов на вакантные должности (рекрутинг) <16>, взысканию просроченной задолженности <17>, бухгалтерскому аутсорсингу <18>, пропускному режиму <19>, архивному хранению документов частной архивной компанией <20>, направлению рекламных рассылок <21> и др.
(Румянцев С.А.)
("Закон", 2025, N 9)Распространена точка зрения, что отношения по поручению возникают, если обработчик не обладает собственными целями для обработки персональных данных, полученных им в связи с правоотношениями с оператором, и совершает действия по их обработке исключительно для достижения цели, нужной оператору (как бы в интересах оператора) <15>. Отношения по поручению возникают при оказании услуг по поиску кандидатов на вакантные должности (рекрутинг) <16>, взысканию просроченной задолженности <17>, бухгалтерскому аутсорсингу <18>, пропускному режиму <19>, архивному хранению документов частной архивной компанией <20>, направлению рекламных рассылок <21> и др.
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)3. Какие штрафы предусмотрены за нарушение сроков хранения документов бухучета
(КонсультантПлюс, 2026)3. Какие штрафы предусмотрены за нарушение сроков хранения документов бухучета
Готовое решение: Какой установлен срок для хранения документов о закупках по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Какие штрафы могут грозить заказчику по Закону N 223-ФЗ за нарушение сроков хранения документов о закупке
(КонсультантПлюс, 2026)Какие штрафы могут грозить заказчику по Закону N 223-ФЗ за нарушение сроков хранения документов о закупке