Сроки хранения документов ст 362
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения документов ст 362 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Документация: сроки хранения и передача в архив
(Никитин А.)
("Новая бухгалтерия", 2012, N 11)Общие сроки хранения первичной учетной документации содержатся и в бухгалтерском, и в налоговом законодательстве. Так, положения ст. 17 Закона N 129-ФЗ устанавливают обязанность организации хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухотчетность в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле, но не менее пяти лет. При этом отсчет срока хранения начинается с года, следующего за годом составления документа (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ, п. 1.4 Перечня).
(Никитин А.)
("Новая бухгалтерия", 2012, N 11)Общие сроки хранения первичной учетной документации содержатся и в бухгалтерском, и в налоговом законодательстве. Так, положения ст. 17 Закона N 129-ФЗ устанавливают обязанность организации хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухотчетность в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле, но не менее пяти лет. При этом отсчет срока хранения начинается с года, следующего за годом составления документа (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ, п. 1.4 Перечня).
Статья: Инвентаризация расчетов с персоналом перед составлением годовой отчетности
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2019, N 12)<4> Часть 1 ст. 29 Закона о бухучете, ст. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558.
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2019, N 12)<4> Часть 1 ст. 29 Закона о бухучете, ст. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558.
Нормативные акты
Вопрос: ...Должен ли ИП, с 2010 г. применяющий УСН с объектом "доходы", восстановить утраченные в 2013 г. авансовые отчеты и документы, подтверждающие расходы, произведенные в командировках, за 2007 - 2012 гг.?
(Консультация эксперта, 2014)Кроме того, в ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) установлено, что для целей бухгалтерского учета первичные документы хранятся в течение срока, предусмотренного правилами организации архивного дела, но не менее пяти лет. Сроки хранения документации установлены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Согласно данному документу подлежат хранению в течение пяти лет при условии проведения проверки (ревизии) авансовые отчеты и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (ст. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России N 558).
(Консультация эксперта, 2014)Кроме того, в ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) установлено, что для целей бухгалтерского учета первичные документы хранятся в течение срока, предусмотренного правилами организации архивного дела, но не менее пяти лет. Сроки хранения документации установлены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Согласно данному документу подлежат хранению в течение пяти лет при условии проведения проверки (ревизии) авансовые отчеты и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (ст. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России N 558).
Вопрос: ...Необходимо ли оформлять акт приемки-передачи денежных средств при внесении вкладов третьими лицами (гражданами РФ) в уставный капитал ООО?
(Консультация эксперта, 2014)В ст. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) кассовые документы, ордера подлежат хранению в организации в течение пяти лет.
(Консультация эксперта, 2014)В ст. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) кассовые документы, ордера подлежат хранению в организации в течение пяти лет.
Вопрос: Какие документы должны сопровождать оборот пива и пивных напитков? Сколько времени предпринимателю нужно хранить эти документы?
("Бухгалтер Крыма", 2015, N 2)В части срока хранения указанных документов необходимо пояснить следующее. Пунктом 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ <1> определены сроки хранения организациями первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Указанные сроки устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела и не могут составлять менее пяти лет.
("Бухгалтер Крыма", 2015, N 2)В части срока хранения указанных документов необходимо пояснить следующее. Пунктом 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ <1> определены сроки хранения организациями первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Указанные сроки устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела и не могут составлять менее пяти лет.
Статья: Как оформить документы для командировки по новым правилам
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 5)К сведению. Заметим, что для билетов, квитанций и особенно для чеков в настоящее время широко применяется термопечать, которая выцветает через год-два и не позволит предъявить эти документы в качестве доказательства. А 4 года - срок, который установлен Налоговым кодексом РФ как срок хранения первичных учетных документов; 5 лет - срок хранения по Перечню типовых управленческих архивных документов <2> (ст. 362 или ст. 669).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 5)К сведению. Заметим, что для билетов, квитанций и особенно для чеков в настоящее время широко применяется термопечать, которая выцветает через год-два и не позволит предъявить эти документы в качестве доказательства. А 4 года - срок, который установлен Налоговым кодексом РФ как срок хранения первичных учетных документов; 5 лет - срок хранения по Перечню типовых управленческих архивных документов <2> (ст. 362 или ст. 669).
Вопрос: ...В течение каких сроков кредитные организации обязаны хранить документы дня?
(Консультация эксперта, 2018)Полагаем, что при утверждении внутренних документов, определяющих состав и сроки хранения архивных документов, кредитным организациям следует руководствоваться общим порядком, определенным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень).
(Консультация эксперта, 2018)Полагаем, что при утверждении внутренних документов, определяющих состав и сроки хранения архивных документов, кредитным организациям следует руководствоваться общим порядком, определенным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень).
Статья: Комментарий к Положению Банка России от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации"
(Казаков Е.С.)
("Акты и комментарии для бухгалтера", 2012, N 2)К сведению. Согласно ст. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения <6> кассовые документы и книги хранятся в течение 5 лет при условии проведения проверки (ревизии).
(Казаков Е.С.)
("Акты и комментарии для бухгалтера", 2012, N 2)К сведению. Согласно ст. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения <6> кассовые документы и книги хранятся в течение 5 лет при условии проведения проверки (ревизии).
Статья: Электронные документы в номенклатуре дел
(Афанасьева Л.П., Муравьева Н.А.)
("Делопроизводство", 2020, N 1)Выбор формы хранения документов в организации. Учитывая сложности поддержания жизненного цикла электронного документа с течением времени и долговременного удостоверения юридической силы, лучше при вариативном указании сроков хранения в Типовом перечне выбрать один вид документов долговременного хранения, который будет храниться на бумаге, другие же целесообразно хранить в электронной форме. Например, имеет смысл оставить хранить на бумаге лицевые счета сотрудников (ст. 413 Типового перечня, срок хранения 75 лет), а ведомости на выдачу зарплаты и первичные учетные документы бухучета и приложения к ним (ст. 362 и 412 Типового перечня, срок - 5 лет при условии проведения проверки) - хранить в электронной форме.
(Афанасьева Л.П., Муравьева Н.А.)
("Делопроизводство", 2020, N 1)Выбор формы хранения документов в организации. Учитывая сложности поддержания жизненного цикла электронного документа с течением времени и долговременного удостоверения юридической силы, лучше при вариативном указании сроков хранения в Типовом перечне выбрать один вид документов долговременного хранения, который будет храниться на бумаге, другие же целесообразно хранить в электронной форме. Например, имеет смысл оставить хранить на бумаге лицевые счета сотрудников (ст. 413 Типового перечня, срок хранения 75 лет), а ведомости на выдачу зарплаты и первичные учетные документы бухучета и приложения к ним (ст. 362 и 412 Типового перечня, срок - 5 лет при условии проведения проверки) - хранить в электронной форме.
Статья: Должен ли ИП соблюдать кассовую дисциплину?
(Казаков Е.С.)
("Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 1)К сведению. Согласно ст. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения <8> кассовые документы и книги хранятся в течение 5 лет при условии проведения проверки (ревизии).
(Казаков Е.С.)
("Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 1)К сведению. Согласно ст. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения <8> кассовые документы и книги хранятся в течение 5 лет при условии проведения проверки (ревизии).
Статья: Изучаем сроки хранения первичных учетных документов
(Полухина М.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2012, N 6)Настало время вернуться к вопросу, заданному нашим читателем, о сроке хранения документов по ст. 362 Перечня, в которой упоминается проверка (ревизия). И сделаем это во взаимоувязке с положениями других действующих нормативных актов.
(Полухина М.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2012, N 6)Настало время вернуться к вопросу, заданному нашим читателем, о сроке хранения документов по ст. 362 Перечня, в которой упоминается проверка (ревизия). И сделаем это во взаимоувязке с положениями других действующих нормативных актов.