Можно ли соглашение об электронном документооБороте подписать электронной подписью
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли соглашение об электронном документооБороте подписать электронной подписью (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подписание кадровых документов электронной подписью
(КонсультантПлюс, 2025)В обоснование исковых требований указал, что... Его электронная подпись в виде ключа находилась в подразделении... в индивидуальном средстве хранения, ни одному сотруднику... по акту приема-передачи он ее не передавал. Никаких действий, направленных на подписание соглашения о прекращении трудовых отношений, не совершал...
(КонсультантПлюс, 2025)В обоснование исковых требований указал, что... Его электронная подпись в виде ключа находилась в подразделении... в индивидуальном средстве хранения, ни одному сотруднику... по акту приема-передачи он ее не передавал. Никаких действий, направленных на подписание соглашения о прекращении трудовых отношений, не совершал...
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 13.03.2023 N 07АП-758/2023 по делу N А45-29602/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору энергоснабжения.
Решение: Требование удовлетворено.Довод о несоблюдении претензионного порядка материалами дела не подтверждается, поскольку в деле имеется претензионное письмо от 14.09.2022, которое направлено ответчику и подписано электронной подписью оператора ЭДО ООО Компания Тензор", посредством использования юридически значимого электронного документооборота (далее - ЭДО), о чем сторонами подписано соглашение о документообороте в электронном виде (приложение к договору).
Требование: О взыскании задолженности по договору энергоснабжения.
Решение: Требование удовлетворено.Довод о несоблюдении претензионного порядка материалами дела не подтверждается, поскольку в деле имеется претензионное письмо от 14.09.2022, которое направлено ответчику и подписано электронной подписью оператора ЭДО ООО Компания Тензор", посредством использования юридически значимого электронного документооборота (далее - ЭДО), о чем сторонами подписано соглашение о документообороте в электронном виде (приложение к договору).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Можно ли перейти на электронный документооборот с контрагентом без письменного соглашения
(КонсультантПлюс, 2025)Если первичные учетные документы вы и ваш контрагент подписываете квалифицированной электронной подписью, то соглашение об электронном документообороте не обязательно.
(КонсультантПлюс, 2025)Если первичные учетные документы вы и ваш контрагент подписываете квалифицированной электронной подписью, то соглашение об электронном документообороте не обязательно.
Статья: Имеет ли силу документ, подписанный ЭЦП без соглашения об ЭДО?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)Аргумент компании о том, что часть бумаг подписаны ЭЦП, хотя между сторонами не было заключено соглашение о применении электронного документооборота, арбитры отклонили. "Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, вопреки позиции кассатора, являются в данном случае допустимыми доказательствами", - указали судьи. И добавили: "Суды обоснованно исходили из необходимости применения к спорной ситуации принципа эстоппеля и правила venire contra factum proprium (никто не может противоречить собственному предыдущему поведению). Ответчик, ссылаясь на отсутствие соглашения об электронном документообороте при рассмотрении настоящего спора, был вправе не подписывать спорные акты соответствующим способом".
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)Аргумент компании о том, что часть бумаг подписаны ЭЦП, хотя между сторонами не было заключено соглашение о применении электронного документооборота, арбитры отклонили. "Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, вопреки позиции кассатора, являются в данном случае допустимыми доказательствами", - указали судьи. И добавили: "Суды обоснованно исходили из необходимости применения к спорной ситуации принципа эстоппеля и правила venire contra factum proprium (никто не может противоречить собственному предыдущему поведению). Ответчик, ссылаясь на отсутствие соглашения об электронном документообороте при рассмотрении настоящего спора, был вправе не подписывать спорные акты соответствующим способом".
Нормативные акты
Федеральный закон от 20.07.2020 N 211-ФЗ
(ред. от 27.10.2025)
"О совершении финансовых сделок с использованием финансовой платформы"7. Договор между оператором финансовой платформы, получателем финансовых услуг, физическим лицом, представляющим интересы получателя финансовых услуг (при наличии доверенности, подтверждающей его полномочия, в машиночитаемом виде, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя, или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, которому выдана доверенность с правом передоверия, или усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в случае, если доверенность, в том числе доверенность, выданная в порядке передоверия, удостоверена нотариусом), соглашения об электронном документообороте между оператором финансовой платформы, получателем финансовых услуг, физическим лицом, представляющим интересы получателя финансовых услуг (при наличии доверенности, подтверждающей его полномочия, в машиночитаемом виде, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя, или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, которому выдана доверенность с правом передоверия, или усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в случае, если доверенность, в том числе доверенность, выданная в порядке передоверия, удостоверена нотариусом), и финансовой организацией или эмитентом, а также иные документы, необходимые для обеспечения их взаимодействия при совершении финансовых сделок с использованием финансовой платформы, в соответствии с правилами финансовой платформы наряду с подписями, указанными в части 6 настоящей статьи, могут подписываться получателем финансовых услуг следующими способами:
(ред. от 27.10.2025)
"О совершении финансовых сделок с использованием финансовой платформы"7. Договор между оператором финансовой платформы, получателем финансовых услуг, физическим лицом, представляющим интересы получателя финансовых услуг (при наличии доверенности, подтверждающей его полномочия, в машиночитаемом виде, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя, или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, которому выдана доверенность с правом передоверия, или усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в случае, если доверенность, в том числе доверенность, выданная в порядке передоверия, удостоверена нотариусом), соглашения об электронном документообороте между оператором финансовой платформы, получателем финансовых услуг, физическим лицом, представляющим интересы получателя финансовых услуг (при наличии доверенности, подтверждающей его полномочия, в машиночитаемом виде, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя, или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, которому выдана доверенность с правом передоверия, или усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в случае, если доверенность, в том числе доверенность, выданная в порядке передоверия, удостоверена нотариусом), и финансовой организацией или эмитентом, а также иные документы, необходимые для обеспечения их взаимодействия при совершении финансовых сделок с использованием финансовой платформы, в соответствии с правилами финансовой платформы наряду с подписями, указанными в части 6 настоящей статьи, могут подписываться получателем финансовых услуг следующими способами:
Постановление Правительства РФ от 28.12.2023 N 2359
(ред. от 07.11.2025)
"Об утверждении Правил квалификации генерирующего объекта, функционирующего на основе использования возобновляемых источников энергии и (или) являющегося низкоуглеродным генерирующим объектом, Правил определения степени локализации на территории Российской Федерации производства генерирующего оборудования для производства электрической энергии с использованием возобновляемых источников энергии по генерирующему объекту и показателя экспорта промышленной продукции (генерирующего оборудования для производства электрической энергии с использованием возобновляемых источников энергии) и (или) работ (услуг), выполняемых (оказываемых) при проектировании, строительстве и монтаже генерирующих объектов, расположенных на территориях иностранных государств, по генерирующему объекту, Правил ведения реестра атрибутов генерации, предоставления, обращения и погашения сертификатов происхождения электрической энергии"Учет в реестре сведений и внесение в реестр записей, указанных в пунктах 4 и 5 настоящих Правил, осуществляются на основании заявлений, распоряжений, информационных сообщений и других документов и данных, полученных оператором реестра, в том числе с использованием системы реестра, в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, договором о ведении реестра, правилами электронного документооборота, утверждаемыми наблюдательным советом совета рынка (далее - правила электронного документооборота), соглашениями об информационном взаимодействии, заключенными оператором реестра с операторами иных информационных систем, договорами (соглашениями), заключенными оператором реестра с организаторами торговли и (или) клиринговыми организациями в целях обеспечения торговли атрибутами генерации и сертификатами, а также на основании вступивших в законную силу судебных актов.
(ред. от 07.11.2025)
"Об утверждении Правил квалификации генерирующего объекта, функционирующего на основе использования возобновляемых источников энергии и (или) являющегося низкоуглеродным генерирующим объектом, Правил определения степени локализации на территории Российской Федерации производства генерирующего оборудования для производства электрической энергии с использованием возобновляемых источников энергии по генерирующему объекту и показателя экспорта промышленной продукции (генерирующего оборудования для производства электрической энергии с использованием возобновляемых источников энергии) и (или) работ (услуг), выполняемых (оказываемых) при проектировании, строительстве и монтаже генерирующих объектов, расположенных на территориях иностранных государств, по генерирующему объекту, Правил ведения реестра атрибутов генерации, предоставления, обращения и погашения сертификатов происхождения электрической энергии"Учет в реестре сведений и внесение в реестр записей, указанных в пунктах 4 и 5 настоящих Правил, осуществляются на основании заявлений, распоряжений, информационных сообщений и других документов и данных, полученных оператором реестра, в том числе с использованием системы реестра, в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, договором о ведении реестра, правилами электронного документооборота, утверждаемыми наблюдательным советом совета рынка (далее - правила электронного документооборота), соглашениями об информационном взаимодействии, заключенными оператором реестра с операторами иных информационных систем, договорами (соглашениями), заключенными оператором реестра с организаторами торговли и (или) клиринговыми организациями в целях обеспечения торговли атрибутами генерации и сертификатами, а также на основании вступивших в законную силу судебных актов.
Статья: О внедрении электронного документооборота в трудовых отношениях
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)При этом для подписания других документов в сфере кадрового электронного документооборота работником также может использоваться простая электронная подпись в случае, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи.
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)При этом для подписания других документов в сфере кадрового электронного документооборота работником также может использоваться простая электронная подпись в случае, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи.
Статья: Под грифом "секретно": соглашение о неразглашении с самозанятым
(Знак И.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 9)Российское законодательство разрешает подписывать договоры с самозанятыми через сервисы электронного документооборота. В этом случае заказчик составляет документ, загружает его в программу, ставит электронную подпись и отправляет на подписание исполнителю.
(Знак И.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 9)Российское законодательство разрешает подписывать договоры с самозанятыми через сервисы электронного документооборота. В этом случае заказчик составляет документ, загружает его в программу, ставит электронную подпись и отправляет на подписание исполнителю.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью"
(том 1)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)4.1(2). В случае, если между банком и ООО заключено соглашение об электронном документообороте либо такое условие включено в договор банковского счета, то распоряжение о проведении банковских операций может направляться банку в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Обычно для электронного документооборота применяют специальную программу для ЭВМ. Электронная подпись, которая используется в таких программах, порядок ее создания и основания для использования определены Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
(том 1)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)4.1(2). В случае, если между банком и ООО заключено соглашение об электронном документообороте либо такое условие включено в договор банковского счета, то распоряжение о проведении банковских операций может направляться банку в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Обычно для электронного документооборота применяют специальную программу для ЭВМ. Электронная подпись, которая используется в таких программах, порядок ее создания и основания для использования определены Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкамЭлектронные документы, подписанные простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью (Письмо Минфина России от 05.05.2015 N 07-01-06/25701). При этом электронный документооборот возможен, если между хозяйствующими субъектами заключено юридически действительное соглашение. Условия такого соглашения должны соответствовать требованиям Закона N 63-ФЗ (Письма Минфина России от 03.03.2025 N 03-03-06/1/20314, ФНС России от 20.02.2018 N ЕД-4-15/3372).
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Для подтверждения легитимности усиленной неквалифицированной электронной подписи, применяемой в электронном документообороте, его участники должны согласовать применение такой подписи путем составления письменного документа (соглашения), подписанного участниками электронного документооборота. Необходимость в письменном оформлении факта применения усиленной неквалифицированной подписи обусловлена подтверждением впоследствии легитимности применения неквалифицированной электронной подписи в случае возникновения спора между участниками хозяйственных отношений, использующими электронный документооборот.
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Для подтверждения легитимности усиленной неквалифицированной электронной подписи, применяемой в электронном документообороте, его участники должны согласовать применение такой подписи путем составления письменного документа (соглашения), подписанного участниками электронного документооборота. Необходимость в письменном оформлении факта применения усиленной неквалифицированной подписи обусловлена подтверждением впоследствии легитимности применения неквалифицированной электронной подписи в случае возникновения спора между участниками хозяйственных отношений, использующими электронный документооборот.
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Факт такого ознакомления вы можете подтвердить, например, личной подписью на листе ознакомления или в журнале ознакомления; отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре. Можно использовать также электронный документооборот - простую электронную подпись работника в информационной системе работодателя, которая применяется, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи.
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Факт такого ознакомления вы можете подтвердить, например, личной подписью на листе ознакомления или в журнале ознакомления; отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре. Можно использовать также электронный документооборот - простую электронную подпись работника в информационной системе работодателя, которая применяется, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи.
Готовое решение: Как расторгнуть договор из-за пандемии коронавируса COVID-19 (до 31 мая 2023 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2023)Мы рекомендуем воспользоваться более быстрым и безопасным способом - обменяться электронными документами (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Если у вас с контрагентом налажен электронный документооборот с подписанием документов электронной подписью, подпишите соглашение таким образом.
(КонсультантПлюс, 2023)Мы рекомендуем воспользоваться более быстрым и безопасным способом - обменяться электронными документами (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Если у вас с контрагентом налажен электронный документооборот с подписанием документов электронной подписью, подпишите соглашение таким образом.
Готовое решение: Как осуществляется приемка результата работ по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2025)Сложнее с использованием простой электронной подписи и усиленной неквалифицированной электронной подписи. Чтобы акт в электронной форме признавался равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, нужно, чтобы применение этих электронных подписей было предусмотрено соответствующими нормативными правовыми актами или соглашением сторон (ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи). Например, условие об электронном документообороте может быть в договоре, где будет указан и применимый вид электронной подписи для акта выполненных работ.
(КонсультантПлюс, 2025)Сложнее с использованием простой электронной подписи и усиленной неквалифицированной электронной подписи. Чтобы акт в электронной форме признавался равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, нужно, чтобы применение этих электронных подписей было предусмотрено соответствующими нормативными правовыми актами или соглашением сторон (ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи). Например, условие об электронном документообороте может быть в договоре, где будет указан и применимый вид электронной подписи для акта выполненных работ.
Статья: Направления воздействия цифровизации на договорное регулирование бюджетных отношений
(Кононов А.М.)
("Финансовое право", 2022, N 7)Во-вторых, на форму и порядок подписания соглашений (договоров) о предоставлении денежных средств из бюджетов оказало влияние развитие электронного документооборота в России. Так, соглашения (договоры) составляются в электронной форме и подписываются усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, уполномоченных на заключение таких соглашений (договоров), в ГИИС "Электронный бюджет". Составление и подписание соглашений (договоров) на бумажном носителе возможно только в случае содержания в них сведений, составляющих государственную и иную охраняемую тайну.
(Кононов А.М.)
("Финансовое право", 2022, N 7)Во-вторых, на форму и порядок подписания соглашений (договоров) о предоставлении денежных средств из бюджетов оказало влияние развитие электронного документооборота в России. Так, соглашения (договоры) составляются в электронной форме и подписываются усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, уполномоченных на заключение таких соглашений (договоров), в ГИИС "Электронный бюджет". Составление и подписание соглашений (договоров) на бумажном носителе возможно только в случае содержания в них сведений, составляющих государственную и иную охраняемую тайну.
Вопрос: Допустим ли комбинированный способ взаимодействия между юридическими лицами: часть документов по договору (в том числе товарных накладных, актов сверок, актов взаимозачета) подписывается на бумажном носителе, а часть - электронно?
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон N 63-ФЗ)).
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон N 63-ФЗ)).