Можно ли не вносить запись в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли не вносить запись в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ведение трудовых книжек и их выдача при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)К административной ответственности за отсутствие в трудовых книжках работников записей о специальности не привлекают, если суд признает такое правонарушение малозначительным
(КонсультантПлюс, 2025)К административной ответственности за отсутствие в трудовых книжках работников записей о специальности не привлекают, если суд признает такое правонарушение малозначительным
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Гражданин требует внести в трудовую книжку запись о работе
(КонсультантПлюс, 2025)Работодателя не обяжут внести в трудовую книжку запись о работе, если он докажет, что не допускал Гражданина к работе в рамках трудовых отношений (не поручал это своему представителю)
(КонсультантПлюс, 2025)Работодателя не обяжут внести в трудовую книжку запись о работе, если он докажет, что не допускал Гражданина к работе в рамках трудовых отношений (не поручал это своему представителю)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)2.10. Какая ответственность возможна за невнесение (пропуск) или несвоевременное внесение записей в трудовую книжку
(КонсультантПлюс, 2025)2.10. Какая ответственность возможна за невнесение (пропуск) или несвоевременное внесение записей в трудовую книжку
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ
Нормативные акты
"Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ
(ред. от 04.11.2025)Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
(ред. от 04.11.2025)Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
Статья: Запись об обучении в трудовой книжке
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Учитывая вышеприведенные положения, специалисты службы по труду и занятости разъяснили, что в настоящее время трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не предусматривают обязанность работодателя вносить запись о времени обучения работника на курсах повышения квалификации. Однако в трудовую книжку подлежат внесению записи о повышении квалификации, если работнику присвоен более высокий разряд, класс, категория, классный чин, уровень. Указанные записи вносятся работодателем, в период работы у которого произошли соответствующие изменения. Возможность внесения таких записей новым работодателем Порядком не предусмотрена. Вместе с тем в случае отсутствия возможности обратиться к работодателю, не внесшему запись в трудовую книжку, она может быть внесена в соответствии с п. 30 Порядка, согласно которому, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, на основании соответствующего документа.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Учитывая вышеприведенные положения, специалисты службы по труду и занятости разъяснили, что в настоящее время трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не предусматривают обязанность работодателя вносить запись о времени обучения работника на курсах повышения квалификации. Однако в трудовую книжку подлежат внесению записи о повышении квалификации, если работнику присвоен более высокий разряд, класс, категория, классный чин, уровень. Указанные записи вносятся работодателем, в период работы у которого произошли соответствующие изменения. Возможность внесения таких записей новым работодателем Порядком не предусмотрена. Вместе с тем в случае отсутствия возможности обратиться к работодателю, не внесшему запись в трудовую книжку, она может быть внесена в соответствии с п. 30 Порядка, согласно которому, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, на основании соответствующего документа.
Готовое решение: Как оформить увольнение внешнего совместителя по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)свои Ф.И.О., должность, которую занимал как внешний совместитель, структурное подразделение (при наличии). Сведения о должности и структурном подразделении пригодятся, в том числе если в трудовой книжке не были ранее внесены записи о приеме на работу по совместительству и их также понадобится внести (абз. 3 п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек);
(КонсультантПлюс, 2025)свои Ф.И.О., должность, которую занимал как внешний совместитель, структурное подразделение (при наличии). Сведения о должности и структурном подразделении пригодятся, в том числе если в трудовой книжке не были ранее внесены записи о приеме на работу по совместительству и их также понадобится внести (абз. 3 п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек);
Статья: Спор о взыскании оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Доводы о том, что истец не инициировал заключение с ним именно трудового договора, за время работы по гражданско-правовому договору подряда с заявлением о приеме на работу не обращался, приказ о его приеме на работу не издавался, записи в трудовую книжку не вносились, с правилами внутреннего трудового распорядка он не знакомился, табель учет рабочего времени в отношении него не велся, заработная плата не начислялась и не выплачивалась, несостоятельны, поскольку такая ситуация может свидетельствовать о допущенных нарушениях со стороны ответчика по надлежащему, основанному на законе, оформлению отношений с работником.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Доводы о том, что истец не инициировал заключение с ним именно трудового договора, за время работы по гражданско-правовому договору подряда с заявлением о приеме на работу не обращался, приказ о его приеме на работу не издавался, записи в трудовую книжку не вносились, с правилами внутреннего трудового распорядка он не знакомился, табель учет рабочего времени в отношении него не велся, заработная плата не начислялась и не выплачивалась, несостоятельны, поскольку такая ситуация может свидетельствовать о допущенных нарушениях со стороны ответчика по надлежащему, основанному на законе, оформлению отношений с работником.
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Сделать в трудовой книжке (в случае ее ведения) запись об увольнении внешнего совместителя с работы по совместительству по общему правилу может только работодатель по его основному месту работы, так как трудовую книжку работника ведет он. Если работник трудился у вас совместителем и увольняется, вы в его трудовую книжку никакие записи не вносите. А если вы - работодатель по основному месту работника, внесите запись об увольнении его с работы по совместительству, если он обратился с такой просьбой и представил подтверждающий увольнение документ (например, заверенную копию приказа). Это следует из ч. 3, 5 ст. 66 ТК РФ, п. п. 9, 11, 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Сделать в трудовой книжке (в случае ее ведения) запись об увольнении внешнего совместителя с работы по совместительству по общему правилу может только работодатель по его основному месту работы, так как трудовую книжку работника ведет он. Если работник трудился у вас совместителем и увольняется, вы в его трудовую книжку никакие записи не вносите. А если вы - работодатель по основному месту работника, внесите запись об увольнении его с работы по совместительству, если он обратился с такой просьбой и представил подтверждающий увольнение документ (например, заверенную копию приказа). Это следует из ч. 3, 5 ст. 66 ТК РФ, п. п. 9, 11, 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как возложить на работника обязанности кассира
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы оформить работнику дополнительную работу по должности кассира, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о возложении обязанностей кассира в порядке временного исполнения обязанностей, например приказ о совмещении (Письма Минтруда России от 20.07.2016 N 14-2/В-688, от 16.11.2020 N 14-2/ООГ-16940). В этих случаях не нужно вносить какие-либо записи в трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности работника (ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы оформить работнику дополнительную работу по должности кассира, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о возложении обязанностей кассира в порядке временного исполнения обязанностей, например приказ о совмещении (Письма Минтруда России от 20.07.2016 N 14-2/В-688, от 16.11.2020 N 14-2/ООГ-16940). В этих случаях не нужно вносить какие-либо записи в трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности работника (ст. 66.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как уволить руководителя (генерального директора) организации
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если не внесли запись об увольнении в трудовую книжку руководителя (в случае ее ведения);
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если не внесли запись об увольнении в трудовую книжку руководителя (в случае ее ведения);
Готовое решение: Каковы особенности оформления приема на работу по срочному трудовому договору в отдельных случаях
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, не требуется вносить записи в трудовую книжку педагогического работника, относящегося к профессорско-преподавательскому составу, если он переизбран на должность, которую ранее занимал по срочному трудовому договору, при этом новый трудовой договор с ним не заключался. В этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, в соответствии с ч. 8 ст. 332 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, не требуется вносить записи в трудовую книжку педагогического работника, относящегося к профессорско-преподавательскому составу, если он переизбран на должность, которую ранее занимал по срочному трудовому договору, при этом новый трудовой договор с ним не заключался. В этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, в соответствии с ч. 8 ст. 332 ТК РФ.
Обзор: Ответственность за нарушение ст. 66 ТК РФ "Трудовая книжка"
(КонсультантПлюс, 2025)Неисполнение работодателем обязанности по ведению трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2025)Неисполнение работодателем обязанности по ведению трудовых книжек
Статья: Как выплатить премии к Новому году, если они не предусмотрены ЛНА?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)Не вносите запись в трудовую книжку
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)Не вносите запись в трудовую книжку
Вопрос: Внешний совместитель просит заверить копию трудовой книжки. Обязан ли работодатель это сделать, если у работника сейчас нет основного места работы и запись о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку не вносилась?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Внешний совместитель просит заверить копию трудовой книжки.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Внешний совместитель просит заверить копию трудовой книжки.