Материальная ответственность заведующего складом
Подборка наиболее важных документов по запросу Материальная ответственность заведующего складом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 21.03.2024 по делу N 33-3657/2024 (УИД 77RS0001-02-2022-009624-44)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении убытков, причиненных при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Требования мотивированы тем, что при исполнении трудовых обязанностей ответчик допустил ошибку: отгрузил контрагенту 5 тонн косметического сырья вместо 5 тонн удобрения, что привело к имущественному ущербу истца, в добровольном порядке возместить ущерб ответчик отказался.
Решение: Отказано.Как указано выше, ответчик к проведению инвентаризации не привлекался, материально ответственными лицами на складе Балашиха являлись заведующий складом З. и главный бухгалтер Б., что следует из инвентаризационной описи ТМЦ от ... (л.д. 36). При этом из материалов дела следует, что заведующий складом З. осуществил отгрузку спорного товара сульфата магния (удобрения) 14.10.2021 (л.д. 51 том 1), что подтверждается универсальным передаточным документом от 14.10.2021, на котором также имеется запись, что ответственным за правильность оформления факта хозяйственной жизни является главный бухгалтер Б. При этом именно главный бухгалтер Б. выставила 11.10.2021 контрагенту ответчика - ООО "Арго" счет на оплату сульфата магния (удобрения) (л.д. 35), который и был оплачен контрагентом. Именно заведующий складом является материально-ответственным лицом и несет полную материальную ответственность за вверенный ему товар на складе.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении убытков, причиненных при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Требования мотивированы тем, что при исполнении трудовых обязанностей ответчик допустил ошибку: отгрузил контрагенту 5 тонн косметического сырья вместо 5 тонн удобрения, что привело к имущественному ущербу истца, в добровольном порядке возместить ущерб ответчик отказался.
Решение: Отказано.Как указано выше, ответчик к проведению инвентаризации не привлекался, материально ответственными лицами на складе Балашиха являлись заведующий складом З. и главный бухгалтер Б., что следует из инвентаризационной описи ТМЦ от ... (л.д. 36). При этом из материалов дела следует, что заведующий складом З. осуществил отгрузку спорного товара сульфата магния (удобрения) 14.10.2021 (л.д. 51 том 1), что подтверждается универсальным передаточным документом от 14.10.2021, на котором также имеется запись, что ответственным за правильность оформления факта хозяйственной жизни является главный бухгалтер Б. При этом именно главный бухгалтер Б. выставила 11.10.2021 контрагенту ответчика - ООО "Арго" счет на оплату сульфата магния (удобрения) (л.д. 35), который и был оплачен контрагентом. Именно заведующий складом является материально-ответственным лицом и несет полную материальную ответственность за вверенный ему товар на складе.
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.10.2023 N 15АП-12155/2023 по делу N А53-29637/2022
Требование: О признании незаконным решения налоговой службы.
Решение: В удовлетворении требования отказано.При этом в данном случае заведующий складом со стажем работы, являющийся материально ответственным лицом, не знает либо не помнит, либо затрудняется ответить, какой товар хранился у него на складе, от каких поставщиков и для чего использовался, где хранился в каких объемах, что само по себе ставит под сомнение его показания. Таким образом, вышеизложенное свидетельствует об уклончивом характере ответов данного свидетеля.
Требование: О признании незаконным решения налоговой службы.
Решение: В удовлетворении требования отказано.При этом в данном случае заведующий складом со стажем работы, являющийся материально ответственным лицом, не знает либо не помнит, либо затрудняется ответить, какой товар хранился у него на складе, от каких поставщиков и для чего использовался, где хранился в каких объемах, что само по себе ставит под сомнение его показания. Таким образом, вышеизложенное свидетельствует об уклончивом характере ответов данного свидетеля.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работникаСитуация из практики. В штате отдела запчастей состоят заведующий складом, кладовщики, менеджеры по продажам и начальник отдела. Доступ на склад помимо заведующего складом и кладовщиков имеет также начальник отдела. Нужно ли его указывать в договоре о коллективной материальной ответственности, который заключается с заведующим складом и кладовщиками? Кого необходимо назначить руководителем материально ответственного коллектива: начальника отдела или заведующего складом?
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается в торговой точке, а второй вместе с сопроводительными документами передается в бухгалтерию, где после проверки он служит основанием для списания продукции с соответствующих материально ответственных лиц (заведующий складом, бригадир и др.) и записи ее в подотчет руководителю соответствующей торговой точки.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается в торговой точке, а второй вместе с сопроводительными документами передается в бухгалтерию, где после проверки он служит основанием для списания продукции с соответствующих материально ответственных лиц (заведующий складом, бригадир и др.) и записи ее в подотчет руководителю соответствующей торговой точки.
Постановление Госкомстата РФ от 29.09.1997 N 68
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья"
(вместе с "Унифицированными формами ...")Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается в торговой точке, а второй вместе с сопроводительными документами передается в бухгалтерию, где после проверки он служит основанием для списания продукции с соответствующих материально ответственных лиц (заведующий складом, бригадир и др.) и записи ее в подотчет руководителю соответствующей торговой точки.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья"
(вместе с "Унифицированными формами ...")Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается в торговой точке, а второй вместе с сопроводительными документами передается в бухгалтерию, где после проверки он служит основанием для списания продукции с соответствующих материально ответственных лиц (заведующий складом, бригадир и др.) и записи ее в подотчет руководителю соответствующей торговой точки.
Формы
Подборка форм: Оформление материальной ответственности работников и работодателей
(КонсультантПлюс, 2025)8. Договоры о материальной ответственности заведующего складом, заведующего хозяйством, работника склада
(КонсультантПлюс, 2025)8. Договоры о материальной ответственности заведующего складом, заведующего хозяйством, работника склада
Корреспонденция счетов: Как отразить добровольное возмещение работником, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, причиненного организации ущерба?..
(Консультация эксперта, 2025)Заведующий складом, с которым заключен письменный договор о полной материальной ответственности, представил письменное согласие возместить ущерб в полном объеме и внес всю сумму возмещения наличными денежными средствами в кассу организации. Для целей налогообложения прибыли применяется метод начисления.
(Консультация эксперта, 2025)Заведующий складом, с которым заключен письменный договор о полной материальной ответственности, представил письменное согласие возместить ущерб в полном объеме и внес всю сумму возмещения наличными денежными средствами в кассу организации. Для целей налогообложения прибыли применяется метод начисления.
Вопрос: О заключении договора о полной материальной ответственности с гражданином, оказывающим услуги по управлению складом торговой организации по договору возмездного оказания услуг.
(Письмо Минтруда России от 06.11.2024 N 14-6/ООГ-6392)Вопрос: Гражданин по договору возмездного оказания услуг (ГПД) оказывает услуги по управлению складом торговой организации. Фактически услуги аналогичны работе заведующего складом. Правомерно ли директор настаивает на дополнительном заключении договора о полной материальной ответственности, в связи с тем что работник имеет доступ к материальным ценностям?
(Письмо Минтруда России от 06.11.2024 N 14-6/ООГ-6392)Вопрос: Гражданин по договору возмездного оказания услуг (ГПД) оказывает услуги по управлению складом торговой организации. Фактически услуги аналогичны работе заведующего складом. Правомерно ли директор настаивает на дополнительном заключении договора о полной материальной ответственности, в связи с тем что работник имеет доступ к материальным ценностям?
Вопрос: Как составить положение о складском учете в организации?
(Консультация эксперта, 2025)Здесь же указывается, кем ведется учет движения запасов на складе при выбранном способе организации складского учета - материально ответственным лицом (заведующим складом или кладовщиком).
(Консультация эксперта, 2025)Здесь же указывается, кем ведется учет движения запасов на складе при выбранном способе организации складского учета - материально ответственным лицом (заведующим складом или кладовщиком).
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Карточка применяется для учета движения материалов на складе по сорту, виду и размеру. Заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Карточка применяется для учета движения материалов на складе по сорту, виду и размеру. Заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.
Статья: Материальная ответственность работника: где проходят границы
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 6)В ходе судебного разбирательства выяснилось, что складское помещение изначально не было предназначено для хранения материальных ценностей. Склад соседствовал с другими помещениями фирмы. Его стены не были доведены до потолка, а оставшееся пространство было огорожено сеткой-рабицей. К тому же запасной ключ от склада хранился у заведующей складами, которая материально ответственным лицом не являлась.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 6)В ходе судебного разбирательства выяснилось, что складское помещение изначально не было предназначено для хранения материальных ценностей. Склад соседствовал с другими помещениями фирмы. Его стены не были доведены до потолка, а оставшееся пространство было огорожено сеткой-рабицей. К тому же запасной ключ от склада хранился у заведующей складами, которая материально ответственным лицом не являлась.
Вопрос: Как оформить материальную ответственность за сохранность ОС?
(Консультация эксперта, 2025)Так, договор о полной материальной ответственности за сохранность ОС может быть заключен, в частности, с производителем и мастером строительных и монтажных работ, заведующим, руководителем склада.
(Консультация эксперта, 2025)Так, договор о полной материальной ответственности за сохранность ОС может быть заключен, в частности, с производителем и мастером строительных и монтажных работ, заведующим, руководителем склада.
Готовое решение: Как учреждению организовать складской учет материалов
(КонсультантПлюс, 2025)Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу возложите на соответствующих должностных лиц (заведующий складом, кладовщик и др.) и заключите с ними договоры о полной материальной ответственности на основании ст. 244 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу возложите на соответствующих должностных лиц (заведующий складом, кладовщик и др.) и заключите с ними договоры о полной материальной ответственности на основании ст. 244 ТК РФ.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому месту хранения (складу, току, ферме, овощехранилищу и т.п.) возлагаются на должностных лиц (заведующего складом, кладовщика, заведующего фермой, бригадира, заправщика и др.), с которыми заключается договор о полной материальной ответственности. Эти должностные лица организуют прием, отпуск и отвечают за сохранность вверенных им запасов. На них возлагается ответственность за правильное и своевременное документальное оформление всех операций.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому месту хранения (складу, току, ферме, овощехранилищу и т.п.) возлагаются на должностных лиц (заведующего складом, кладовщика, заведующего фермой, бригадира, заправщика и др.), с которыми заключается договор о полной материальной ответственности. Эти должностные лица организуют прием, отпуск и отвечают за сохранность вверенных им запасов. На них возлагается ответственность за правильное и своевременное документальное оформление всех операций.
Статья: Учет мягкого инвентаря для оснащения ЛПУ в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 14)Хранение маркировочного штампа у заведующего складом или другого лица, материально ответственного за сохранность белья, категорически запрещается.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 14)Хранение маркировочного штампа у заведующего складом или другого лица, материально ответственного за сохранность белья, категорически запрещается.