Что включается в личное дело
Подборка наиболее важных документов по запросу Что включается в личное дело (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемы правового регулирования организации проведения обязательных медицинских осмотров в сфере труда
(Рубина И.Е.)
("Журнал российского права", 2022, N 4)Медицинская организация обязана предоставить работодателю (по запросу) информацию (документы), предусмотренную по общему правилу Приказом N 29н, например справку о необходимости дополнительного медицинского обследования. В данном случае перед работодателем встают вопросы о том, имеет ли он право ее получить без согласия работника и как хранить справку. Можно ли включить в личное дело работника, чтобы Роскомнадзор не посчитал ее излишней информацией и не имел оснований для привлечения работодателя к административной ответственности <9>?
(Рубина И.Е.)
("Журнал российского права", 2022, N 4)Медицинская организация обязана предоставить работодателю (по запросу) информацию (документы), предусмотренную по общему правилу Приказом N 29н, например справку о необходимости дополнительного медицинского обследования. В данном случае перед работодателем встают вопросы о том, имеет ли он право ее получить без согласия работника и как хранить справку. Можно ли включить в личное дело работника, чтобы Роскомнадзор не посчитал ее излишней информацией и не имел оснований для привлечения работодателя к административной ответственности <9>?
"Государство, общество и личность: пути преодоления вызовов и угроз в информационной сфере: монография"
(отв. ред. Л.К. Терещенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)Во исполнение Указа Президента РФ от 24 июня 2019 г. N 288 "Об основных направлениях развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2019 - 2021 годы" <538> Распоряжением Правительства РФ от 24 июля 2019 г. N 1646-р был утвержден План мероприятий (дорожная карта) по реализации основных направлений развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2019 - 2021 годы. План мероприятий (дорожная карта) предусматривает создание единой закрытой цифровой информационно-коммуникационной среды для государственной гражданской службы, предполагающей оцифровку кадрового делопроизводства, включая ведение личных дел исключительно в цифровой форме, а также создание системы различных сервисов кадровой службы.
(отв. ред. Л.К. Терещенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)Во исполнение Указа Президента РФ от 24 июня 2019 г. N 288 "Об основных направлениях развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2019 - 2021 годы" <538> Распоряжением Правительства РФ от 24 июля 2019 г. N 1646-р был утвержден План мероприятий (дорожная карта) по реализации основных направлений развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2019 - 2021 годы. План мероприятий (дорожная карта) предусматривает создание единой закрытой цифровой информационно-коммуникационной среды для государственной гражданской службы, предполагающей оцифровку кадрового делопроизводства, включая ведение личных дел исключительно в цифровой форме, а также создание системы различных сервисов кадровой службы.
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с социальным наймом жилых помещений: Проживающее в жилом помещении лицо хочет признать себя членом семьи Нанимателя в целях получения права на улучшение жилищных условий
(КонсультантПлюс, 2026)обращение к Наймодателю и/или в Уполномоченный орган с требованием включить члена семьи в личное дело военнослужащего и/или выдать жилищный сертификат (заявлением, рапортом и т.п.)
(КонсультантПлюс, 2026)обращение к Наймодателю и/или в Уполномоченный орган с требованием включить члена семьи в личное дело военнослужащего и/или выдать жилищный сертификат (заявлением, рапортом и т.п.)
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Госслужащие: персональные данные, личное дело
(КонсультантПлюс, 2026)Госслужащий не вправе требовать от нанимателя включить в личное дело сведения и документы
(КонсультантПлюс, 2026)Госслужащий не вправе требовать от нанимателя включить в личное дело сведения и документы
Нормативные акты
Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-I
(ред. от 29.12.2025)
"О прокуратуре Российской Федерации"4. Обработка персональных данных, включенных в состав личного дела прокурорского работника, реализация прав прокурорских работников как субъектов персональных данных осуществляются в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
(ред. от 29.12.2025)
"О прокуратуре Российской Федерации"4. Обработка персональных данных, включенных в состав личного дела прокурорского работника, реализация прав прокурорских работников как субъектов персональных данных осуществляются в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
Постановление Правительства РФ от 19.05.2009 N 432
(ред. от 19.12.2018)
"О временной передаче детей, находящихся в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в семьи граждан, постоянно проживающих на территории Российской Федерации"
(вместе с "Правилами временной передачи детей, находящихся в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в семьи граждан, постоянно проживающих на территории Российской Федерации")Оригинал приказа о временной передаче ребенка (детей) в семью гражданина хранится в организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. Заверенные руководителем организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, копии приказа о временной передаче ребенка (детей) в семью гражданина включаются в личное дело ребенка и направляются в орган опеки и попечительства по месту временного пребывания ребенка (детей) в семье гражданина.
(ред. от 19.12.2018)
"О временной передаче детей, находящихся в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в семьи граждан, постоянно проживающих на территории Российской Федерации"
(вместе с "Правилами временной передачи детей, находящихся в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в семьи граждан, постоянно проживающих на территории Российской Федерации")Оригинал приказа о временной передаче ребенка (детей) в семью гражданина хранится в организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. Заверенные руководителем организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, копии приказа о временной передаче ребенка (детей) в семью гражданина включаются в личное дело ребенка и направляются в орган опеки и попечительства по месту временного пребывания ребенка (детей) в семье гражданина.
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет)
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный срок хранения документов об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы нормативно не установлен. Полагаем, хранить, в частности, приказы, письменные заявления работников об отзыве из указанного отпуска следует в течение таких же сроков, как и у других приказов и заявлений об отпусках без сохранения заработной платы, а именно 50 лет (если документы закончены делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 01.01.2003). Аналогичные сроки, если документы хранятся в составе личных дел работников. А, например, если вы оформили работнику уведомление об отзыве из указанного отпуска и не включили этот документ в состав личного дела, храните его, как и другие уведомления работникам, три года. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "а" ст. 434, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный срок хранения документов об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы нормативно не установлен. Полагаем, хранить, в частности, приказы, письменные заявления работников об отзыве из указанного отпуска следует в течение таких же сроков, как и у других приказов и заявлений об отпусках без сохранения заработной платы, а именно 50 лет (если документы закончены делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 01.01.2003). Аналогичные сроки, если документы хранятся в составе личных дел работников. А, например, если вы оформили работнику уведомление об отзыве из указанного отпуска и не включили этот документ в состав личного дела, храните его, как и другие уведомления работникам, три года. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "а" ст. 434, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Типовая ситуация: Дисциплинарное взыскание: как применить, снять, отменить
(Издательство "Главная книга", 2026)Издайте приказ о дисциплинарном взыскании и ознакомьте с ним работника под роспись в течение 3 рабочих дней, не считая времени его отсутствия на работе. При отказе работника от подписи составьте акт. Приказ о выговоре или замечании включите в личное дело работника, если это предусмотрено ЛНА. В трудовую книжку записи о выговоре или замечании не вносят (ст. ст. 66, 193 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Издайте приказ о дисциплинарном взыскании и ознакомьте с ним работника под роспись в течение 3 рабочих дней, не считая времени его отсутствия на работе. При отказе работника от подписи составьте акт. Приказ о выговоре или замечании включите в личное дело работника, если это предусмотрено ЛНА. В трудовую книжку записи о выговоре или замечании не вносят (ст. ст. 66, 193 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Приказы о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска храните пять лет, а по отпускам работников с вредными и (или) опасными условиями труда, а также если включили приказ в состав личного дела работника - 50 лет (если он оформлен после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлен до 01.01.2003). Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2026)Приказы о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска храните пять лет, а по отпускам работников с вредными и (или) опасными условиями труда, а также если включили приказ в состав личного дела работника - 50 лет (если он оформлен после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлен до 01.01.2003). Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Типовая ситуация: Как вести личные дела работников
(Издательство "Главная книга", 2026)В личное дело включают документы, связанные с трудовой деятельностью работника. Правила ведения личного дела, форму описи и перечень документов организация устанавливает сама. Обычно это отдельная папка, в которую кладут трудовой договор, личную карточку, анкету, заполненную при приеме на работу, заявления работника, приказы по нему и согласие на обработку персональных данных.
(Издательство "Главная книга", 2026)В личное дело включают документы, связанные с трудовой деятельностью работника. Правила ведения личного дела, форму описи и перечень документов организация устанавливает сама. Обычно это отдельная папка, в которую кладут трудовой договор, личную карточку, анкету, заполненную при приеме на работу, заявления работника, приказы по нему и согласие на обработку персональных данных.
Статья: Цифровое профилирование на государственной службе: понятие и перспективы правового регулирования
(Цирин А.М.)
("Журнал российского права", 2022, N 10)Во исполнение Указа Президента РФ от 24 июня 2019 г. N 288 распоряжением Правительства РФ от 24 июля 2019 г. N 1646-р утвержден План мероприятий ("дорожная карта") по реализации основных направлений развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2019 - 2021 гг. План мероприятий предусматривает создание единой и закрытой цифровой информационно-коммуникационной среды для государственной гражданской службы, предполагающей оцифровку кадрового делопроизводства, включая ведение личных дел исключительно в цифровой форме, а также создание системы различных сервисов кадровой службы.
(Цирин А.М.)
("Журнал российского права", 2022, N 10)Во исполнение Указа Президента РФ от 24 июня 2019 г. N 288 распоряжением Правительства РФ от 24 июля 2019 г. N 1646-р утвержден План мероприятий ("дорожная карта") по реализации основных направлений развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2019 - 2021 гг. План мероприятий предусматривает создание единой и закрытой цифровой информационно-коммуникационной среды для государственной гражданской службы, предполагающей оцифровку кадрового делопроизводства, включая ведение личных дел исключительно в цифровой форме, а также создание системы различных сервисов кадровой службы.
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)Приказы об отзыве работников из ежегодных отпусков, а также письменные согласия работников на такой отзыв, оформленные как отдельные документы (например, заявления-согласия), храните пять лет. А если включили эти документы в состав личного дела работника - 50 лет (если документы оформлены после 01.01.2003) или 75 лет (если оформлены до 01.01.2003). Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством. Такие сроки установлены для любых приказов о ежегодных оплачиваемых отпусках и заявлений к ним. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б" ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Приказы об отзыве работников из ежегодных отпусков, а также письменные согласия работников на такой отзыв, оформленные как отдельные документы (например, заявления-согласия), храните пять лет. А если включили эти документы в состав личного дела работника - 50 лет (если документы оформлены после 01.01.2003) или 75 лет (если оформлены до 01.01.2003). Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством. Такие сроки установлены для любых приказов о ежегодных оплачиваемых отпусках и заявлений к ним. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б" ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Готовое решение: Когда и как оформлять заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск храните пять лет, а по работнику с вредными и (или) опасными условиями труда, а также если включили заявление в состав личного дела работника - 50 (если оно оформлено после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлено до 01.01.2003). Срок исчисляйте с первого января, следующего за годом, в котором заявление было закончено делопроизводством (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2026)Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск храните пять лет, а по работнику с вредными и (или) опасными условиями труда, а также если включили заявление в состав личного дела работника - 50 (если оно оформлено после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлено до 01.01.2003). Срок исчисляйте с первого января, следующего за годом, в котором заявление было закончено делопроизводством (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
"Комментарий к Федеральному закону от 24 апреля 2008 г. N 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В пункте 3 названных Правил перечислены документы, которые включаются в личное дело при их наличии.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В пункте 3 названных Правил перечислены документы, которые включаются в личное дело при их наличии.
Статья: Личные дела обучающихся и студентов: состав и порядок ведения
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В период обучения в личное дело обучающегося включаются соответствующие документы, сопровождающие процесс обучения (например, результаты проверок состояния здоровья, сведения о промежуточных аттестациях, нарушениях дисциплины, поощрениях, участии в олимпиадах, о спортивных достижениях и т.д.). Дополнительных требований и форм в отношении личного дела обучающегося законодательство не содержит. Поэтому такие требования и порядок ведения каждой образовательной организации следует закрепить самостоятельно (например, в положении о личном деле обучающегося), включив в них правила формирования, хранения личных дел, выдачи документов из них.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В период обучения в личное дело обучающегося включаются соответствующие документы, сопровождающие процесс обучения (например, результаты проверок состояния здоровья, сведения о промежуточных аттестациях, нарушениях дисциплины, поощрениях, участии в олимпиадах, о спортивных достижениях и т.д.). Дополнительных требований и форм в отношении личного дела обучающегося законодательство не содержит. Поэтому такие требования и порядок ведения каждой образовательной организации следует закрепить самостоятельно (например, в положении о личном деле обучающегося), включив в них правила формирования, хранения личных дел, выдачи документов из них.
Готовое решение: Как оформить прием на работу по трудовому договору внутреннего совместителя
(КонсультантПлюс, 2026)Общеустановленного порядка ведения личных дел нет. Руководствуйтесь правилами, которые действуют в вашей организации (при наличии). На наш взгляд, достаточно завести только одно личное дело на конкретного работника, а не заводить личные дела по каждой занимаемой работником должности. В это личное дело можно включить все документы, характеризующие его трудовую деятельность у вас, то есть относящиеся как к его основной работе, так и к работе по внутреннему совместительству. Такой вывод сделан с учетом Методических рекомендаций по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций (разработаны ВНИИДАД).
(КонсультантПлюс, 2026)Общеустановленного порядка ведения личных дел нет. Руководствуйтесь правилами, которые действуют в вашей организации (при наличии). На наш взгляд, достаточно завести только одно личное дело на конкретного работника, а не заводить личные дела по каждой занимаемой работником должности. В это личное дело можно включить все документы, характеризующие его трудовую деятельность у вас, то есть относящиеся как к его основной работе, так и к работе по внутреннему совместительству. Такой вывод сделан с учетом Методических рекомендаций по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций (разработаны ВНИИДАД).