Кто имеет право подписывать трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто имеет право подписывать трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Проставление печати на трудовом договоре и вступление его в силу
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно распоряжению... в целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО... наделить отдел кадров правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Печатью отдела кадров заверяются трудовые книжки и вкладыши к ним. Копии документов, связанные с трудовой деятельностью работников, справки с места работы. Печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью.
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно распоряжению... в целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО... наделить отдел кадров правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Печатью отдела кадров заверяются трудовые книжки и вкладыши к ним. Копии документов, связанные с трудовой деятельностью работников, справки с места работы. Печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью.
Постановление Второго кассационного суда общей юрисдикции от 24.12.2024 N 16-7663/2024
Процессуальные вопросы: О прекращении производства по делу.Рассматривая протест заместителя прокурора Октябрьского района г. Тамбова, судья районного суда с выводами мирового судьи не согласился, указав на то, что наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, не свидетельствует о прекращении полномочий такого лица, кроме того все действия совершены единолично самим М. как по внесению записи об увольнении в трудовую книжку, так и подписанию приказа. На этом основании отменил постановление мирового судьи и прекратил производство по делу в связи с истечением срока давности привлечения к административной ответственности.
Процессуальные вопросы: О прекращении производства по делу.Рассматривая протест заместителя прокурора Октябрьского района г. Тамбова, судья районного суда с выводами мирового судьи не согласился, указав на то, что наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, не свидетельствует о прекращении полномочий такого лица, кроме того все действия совершены единолично самим М. как по внесению записи об увольнении в трудовую книжку, так и подписанию приказа. На этом основании отменил постановление мирового судьи и прекратил производство по делу в связи с истечением срока давности привлечения к административной ответственности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как правильно оформить книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)Лица, имеющие право заверять книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек
(Консультация эксперта, 2025)Лица, имеющие право заверять книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек
Готовое решение: Как оформить прием на работу руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2025)Заключите с руководителем трудовой договор. Учтите, что трудовой договор подписывает лицо, имеющее на это право.
(КонсультантПлюс, 2025)Заключите с руководителем трудовой договор. Учтите, что трудовой договор подписывает лицо, имеющее на это право.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В одном лице собственником и работодателем может быть индивидуальный предприниматель. В этом случае смена собственника всегда означает замену работодателя. Новое имущество предприниматель приобретает как новый собственник, а корректирует (расторгает) трудовые договоры и вносит записи в трудовую книжку как новый работодатель.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В одном лице собственником и работодателем может быть индивидуальный предприниматель. В этом случае смена собственника всегда означает замену работодателя. Новое имущество предприниматель приобретает как новый собственник, а корректирует (расторгает) трудовые договоры и вносит записи в трудовую книжку как новый работодатель.
Приказ Минэкономразвития России от 26.08.2015 N 594
(ред. от 09.01.2018)
"Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральной службой по аккредитации государственной услуги по аккредитации юридических лиц на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации и (или) негосударственной экспертизы результатов инженерных изысканий, внесению изменений в сведения государственного реестра юридических лиц, аккредитованных на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации и (или) негосударственной экспертизы результатов инженерных изысканий, предоставлению сведений из государственного реестра юридических лиц, аккредитованных на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации и (или) негосударственной экспертизы результатов инженерных изысканий, аннулированию свидетельства об аккредитации и выдаче дубликата свидетельства об аккредитации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.11.2015 N 39882)2) документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (в случае заверения документов уполномоченным представителем юридического лица), в том числе на право заверения копий документов усиленной квалифицированной электронной подписью;
(ред. от 09.01.2018)
"Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральной службой по аккредитации государственной услуги по аккредитации юридических лиц на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации и (или) негосударственной экспертизы результатов инженерных изысканий, внесению изменений в сведения государственного реестра юридических лиц, аккредитованных на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации и (или) негосударственной экспертизы результатов инженерных изысканий, предоставлению сведений из государственного реестра юридических лиц, аккредитованных на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации и (или) негосударственной экспертизы результатов инженерных изысканий, аннулированию свидетельства об аккредитации и выдаче дубликата свидетельства об аккредитации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.11.2015 N 39882)2) документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (в случае заверения документов уполномоченным представителем юридического лица), в том числе на право заверения копий документов усиленной квалифицированной электронной подписью;
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обратите внимание! Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Отдельно от трудовой книжки он юридической силы не имеет. По аналогии работодатель действует и с дубликатом вкладыша.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обратите внимание! Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Отдельно от трудовой книжки он юридической силы не имеет. По аналогии работодатель действует и с дубликатом вкладыша.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не приступил к работе в первый рабочий день, а трудовой договор уже подписан, то вы имеете право такой договор аннулировать. Увольнение работника в этом случае не происходит, поскольку аннулированный трудовой договор считается незаключенным (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не приступил к работе в первый рабочий день, а трудовой договор уже подписан, то вы имеете право такой договор аннулировать. Увольнение работника в этом случае не происходит, поскольку аннулированный трудовой договор считается незаключенным (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Важно. Некоторые считают излишним оформлять уведомление о вручении, когда оно не обязательно в силу закона. Да, проверить получение письма можно по идентификационному номеру отправления на сайте "Почты России". Да, почтовые работники не имеют права выдавать письмо постороннему человеку, а только лишь адресату или его законному представителю. Но доказательства лишними не бывают, особенно если вы отправили документ, который должны вручать работнику именно под подпись.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Важно. Некоторые считают излишним оформлять уведомление о вручении, когда оно не обязательно в силу закона. Да, проверить получение письма можно по идентификационному номеру отправления на сайте "Почты России". Да, почтовые работники не имеют права выдавать письмо постороннему человеку, а только лишь адресату или его законному представителю. Но доказательства лишними не бывают, особенно если вы отправили документ, который должны вручать работнику именно под подпись.
Вопрос: Кто должен подписать приказ об увольнении и как выдается трудовая книжка, если учредители ООО приняли решение о прекращении полномочий директора и назначении нового?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, для директора общества в качестве представителя работодателя может выступать один из указанных выше субъектов общества, наделенный соответствующими полномочиями. В частности, этот субъект должен иметь полномочия на подписание приказа об увольнении директора. Следовательно, именно этот субъект должен подписывать приказ об увольнении директора.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, для директора общества в качестве представителя работодателя может выступать один из указанных выше субъектов общества, наделенный соответствующими полномочиями. В частности, этот субъект должен иметь полномочия на подписание приказа об увольнении директора. Следовательно, именно этот субъект должен подписывать приказ об увольнении директора.
Статья: Трансформация трудового правоотношения: актуальные вопросы
(Приженникова А.Н.)
("Современный юрист", 2021, N 1)Осуществление трудовой функции на платформе имеет свои характерные черты, скорее речь идет о гражданско-правовых отношениях. Это сложные трехсторонние отношения (платформа, заказчик, исполнитель). Учитывая, что платформа играет роль посредника, исполнитель является самозанятым. Поскольку число "самозанятых" с каждым годом возрастает, возникает вопрос: как самозанятому реализовать право на достойный труд?
(Приженникова А.Н.)
("Современный юрист", 2021, N 1)Осуществление трудовой функции на платформе имеет свои характерные черты, скорее речь идет о гражданско-правовых отношениях. Это сложные трехсторонние отношения (платформа, заказчик, исполнитель). Учитывая, что платформа играет роль посредника, исполнитель является самозанятым. Поскольку число "самозанятых" с каждым годом возрастает, возникает вопрос: как самозанятому реализовать право на достойный труд?
Статья: Увольнение по собственному желанию во время испытания: особенности, нюансы, алгоритм
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Доводы представителя ответчика о том, что истец без возражений подписал приказ об увольнении, получил трудовую книжку, не могут быть приняты во внимание, поскольку, если работник не просил уволить его конкретной датой, подписанные им приказы о расторжении трудового договора не являются доказательством согласования даты увольнения между сторонами" (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.01.2022 N 33-542/2022).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Доводы представителя ответчика о том, что истец без возражений подписал приказ об увольнении, получил трудовую книжку, не могут быть приняты во внимание, поскольку, если работник не просил уволить его конкретной датой, подписанные им приказы о расторжении трудового договора не являются доказательством согласования даты увольнения между сторонами" (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.01.2022 N 33-542/2022).
Статья: Буквы "е" и "ё" в трудовых книжках и иных кадровых документах
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)3. Отказывать в трудоустройстве кандидату, у которого в фамилии, имени или отчестве, указанных в трудовой книжке и паспорте, имеется разница в написании букв "е" и "ё", нельзя, если его документы содержат иные сведения, позволяющие идентифицировать этого кандидата.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)3. Отказывать в трудоустройстве кандидату, у которого в фамилии, имени или отчестве, указанных в трудовой книжке и паспорте, имеется разница в написании букв "е" и "ё", нельзя, если его документы содержат иные сведения, позволяющие идентифицировать этого кандидата.
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Некоторые считают излишним оформлять уведомление о вручении, когда оно не обязательно в силу закона. Да, проверить получение письма можно по идентификационному номеру отправления на сайте "Почты России". Да, почтовые работники не имеют права выдавать письмо постороннему человеку, а только лишь адресату или его законному представителю. Но доказательства лишними не бывают, особенно если вы отправили документ, который должны вручать работнику именно под подпись.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Некоторые считают излишним оформлять уведомление о вручении, когда оно не обязательно в силу закона. Да, проверить получение письма можно по идентификационному номеру отправления на сайте "Почты России". Да, почтовые работники не имеют права выдавать письмо постороннему человеку, а только лишь адресату или его законному представителю. Но доказательства лишними не бывают, особенно если вы отправили документ, который должны вручать работнику именно под подпись.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Смена собственника не всегда сопровождается изменением работодателя - юридического лица. Если собственник поменялся, а работодатель остался прежним, корректировки в трудовой договор и трудовую книжку не вносятся. В одном лице собственником и работодателем может быть индивидуальный предприниматель. В этом случае смена собственника всегда означает замену работодателя. Новое имущество предприниматель приобретает как новый собственник, а корректирует (расторгает) трудовые договоры и вносит записи в трудовую книжку как новый работодатель.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Смена собственника не всегда сопровождается изменением работодателя - юридического лица. Если собственник поменялся, а работодатель остался прежним, корректировки в трудовой договор и трудовую книжку не вносятся. В одном лице собственником и работодателем может быть индивидуальный предприниматель. В этом случае смена собственника всегда означает замену работодателя. Новое имущество предприниматель приобретает как новый собственник, а корректирует (расторгает) трудовые договоры и вносит записи в трудовую книжку как новый работодатель.
Статья: Комментарий к Определению Верховного Суда РФ от 14.04.2025 N 18-КГ25-37-К4 "Когда не нужно платить компенсацию, если нарушен срок выдачи трудовой книжки"
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)Если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки, работник имеет право:
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)Если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки, работник имеет право: