Кто подписывает 2-НДФЛ
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто подписывает 2-НДФЛ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Какие документы необходимо оформить при увольнении сотрудника
(Ковач О.)
("Делопроизводство", 2026, N 1)5. Обязательные документы (2-НДФЛ, СТД-Р, расчетный листок) выдаются без дополнительного заявления.
(Ковач О.)
("Делопроизводство", 2026, N 1)5. Обязательные документы (2-НДФЛ, СТД-Р, расчетный листок) выдаются без дополнительного заявления.
Судебная практика
Апелляционное определение Вологодского областного суда от 12.09.2023 N 33-4823/2023 (УИД 35RS0001-02-2023-000264-90)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премий; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату премий; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что работодателем при увольнении ему не была выплачена премия.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Доводы жалобы о том, что истец подписал трудовой договор от 01 июля 2019 года после 03 ноября 2022 года, с учетом вышеизложенного не влекут за собой отмену или изменение решения суда, при этом сдаваемыми в налоговый орган Б. налоговыми декларациями по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) подтверждается, что истец имел достоверные представления о размерах своего должностного оклада, прикладывая к декларациям справки формы 2-НДФЛ. В принятии в качестве нового доказательства приложенного к апелляционной жалобе заключения специалиста АНО "Экспертно-правовой центр "Топ Эксперт" N 29-05/23 от 29 мая 2023 года, свидетельствующего лишь о передаче электронного сообщения с адреса электронной почты ответчика на адрес электронной почты истца с прикрепленным файлом - копией трудового договора от 01 июля 2019 года, судебная коллегия отказала, поскольку надлежаще заверенная копия заключения получена истцом после состоявшегося по делу решения.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премий; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату премий; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что работодателем при увольнении ему не была выплачена премия.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Доводы жалобы о том, что истец подписал трудовой договор от 01 июля 2019 года после 03 ноября 2022 года, с учетом вышеизложенного не влекут за собой отмену или изменение решения суда, при этом сдаваемыми в налоговый орган Б. налоговыми декларациями по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) подтверждается, что истец имел достоверные представления о размерах своего должностного оклада, прикладывая к декларациям справки формы 2-НДФЛ. В принятии в качестве нового доказательства приложенного к апелляционной жалобе заключения специалиста АНО "Экспертно-правовой центр "Топ Эксперт" N 29-05/23 от 29 мая 2023 года, свидетельствующего лишь о передаче электронного сообщения с адреса электронной почты ответчика на адрес электронной почты истца с прикрепленным файлом - копией трудового договора от 01 июля 2019 года, судебная коллегия отказала, поскольку надлежаще заверенная копия заключения получена истцом после состоявшегося по делу решения.
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.08.2023 N 20АП-82/2023, 20АП-87/2023 по делу N А62-2853/2019
Требование: Об отмене определения о признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение изменено.Применяя последствия недействительности сделок, суд первой инстанции принял во внимание пояснения Хромова В.М. и пришел к выводу о том, что расчетные листки не могут служить как доказательством о произведенных выплатах, так и доказательством о конкретном начислении надбавок и дополнительных выплат, поскольку расчетные листки никем не подписаны, ввиду отсутствия у Хромова В.М. как программы 1С бухгалтерия, так и иных программ, в которых осуществлялся расчет заработной платы, суд также указал, что справки формы 2 НДФЛ не могут быть приняты в качестве доказательства выплаты заработной платы в указанном в них размере.
Требование: Об отмене определения о признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение изменено.Применяя последствия недействительности сделок, суд первой инстанции принял во внимание пояснения Хромова В.М. и пришел к выводу о том, что расчетные листки не могут служить как доказательством о произведенных выплатах, так и доказательством о конкретном начислении надбавок и дополнительных выплат, поскольку расчетные листки никем не подписаны, ввиду отсутствия у Хромова В.М. как программы 1С бухгалтерия, так и иных программ, в которых осуществлялся расчет заработной платы, суд также указал, что справки формы 2 НДФЛ не могут быть приняты в качестве доказательства выплаты заработной платы в указанном в них размере.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@
(ред. от 09.01.2024)
"Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.10.2023 N 75734)18. Сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных и удержанных налоговым агентом, и сведения о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога, представляются в составе Расчета в виде Приложения N 1 к Расчету "Справка о доходах и суммах налога физического лица".
(ред. от 09.01.2024)
"Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.10.2023 N 75734)18. Сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных и удержанных налоговым агентом, и сведения о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога, представляются в составе Расчета в виде Приложения N 1 к Расчету "Справка о доходах и суммах налога физического лица".
<Письмо> ФНС России от 31.12.2019 N ГД-4-14/27372@
<О направлении Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 4 (2019)>Кроме того, из представленного в материалы дела решения Межрайонной ИФНС от 29.12.2018 N 13.17935в, принятого по результатам выездной налоговой проверки ИП К.В.А., следует, что в 2015 - 2017 годах А.И.Ю. представляла в налоговый орган справки по форме 2-НДФЛ на себя как на руководителя общества.
<О направлении Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 4 (2019)>Кроме того, из представленного в материалы дела решения Межрайонной ИФНС от 29.12.2018 N 13.17935в, принятого по результатам выездной налоговой проверки ИП К.В.А., следует, что в 2015 - 2017 годах А.И.Ю. представляла в налоговый орган справки по форме 2-НДФЛ на себя как на руководителя общества.
Статья: Споры о размере заработной платы: некоторые практические вопросы
(Ненашев М.М., Слеженков В.В.)
("Право и экономика", 2021, N 10)При этом допрошенный в качестве свидетеля бухгалтер работодателя сообщил, что подписал справку 2-НДФЛ при отсутствии полномочий. Такие справки мог подписывать только сам индивидуальный предприниматель (работодатель). Справка была выдана по уговорам истца, сославшегося на ее необходимость для получения кредита.
(Ненашев М.М., Слеженков В.В.)
("Право и экономика", 2021, N 10)При этом допрошенный в качестве свидетеля бухгалтер работодателя сообщил, что подписал справку 2-НДФЛ при отсутствии полномочий. Такие справки мог подписывать только сам индивидуальный предприниматель (работодатель). Справка была выдана по уговорам истца, сославшегося на ее необходимость для получения кредита.
Вопрос: Обязательно ли заверение справки о доходах и суммах налога физического лица (ранее действовавшая форма 2-НДФЛ) печатью организации?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- справка о доходах и суммах налога физического лица (форма по КНД 1175018), которая также выдается в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ физическим лицам по их заявлениям.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- справка о доходах и суммах налога физического лица (форма по КНД 1175018), которая также выдается в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ физическим лицам по их заявлениям.
Ситуация: Как заполнить декларацию 3-НДФЛ за 2025 г. для получения вычета на фитнес или другие физкультурно-оздоровительные услуги?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Для заполнения декларации понадобится справка о доходах и суммах налога физического лица (далее - справка), которую можно получить у работодателя. Соответствующие сведения, содержащиеся в справке, доступны также в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России (п. 3 ст. 230 НК РФ; пп. 7 п. 6 Приложения к Приказу ФНС России от 22.08.2017 N ММВ-7-17/617@; п. 4 Порядка).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Для заполнения декларации понадобится справка о доходах и суммах налога физического лица (далее - справка), которую можно получить у работодателя. Соответствующие сведения, содержащиеся в справке, доступны также в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России (п. 3 ст. 230 НК РФ; пп. 7 п. 6 Приложения к Приказу ФНС России от 22.08.2017 N ММВ-7-17/617@; п. 4 Порядка).
Статья: Формальная сделка - реальные доначисления
(Веселов А.В.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)- спорные деловые партнеры, согласно бумагам, были зарегистрированы незадолго до подписания контракта с заказчиком. При этом у данных предприятий нет работников или заявлена их минимальная численность. Справки 2-НДФЛ представлены без фактической выплаты зарплаты и перечислений налогов в бюджет. У спорных предприятий нет расходов на аренду транспорта, гонораров водителям, нет и операций по покупке ГСМ и запчастей. Иначе говоря, у деловых партнеров проверяемой компании отсутствуют ресурсы для исполнения условий контрактов (в данном споре фигурировали договоры транспортной экспедиции);
(Веселов А.В.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)- спорные деловые партнеры, согласно бумагам, были зарегистрированы незадолго до подписания контракта с заказчиком. При этом у данных предприятий нет работников или заявлена их минимальная численность. Справки 2-НДФЛ представлены без фактической выплаты зарплаты и перечислений налогов в бюджет. У спорных предприятий нет расходов на аренду транспорта, гонораров водителям, нет и операций по покупке ГСМ и запчастей. Иначе говоря, у деловых партнеров проверяемой компании отсутствуют ресурсы для исполнения условий контрактов (в данном споре фигурировали договоры транспортной экспедиции);
Статья: Расчет показателя долговой нагрузки заемщика (Указание Банка России от 16.10.2023 N 6579-У в редакции Указания Банка России от 19.01.2026 N 7286-У)
("Официальный сайт Банка России", 2026)В соответствии с абзацем пятым подпункта 3.1.1 пункта 3.1 Указания N 6579-У при расчете величины среднемесячного дохода заемщика кредитная организация или МФО включает в среднемесячный доход заемщика, который в течение 3 календарных месяцев, предшествующих месяцу расчета ПДН, работает на текущем месте работы, среднее значение дохода, полученного заемщиком на текущем месте работы за период, соответствующий периоду работы заемщика по данному месту работы, но не превышающий 12 календарных месяцев. В случае если заемщик представляет справку о доходах и суммах налога физического лица за период, равный 3 месяцам, при этом трудовой стаж заемщика по текущему месту работы составляет 12 месяцев и более, оценке подлежат доходы, полученные заемщиком за 12 календарных месяцев.
("Официальный сайт Банка России", 2026)В соответствии с абзацем пятым подпункта 3.1.1 пункта 3.1 Указания N 6579-У при расчете величины среднемесячного дохода заемщика кредитная организация или МФО включает в среднемесячный доход заемщика, который в течение 3 календарных месяцев, предшествующих месяцу расчета ПДН, работает на текущем месте работы, среднее значение дохода, полученного заемщиком на текущем месте работы за период, соответствующий периоду работы заемщика по данному месту работы, но не превышающий 12 календарных месяцев. В случае если заемщик представляет справку о доходах и суммах налога физического лица за период, равный 3 месяцам, при этом трудовой стаж заемщика по текущему месту работы составляет 12 месяцев и более, оценке подлежат доходы, полученные заемщиком за 12 календарных месяцев.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 15.08.2024 N 03-04-05/76612 <Зарплата и дивиденды у работника больше 5 миллионов рублей: как считать НДФЛ?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 2)- в Приложении N 1 "Справка о доходах и суммах налога физического лица".
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 2)- в Приложении N 1 "Справка о доходах и суммах налога физического лица".
Статья: НДФЛ-2025: важные изменения по детским вычетам
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)- справку 2-НДФЛ с каждого места работы, где он получал доходы;
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)- справку 2-НДФЛ с каждого места работы, где он получал доходы;
Статья: Вина за недостоверные персональные данные в 2-НДФЛ лежит на акционерах, а не на акционерном обществе
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 5)Поскольку общество как эмитент получало сведения для 2-НДФЛ от профессионального регистратора, действуя в рамках установленной законом процедуры, оно не может быть признано виновным в том, что акционеры не обновили свои данные в реестре. Для привлечения к налоговой ответственности необходима вина, которая в данном случае отсутствовала.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 5)Поскольку общество как эмитент получало сведения для 2-НДФЛ от профессионального регистратора, действуя в рамках установленной законом процедуры, оно не может быть признано виновным в том, что акционеры не обновили свои данные в реестре. Для привлечения к налоговой ответственности необходима вина, которая в данном случае отсутствовала.
"Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному закону "О персональных данных"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)1) письменный документ, собственноручно подписанный субъектом персональных данных. Согласие на обработку персональных данных может быть оформлено в виде отдельного документа или быть инкорпорированным в текст договора, стороной которого является субъект. При этом согласие на обработку персональных данных может выводиться посредством толкования из иных положений письменного договора. Например, условие соглашения об уплате алиментов, предусматривающее обязанность лица по предоставлению справки по форме 2-НДФЛ, было квалифицировано судом как согласие на обработку таких сведений (Апелляционное определение Московского городского суда от 10 сентября 2020 г. по делу N 33-34143/2020). При оформлении согласия в форме документа, собственноручно подписанного субъектом, крайне целесообразно сохранять оригиналы таких документов. Это обусловлено существующими требованиями процессуального законодательства, которые в ряде случаев не позволяют считать факт установленным, если он подтвержден лишь копией документа в отсутствие предоставленного суду оригинала (ч. 6 ст. 71, ч. 3 ст. 75 АПК РФ, ч. 7 ст. 67, ч. 2 ст. 71 ГПК РФ);
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)1) письменный документ, собственноручно подписанный субъектом персональных данных. Согласие на обработку персональных данных может быть оформлено в виде отдельного документа или быть инкорпорированным в текст договора, стороной которого является субъект. При этом согласие на обработку персональных данных может выводиться посредством толкования из иных положений письменного договора. Например, условие соглашения об уплате алиментов, предусматривающее обязанность лица по предоставлению справки по форме 2-НДФЛ, было квалифицировано судом как согласие на обработку таких сведений (Апелляционное определение Московского городского суда от 10 сентября 2020 г. по делу N 33-34143/2020). При оформлении согласия в форме документа, собственноручно подписанного субъектом, крайне целесообразно сохранять оригиналы таких документов. Это обусловлено существующими требованиями процессуального законодательства, которые в ряде случаев не позволяют считать факт установленным, если он подтвержден лишь копией документа в отсутствие предоставленного суду оригинала (ч. 6 ст. 71, ч. 3 ст. 75 АПК РФ, ч. 7 ст. 67, ч. 2 ст. 71 ГПК РФ);