Упд подпись главного бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Упд подпись главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)Например, при оформлении УПД таким лицом со стороны продавца может быть лицо, совершившее отгрузку, и (или) лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени организации, и (или) лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). При оформлении кассовых документов уполномоченными лицами, как правило, являются главный бухгалтер и кассир. Это следует из пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У.
(КонсультантПлюс, 2026)Например, при оформлении УПД таким лицом со стороны продавца может быть лицо, совершившее отгрузку, и (или) лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени организации, и (или) лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). При оформлении кассовых документов уполномоченными лицами, как правило, являются главный бухгалтер и кассир. Это следует из пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У.
Статья: Факсимиле в документах: границы допустимого и риски для бизнеса в 2026 году
(Конон С.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)По счетам-фактурам позиция категорична. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (Приложение 1, разд. II) установлено, что счет-фактура может быть подписан руководителем и главным бухгалтером либо иными уполномоченными лицами. Факсимиле не упоминается. А ФНС России в Письме от 14.07.2025 N ЕД-5-3/1122 прямо указала: счет-фактура, подписанный факсимиле, не дает права на вычет НДС.
(Конон С.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)По счетам-фактурам позиция категорична. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (Приложение 1, разд. II) установлено, что счет-фактура может быть подписан руководителем и главным бухгалтером либо иными уполномоченными лицами. Факсимиле не упоминается. А ФНС России в Письме от 14.07.2025 N ЕД-5-3/1122 прямо указала: счет-фактура, подписанный факсимиле, не дает права на вычет НДС.
Судебная практика
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.08.2023 N 16АП-2359/2023 по делу N А63-17767/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено в части.При этом с учетом наличия в универсальных передаточных документах сведений о наименовании и количестве товара, принимая во внимание, что товар получен представителями ответчика, действующими на основании выданных ответчиком (покупателем) доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, которые подписаны руководителем ответчика, главным бухгалтером и заверены печатью юридического лица, суд апелляционной инстанции считает доказанным факт передачи истцом ответчику товара.
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено в части.При этом с учетом наличия в универсальных передаточных документах сведений о наименовании и количестве товара, принимая во внимание, что товар получен представителями ответчика, действующими на основании выданных ответчиком (покупателем) доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, которые подписаны руководителем ответчика, главным бухгалтером и заверены печатью юридического лица, суд апелляционной инстанции считает доказанным факт передачи истцом ответчику товара.
Тематический выпуск: Актуальные вопросы бухгалтерского учета: из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)Вопросы: Нужно ли при подписании электронных документов с функциями СЧФ или СЧФ/ДОП запрашивать у поставщиков надлежащим образом заверенные документы, подтверждающие полномочия этих лиц подписывать счета-фактуры за главного бухгалтера:
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)Вопросы: Нужно ли при подписании электронных документов с функциями СЧФ или СЧФ/ДОП запрашивать у поставщиков надлежащим образом заверенные документы, подтверждающие полномочия этих лиц подписывать счета-фактуры за главного бухгалтера:
Готовое решение: Как выставлять УПД в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2026)усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного продавцом лица (для УПД со статусом "1"). Подпись главного бухгалтера не требуется (п. 8 Правил заполнения счетов-фактур);
(КонсультантПлюс, 2026)усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного продавцом лица (для УПД со статусом "1"). Подпись главного бухгалтера не требуется (п. 8 Правил заполнения счетов-фактур);
Вопрос: При выставлении УПД контрагентам кто должен подписывать документы в графе "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" и должны ли быть в этой графе подпись и расшифровка, если в штате нет главного бухгалтера и заключен договор об оказании бухгалтерских услуг?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Вопрос: При выставлении УПД контрагентам кто должен подписывать документы в графе "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" и должны ли быть в этой графе подпись и расшифровка, если в штате нет главного бухгалтера и заключен договор об оказании бухгалтерских услуг?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Вопрос: При выставлении УПД контрагентам кто должен подписывать документы в графе "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" и должны ли быть в этой графе подпись и расшифровка, если в штате нет главного бухгалтера и заключен договор об оказании бухгалтерских услуг?
Статья: Право первой и второй подписи
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Согласно Письмам ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ и от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@ формы универсального передаточного документа и универсального корректировочного документа разработаны на основе форм соответственно счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость".
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Согласно Письмам ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ и от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@ формы универсального передаточного документа и универсального корректировочного документа разработаны на основе форм соответственно счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость".
Готовое решение: Кто и как подписывает УПД
(КонсультантПлюс, 2026)1.1. Кто и как подписывает УПД со статусом "1" со стороны продавца
(КонсультантПлюс, 2026)1.1. Кто и как подписывает УПД со статусом "1" со стороны продавца
Готовое решение: Как учреждению перейти на применение УПД
(КонсультантПлюс, 2026)Если для полного и правильного отражения операций вам требуются дополнительные реквизиты, вы можете включить их в форму УПД (Письмо ФНС России от 13.10.2021 N ЕА-4-26/14498@, Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Например, в дополнительных строках и графах УПД вы можете предусмотреть информацию, не являющуюся обязательной, но важную для отражения вашего факта хозяйственной жизни и взаимоотношений с контрагентом (например, способ доставки товара или место выполнения работ (оказания услуг)). При этом указывайте такие сведения после подписей руководителя и главного бухгалтера или иного уполномоченного лица (Письма Минфина России от 28.07.2021 N 03-07-09/60435, от 08.04.2016 N 03-07-09/20121, от 26.02.2016 N 03-07-09/10933).
(КонсультантПлюс, 2026)Если для полного и правильного отражения операций вам требуются дополнительные реквизиты, вы можете включить их в форму УПД (Письмо ФНС России от 13.10.2021 N ЕА-4-26/14498@, Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Например, в дополнительных строках и графах УПД вы можете предусмотреть информацию, не являющуюся обязательной, но важную для отражения вашего факта хозяйственной жизни и взаимоотношений с контрагентом (например, способ доставки товара или место выполнения работ (оказания услуг)). При этом указывайте такие сведения после подписей руководителя и главного бухгалтера или иного уполномоченного лица (Письма Минфина России от 28.07.2021 N 03-07-09/60435, от 08.04.2016 N 03-07-09/20121, от 26.02.2016 N 03-07-09/10933).
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Подписи в счет-фактурной части УПД ставят работники, уполномоченные на подписание счетов-фактур, а в отгрузочной (строки 10 и 13) - уполномоченные на подписание первичных документов об отгрузке. Если в организации нет главбуха и его функции выполняет директор, он подписывает УПД за них обоих. Совпадающие подписи можно не дублировать. Так, директор, разрешивший отгрузку и расписавшийся в счет-фактурной части УПД, может не расписываться в строке 13 (Письмо ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(Издательство "Главная книга", 2026)Подписи в счет-фактурной части УПД ставят работники, уполномоченные на подписание счетов-фактур, а в отгрузочной (строки 10 и 13) - уполномоченные на подписание первичных документов об отгрузке. Если в организации нет главбуха и его функции выполняет директор, он подписывает УПД за них обоих. Совпадающие подписи можно не дублировать. Так, директор, разрешивший отгрузку и расписавшийся в счет-фактурной части УПД, может не расписываться в строке 13 (Письмо ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Вопрос: Как наделить правом второй подписи главного бухгалтера организации?
(Консультация эксперта, 2026)Руководитель вправе передать главному бухгалтеру право второй подписи, например, расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, счетов-фактур, УПД, актов формы ОС-1, налоговых деклараций и других документов.
(Консультация эксперта, 2026)Руководитель вправе передать главному бухгалтеру право второй подписи, например, расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, счетов-фактур, УПД, актов формы ОС-1, налоговых деклараций и других документов.
Готовое решение: Как индивидуальному предпринимателю заполнить УПД
(КонсультантПлюс, 2026)Должен ли ИП подписывать УПД за главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2026)Должен ли ИП подписывать УПД за главного бухгалтера