Компенсация за неиспользованный отпуск за счет резерва отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за неиспользованный отпуск за счет резерва отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как при расчете налога на прибыль учесть расходы на оплату труда
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы создаете резерв на оплату предстоящих отпусков, то списать компенсацию за неиспользованный отпуск за счет резерва не получится. Отпускные и компенсация - это разные виды расходов на оплату труда (Письмо Минфина России от 03.05.2012 N 03-03-06/4/29).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы создаете резерв на оплату предстоящих отпусков, то списать компенсацию за неиспользованный отпуск за счет резерва не получится. Отпускные и компенсация - это разные виды расходов на оплату труда (Письмо Минфина России от 03.05.2012 N 03-03-06/4/29).
Нормативные акты
<Письмо> Минфина России от 03.02.2021 N 14-07-05/6855
<О порядке составления отчета по форме 14 "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации", утвержденного приказом Минфина России от 28.12.2017 N 259н>В отчете по форме 14 по строке 110 отражается остаток по счету 40160 "Резервы предстоящих расходов" в части предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая начисления на выплаты по оплате труда работников государственного органа, сформированному на отчетный финансовый год.
<О порядке составления отчета по форме 14 "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации", утвержденного приказом Минфина России от 28.12.2017 N 259н>В отчете по форме 14 по строке 110 отражается остаток по счету 40160 "Резервы предстоящих расходов" в части предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая начисления на выплаты по оплате труда работников государственного органа, сформированному на отчетный финансовый год.
Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2011 N 19669)Операции по начислению обязательств за счет сумм резервов отражаются следующими бухгалтерскими записями:
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2011 N 19669)Операции по начислению обязательств за счет сумм резервов отражаются следующими бухгалтерскими записями:
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Учреждением признаны в бюджетном учете фактически начисленные расходы за счет ранее созданных резервов в сумме отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) работникам, а также за выслугу лет
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Учреждением признаны в бюджетном учете фактически начисленные расходы за счет ранее созданных резервов в сумме отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) работникам, а также за выслугу лет
Готовое решение: Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск работнику учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы создаете резерв на оплату предстоящих отпусков, то списать компенсацию за неиспользованный отпуск за счет резерва в налоговом учете нельзя. Отпускные и компенсация - это разные виды расходов на оплату труда (Письмо Минфина России от 03.05.2012 N 03-03-06/4/29).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы создаете резерв на оплату предстоящих отпусков, то списать компенсацию за неиспользованный отпуск за счет резерва в налоговом учете нельзя. Отпускные и компенсация - это разные виды расходов на оплату труда (Письмо Минфина России от 03.05.2012 N 03-03-06/4/29).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации выплату супруге (наследнице) умершего работника причитающихся ему сумм заработной платы, начисленной за отработанные дни, и компенсации за неиспользованный отпуск, начисленной после смерти работника?..
(Консультация эксперта, 2025)На момент начисления заработной платы организация располагает информацией о смерти работника. Сумма заработной платы, начисленной работнику за отработанное время, составила 42 000 руб., компенсация за неиспользованный отпуск начислена в сумме 74 000 руб. Выплата причитающихся умершему работнику сумм перечислена по заявлению его супруги на ее счет в банке.
(Консультация эксперта, 2025)На момент начисления заработной платы организация располагает информацией о смерти работника. Сумма заработной платы, начисленной работнику за отработанное время, составила 42 000 руб., компенсация за неиспользованный отпуск начислена в сумме 74 000 руб. Выплата причитающихся умершему работнику сумм перечислена по заявлению его супруги на ее счет в банке.
Готовое решение: Можно ли учреждению использовать резерв на оплату отпусков для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
(КонсультантПлюс, 2025)В налоговом учете нельзя списать компенсацию за неиспользованный отпуск за счет резерва предстоящих расходов на оплату отпусков. Суммы компенсации относите к расходам на оплату труда в зависимости от метода учета доходов и расходов, который вы применяете (кассовый или метод начисления).
(КонсультантПлюс, 2025)В налоговом учете нельзя списать компенсацию за неиспользованный отпуск за счет резерва предстоящих расходов на оплату отпусков. Суммы компенсации относите к расходам на оплату труда в зависимости от метода учета доходов и расходов, который вы применяете (кассовый или метод начисления).
Готовое решение: Как в бухгалтерском учете рассчитывать резерв на оплату отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Величина резерва на оплату отпусков должна включать также страховые взносы, относящиеся к сумме отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) (Письмо Минфина России от 27.01.2012 N 07-02-18/01, разд. II Рекомендации Р-23/2011 КпР "Оценочные обязательства по расчетам с работниками"). При последующем начислении взносов на сумму отпускных взносы относятся за счет резерва.
(КонсультантПлюс, 2025)Величина резерва на оплату отпусков должна включать также страховые взносы, относящиеся к сумме отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) (Письмо Минфина России от 27.01.2012 N 07-02-18/01, разд. II Рекомендации Р-23/2011 КпР "Оценочные обязательства по расчетам с работниками"). При последующем начислении взносов на сумму отпускных взносы относятся за счет резерва.
Готовое решение: Как учреждению создать и использовать резерв на оплату отпусков в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник имеет право на удлиненный основной отпуск либо на дополнительный отпуск, то количество дней неиспользованного отпуска, по нашему мнению, учитывайте при расчете для формирования резерва также в порядке, предусмотренном для расчета неиспользованных дней для компенсации при увольнении.
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник имеет право на удлиненный основной отпуск либо на дополнительный отпуск, то количество дней неиспользованного отпуска, по нашему мнению, учитывайте при расчете для формирования резерва также в порядке, предусмотренном для расчета неиспользованных дней для компенсации при увольнении.
Готовое решение: Как учреждению создать и использовать резервы предстоящих расходов в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2026)В бухгалтерском (бюджетном) учете создают следующие резервы (п. 6 Федерального стандарта N 124н, п. 9 Федерального стандарта N 184н, п. 191 Порядка применения Единого плана счетов):
(КонсультантПлюс, 2026)В бухгалтерском (бюджетном) учете создают следующие резервы (п. 6 Федерального стандарта N 124н, п. 9 Федерального стандарта N 184н, п. 191 Порядка применения Единого плана счетов):
Типовая ситуация: Резерв на оплату отпусков: налоговый и бухгалтерский учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Отчисления в резерв считайте на конец каждого месяца - умножайте на установленный процент начисленную за месяц зарплату и взносы. Пока отчисления с начала года не превысят предельную величину, включайте их в расходы. Сами отпускные и взносы с них в течение года в расходах не учитывайте. Компенсации за неиспользованный отпуск за счет резерва не списывайте - включайте их в расходы (ст. ст. 255, 324.1 НК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Отчисления в резерв считайте на конец каждого месяца - умножайте на установленный процент начисленную за месяц зарплату и взносы. Пока отчисления с начала года не превысят предельную величину, включайте их в расходы. Сами отпускные и взносы с них в течение года в расходах не учитывайте. Компенсации за неиспользованный отпуск за счет резерва не списывайте - включайте их в расходы (ст. ст. 255, 324.1 НК РФ).
Вопрос: Включать ли в расчет Н3 банка резерв предстоящих отпусков?
(Консультация эксперта, 2023)Как было отмечено выше, обязательство по выплате компенсации за неиспользованный (накопленный) отпуск при увольнении работника может наступить у банка-работодателя в течение ближайших 30 дней (например, при увольнении по соглашению сторон или по инициативе работника). Таким образом, для расчета норматива Н3 с целью определения размера риска потери ликвидности общую величину учитываемых на счете N 60305 обязательств по выплате краткосрочных вознаграждений работникам - резерв предстоящих отпусков банку следует относить к обязательствам с исполнением в течение ближайших 30 дней (Овт). Невключение банком в величину Овт резерва по предстоящим отпускам в полном размере приведет к искажению норматива Н3.
(Консультация эксперта, 2023)Как было отмечено выше, обязательство по выплате компенсации за неиспользованный (накопленный) отпуск при увольнении работника может наступить у банка-работодателя в течение ближайших 30 дней (например, при увольнении по соглашению сторон или по инициативе работника). Таким образом, для расчета норматива Н3 с целью определения размера риска потери ликвидности общую величину учитываемых на счете N 60305 обязательств по выплате краткосрочных вознаграждений работникам - резерв предстоящих отпусков банку следует относить к обязательствам с исполнением в течение ближайших 30 дней (Овт). Невключение банком в величину Овт резерва по предстоящим отпускам в полном размере приведет к искажению норматива Н3.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<102> Обратите внимание! Суммы компенсаций за неиспользованный отпуск, выплачиваемые работникам при увольнении, не могут быть списаны за счет резерва на отпуска. Соответствующие расходы учитываются в составе расходов на оплату труда на основании ст. 255 НК РФ в том периоде, когда они были фактически начислены. Такие разъяснения приведены в письмах Минфина России от 03.05.2012 N 03-03-06/4/29 и УФНС по г. Москве от 04.06.2014 N 16-15/054509.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<102> Обратите внимание! Суммы компенсаций за неиспользованный отпуск, выплачиваемые работникам при увольнении, не могут быть списаны за счет резерва на отпуска. Соответствующие расходы учитываются в составе расходов на оплату труда на основании ст. 255 НК РФ в том периоде, когда они были фактически начислены. Такие разъяснения приведены в письмах Минфина России от 03.05.2012 N 03-03-06/4/29 и УФНС по г. Москве от 04.06.2014 N 16-15/054509.