Компенсация проезда к месту отпуска и обратно в трудовом договоре
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация проезда к месту отпуска и обратно в трудовом договоре (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Компенсация проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера и приравненных местностей
(КонсультантПлюс, 2025)Отсутствие у работодателя небюджетной сферы в локальных актах, коллективном договоре, трудовом договоре с работником условий и размера компенсации расходов на проезд и провоз багажа к месту отпуска и обратно для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не лишает этих сотрудников данной компенсации
(КонсультантПлюс, 2025)Отсутствие у работодателя небюджетной сферы в локальных актах, коллективном договоре, трудовом договоре с работником условий и размера компенсации расходов на проезд и провоз багажа к месту отпуска и обратно для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не лишает этих сотрудников данной компенсации
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Компенсация расходов на проезд к месту отпуска и обратно членов семьи работника Крайнего Севера и приравненных местностей
(КонсультантПлюс, 2025)...принимая по делу новое решение об отказе В.В.В. в удовлетворении иска, суд апелляционной инстанции... исходил из того, что ОАО... не относится к федеральным государственным органам, государственным внебюджетным фондам Российской Федерации, федеральным государственным учреждениям, государственным органам субъектов Российской Федерации, территориальным фондам обязательного медицинского страхования, государственным учреждениям субъектов Российской Федерации. Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в ОАО... определяется, как это предусмотрено ч. 8 ст. 325 ТК РФ, коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
(КонсультантПлюс, 2025)...принимая по делу новое решение об отказе В.В.В. в удовлетворении иска, суд апелляционной инстанции... исходил из того, что ОАО... не относится к федеральным государственным органам, государственным внебюджетным фондам Российской Федерации, федеральным государственным учреждениям, государственным органам субъектов Российской Федерации, территориальным фондам обязательного медицинского страхования, государственным учреждениям субъектов Российской Федерации. Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в ОАО... определяется, как это предусмотрено ч. 8 ст. 325 ТК РФ, коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2025)Как прописать в трудовом договоре порядок оплаты (компенсации) проезда к месту отдыха и обратно работникам организаций в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях)
(КонсультантПлюс, 2025)Как прописать в трудовом договоре порядок оплаты (компенсации) проезда к месту отдыха и обратно работникам организаций в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях)
Готовое решение: Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами оплата проезда к месту отпуска работникам
(КонсультантПлюс, 2025)при проведении отпуска в пределах территории РФ компенсация проезда к месту отпуска и обратно не облагается страховыми взносами в размерах, закрепленных в коллективном договоре, ЛНА или трудовом договоре;
(КонсультантПлюс, 2025)при проведении отпуска в пределах территории РФ компенсация проезда к месту отпуска и обратно не облагается страховыми взносами в размерах, закрепленных в коллективном договоре, ЛНА или трудовом договоре;
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
(ред. от 28.12.2025)Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с сумм компенсации расходов на проезд работника и неработающих членов его семьи, проживающих в Республике Карелия, в отпуск за пределы РФ.
(Письмо Минфина России от 13.08.2024 N 03-15-05/75731)Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
(Письмо Минфина России от 13.08.2024 N 03-15-05/75731)Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
Вопрос: Необходимо ли коммерческой организации (АО), расположенной в районе Крайнего Севера, для возмещения работнику стоимости проезда к месту отпуска и обратно на личном автомобиле требовать представления с места работы супруги справки, подтверждающей факт неполучения супругой компенсации стоимости проезда?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: По нашему мнению, представление работником с места работы супруги справки, подтверждающей факт неполучения супругой компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно на личном автомобиле, является обязательным лишь в случае, если это предусмотрено трудовым договором, коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: По нашему мнению, представление работником с места работы супруги справки, подтверждающей факт неполучения супругой компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно на личном автомобиле, является обязательным лишь в случае, если это предусмотрено трудовым договором, коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с сумм компенсаций стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно неработающих членов семьи работника, работающего и проживающего в районах Крайнего Севера.
(Письмо Минфина России от 31.10.2024 N 03-04-05/107027)В соответствии с подпунктом 7 пункта 1 статьи 422 Кодекса не подлежат обложению страховыми взносами стоимость проезда работника к месту использования отпуска и обратно и стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда неработающих членов его семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) и стоимость провоза ими багажа, оплачиваемые плательщиком страховых взносов лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами.
(Письмо Минфина России от 31.10.2024 N 03-04-05/107027)В соответствии с подпунктом 7 пункта 1 статьи 422 Кодекса не подлежат обложению страховыми взносами стоимость проезда работника к месту использования отпуска и обратно и стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда неработающих членов его семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) и стоимость провоза ими багажа, оплачиваемые плательщиком страховых взносов лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами.
Вопрос: Обязана ли коммерческая организация, расположенная в районе Крайнего Севера, выплатить работнику компенсацию стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, если работник для проезда использовал арендованный автомобиль?
(Консультация эксперта, 2025)Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).
Готовое решение: Какие гарантии и льготы положены работникам из числа мобилизованных, добровольцев или контрактников, а также членам их семей
(КонсультантПлюс, 2025)За вами сохраняется право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах РФ к месту использования отпуска и обратно (компенсацию расходов), если вы им не воспользуетесь из-за приостановления действия трудового договора. После его возобновления воспользоваться этим правом можно из расчета один раз в два года за период приостановления действия договора (п. 1 Особенностей правового регулирования).
(КонсультантПлюс, 2025)За вами сохраняется право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах РФ к месту использования отпуска и обратно (компенсацию расходов), если вы им не воспользуетесь из-за приостановления действия трудового договора. После его возобновления воспользоваться этим правом можно из расчета один раз в два года за период приостановления действия договора (п. 1 Особенностей правового регулирования).
Вопрос: Внешний совместитель уволен с основного места работы в связи с сокращением штата (район Крайнего Севера). Правомерно ли на работе по совместительству ему отказали в оплате проезда в отпуск и в переводе на основное место работы?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Ответ: Позиция работодателя правомерна. Перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно предусмотрена только при условии предоставления работнику оплачиваемого ежегодного отпуска и только по основному месту работы.
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Ответ: Позиция работодателя правомерна. Перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно предусмотрена только при условии предоставления работнику оплачиваемого ежегодного отпуска и только по основному месту работы.
Вопрос: Работник организации, расположенной в районе Крайнего Севера, направился к месту проведения отпуска на личном автомобиле и оплатил проезд по платной дороге. Проезд по дороге общего пользования дешевле, но больше по протяженности. Подлежит ли оплате работодателем стоимость проезда по платной дороге?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Ответ: Если коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором порядок оплаты проезда личным транспортом к месту использования отпуска и обратно не определен, организация должна компенсировать работнику расходы на оплату стоимости проезда по дороге общего пользования. Оплата проезда по платной дороге компенсации не подлежит.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Ответ: Если коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором порядок оплаты проезда личным транспортом к месту использования отпуска и обратно не определен, организация должна компенсировать работнику расходы на оплату стоимости проезда по дороге общего пользования. Оплата проезда по платной дороге компенсации не подлежит.
Вопрос: Правомерно ли установление организацией, расположенной в РКС, выплаты в виде единой фиксированной суммы оплаты проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работниками, которая корректируется после окончания отпуска при предъявлении подтверждающих расходы документов?
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Вместе с тем Постановлением Конституционного Суда РФ от 09.02.2012 N 2-П положение ч. 8 ст. 325 ТК РФ признано не противоречащим Конституции РФ. Суд указал, что по своему конституционно-правовому смыслу в системе действующего правового регулирования оно обязывает работодателей, не относящихся к бюджетной сфере и осуществляющих предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, к установлению в коллективных договорах, локальных нормативных актах, принимаемых с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, или трудовых договорах компенсации работающим у них лицам расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации в размере, на условиях и в порядке, которые должны соответствовать целевому назначению этой компенсации.
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Вместе с тем Постановлением Конституционного Суда РФ от 09.02.2012 N 2-П положение ч. 8 ст. 325 ТК РФ признано не противоречащим Конституции РФ. Суд указал, что по своему конституционно-правовому смыслу в системе действующего правового регулирования оно обязывает работодателей, не относящихся к бюджетной сфере и осуществляющих предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, к установлению в коллективных договорах, локальных нормативных актах, принимаемых с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, или трудовых договорах компенсации работающим у них лицам расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации в размере, на условиях и в порядке, которые должны соответствовать целевому назначению этой компенсации.
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Признается ли расходом оплата проезда к месту отпуска и обратно у работодателей, не расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно официальной позиции Минфина России, оплата проезда к месту отпуска и обратно работникам не расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях организаций, в которых начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате, учитывается в расходах. При этом компенсации должны быть предусмотрены коллективными, трудовыми договорами или локальными нормативными актами организации. Есть судебные решения с аналогичными выводами.
Признается ли расходом оплата проезда к месту отпуска и обратно у работодателей, не расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно официальной позиции Минфина России, оплата проезда к месту отпуска и обратно работникам не расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях организаций, в которых начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате, учитывается в расходах. При этом компенсации должны быть предусмотрены коллективными, трудовыми договорами или локальными нормативными актами организации. Есть судебные решения с аналогичными выводами.
Вопрос: Должен ли работодатель оплачивать проезд в ежегодный отпуск северянину, если во время его он путешествовал в пределах Крайнего Севера? Стоимость такого проезда существенно ниже проезда в южные регионы; можно ли работнику оплачивать такой проезд ежегодно, а не через год?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Необходимо обратить внимание и на то, что отсутствие у работодателя, не относящегося к бюджетной сфере, в коллективном договоре, локальных нормативных актах, а также в трудовом договоре, заключенном с работником, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, размера, условий и порядка компенсации ему расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно не может служить основанием для лишения этого работника установленной законом гарантии по выплате данной компенсации. В указанном случае размер, условия и порядок выплаты компенсации определяются работодателем на основе баланса интересов сторон трудового договора с учетом целевого назначения такой компенсации, а также принимая во внимание реальные экономические возможности работодателя. Полный отказ в компенсации работнику его расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно или неоправданное занижение размера такой компенсации недопустимы (п. 12 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2025), утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 18.06.2025).
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Необходимо обратить внимание и на то, что отсутствие у работодателя, не относящегося к бюджетной сфере, в коллективном договоре, локальных нормативных актах, а также в трудовом договоре, заключенном с работником, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, размера, условий и порядка компенсации ему расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно не может служить основанием для лишения этого работника установленной законом гарантии по выплате данной компенсации. В указанном случае размер, условия и порядок выплаты компенсации определяются работодателем на основе баланса интересов сторон трудового договора с учетом целевого назначения такой компенсации, а также принимая во внимание реальные экономические возможности работодателя. Полный отказ в компенсации работнику его расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно или неоправданное занижение размера такой компенсации недопустимы (п. 12 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2025), утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 18.06.2025).