Компенсация проезда к месту отпуска и обратно какой вид расходов
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация проезда к месту отпуска и обратно какой вид расходов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Компенсация расходов на проезд к месту отпуска и обратно членов семьи работника Крайнего Севера и приравненных местностей
(КонсультантПлюс, 2025)"...условия и порядок предоставления установленной статьей 33 Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993 г. N 4520-I и статьей 325 ТК РФ социальной гарантии в виде компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не подлежат применению в отношении сотрудников органов внутренних дел, право которых на аналогичную по своей правовой природе социальную гарантию предусмотрено нормами специального законодательства. Данные гарантии являются однородными, поскольку направлены на возмещение гражданам материальных и физических затрат в связи с работой (службой) и проживанием в экстремальных природно-климатических условиях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, на обеспечение им полноценного отдыха с целью оздоровления и восстановления работоспособности за пределами северных территорий..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...условия и порядок предоставления установленной статьей 33 Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993 г. N 4520-I и статьей 325 ТК РФ социальной гарантии в виде компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не подлежат применению в отношении сотрудников органов внутренних дел, право которых на аналогичную по своей правовой природе социальную гарантию предусмотрено нормами специального законодательства. Данные гарантии являются однородными, поскольку направлены на возмещение гражданам материальных и физических затрат в связи с работой (службой) и проживанием в экстремальных природно-климатических условиях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, на обеспечение им полноценного отдыха с целью оздоровления и восстановления работоспособности за пределами северных территорий..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами оплата проезда к месту отпуска работникам
(КонсультантПлюс, 2025)Выплаты работнику в виде компенсации расходов по оплате стоимости проезда к месту отпуска и обратно совершеннолетних детей облагаются НДФЛ. Освобождение от НДФЛ, предусмотренное п. 1 ст. 217 НК РФ, к таким выплатам не применяется (Письмо Минфина России от 26.01.2023 N 03-04-06/5928). Тот факт, что совершеннолетние дети являются студентами очного отделения, значения не имеет.
(КонсультантПлюс, 2025)Выплаты работнику в виде компенсации расходов по оплате стоимости проезда к месту отпуска и обратно совершеннолетних детей облагаются НДФЛ. Освобождение от НДФЛ, предусмотренное п. 1 ст. 217 НК РФ, к таким выплатам не применяется (Письмо Минфина России от 26.01.2023 N 03-04-06/5928). Тот факт, что совершеннолетние дети являются студентами очного отделения, значения не имеет.
Статья: Верховный Суд РФ утвердил Обзор судебной практики N 1 (2025)
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)- Условия и порядок предоставления социальной гарантии в виде компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, установленной статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации, не подлежат применению в отношении сотрудников органов внутренних дел, право которых на аналогичную по своей правовой природе социальную гарантию предусмотрено нормами специального законодательства.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)- Условия и порядок предоставления социальной гарантии в виде компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, установленной статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации, не подлежат применению в отношении сотрудников органов внутренних дел, право которых на аналогичную по своей правовой природе социальную гарантию предусмотрено нормами специального законодательства.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2025)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.04.2025)
(ред. от 19.11.2025)12. Условия и порядок предоставления социальной гарантии в виде компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, установленной статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации, не подлежат применению в отношении сотрудников органов внутренних дел, право которых на аналогичную по своей правовой природе социальную гарантию предусмотрено нормами специального законодательства.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.04.2025)
(ред. от 19.11.2025)12. Условия и порядок предоставления социальной гарантии в виде компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, установленной статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации, не подлежат применению в отношении сотрудников органов внутренних дел, право которых на аналогичную по своей правовой природе социальную гарантию предусмотрено нормами специального законодательства.
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2025)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 18.06.2025)
(ред. от 19.11.2025)Из нормативных положений статей 313, 325 ТК РФ и правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации, изложенной в постановлении от 9 февраля 2012 г. N 2-П <2>, следует, что гарантия в виде компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно предоставляется работникам, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Предоставление такой гарантии работникам, осуществляющим трудовую деятельность в названных районах, имеющей целью обеспечение этим работникам возможности полноценного отдыха и оздоровления, не зависит от формы собственности и источника финансирования работодателя (финансируемых из бюджета или не относящихся к бюджетной сфере). При этом размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, устанавливаются соответственно федеральными законами, законами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами. Для работников, осуществляющих трудовую деятельность у других работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно определяются в коллективных договорах, локальных нормативных актах, в трудовых договорах.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 18.06.2025)
(ред. от 19.11.2025)Из нормативных положений статей 313, 325 ТК РФ и правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации, изложенной в постановлении от 9 февраля 2012 г. N 2-П <2>, следует, что гарантия в виде компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно предоставляется работникам, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Предоставление такой гарантии работникам, осуществляющим трудовую деятельность в названных районах, имеющей целью обеспечение этим работникам возможности полноценного отдыха и оздоровления, не зависит от формы собственности и источника финансирования работодателя (финансируемых из бюджета или не относящихся к бюджетной сфере). При этом размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, устанавливаются соответственно федеральными законами, законами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами. Для работников, осуществляющих трудовую деятельность у других работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно определяются в коллективных договорах, локальных нормативных актах, в трудовых договорах.
Статья: Проезд в отпуск работника-"северянина": учет и налоги
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)В бухгалтерском учете расходы медицинского учреждения, расположенного в районе Крайнего Севера, на выплату работникам компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно отражаются (п. 53.1 Порядка N 82н <3>, п. 10.1.4 Порядка N 209н <4>, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-06-10/30972):
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)В бухгалтерском учете расходы медицинского учреждения, расположенного в районе Крайнего Севера, на выплату работникам компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно отражаются (п. 53.1 Порядка N 82н <3>, п. 10.1.4 Порядка N 209н <4>, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-06-10/30972):
Вопрос: Правомерно ли удерживать алименты на содержание ребенка из суммы оплаты проезда работника к месту отдыха и обратно, которая предусмотрена ЛНА работодателя - коммерческой организации?
(Консультация эксперта, 2024)Так, удержание алиментов производится с доходов в виде компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством РФ (пп. "р" п. 2 Перечня, Письмо Минтруда России от 05.05.2023 N 27-3/ООГ-5546).
(Консультация эксперта, 2024)Так, удержание алиментов производится с доходов в виде компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством РФ (пп. "р" п. 2 Перечня, Письмо Минтруда России от 05.05.2023 N 27-3/ООГ-5546).
Вопрос: О страховых взносах и НДФЛ при компенсации расходов на проезд к месту отпуска и обратно работников районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей и членов их семей.
(Письмо Минфина России от 26.01.2023 N 03-04-06/5928)Таким образом, исходя из положений подпункта 7 пункта 1 статьи 422 и пункта 1 статьи 217 Кодекса не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами выплаты работнику в виде компенсации расходов на оплату стоимости только его проезда и неработающих членов его семьи - мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником, к месту использования отпуска и обратно. Выплаты работнику в виде компенсации расходов по оплате стоимости проезда к месту отпуска и обратно его несовершеннолетних детей, не проживающих с указанным работником, а также совершеннолетних детей облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в общеустановленном порядке.
(Письмо Минфина России от 26.01.2023 N 03-04-06/5928)Таким образом, исходя из положений подпункта 7 пункта 1 статьи 422 и пункта 1 статьи 217 Кодекса не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами выплаты работнику в виде компенсации расходов на оплату стоимости только его проезда и неработающих членов его семьи - мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником, к месту использования отпуска и обратно. Выплаты работнику в виде компенсации расходов по оплате стоимости проезда к месту отпуска и обратно его несовершеннолетних детей, не проживающих с указанным работником, а также совершеннолетних детей облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Статья: Компенсация проезда к месту отпуска "северянам" в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)Выплаты работнику в виде компенсации расходов по оплате стоимости проезда к месту отпуска и обратно его несовершеннолетних детей, не проживающих с работником, а также совершеннолетних детей облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)Выплаты работнику в виде компенсации расходов по оплате стоимости проезда к месту отпуска и обратно его несовершеннолетних детей, не проживающих с работником, а также совершеннолетних детей облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.
Статья: Отпуск "северян" в 2024 году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 3)Выплаты работнику в виде компенсации расходов по оплате стоимости проезда к месту отпуска и обратно его несовершеннолетних детей, не проживающих с ним, а также совершеннолетних детей облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 3)Выплаты работнику в виде компенсации расходов по оплате стоимости проезда к месту отпуска и обратно его несовершеннолетних детей, не проживающих с ним, а также совершеннолетних детей облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.
Статья: Новые правила компенсации расходов на проезд в отпуск работникам ФГУ
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)Расходы учреждения, расположенного в районе Крайнего Севера, на выплату работникам компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно отражаются:
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)Расходы учреждения, расположенного в районе Крайнего Севера, на выплату работникам компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно отражаются:
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с сумм компенсаций стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно неработающих членов семьи работника, работающего и проживающего в районах Крайнего Севера.
(Письмо Минфина России от 31.10.2024 N 03-04-05/107027)Таким образом, выплаты работникам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в виде компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника и обратно неработающих членов их семей - мужа, жены, несовершеннолетних детей не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами на основании пункта 1 статьи 217 и подпункта 7 пункта 1 статьи 422 Кодекса, только если упомянутые члены семьи фактически проживают с работником.
(Письмо Минфина России от 31.10.2024 N 03-04-05/107027)Таким образом, выплаты работникам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в виде компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника и обратно неработающих членов их семей - мужа, жены, несовершеннолетних детей не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами на основании пункта 1 статьи 217 и подпункта 7 пункта 1 статьи 422 Кодекса, только если упомянутые члены семьи фактически проживают с работником.
Статья: Особенности оплаты проезда в отпуск работникам Крайнего Севера
(Климова А.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Из вышесказанного Минфин России делает вывод о том, что выплаты работнику в виде компенсации расходов по оплате стоимости проезда к месту отпуска и обратно его несовершеннолетних детей, не проживающих с указанным работником, а также совершеннолетних детей облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке (Письмо от 26.01.2023 N 03-04-06/5928).
(Климова А.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Из вышесказанного Минфин России делает вывод о том, что выплаты работнику в виде компенсации расходов по оплате стоимости проезда к месту отпуска и обратно его несовершеннолетних детей, не проживающих с указанным работником, а также совершеннолетних детей облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке (Письмо от 26.01.2023 N 03-04-06/5928).
Готовое решение: Какие расходы отражаются по коду видов расходов 360 "Иные выплаты населению"
(КонсультантПлюс, 2025)в увязке с подстатьей 222 "Транспортные услуги" КОСГУ расходы в части возмещения стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно гражданам, обучающимся в учреждениях профессионального образования (Таблица соответствия видов расходов и статей (подстатей) КОСГУ, применяемая в 2025 г.);
(КонсультантПлюс, 2025)в увязке с подстатьей 222 "Транспортные услуги" КОСГУ расходы в части возмещения стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно гражданам, обучающимся в учреждениях профессионального образования (Таблица соответствия видов расходов и статей (подстатей) КОСГУ, применяемая в 2025 г.);