Компенсация дистанционному работнику страховые взносы и НДФЛ
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация дистанционному работнику страховые взносы и НДФЛ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами компенсация, выплаченная дистанционному работнику в связи с поломкой его личного компьютера? Какие документы необходимы для учета затрат на данную компенсацию в расходах по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционный работник использует для работы личный компьютер, размер компенсации указан в трудовом договоре. В связи с поломкой компьютера работнику компенсируются расходы на ремонт и переустановку ПО.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционный работник использует для работы личный компьютер, размер компенсации указан в трудовом договоре. В связи с поломкой компьютера работнику компенсируются расходы на ремонт и переустановку ПО.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
(Письмо Минфина России от 11.04.2024 N 03-04-06/33443)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
(Письмо Минфина России от 11.04.2024 N 03-04-06/33443)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
Нормативные акты
Обзор: "Перечень антикризисных мер"
(КонсультантПлюс, 2025)Освобождается от НДФЛ и страховых взносов возмещение работодателем расходов дистанционных работников, связанных с использованием принадлежащих им или арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации. Размер необлагаемой суммы ограничен: не более 35 руб. за каждый день работы либо в сумме документально подтвержденных расходов. Размер компенсации должен быть закреплен в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре или допсоглашении к нему.
(КонсультантПлюс, 2025)Освобождается от НДФЛ и страховых взносов возмещение работодателем расходов дистанционных работников, связанных с использованием принадлежащих им или арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации. Размер необлагаемой суммы ограничен: не более 35 руб. за каждый день работы либо в сумме документально подтвержденных расходов. Размер компенсации должен быть закреплен в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре или допсоглашении к нему.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Новое в отчете-2024. С 1 января 2024 года для компенсаций дистанционных работников за использование личного имущества при исполнении трудовых обязанностей, установлен лимит, не облагаемый страховыми взносами (как и НДФЛ). Это 35 рублей в день (п. 1 ст. 422 НК РФ). Если размер выплачиваемой компенсации больше, чем 35 рублей в день, с суммы превышения нужно заплатить НДФЛ и страховые взносы. При этом сохранено право учитывать расходы на выплату компенсаций дистанционным работникам на основании документов, подтверждающих оплату, т.е. без лимита в размере подтверждающих расходов. Поэтому важно выбранный вариант выплаты компенсации отразить в ЛНА компании.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Новое в отчете-2024. С 1 января 2024 года для компенсаций дистанционных работников за использование личного имущества при исполнении трудовых обязанностей, установлен лимит, не облагаемый страховыми взносами (как и НДФЛ). Это 35 рублей в день (п. 1 ст. 422 НК РФ). Если размер выплачиваемой компенсации больше, чем 35 рублей в день, с суммы превышения нужно заплатить НДФЛ и страховые взносы. При этом сохранено право учитывать расходы на выплату компенсаций дистанционным работникам на основании документов, подтверждающих оплату, т.е. без лимита в размере подтверждающих расходов. Поэтому важно выбранный вариант выплаты компенсации отразить в ЛНА компании.
Готовое решение: Как облагаются выплаты дистанционным работникам, находящимся за пределами РФ
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как облагаются страховыми взносами выплаты дистанционному работнику, находящемуся за пределами РФ
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как облагаются страховыми взносами выплаты дистанционному работнику, находящемуся за пределами РФ
Вопрос: Обязан ли работодатель указывать в расчетном листке сумму возмещения расходов на использование личного ноутбука в служебных целях, выплачиваемую штатному дистанционному работнику - бухгалтеру согласно трудовому договору без представления подтверждающих документов, в размере 35 руб. в день?
(Консультация эксперта, 2024)Такая компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами в сумме, определяемой коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 руб. за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника (абз. 12 п. 1 ст. 217, абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, 2024)Такая компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами в сумме, определяемой коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 руб. за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника (абз. 12 п. 1 ст. 217, абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ).
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Сумма компенсации работнику расходов на оплату доступа в Интернет не подлежит обложению НДФЛ в случае, если Интернет используется работником исключительно в производственных целях. Компенсация работнику расходов на оплату доступа в Интернет также не облагается страховыми взносами.
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Сумма компенсации работнику расходов на оплату доступа в Интернет не подлежит обложению НДФЛ в случае, если Интернет используется работником исключительно в производственных целях. Компенсация работнику расходов на оплату доступа в Интернет также не облагается страховыми взносами.
Статья: Чек-лист соблюдения требований ТК РФ по работе с дистанционными работниками
(Смирнова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)Вы обеспечиваете дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами?
(Смирнова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)Вы обеспечиваете дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами?
Статья: Перечень важных документов на стадии принятия
("Главная книга", 2023, N 17)В расчете 6-НДФЛ больше не придется показывать конкретные даты и суммы возврата НДФЛ физлицам. Вместо этого в разделе 1 возвращенный налог нужно будет отражать так же, как и удержанный, - по "рваным" месяцам. В разделе 2 расчета сумму удержанного с начала года налога из поля 160 и сумму возвращенного налога из поля 190 нужно будет расшифровывать по "рваным" месяцам и дополнительно за период с 23-го числа по конец последнего месяца квартала. В справке о доходах физлица не нужно будет показывать перечисленные суммы НДФЛ. Появятся коды доходов для сверхнормативных суточных разъездным работникам и для компенсаций дистанционным работникам. Эти коды нужно будет отражать в справках о доходах физлиц. Все это начиная с отчетности за I квартал 2024 г.
("Главная книга", 2023, N 17)В расчете 6-НДФЛ больше не придется показывать конкретные даты и суммы возврата НДФЛ физлицам. Вместо этого в разделе 1 возвращенный налог нужно будет отражать так же, как и удержанный, - по "рваным" месяцам. В разделе 2 расчета сумму удержанного с начала года налога из поля 160 и сумму возвращенного налога из поля 190 нужно будет расшифровывать по "рваным" месяцам и дополнительно за период с 23-го числа по конец последнего месяца квартала. В справке о доходах физлица не нужно будет показывать перечисленные суммы НДФЛ. Появятся коды доходов для сверхнормативных суточных разъездным работникам и для компенсаций дистанционным работникам. Эти коды нужно будет отражать в справках о доходах физлиц. Все это начиная с отчетности за I квартал 2024 г.
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Данные компенсации не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Данные компенсации не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Последние изменения: Страховые взносы и НДФЛ при выплатах иностранцам и нерезидентам
(КонсультантПлюс, 2025)компенсация дистанционным работникам за использование своего оборудования и программно-технических средств, освобождаемая от обложения НДФЛ и страховыми взносами, ограничена 35 руб. за рабочий день либо суммой документально подтвержденных расходов. Сумму возмещения нужно определить в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре либо соглашении к нему.
(КонсультантПлюс, 2025)компенсация дистанционным работникам за использование своего оборудования и программно-технических средств, освобождаемая от обложения НДФЛ и страховыми взносами, ограничена 35 руб. за рабочий день либо суммой документально подтвержденных расходов. Сумму возмещения нужно определить в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре либо соглашении к нему.
Статья: Расчеты с дистанционными работниками в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 10)Если компенсация дистанционному работнику в 2024 году превысит лимит в 35 руб/день, с суммы превышения необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. В этом случае НДФЛ и страховые взносы учитываются по тем же КВР и КОСГУ, по которым начислена компенсация.
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 10)Если компенсация дистанционному работнику в 2024 году превысит лимит в 35 руб/день, с суммы превышения необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. В этом случае НДФЛ и страховые взносы учитываются по тем же КВР и КОСГУ, по которым начислена компенсация.