Командировке на служебном автомобиле нужен ли путевой лист
Подборка наиболее важных документов по запросу Командировке на служебном автомобиле нужен ли путевой лист (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2025)при командировке - соответствующим приказом работодателя, документами о расходах на проезд, найме жилья и т.п. (п. п. 3, 23 Положения о служебных командировках). Например:
(КонсультантПлюс, 2025)при командировке - соответствующим приказом работодателя, документами о расходах на проезд, найме жилья и т.п. (п. п. 3, 23 Положения о служебных командировках). Например:
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)приказом работодателя о направлении работника в командировку >>>
(КонсультантПлюс, 2025)приказом работодателя о направлении работника в командировку >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Налоговая инспекция даже не поленилась посчитать расстояние между юридическими адресами двух организаций (оно составило при проезде туда и обратно 492 км) и сравнить с данными, отраженными в путевом листе автомобиля (командировка была на автомобиле). По данным путевого листа, автомобиль проехал 407 км.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Налоговая инспекция даже не поленилась посчитать расстояние между юридическими адресами двух организаций (оно составило при проезде туда и обратно 492 км) и сравнить с данными, отраженными в путевом листе автомобиля (командировка была на автомобиле). По данным путевого листа, автомобиль проехал 407 км.
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)по проездным документам. Если работник едет в командировку на своем или служебном автомобиле, срок командировки определяется по служебной записке работника с приложенными путевыми листами, счетами, квитанциями или иными документами, которые подтверждают маршрут следования;
(КонсультантПлюс, 2025)по проездным документам. Если работник едет в командировку на своем или служебном автомобиле, срок командировки определяется по служебной записке работника с приложенными путевыми листами, счетами, квитанциями или иными документами, которые подтверждают маршрут следования;
Нормативные акты
Приказ Росстата от 28.07.2025 N 365
(ред. от 22.10.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за внутренней, внешней торговлей и транспортом"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-ТОРГ "Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли")По автомобилям, откомандированным с водителем в распоряжение другой организации, организация, на балансе которой состоят автомобили, обязана включать в свой отчет данные о наличии, использовании и работе этих автомобилей за время нахождения их в командировке в отчетном году. Основанием для включения в отчет данных являются путевые листы по этим автомобилям или справки другой организации, если автомобили в командировке работали по путевым листам последней.
(ред. от 22.10.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за внутренней, внешней торговлей и транспортом"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-ТОРГ "Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли")По автомобилям, откомандированным с водителем в распоряжение другой организации, организация, на балансе которой состоят автомобили, обязана включать в свой отчет данные о наличии, использовании и работе этих автомобилей за время нахождения их в командировке в отчетном году. Основанием для включения в отчет данных являются путевые листы по этим автомобилям или справки другой организации, если автомобили в командировке работали по путевым листам последней.
Приказ Росстата от 31.07.2023 N 364
(ред. от 08.04.2025, с изм. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за внутренней и внешней торговлей, платными услугами населению и транспортом"По автомобилям, откомандированным с водителем в распоряжение другой организации, организация, на балансе которой состоят автомобили, обязана включать в свой отчет сведения о наличии, использовании и работе этих автомобилей за время нахождения их в командировке в отчетном году. Основанием для включения в отчет сведений являются путевые листы по этим автомобилям или справки другой организации, если автомобили в командировке работали по путевым листам последней.
(ред. от 08.04.2025, с изм. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за внутренней и внешней торговлей, платными услугами населению и транспортом"По автомобилям, откомандированным с водителем в распоряжение другой организации, организация, на балансе которой состоят автомобили, обязана включать в свой отчет сведения о наличии, использовании и работе этих автомобилей за время нахождения их в командировке в отчетном году. Основанием для включения в отчет сведений являются путевые листы по этим автомобилям или справки другой организации, если автомобили в командировке работали по путевым листам последней.
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2025)Облагается ли страховыми взносами компенсация сотруднику стоимости ГСМ при использовании им личного автомобиля в служебных целях, в том числе в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Облагается ли страховыми взносами компенсация сотруднику стоимости ГСМ при использовании им личного автомобиля в служебных целях, в том числе в командировке
Готовое решение: Как оформить использование личного автомобиля работника учреждения в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)В локальном нормативном акте учреждения рекомендуем указать: возможность использования личного автомобиля для поездок в командировки, обязанность по оформлению путевых листов, право работника на компенсацию за использование своего автомобиля и возмещение расходов, связанных с его эксплуатацией.
(КонсультантПлюс, 2025)В локальном нормативном акте учреждения рекомендуем указать: возможность использования личного автомобиля для поездок в командировки, обязанность по оформлению путевых листов, право работника на компенсацию за использование своего автомобиля и возмещение расходов, связанных с его эксплуатацией.
Статья: Направление работника учреждения культуры в служебную командировку на личном автомобиле
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Отметим: поскольку путевой лист предназначен для контроля за работой служебного автотранспорта, принадлежащего организации, учреждение культуры не обязано оформлять путевой лист работнику, направленному в служебную командировку на личном автомобиле.
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Отметим: поскольку путевой лист предназначен для контроля за работой служебного автотранспорта, принадлежащего организации, учреждение культуры не обязано оформлять путевой лист работнику, направленному в служебную командировку на личном автомобиле.
Вопрос: Как оформить путевой лист при длительной командировке водителя на срок более месяца?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, путевой лист оформляется до начала движения автомобиля (выхода на линию, в рейс). Если же длительность рейса превышает один день, то путевой лист оформляется на целый рейс. Например, если водитель направлен в длительную командировку на срок более месяца, то, по нашему мнению, ему достаточно одного путевого листа.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, путевой лист оформляется до начала движения автомобиля (выхода на линию, в рейс). Если же длительность рейса превышает один день, то путевой лист оформляется на целый рейс. Например, если водитель направлен в длительную командировку на срок более месяца, то, по нашему мнению, ему достаточно одного путевого листа.
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы работника на приобретение ГСМ для служебного автомобиля, оплаченные наличными или банковской картой, фиксируют в авансовом отчете, к которому нужно приложить чеки ККТ на покупку ГСМ, служебную записку с указанием дат выезда в командировку и возвращения из нее, путевой лист или иной документ, подтверждающий пройденный путь и количество израсходованного топлива.
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы работника на приобретение ГСМ для служебного автомобиля, оплаченные наличными или банковской картой, фиксируют в авансовом отчете, к которому нужно приложить чеки ККТ на покупку ГСМ, служебную записку с указанием дат выезда в командировку и возвращения из нее, путевой лист или иной документ, подтверждающий пройденный путь и количество израсходованного топлива.
Вопрос: Организация осуществляет перевозки грузов. Медицинский работник, проводящий предрейсовый медосмотр водителей, на путевом листе проставляет факсимиле. Будет ли такой путевой лист признаваться документом, оформленным надлежащим образом, для подтверждения расходов на ГСМ в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Путевой лист - документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Устав автомобильного транспорта)).
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Путевой лист - документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Устав автомобильного транспорта)).
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Представленные документы не подтверждают обоснованность расходов. Отсутствует информация о размере компенсации, нет документов, подтверждающих фактическое использование личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе использования. Не представлены путевые листы или информация о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража, ведомость разъездов сотрудника в служебных целях. Маршрут следования должен однозначно свидетельствовать о служебном характере поездок (Постановление АС Поволжского округа от 28.05.2019 N Ф06-47057/2019 по делу N А12-14902/2018).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Представленные документы не подтверждают обоснованность расходов. Отсутствует информация о размере компенсации, нет документов, подтверждающих фактическое использование личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе использования. Не представлены путевые листы или информация о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража, ведомость разъездов сотрудника в служебных целях. Маршрут следования должен однозначно свидетельствовать о служебном характере поездок (Постановление АС Поволжского округа от 28.05.2019 N Ф06-47057/2019 по делу N А12-14902/2018).
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Затраты на проезд на служебном или личном транспорте (топливо, автомойка и т.п.)
(КонсультантПлюс, 2025)Затраты на проезд на служебном или личном транспорте (топливо, автомойка и т.п.)
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- на основании служебной записки работника, сопровожденной документами, подтверждающими использование для проезда к месту командирования и обратно автомобиля, принадлежащего работнику или арендованного им (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- на основании служебной записки работника, сопровожденной документами, подтверждающими использование для проезда к месту командирования и обратно автомобиля, принадлежащего работнику или арендованного им (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).