Когда ставится печать
Подборка наиболее важных документов по запросу Когда ставится печать (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как утвердить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Обязательно ли ставить печать организации или отдела кадров на гриф утверждения в графике отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Обязательно ли ставить печать организации или отдела кадров на гриф утверждения в графике отпусков
Готовое решение: В каком порядке осуществляется приемка работ по договору строительного подряда
(КонсультантПлюс, 2026)Нужно ли ставить печать на акт по форме КС-2
(КонсультантПлюс, 2026)Нужно ли ставить печать на акт по форме КС-2
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 2 "Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью" Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью"Наличие печати ответчика на данных документах позволяет установить (индивидуализировать) юридическое лицо, от имени которого они подписаны и поставлены печати.
Позиция ВС РФ: Фактическое нарушение порядка сдачи-приемки товаров, установленного нормативным правовым актом, означает, что полномочия лица, принимающего товар, не явствуют из обстановки
Определение Верховного Суда РФ от 20.04.2015 N 309-ЭС14-4692 по делу N А71-6908/2012
Применимые нормы: п. 1 ст. 182, ст. 886 ГК РФПоскольку акт приема-передачи составлен и подписан только кладовщиком общества и заведующим хранилищем, а печать поставлена "Для внутренних и хозяйственных документов", фактически порядок сдачи-приемки материальных ценностей был нарушен.
Определение Верховного Суда РФ от 20.04.2015 N 309-ЭС14-4692 по делу N А71-6908/2012
Применимые нормы: п. 1 ст. 182, ст. 886 ГК РФПоскольку акт приема-передачи составлен и подписан только кладовщиком общества и заведующим хранилищем, а печать поставлена "Для внутренних и хозяйственных документов", фактически порядок сдачи-приемки материальных ценностей был нарушен.
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)Печать проставляется на свободном от текста месте, или захватывая часть наименования должности, так чтобы оставались видны имеющиеся на печати надписи и изображения. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ.
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)Печать проставляется на свободном от текста месте, или захватывая часть наименования должности, так чтобы оставались видны имеющиеся на печати надписи и изображения. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ.
"Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(разработаны ВНИИДАД)Печать проставляется на свободном от текста месте или захватывая часть наименования должности так, чтобы оставались видны имеющиеся на печати надписи и изображения. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ.
(разработаны ВНИИДАД)Печать проставляется на свободном от текста месте или захватывая часть наименования должности так, чтобы оставались видны имеющиеся на печати надписи и изображения. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ.
Готовое решение: Что должно быть в кассовом чеке
(КонсультантПлюс, 2026)3. Нужно ли на кассовом чеке ставить печать
(КонсультантПлюс, 2026)3. Нужно ли на кассовом чеке ставить печать
Готовое решение: Как оформить выписку из приказа
(КонсультантПлюс, 2026)Какую печать ставить, вы можете определить самостоятельно (например, порядок может быть такой: ваш кадровый работник подписывает выписку и ставит печать отдела кадров).
(КонсультантПлюс, 2026)Какую печать ставить, вы можете определить самостоятельно (например, порядок может быть такой: ваш кадровый работник подписывает выписку и ставит печать отдела кадров).
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Отметку о заверении на копии трудового договора можете оформить так же, как и на выписке из него. Особенности законом не предусмотрены. В частности, на последнем листе трудового договора, ниже информации о подписях, указываются слово "Верно", должность лица, которое заверяет копию, его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия), дата заверения. Если копия нужна для представления в другую организацию, укажите, что оригинал документа находится у вас. Поставьте печать (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. п. 1, 5 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, п. п. 25, 85, 86 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025). Исключение, когда можете не ставить печать, - если относитесь к организациям, которые не обязаны ее иметь, и в уставе нет сведений о наличии у вашей организации печати.
(КонсультантПлюс, 2026)Отметку о заверении на копии трудового договора можете оформить так же, как и на выписке из него. Особенности законом не предусмотрены. В частности, на последнем листе трудового договора, ниже информации о подписях, указываются слово "Верно", должность лица, которое заверяет копию, его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия), дата заверения. Если копия нужна для представления в другую организацию, укажите, что оригинал документа находится у вас. Поставьте печать (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. п. 1, 5 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, п. п. 25, 85, 86 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025). Исключение, когда можете не ставить печать, - если относитесь к организациям, которые не обязаны ее иметь, и в уставе нет сведений о наличии у вашей организации печати.
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно процедура исправления оттиска неправильной печати не предусмотрена. На практике исправляют целиком запись об увольнении в обычном порядке, о котором мы сказали выше. То есть вносят запись о признании недействительной записи об увольнении, повторяют запись об увольнении. После этого повторно заверяют записи в трудовой книжке с учетом п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек: подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также правильной печатью работодателя (кадровой службы). Если таких печатей нет вообще (например, была проставлена печать отдела доставки), то печать не ставят вовсе.
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно процедура исправления оттиска неправильной печати не предусмотрена. На практике исправляют целиком запись об увольнении в обычном порядке, о котором мы сказали выше. То есть вносят запись о признании недействительной записи об увольнении, повторяют запись об увольнении. После этого повторно заверяют записи в трудовой книжке с учетом п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек: подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также правильной печатью работодателя (кадровой службы). Если таких печатей нет вообще (например, была проставлена печать отдела доставки), то печать не ставят вовсе.
Путеводитель по судебной практике. Поставка товаров1.1. Подтверждает ли товарная накладная с печатью или штампом покупателя факт отгрузки (передачи) товара по договору поставки
Готовое решение: Как составить выписку из трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Если ваша организация из числа тех организаций, которые не обязаны иметь печать, и нет сведений о ней в уставе, можете ее не ставить. Либо можете поставить любую печать, какая у вас есть, например печать отдела кадров.
(КонсультантПлюс, 2026)Если ваша организация из числа тех организаций, которые не обязаны иметь печать, и нет сведений о ней в уставе, можете ее не ставить. Либо можете поставить любую печать, какая у вас есть, например печать отдела кадров.
Готовое решение: Как принять работника на работу
(КонсультантПлюс, 2026)Законом не предусмотрена обязанность организации-работодателя, в том числе АО, ООО и некоммерческой организации, ставить печать на трудовом договоре. Ее отсутствие не влечет его недействительности. Вместе с тем в сложившейся практике при оформлении трудового договора печать нередко используется, что не является нарушением трудового законодательства.
(КонсультантПлюс, 2026)Законом не предусмотрена обязанность организации-работодателя, в том числе АО, ООО и некоммерческой организации, ставить печать на трудовом договоре. Ее отсутствие не влечет его недействительности. Вместе с тем в сложившейся практике при оформлении трудового договора печать нередко используется, что не является нарушением трудового законодательства.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно не предусмотрены как порядок действий работника, так и то, что новому работодателю нужно что-то предпринимать в данной ситуации. Так, поставить собственную печать на титульном листе трудовой книжки вместо работодателя, который это не сделал, вы не вправе. Отсутствие такой печати не относится к случаям, когда вы можете исправить в трудовой книжке работника неточные или неправильные записи (например, об увольнении), внести в нее изменения (например, в сведения о работнике). Это следует, в частности, из анализа п. п. 7, 8, 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно не предусмотрены как порядок действий работника, так и то, что новому работодателю нужно что-то предпринимать в данной ситуации. Так, поставить собственную печать на титульном листе трудовой книжки вместо работодателя, который это не сделал, вы не вправе. Отсутствие такой печати не относится к случаям, когда вы можете исправить в трудовой книжке работника неточные или неправильные записи (например, об увольнении), внести в нее изменения (например, в сведения о работнике). Это следует, в частности, из анализа п. п. 7, 8, 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.