Когда печать обязательна
Подборка наиболее важных документов по запросу Когда печать обязательна (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие требования установлены к печати организации
(КонсультантПлюс, 2026)Наличие печати не обязательно для организации, она может работать и без печати, если закон прямо не обязывает ее иметь. Например, это предусмотрено для государственных, муниципальных учреждений и унитарных предприятий. Печать унитарного предприятия должна быть круглой и содержать полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения (п. 1.2 ст. 9.1 Закона о некоммерческих организациях, п. 3 ст. 2 Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)Наличие печати не обязательно для организации, она может работать и без печати, если закон прямо не обязывает ее иметь. Например, это предусмотрено для государственных, муниципальных учреждений и унитарных предприятий. Печать унитарного предприятия должна быть круглой и содержать полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения (п. 1.2 ст. 9.1 Закона о некоммерческих организациях, п. 3 ст. 2 Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 160 "Письменная форма сделки" ГК РФ"При этом, исходя из положений ст. 160, ст. 434 ГК РФ скрепление договора печатью не является обязательным условием соблюдения формы сделки. Отсутствие печати на письменном договоре не влияют на его действительность."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 160 "Письменная форма сделки" ГК РФ"Отсутствие на договоре оттиска печати ответчика само по себе не может служить основанием для признания договора не подписанным стороной, поскольку по смыслу статьи 160 ГК РФ простая письменная форма сделки не предполагает обязательное проставление печатей, в связи с чем отсутствие оттиска печати не может быть расценено как нарушение простой письменной формы сделки."
Нормативные акты
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)
"Об обществах с ограниченной ответственностью"5. Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.
(ред. от 28.12.2025)
"Об обществах с ограниченной ответственностью"5. Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.
Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ
(ред. от 31.07.2025, с изм. от 25.09.2025)
"Об акционерных обществах"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)7. Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.
(ред. от 31.07.2025, с изм. от 25.09.2025)
"Об акционерных обществах"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)7. Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.
"Объекты гражданских прав: научно-практический комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации"
(под ред. Г.А. Гаджиева)
("Статут", 2025)Впервые статья о защите чести и достоинства появилась в Основах гражданского законодательства Союза ССР и союзных республик 1961 г. (далее - Основы 1961 г.). В своей первоначальной редакции ст. 7 Основ 1961 г. была очень краткой и сводилась к трем основным положениям. Во-первых, гражданам и организациям предоставлялась возможность требовать по суду опровержения порочащих их честь и достоинство сведений, если распространивший такие сведения не докажет, что они соответствуют действительности. Во-вторых, если указанные сведения были распространены в печати, они должны быть опровергнуты также в печати. В иных случаях порядок опровержения устанавливался судом. В-третьих, если решение суда не исполнялось, суд мог наложить на нарушителя штраф, взыскиваемый в доход государства. При этом уплата штрафа не освобождала нарушителя от обязанности выполнить предусмотренное решением суда действие. В таком же виде и под тем же номером статья была воспроизведена в Гражданском кодексе РСФСР 1964 г. (далее - ГК РСФСР 1964 г.).
(под ред. Г.А. Гаджиева)
("Статут", 2025)Впервые статья о защите чести и достоинства появилась в Основах гражданского законодательства Союза ССР и союзных республик 1961 г. (далее - Основы 1961 г.). В своей первоначальной редакции ст. 7 Основ 1961 г. была очень краткой и сводилась к трем основным положениям. Во-первых, гражданам и организациям предоставлялась возможность требовать по суду опровержения порочащих их честь и достоинство сведений, если распространивший такие сведения не докажет, что они соответствуют действительности. Во-вторых, если указанные сведения были распространены в печати, они должны быть опровергнуты также в печати. В иных случаях порядок опровержения устанавливался судом. В-третьих, если решение суда не исполнялось, суд мог наложить на нарушителя штраф, взыскиваемый в доход государства. При этом уплата штрафа не освобождала нарушителя от обязанности выполнить предусмотренное решением суда действие. В таком же виде и под тем же номером статья была воспроизведена в Гражданском кодексе РСФСР 1964 г. (далее - ГК РСФСР 1964 г.).
Вопрос: Аптека (автономное учреждение) на УСН (15%) продает товары, подлежащие обязательной маркировке. Можно ли учесть в расходах УСН затраты: на приобретение оборудования для печати и сканирования этикеток (по стоимости не соответствует ОС); услуги по предоставлению кодов маркировки системы "Честный знак"?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Аптека (автономное учреждение) на УСН (15%) продает товары (трости, костыли, перчатки медицинские и т.д.), подлежащие обязательной маркировке. Можно ли учесть в расходах УСН затраты: на приобретение оборудования для печати и сканирования этикеток (по стоимостному лимиту не соответствует основному средству); услуги по предоставлению кодов маркировки системы "Честный знак"?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Аптека (автономное учреждение) на УСН (15%) продает товары (трости, костыли, перчатки медицинские и т.д.), подлежащие обязательной маркировке. Можно ли учесть в расходах УСН затраты: на приобретение оборудования для печати и сканирования этикеток (по стоимостному лимиту не соответствует основному средству); услуги по предоставлению кодов маркировки системы "Честный знак"?
Готовое решение: Какие реквизиты товарной накладной по форме N ТОРГ-12 обязательны для признания расходов в налоговом учете и принятия к вычету НДС
(КонсультантПлюс, 2026)Отсутствие печати на товарной накладной не приводит к возникновению налоговых рисков, так как печать не является обязательным реквизитом первичных учетных документов (Письма Минфина России от 06.08.2015 N 03-01-10/45390, ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
(КонсультантПлюс, 2026)Отсутствие печати на товарной накладной не приводит к возникновению налоговых рисков, так как печать не является обязательным реквизитом первичных учетных документов (Письма Минфина России от 06.08.2015 N 03-01-10/45390, ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
"Экспертиза промышленной безопасности: особенности и проблемы правового регулирования"
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Так, согласно п. 17 Технического регламента Таможенного союза "О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением" (ТР ТС 032/2013) паспорт оборудования является основным документом для идентификации оборудования. Наличие паспорта оборудования обязательно для обращения оборудования на таможенной территории Союза на всех стадиях жизненного цикла оборудования. Паспорт оборудования оформляется изготовителем. В паспорте оборудования проставляется подпись ответственного лица изготовителя, печать изготовителя (если обязательное наличие печати у юридического лица или физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, предусмотрено законодательством государства-члена) и указывается дата его оформления.
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Так, согласно п. 17 Технического регламента Таможенного союза "О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением" (ТР ТС 032/2013) паспорт оборудования является основным документом для идентификации оборудования. Наличие паспорта оборудования обязательно для обращения оборудования на таможенной территории Союза на всех стадиях жизненного цикла оборудования. Паспорт оборудования оформляется изготовителем. В паспорте оборудования проставляется подпись ответственного лица изготовителя, печать изготовителя (если обязательное наличие печати у юридического лица или физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, предусмотрено законодательством государства-члена) и указывается дата его оформления.
Готовое решение: Нужно ли ставить печать на договоре
(КонсультантПлюс, 2026)Однако, если у вас есть печать, рекомендуем ставить ее, даже когда это не обязательно. Использование печати принято в деловой практике и считается дополнительным подтверждением того, что договор заключен уполномоченным лицом и соответствующий экземпляр договора является подлинным. Контрагента может смутить то, что вы не поставили печать, он может подумать, что в будущем вы планируете оспорить договор, чтобы не исполнять его.
(КонсультантПлюс, 2026)Однако, если у вас есть печать, рекомендуем ставить ее, даже когда это не обязательно. Использование печати принято в деловой практике и считается дополнительным подтверждением того, что договор заключен уполномоченным лицом и соответствующий экземпляр договора является подлинным. Контрагента может смутить то, что вы не поставили печать, он может подумать, что в будущем вы планируете оспорить договор, чтобы не исполнять его.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Какие же обязательные сведения
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Какие же обязательные сведения
Готовое решение: Какие требования установлены к печати публичного учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)В отличие от коммерческих организаций, публичные учреждения обязаны иметь печать. Порядок ее изготовления и использования, а также требования к ее формату зависят от того, содержит ли печать изображение, например, Государственного герба РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)В отличие от коммерческих организаций, публичные учреждения обязаны иметь печать. Порядок ее изготовления и использования, а также требования к ее формату зависят от того, содержит ли печать изображение, например, Государственного герба РФ.
"Правовой анализ федеральных норм и правил в области промышленной безопасности (ФНП N 536, ФНП N 461, ФНП N 528, ФНП N 331)"
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Наличие паспорта оборудования обязательно для обращения оборудования на таможенной территории Союза на всех стадиях жизненного цикла оборудования. Паспорт оборудования оформляется изготовителем. В паспорте оборудования проставляется подпись ответственного лица изготовителя, печать изготовителя (если обязательное наличие печати у юридического лица или физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, предусмотрено законодательством государства-члена) и указывается дата его оформления.
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Наличие паспорта оборудования обязательно для обращения оборудования на таможенной территории Союза на всех стадиях жизненного цикла оборудования. Паспорт оборудования оформляется изготовителем. В паспорте оборудования проставляется подпись ответственного лица изготовителя, печать изготовителя (если обязательное наличие печати у юридического лица или физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, предусмотрено законодательством государства-члена) и указывается дата его оформления.
Готовое решение: В каком порядке осуществляется приемка работ по договору строительного подряда
(КонсультантПлюс, 2026)Если один из контрагентов работает без печати (например, если это организация, для которой наличие печати не обязательно и в ее уставе нет сведений о наличии печати), то он не должен ставить печать на актах по форме КС-2, как и на любых других подписываемых им документах.
(КонсультантПлюс, 2026)Если один из контрагентов работает без печати (например, если это организация, для которой наличие печати не обязательно и в ее уставе нет сведений о наличии печати), то он не должен ставить печать на актах по форме КС-2, как и на любых других подписываемых им документах.
Готовое решение: Как подписать товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2026)Печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Однако если стороны сделки имеют печати и должны их проставлять исходя из условий договора, то в подтверждение отгрузки (отпуска) ТМЦ в адрес покупателя (грузополучателя) ставить ее должен продавец, в том числе в случаях, когда грузоотправитель - другое лицо.
(КонсультантПлюс, 2026)Печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Однако если стороны сделки имеют печати и должны их проставлять исходя из условий договора, то в подтверждение отгрузки (отпуска) ТМЦ в адрес покупателя (грузополучателя) ставить ее должен продавец, в том числе в случаях, когда грузоотправитель - другое лицо.