Книга выдачи дел из архива
Подборка наиболее важных документов по запросу Книга выдачи дел из архива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)На выданное дело заводится карта-заместитель, к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела или где делается отметка о выдаче судье, работнику аппарата. При возвращении дела карта-заместитель изымается и хранится в архиве суда до минования надобности. Кроме того, выдача документов из архивохранилища регистрируется в книге выдачи дел. Карта-заместитель и указанная книга выдачи предназначены для контроля возврата ранее выданных дел, соответственно, работники архива периодически должны проверять по ним возвращение выданной документации. В случае длительного невозвращения дел ответственные работники обязаны информировать об этом председателя суда в целях принятия необходимых мер к возврату.
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)На выданное дело заводится карта-заместитель, к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела или где делается отметка о выдаче судье, работнику аппарата. При возвращении дела карта-заместитель изымается и хранится в архиве суда до минования надобности. Кроме того, выдача документов из архивохранилища регистрируется в книге выдачи дел. Карта-заместитель и указанная книга выдачи предназначены для контроля возврата ранее выданных дел, соответственно, работники архива периодически должны проверять по ним возвращение выданной документации. В случае длительного невозвращения дел ответственные работники обязаны информировать об этом председателя суда в целях принятия необходимых мер к возврату.
Статья: Бюро технической инвентаризации
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)2. Хранят архивную документацию в отношении объектов недвижимости. Учетно-техническая, оценочная и правоустанавливающая документация жилищного фонда, включая технические паспорта, регистрационные книги, копии зарегистрированных документов, сформированные в инвентарные дела, и иные инвентаризационные документы, хранятся в архиве БТИ (п. 14 Положения о государственном учете жилищного фонда).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)2. Хранят архивную документацию в отношении объектов недвижимости. Учетно-техническая, оценочная и правоустанавливающая документация жилищного фонда, включая технические паспорта, регистрационные книги, копии зарегистрированных документов, сформированные в инвентарные дела, и иные инвентаризационные документы, хранятся в архиве БТИ (п. 14 Положения о государственном учете жилищного фонда).
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56
(ред. от 14.06.2022)
"Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции"В книге выдачи дел из архива суда отмечается: когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда и кем оно возвращено (приложение N 26 к настоящей Инструкции).
(ред. от 14.06.2022)
"Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции"В книге выдачи дел из архива суда отмечается: когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда и кем оно возвращено (приложение N 26 к настоящей Инструкции).