Карточка учета работы автомобиля
Подборка наиболее важных документов по запросу Карточка учета работы автомобиля (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Воинский учет в организациях"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- владеют транспортными средствами на праве хозяйственного ведения, оперативного управления либо по иному основанию, предусмотренному законом или договором. К иному основанию можно отнести договор аренды и лизинг транспортного средства, по ним арендатор получает права владения и пользования. Учитывает транспортное средство военный комиссариат по месту нахождения арендатора или лизингополучателя;
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- владеют транспортными средствами на праве хозяйственного ведения, оперативного управления либо по иному основанию, предусмотренному законом или договором. К иному основанию можно отнести договор аренды и лизинг транспортного средства, по ним арендатор получает права владения и пользования. Учитывает транспортное средство военный комиссариат по месту нахождения арендатора или лизингополучателя;
Статья: Учет древесины и сделок с ней: содержание и порядок предоставления информации. Государственный лесной реестр
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- реестра машин и оборудования, предназначенных для рубки лесных насаждений, вывоза из леса древесины и используемых для лесосечных работ на определенной лесосеке транспортных средств, осуществляющих транспортировку древесины;
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- реестра машин и оборудования, предназначенных для рубки лесных насаждений, вывоза из леса древесины и используемых для лесосечных работ на определенной лесосеке транспортных средств, осуществляющих транспортировку древесины;
Судебная практика
Решение Московского городского суда от 17.11.2023 по делу N 7-23714/2023 (УИД 77RS0033-02-2022-022186-44)
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 7 ст. 12.16 КоАП РФ за несоблюдение требований дорожных знаков или разметки.
Решение: Производство по делу прекращено.Данные обстоятельства административный орган счел надлежащим образом установленными и подтвержденными материалами дела, а именно фотоматериалом, полученным с применением работающего в автоматическом режиме специального технического средства: ККДДА "Стрелка-Плюс", заводской номер SP11831121Z, свидетельство о поверке С-ГГЧ/15-12-2021/117919015, действительное до 14.12.2023 включительно, имеющего функции фото- и видеосъемки; карточкой учета транспортного средства.
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 7 ст. 12.16 КоАП РФ за несоблюдение требований дорожных знаков или разметки.
Решение: Производство по делу прекращено.Данные обстоятельства административный орган счел надлежащим образом установленными и подтвержденными материалами дела, а именно фотоматериалом, полученным с применением работающего в автоматическом режиме специального технического средства: ККДДА "Стрелка-Плюс", заводской номер SP11831121Z, свидетельство о поверке С-ГГЧ/15-12-2021/117919015, действительное до 14.12.2023 включительно, имеющего функции фото- и видеосъемки; карточкой учета транспортного средства.
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.11.2023 N 15АП-14385/2023 по делу N А53-39104/2022
Требование: О признании недействительным решения налогового органа в части начисления налогов.
Решение: Решение первой инстанции отменено. Требование удовлетворено.Сведения и документы, полученные инспекцией в ходе контрольных мероприятий в отношении собственников и водителей транспортных средств, осуществлявших перевозки в соответствии с данными, указанными в счетах-фактурах, актах выполненных работ (оказанных услуг) и транспортных накладных, а также в регистрах бухгалтерского и налогового учета проверяемого налогоплательщика (карточках бухгалтерских счетов 20, 26) за 2017-2019 гг., не подтверждают вывод инспекции о том, что все перевозки были совершены без участия спорных контрагентов, так как инспекцией не исследованы все хозяйственные операции, допрошена только незначительная часть владельцев транспортных средств, поэтому не могут быть положены в основание отказа в применении вычетов по всем счетам фактурам спорных контрагентов.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа в части начисления налогов.
Решение: Решение первой инстанции отменено. Требование удовлетворено.Сведения и документы, полученные инспекцией в ходе контрольных мероприятий в отношении собственников и водителей транспортных средств, осуществлявших перевозки в соответствии с данными, указанными в счетах-фактурах, актах выполненных работ (оказанных услуг) и транспортных накладных, а также в регистрах бухгалтерского и налогового учета проверяемого налогоплательщика (карточках бухгалтерских счетов 20, 26) за 2017-2019 гг., не подтверждают вывод инспекции о том, что все перевозки были совершены без участия спорных контрагентов, так как инспекцией не исследованы все хозяйственные операции, допрошена только незначительная часть владельцев транспортных средств, поэтому не могут быть положены в основание отказа в применении вычетов по всем счетам фактурам спорных контрагентов.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 29.07.2022 N 533
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью предприятий"К основным фондам относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и другие виды основных фондов. По строке также отражаются данные об арендованных и/или предоставленных в аренду (лизинг) основные фонды, если по условиям договора аренды (лизинга) эти основные фонды учитываются кооперативом на счете по учету основных средств. Показатель заполняется на основе инвентарных карточек пообъектного учета основных средств по первоначальной (восстановительной) стоимости.
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью предприятий"К основным фондам относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и другие виды основных фондов. По строке также отражаются данные об арендованных и/или предоставленных в аренду (лизинг) основные фонды, если по условиям договора аренды (лизинга) эти основные фонды учитываются кооперативом на счете по учету основных средств. Показатель заполняется на основе инвентарных карточек пообъектного учета основных средств по первоначальной (восстановительной) стоимости.
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Карточки учета расхода топлива за текущий месяц хранятся в отдельной папке по порядку номеров транспортных средств, машин, механизмов, а по истечении месяца карточки вкладываются в папки, заводимые на каждое транспортное средство, машину, механизм, и хранятся в них. На основании данных карточек учета расхода топлива ведутся Лицевые карточки водителей и других работников по форме согласно приложению N 7.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Карточки учета расхода топлива за текущий месяц хранятся в отдельной папке по порядку номеров транспортных средств, машин, механизмов, а по истечении месяца карточки вкладываются в папки, заводимые на каждое транспортное средство, машину, механизм, и хранятся в них. На основании данных карточек учета расхода топлива ведутся Лицевые карточки водителей и других работников по форме согласно приложению N 7.
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Налоговый орган, исследовав карточки учета работы автомобиля и прилагаемые к ним путевые листы, установил, что техника эксплуатировалась в одну-две смены. Это подтверждается записями в путевых листах о времени выезда из гаража и возвращения в гараж. При этом техника стояла с заглушенным двигателем, механизмы, узлы, агрегаты не подвергались эксплуатации. Суд сделал вывод о недоказанности повышенной изнашиваемости ОС в связи с круглосуточной работой (Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 09.11.2016 N Ф02-5399/2016 по делу N А58-5479/2015).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Налоговый орган, исследовав карточки учета работы автомобиля и прилагаемые к ним путевые листы, установил, что техника эксплуатировалась в одну-две смены. Это подтверждается записями в путевых листах о времени выезда из гаража и возвращения в гараж. При этом техника стояла с заглушенным двигателем, механизмы, узлы, агрегаты не подвергались эксплуатации. Суд сделал вывод о недоказанности повышенной изнашиваемости ОС в связи с круглосуточной работой (Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 09.11.2016 N Ф02-5399/2016 по делу N А58-5479/2015).
Готовое решение: Какие особенности учесть при закупке ГСМ по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)В проекте договора подробно опишите порядок взаимодействия с поставщиком - порядок отпуска бензина, в том числе место заправки, порядок передачи документов и оплаты. Так, например, вы можете предусмотреть как поставку бензина на собственную АЗС, так и заправку ваших транспортных средств на АЗС поставщика по картам или талонам. Опишите, какие действия необходимо предпринять для получения бензина.
(КонсультантПлюс, 2026)В проекте договора подробно опишите порядок взаимодействия с поставщиком - порядок отпуска бензина, в том числе место заправки, порядок передачи документов и оплаты. Так, например, вы можете предусмотреть как поставку бензина на собственную АЗС, так и заправку ваших транспортных средств на АЗС поставщика по картам или талонам. Опишите, какие действия необходимо предпринять для получения бензина.
Корреспонденция счетов: ...Как отразить в учете начисление амортизации по грузовому автомобилю - объекту основных средств, если он используется в том числе для выполнения работ по госконтракту? В отношении целевых средств, предоставляемых по госконтракту, осуществляется казначейское сопровождение.
(Консультация эксперта, 2026)- отнесение фактических затрат на исполнение договора, сгруппированных в регистрах аналитического учета (карточке фактических затрат по калькуляционным статьям затрат, ведомости затрат на производство и иных регистрах);
(Консультация эксперта, 2026)- отнесение фактических затрат на исполнение договора, сгруппированных в регистрах аналитического учета (карточке фактических затрат по калькуляционным статьям затрат, ведомости затрат на производство и иных регистрах);
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете торговой организации компенсацию работнику, чья работа имеет разъездной характер, стоимости услуг платных парковок, которые работник оплачивает со своей банковской карты?..
(Консультация эксперта, 2026)Как отразить в учете торговой организации компенсацию работнику, чья работа имеет разъездной характер, стоимости услуг платных парковок, которые работник оплачивает со своей банковской карты?
(Консультация эксперта, 2026)Как отразить в учете торговой организации компенсацию работнику, чья работа имеет разъездной характер, стоимости услуг платных парковок, которые работник оплачивает со своей банковской карты?
Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
(КонсультантПлюс, 2026)внесите информацию о приеме на работу в сведения о трудовой деятельности и в трудовую книжку в случае ее ведения (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ). При внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу водителем в графе 3 раздела "Сведения о работе" корректнее указать не "Принят в... на должность водителя", а "Принят в... водителем" или "Принят в... по профессии водителя" (п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-2025 (утв. Приказом Росстандарта от 16.05.2025 N 423-ст) водители автомобилей отнесены к профессиям рабочих, а не к должностям служащих;
(КонсультантПлюс, 2026)внесите информацию о приеме на работу в сведения о трудовой деятельности и в трудовую книжку в случае ее ведения (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ). При внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу водителем в графе 3 раздела "Сведения о работе" корректнее указать не "Принят в... на должность водителя", а "Принят в... водителем" или "Принят в... по профессии водителя" (п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-2025 (утв. Приказом Росстандарта от 16.05.2025 N 423-ст) водители автомобилей отнесены к профессиям рабочих, а не к должностям служащих;
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Данные из протоколов транзакций по топливным картам не согласуются с данными, отраженными в представленных обществом путевых листах, по количеству бензина и датам выезда транспортного средства. Кроме того, путевые листы не содержат необходимых сведений о хозяйственной операции по перевозке, которые бы позволили учесть определенный объем выполненной водителем работы; оборотная сторона путевых листов на транспортные средства не заполнена, невозможно установить, куда направлялись транспортные средства; информация о направлении водителя в командировку по представленным приказам не соотносится с табелями учета рабочего времени.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Данные из протоколов транзакций по топливным картам не согласуются с данными, отраженными в представленных обществом путевых листах, по количеству бензина и датам выезда транспортного средства. Кроме того, путевые листы не содержат необходимых сведений о хозяйственной операции по перевозке, которые бы позволили учесть определенный объем выполненной водителем работы; оборотная сторона путевых листов на транспортные средства не заполнена, невозможно установить, куда направлялись транспортные средства; информация о направлении водителя в командировку по представленным приказам не соотносится с табелями учета рабочего времени.
Готовое решение: Какие особенности учесть при закупке бензина по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Поставщик обеспечивает беспрепятственный отпуск товара заказчику посредством заправки транспортных средств заказчика на АЗС Поставщика при сообщении ПИН-кода оператору АЗС. Передача смарт-карты Заказчиком представителю удостоверяет его полномочия на получение товара по контракту.
(КонсультантПлюс, 2026)Поставщик обеспечивает беспрепятственный отпуск товара заказчику посредством заправки транспортных средств заказчика на АЗС Поставщика при сообщении ПИН-кода оператору АЗС. Передача смарт-карты Заказчиком представителю удостоверяет его полномочия на получение товара по контракту.
Статья: Правовое обеспечение разработки и использования муниципальных информационных систем
(Чаннов С.Е., Амелин Р.В.)
("Сибирское юридическое обозрение", 2024, N 1)Анализ муниципальных правовых актов также демонстрирует большое разнообразие обеспечивающих информационных систем: в соответствии с ними функционируют МИС универсальных электронных (социальных) карт; мониторинга транспортных средств; видеонаблюдения; электронного документооборота; работы с обращениями граждан; бухгалтерского учета и отчетности и т.д. Кроме того, в некоторых муниципальных образованиях создаются и внедряются универсальные МИС, предназначенные для выполнения целого ряда различных функций.
(Чаннов С.Е., Амелин Р.В.)
("Сибирское юридическое обозрение", 2024, N 1)Анализ муниципальных правовых актов также демонстрирует большое разнообразие обеспечивающих информационных систем: в соответствии с ними функционируют МИС универсальных электронных (социальных) карт; мониторинга транспортных средств; видеонаблюдения; электронного документооборота; работы с обращениями граждан; бухгалтерского учета и отчетности и т.д. Кроме того, в некоторых муниципальных образованиях создаются и внедряются универсальные МИС, предназначенные для выполнения целого ряда различных функций.