Карточка-справка и лицевой счет
Подборка наиболее важных документов по запросу Карточка-справка и лицевой счет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как выплатить заработную плату из кассы учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)6 лет после отчетного года, если учреждение ведет лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате;
(КонсультантПлюс, 2026)6 лет после отчетного года, если учреждение ведет лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате;
Судебная практика
Апелляционное определение Ростовского областного суда от 14.12.2023 N 33-21151/2023 (УИД 61RS0003-01-2023-002226-94)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: Об обязании произвести перерасчет пенсии.
Обстоятельства: Истец указал, что обратился к ответчику с заявлением о назначении страховой пенсии по старости. Решением ответчика отказано в назначении страховой пенсии по старости в связи с отсутствием требуемой продолжительности страхового стажа и величины индивидуального пенсионного коэффициента, необходимых для назначения страховой пенсии по старости, поскольку не доказана принадлежность представленной трудовой книжки.
Решение: Удовлетворено.Суд первой инстанции, удовлетворяя исковые требования, руководствовался статьями 7, 39 Конституции Российской Федерации, статьями 2, 4, 15 Федерального закона от 28.12.2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", статьей 30 Федерального закона от 17.12.2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", статьями 1, 6, 11 Соглашения СНГ от 13.03.1992 г. "О гарантиях прав граждан государств - участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения" и исходил из того, что ошибки, допущенные должностным лицом при заполнении лицевых счетов, карточек-справок по заработной плате, не могут служить основанием для лишения истца права на повышение размера страховой пенсии по старости, поскольку обязанности по ведению и правильному заполнению бухгалтерских документов полностью возложены на работодателя, тогда как представленная ею справка НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН от 06.03.2018 г., выданная ОАО "Вануи", подтверждает фактический заработок в указанный период.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: Об обязании произвести перерасчет пенсии.
Обстоятельства: Истец указал, что обратился к ответчику с заявлением о назначении страховой пенсии по старости. Решением ответчика отказано в назначении страховой пенсии по старости в связи с отсутствием требуемой продолжительности страхового стажа и величины индивидуального пенсионного коэффициента, необходимых для назначения страховой пенсии по старости, поскольку не доказана принадлежность представленной трудовой книжки.
Решение: Удовлетворено.Суд первой инстанции, удовлетворяя исковые требования, руководствовался статьями 7, 39 Конституции Российской Федерации, статьями 2, 4, 15 Федерального закона от 28.12.2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", статьей 30 Федерального закона от 17.12.2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", статьями 1, 6, 11 Соглашения СНГ от 13.03.1992 г. "О гарантиях прав граждан государств - участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения" и исходил из того, что ошибки, допущенные должностным лицом при заполнении лицевых счетов, карточек-справок по заработной плате, не могут служить основанием для лишения истца права на повышение размера страховой пенсии по старости, поскольку обязанности по ведению и правильному заполнению бухгалтерских документов полностью возложены на работодателя, тогда как представленная ею справка НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН от 06.03.2018 г., выданная ОАО "Вануи", подтверждает фактический заработок в указанный период.
Нормативные акты
Постановление Правления ПФ РФ от 30.01.2002 N 11п
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"14. Проверка достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений в части выплат, начисленных в пользу застрахованных лиц, осуществляется по первичным бухгалтерским документам (формы N Т-49 "Расчетно - платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 6 апреля 2001 г. N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 27.04.2001 N 07/4328-ЮД в государственной регистрации не нуждается), для бюджетных учреждений - N 49 "Расчетно - платежная ведомость", N 389 "Платежная ведомость на выдачу аванса, заработной платы", N 417 "Карточка - справка", утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. N 107н "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 28.01.2000 N 2064), расходные, кассовые, банковские документы, распорядительные документы, которые служат основанием для начисления выплат работникам).
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"14. Проверка достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений в части выплат, начисленных в пользу застрахованных лиц, осуществляется по первичным бухгалтерским документам (формы N Т-49 "Расчетно - платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 6 апреля 2001 г. N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 27.04.2001 N 07/4328-ЮД в государственной регистрации не нуждается), для бюджетных учреждений - N 49 "Расчетно - платежная ведомость", N 389 "Платежная ведомость на выдачу аванса, заработной платы", N 417 "Карточка - справка", утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. N 107н "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 28.01.2000 N 2064), расходные, кассовые, банковские документы, распорядительные документы, которые служат основанием для начисления выплат работникам).
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Возможно, позже будет решено расписать все формулировки как можно подробнее, и перечисленные выше разновидности приказов будут указаны в проекте перечня, в т.ч. с учетом вопроса читателя, рассматриваемого в данной статье. Допускаем, что дополнительные дни отпуска уйдут в редакцию ст. 434б со сроком 5 лет и соответствующим примечанием про больший срок для вредных и опасных условий труда и досрочной пенсии, поскольку с дополнительных дней платятся страховые взносы, к которым подход в проекте Перечня несколько изменился (в сторону уменьшения для организаций при наличии карточек-справок (лицевых счетов)). Для принятия окончательных решений необходимо заключение на проект перечня Минтруда России, ФНС России и СФР, поэтому подчеркнем, что в данной статье охарактеризован лишь имеющийся проект, который еще не до конца обсужден и не проходил официального рецензирования - брать его за нормативное основание пока нельзя. Мы просто дали вам ориентиры грядущих изменений.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Возможно, позже будет решено расписать все формулировки как можно подробнее, и перечисленные выше разновидности приказов будут указаны в проекте перечня, в т.ч. с учетом вопроса читателя, рассматриваемого в данной статье. Допускаем, что дополнительные дни отпуска уйдут в редакцию ст. 434б со сроком 5 лет и соответствующим примечанием про больший срок для вредных и опасных условий труда и досрочной пенсии, поскольку с дополнительных дней платятся страховые взносы, к которым подход в проекте Перечня несколько изменился (в сторону уменьшения для организаций при наличии карточек-справок (лицевых счетов)). Для принятия окончательных решений необходимо заключение на проект перечня Минтруда России, ФНС России и СФР, поэтому подчеркнем, что в данной статье охарактеризован лишь имеющийся проект, который еще не до конца обсужден и не проходил официального рецензирования - брать его за нормативное основание пока нельзя. Мы просто дали вам ориентиры грядущих изменений.
Статья: Спор о расторжении договора пожизненной ренты (в том числе на условиях содержания с иждивением) (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)- Ответчик выплачивает Истцу рентные платежи в сроки, определенные в Договоре, в размере, указанном в п. __ Договора/в размере, который превышает подлежащий уплате размер ренты, о чем свидетельствуют расписки о получении рентных платежей с подписью Истца/уведомление об отправлении денежных средств, копии платежных поручений и приходных кассовых ордеров, которые свидетельствуют о том, что Ответчик в конкретный период перечислял Истцу денежные средства на содержание, поскольку из-за проживания Истца у родственников предоставление содержания в натуре было невозможно/сберегательная книжка Истца, на которую поступали рентные платежи/справка о состоянии банковского счета на имя Истца о перечислении Ответчиком денежных средств Истцу по Договору, а также выписки движения денежных средств по этому счету/выписка движения денежных средств по банковской карте/справка о принадлежности банковской карты, прикрепленной к счету/выписки из лицевого счета Истца по вкладу, приходные кассовые ордера, подтверждающие получение Истцом рентных платежей/отчет по счету банковской карты Истца/квитанции, кассовые чеки Почты России, квитанции банкомата, выписки по вкладу (счету) Ответчика, выписки о списании, чеки о банковских переводах денежных средств, платежные поручения, банковские ордера, подтверждающие перечисление рентных платежей Истцу/квитанции об оплате рентных платежей, подтверждающие погашение Ответчиком ранее образовавшейся задолженности/платежные документы, подтверждающие оплату Ответчиком Истцу ежемесячного размера ренты, который превышал размер, установленный Договором/документы, подтверждающие открытие Ответчиком вклада на имя Истца для перечисления денежных средств в банке, где ранее был открыт другой счет на имя Истца для тех же целей/длительное поручение Ответчика для перечисления с его банковского счета регулярных платежей в счет оплаты по Договору/квитанции с отказом Истца от получения рентных платежей/ответы на запросы с Почты России, подтверждающие направление Ответчиком Истцу денежных (электронных) переводов, которые были депонированы в связи с их неполучением адресатом (Истцом) и отправителем (Ответчиком)/телеграмма Истцу об оплате Ответчиком задолженности по выплате рентных платежей/копии тетрадей, в которых Истец и Ответчик делали отметки об уплате и о получении денежных средств/акт об отсутствии задолженности и претензий по договору пожизненной ренты, подписанный Истцом и Ответчиком/акты сверки платежей по материальному содержанию и платежей по компенсации затрат по оплате коммунальных услуг за определенный период, из которых следует, что Ответчик полностью произвел расчеты за периоды, указанные в актах, Истец не имеет претензий и просьб к Ответчику/письменные отзывы Истца, из содержания которых следует, что Истец подтверждает выполнение Ответчиком всех обязательств по Договору, регулярное получение ежемесячного содержания без задержек и в полном объеме/заявление Истца о получении всех выплат по Договору за период его действия, в котором также указано, что задержки выплаты ренты происходили с личного согласия Истца, он не имеет претензий по Договору/расчет, представленный Ответчиком, согласно которому за последние несколько лет у Истца образовалась переплата рентных платежей, что явилось причиной для приостановления последующих выплат/решение суда об отказе в удовлетворении требования Истца о признании Договора недействительным, принятое по ранее заявленному Истцом иску/другие документы.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)- Ответчик выплачивает Истцу рентные платежи в сроки, определенные в Договоре, в размере, указанном в п. __ Договора/в размере, который превышает подлежащий уплате размер ренты, о чем свидетельствуют расписки о получении рентных платежей с подписью Истца/уведомление об отправлении денежных средств, копии платежных поручений и приходных кассовых ордеров, которые свидетельствуют о том, что Ответчик в конкретный период перечислял Истцу денежные средства на содержание, поскольку из-за проживания Истца у родственников предоставление содержания в натуре было невозможно/сберегательная книжка Истца, на которую поступали рентные платежи/справка о состоянии банковского счета на имя Истца о перечислении Ответчиком денежных средств Истцу по Договору, а также выписки движения денежных средств по этому счету/выписка движения денежных средств по банковской карте/справка о принадлежности банковской карты, прикрепленной к счету/выписки из лицевого счета Истца по вкладу, приходные кассовые ордера, подтверждающие получение Истцом рентных платежей/отчет по счету банковской карты Истца/квитанции, кассовые чеки Почты России, квитанции банкомата, выписки по вкладу (счету) Ответчика, выписки о списании, чеки о банковских переводах денежных средств, платежные поручения, банковские ордера, подтверждающие перечисление рентных платежей Истцу/квитанции об оплате рентных платежей, подтверждающие погашение Ответчиком ранее образовавшейся задолженности/платежные документы, подтверждающие оплату Ответчиком Истцу ежемесячного размера ренты, который превышал размер, установленный Договором/документы, подтверждающие открытие Ответчиком вклада на имя Истца для перечисления денежных средств в банке, где ранее был открыт другой счет на имя Истца для тех же целей/длительное поручение Ответчика для перечисления с его банковского счета регулярных платежей в счет оплаты по Договору/квитанции с отказом Истца от получения рентных платежей/ответы на запросы с Почты России, подтверждающие направление Ответчиком Истцу денежных (электронных) переводов, которые были депонированы в связи с их неполучением адресатом (Истцом) и отправителем (Ответчиком)/телеграмма Истцу об оплате Ответчиком задолженности по выплате рентных платежей/копии тетрадей, в которых Истец и Ответчик делали отметки об уплате и о получении денежных средств/акт об отсутствии задолженности и претензий по договору пожизненной ренты, подписанный Истцом и Ответчиком/акты сверки платежей по материальному содержанию и платежей по компенсации затрат по оплате коммунальных услуг за определенный период, из которых следует, что Ответчик полностью произвел расчеты за периоды, указанные в актах, Истец не имеет претензий и просьб к Ответчику/письменные отзывы Истца, из содержания которых следует, что Истец подтверждает выполнение Ответчиком всех обязательств по Договору, регулярное получение ежемесячного содержания без задержек и в полном объеме/заявление Истца о получении всех выплат по Договору за период его действия, в котором также указано, что задержки выплаты ренты происходили с личного согласия Истца, он не имеет претензий по Договору/расчет, представленный Ответчиком, согласно которому за последние несколько лет у Истца образовалась переплата рентных платежей, что явилось причиной для приостановления последующих выплат/решение суда об отказе в удовлетворении требования Истца о признании Договора недействительным, принятое по ранее заявленному Истцом иску/другие документы.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)(п. 296) Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате - 50/75 лет;
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)(п. 296) Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате - 50/75 лет;
Вопрос: Какие документы и в течение какого срока должны хранить АО и ООО?
(Консультация эксперта, 2026)лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате (после истечения установленного срока хранения могут быть отобраны на постоянное хранение) (ст. 296 Перечня N 236, сноска <1> к нему же);
(Консультация эксперта, 2026)лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате (после истечения установленного срока хранения могут быть отобраны на постоянное хранение) (ст. 296 Перечня N 236, сноска <1> к нему же);