Каким письмом отправить трудовую книжку по почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Каким письмом отправить трудовую книжку по почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)...[Ответчиком - ред.] в адрес... [истицы - ред.] направлялись заказные письма - уведомления о необходимости явки за трудовой книжкой... либо дачи согласия на отправку ее по почте...
(КонсультантПлюс, 2025)...[Ответчиком - ред.] в адрес... [истицы - ред.] направлялись заказные письма - уведомления о необходимости явки за трудовой книжкой... либо дачи согласия на отправку ее по почте...
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)...в связи с характером выполнения... трудовых обязанностей, осуществляемых дистанционно по причине географической отдаленности... приказ с уведомлением о необходимости явиться за трудовой книжкой... либо дать согласие на отправление указанных документов по почте... был направлен истцу заказным письмом...
(КонсультантПлюс, 2025)...в связи с характером выполнения... трудовых обязанностей, осуществляемых дистанционно по причине географической отдаленности... приказ с уведомлением о необходимости явиться за трудовой книжкой... либо дать согласие на отправление указанных документов по почте... был направлен истцу заказным письмом...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Получив согласие работника, ему отправляют трудовую книжку ценным письмом с описью вложения. Работнику, не забравшему СТД-Р, отправляют форму заказным письмом с уведомлением. Допускается отправка через любого оператора почтовой связи, в том числе экспресс-почтой.
(Издательство "Главная книга", 2025)Получив согласие работника, ему отправляют трудовую книжку ценным письмом с описью вложения. Работнику, не забравшему СТД-Р, отправляют форму заказным письмом с уведомлением. Допускается отправка через любого оператора почтовой связи, в том числе экспресс-почтой.
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Как быть, если дубликат трудовой книжки готов, а работник так и не появился в назначенную дату, на звонки и сообщения не отвечает? Здесь лучше поступить по аналогии с выдачей трудовой книжки при увольнении. Часть 6 ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателей при невозможности вручить трудовую книжку в день прекращения трудового договора направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Аналогичная норма закреплена в п. 37 Порядка, где дополнительно сделан акцент: направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Уведомление можно отправить (лучше письмом с описью вложения и уведомлением о вручении) как в последний (15-й) рабочий день, так и сразу после изготовления дубликата трудовой книжки (пример 5).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Как быть, если дубликат трудовой книжки готов, а работник так и не появился в назначенную дату, на звонки и сообщения не отвечает? Здесь лучше поступить по аналогии с выдачей трудовой книжки при увольнении. Часть 6 ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателей при невозможности вручить трудовую книжку в день прекращения трудового договора направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Аналогичная норма закреплена в п. 37 Порядка, где дополнительно сделан акцент: направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Уведомление можно отправить (лучше письмом с описью вложения и уведомлением о вручении) как в последний (15-й) рабочий день, так и сразу после изготовления дубликата трудовой книжки (пример 5).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаПри уведомлении декретниц о переходе на электронные трудовые книжки также руководствуйтесь приведенными правилами. Например, вы можете отправить по почте заказное письмо с уведомлением о вручении (если такой способ предусмотрен в ЛНА).
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию во время декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Выдайте работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в день увольнения. Если он не придет, то обязательно направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие на отправку ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте ему по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Они оформляются на бумажном носителе и должны быть заверены надлежащим образом. Со дня направления уведомления или письма с вас снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у данного работодателя (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Выдайте работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в день увольнения. Если он не придет, то обязательно направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие на отправку ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте ему по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Они оформляются на бумажном носителе и должны быть заверены надлежащим образом. Со дня направления уведомления или письма с вас снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у данного работодателя (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Статья: Увольнение произошло: отдаем и подаем документы
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)При письменном согласии работника на отправку ему трудовой книжки по почте отправьте ее почтой ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения по адресу, указанному работником <10>. А вот СТД-Р можно сразу без запроса отправить бывшему работнику в бумажном виде по почте заказным письмом с уведомлением <11>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)При письменном согласии работника на отправку ему трудовой книжки по почте отправьте ее почтой ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения по адресу, указанному работником <10>. А вот СТД-Р можно сразу без запроса отправить бывшему работнику в бумажном виде по почте заказным письмом с уведомлением <11>.
Готовое решение: Как оформить увольнение по собственному желанию во время отпуска без сохранения зарплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Если работника нет в день увольнения, действуйте с учетом некоторых особенностей. В частности, отправьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие отправить ее по почте. Если книжка не ведется, направьте работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работника нет в день увольнения, действуйте с учетом некоторых особенностей. В частности, отправьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие отправить ее по почте. Если книжка не ведется, направьте работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
Вопрос: Правомерно ли отправить уволившемуся работнику, не забравшему трудовую книжку, уведомление о ее получении простым письмом без уведомления, зарегистрированным в журнале исходящей документации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)В рассматриваемом случае работодателю необходимо иметь доказательства не только отправки письма в день увольнения работника, но и факта получения уведомления работником. Журнал исходящей документации не доказывает получение уведомления работником. Надлежащим доказательством даты отправки уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, а также содержания этого письма будет являться заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)В рассматриваемом случае работодателю необходимо иметь доказательства не только отправки письма в день увольнения работника, но и факта получения уведомления работником. Журнал исходящей документации не доказывает получение уведомления работником. Надлежащим доказательством даты отправки уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, а также содержания этого письма будет являться заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения.
Готовое решение: Что нужно знать работодателю об увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)В день увольнения выдайте работнику трудовую книжку или предоставьте сведения о трудовой деятельности у вас, справку о зарплате и иные обязательные документы. Если в этот день отдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности не получилось, направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку почтой или перешлите сведения о трудовой деятельности заказным письмом с уведомлением (ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)В день увольнения выдайте работнику трудовую книжку или предоставьте сведения о трудовой деятельности у вас, справку о зарплате и иные обязательные документы. Если в этот день отдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности не получилось, направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку почтой или перешлите сведения о трудовой деятельности заказным письмом с уведомлением (ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как уволить работника, если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не придет за документами, направьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку почтой. Если она не ведется, направьте ему заверенные сведения о трудовой деятельности заказным письмом с уведомлением. Рекомендуем направить документы непосредственно в день увольнения (последний день отпуска), ведь только со дня их направления вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. Отметим, что направить трудовую книжку почтой по адресу, указанному работником, можно только с его согласия (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не придет за документами, направьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку почтой. Если она не ведется, направьте ему заверенные сведения о трудовой деятельности заказным письмом с уведомлением. Рекомендуем направить документы непосредственно в день увольнения (последний день отпуска), ведь только со дня их направления вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. Отметим, что направить трудовую книжку почтой по адресу, указанному работником, можно только с его согласия (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как уволить работницу по собственному желанию во время декретного отпуска - отпуска по беременности и родам
(КонсультантПлюс, 2025)В день увольнения выдайте работнице сведения о трудовой деятельности, трудовую книжку (в случае ее ведения). Если она не придет за ними, то обязательно направьте ей уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Либо направьте ей заказным письмом с уведомлением надлежаще заверенные сведения о трудовой деятельности за период работы в вашей организации.
(КонсультантПлюс, 2025)В день увольнения выдайте работнице сведения о трудовой деятельности, трудовую книжку (в случае ее ведения). Если она не придет за ними, то обязательно направьте ей уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Либо направьте ей заказным письмом с уведомлением надлежаще заверенные сведения о трудовой деятельности за период работы в вашей организации.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.