Какие записи вносятся в электронную трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие записи вносятся в электронную трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 09.09.2025 по делу N 33-40070/2025 (УИД 77RS0029-02-2025-000108-93)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об обязании внести соответствующие записи в электронную трудовую книжку; 2) О выдаче дубликата трудовой книжки; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец полагает, что оспариваемый приказ вынесен незаконно, поскольку в период увольнения он находился за пределами Российской Федерации.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Суд, удовлетворяя требования истца о признании приказа об увольнении незаконным, восстановлении на работе и обязании оформить дубликат трудовой книжки и внести соответствующие записи в электронную трудовую книжку, указал, что отсутствие истца на рабочем месте с 19.08.2024 по 28.11.2024 вызвано уважительными причинами, а именно невозможностью возвращения в Российскую Федерацию до 19.08.2024 к месту проживания и исполнения своих трудовых обязанностей, какая-либо проверка на предмет выяснения обстоятельств причин отсутствия истца Г.А. на рабочем месте 19.08.2024, то есть день, за отсутствие в который уволен истец, ответчиком не проводилась, надлежащих и допустимых доказательств об истребовании у истца письменных объяснений по факту отсутствия на рабочем месте 19.08.2024 не имеется, письменные требования об истребовании у истца объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте 19.08.2024 не вручались и не направлялись.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об обязании внести соответствующие записи в электронную трудовую книжку; 2) О выдаче дубликата трудовой книжки; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец полагает, что оспариваемый приказ вынесен незаконно, поскольку в период увольнения он находился за пределами Российской Федерации.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Суд, удовлетворяя требования истца о признании приказа об увольнении незаконным, восстановлении на работе и обязании оформить дубликат трудовой книжки и внести соответствующие записи в электронную трудовую книжку, указал, что отсутствие истца на рабочем месте с 19.08.2024 по 28.11.2024 вызвано уважительными причинами, а именно невозможностью возвращения в Российскую Федерацию до 19.08.2024 к месту проживания и исполнения своих трудовых обязанностей, какая-либо проверка на предмет выяснения обстоятельств причин отсутствия истца Г.А. на рабочем месте 19.08.2024, то есть день, за отсутствие в который уволен истец, ответчиком не проводилась, надлежащих и допустимых доказательств об истребовании у истца письменных объяснений по факту отсутствия на рабочем месте 19.08.2024 не имеется, письменные требования об истребовании у истца объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте 19.08.2024 не вручались и не направлялись.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись в трудовой книжке при переходе на электронную книжку
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись в трудовой книжке при переходе на электронную книжку
Вопрос: В бумажную трудовую книжку работника после записи о переходе на электронную трудовую книжку работодатель внес запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию, а также записи о поощрениях. Как поступить работодателю и нужно ли вносить исправления в трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Вопрос: В бумажную трудовую книжку работника после записи о переходе на электронную трудовую книжку работодатель внес запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию, а также записи о поощрениях. Как поступить работодателю и нужно ли вносить исправления в трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Вопрос: В бумажную трудовую книжку работника после записи о переходе на электронную трудовую книжку работодатель внес запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию, а также записи о поощрениях. Как поступить работодателю и нужно ли вносить исправления в трудовую книжку?
Статья: Новости от 25.08.2023
("Главная книга", 2023, N 17)При трудоустройстве новый сотрудник представил бумажную трудовую книжку и сразу написал заявление о переходе на ЭТК. Нужно ли вносить запись о приеме на работу в его бумажную трудовую книжку? Да, нужно.
("Главная книга", 2023, N 17)При трудоустройстве новый сотрудник представил бумажную трудовую книжку и сразу написал заявление о переходе на ЭТК. Нужно ли вносить запись о приеме на работу в его бумажную трудовую книжку? Да, нужно.
Готовое решение: Нужно ли вносить в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, саму запись, что "работник исполняет обязанности временно отсутствующего работника", вносить в трудовую книжку не нужно. Причем как в трудовую книжку в бумажной форме, если ее ведете на работника, так и в сведения о трудовой деятельности, которые на практике еще называют электронной трудовой книжкой.
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, саму запись, что "работник исполняет обязанности временно отсутствующего работника", вносить в трудовую книжку не нужно. Причем как в трудовую книжку в бумажной форме, если ее ведете на работника, так и в сведения о трудовой деятельности, которые на практике еще называют электронной трудовой книжкой.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы выяснить, отказался или нет работник до трудоустройства к вам от ведения трудовой книжки, проверьте записи в ней. Подтверждением отказа является специальная запись о переходе на электронную трудовую. Возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку и внесения соответствующей записи в трудовую книжку законом не предусмотрена. Это следует из ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Писем Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261, от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054.
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы выяснить, отказался или нет работник до трудоустройства к вам от ведения трудовой книжки, проверьте записи в ней. Подтверждением отказа является специальная запись о переходе на электронную трудовую. Возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку и внесения соответствующей записи в трудовую книжку законом не предусмотрена. Это следует из ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Писем Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261, от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054.
Ситуация: Как подтвердить стаж для назначения страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Отметим, что в настоящее время трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются и не ведутся на впервые поступивших на работу работников, а также на тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (ведении электронной трудовой книжки). Последним работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку с внесенной записью о подаче работником указанного заявления (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Отметим, что в настоящее время трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются и не ведутся на впервые поступивших на работу работников, а также на тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (ведении электронной трудовой книжки). Последним работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку с внесенной записью о подаче работником указанного заявления (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Вопрос: Обязан ли работодатель выплатить работнику компенсацию в связи с несвоевременным внесением записи об увольнении в электронную трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вопрос: Обязан ли работодатель выплатить работнику компенсацию в связи с несвоевременным внесением записи об увольнении в электронную трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вопрос: Обязан ли работодатель выплатить работнику компенсацию в связи с несвоевременным внесением записи об увольнении в электронную трудовую книжку работника?