Какие документы по заработной плате хранятся 75 лет
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы по заработной плате хранятся 75 лет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)справки о доходах и суммах налога физлиц (при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты их надо хранить 50 либо 75 лет (в зависимости от даты документа)) и реестры сведений об их доходах;
(КонсультантПлюс, 2025)справки о доходах и суммах налога физлиц (при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты их надо хранить 50 либо 75 лет (в зависимости от даты документа)) и реестры сведений об их доходах;
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Информация о произведенных удержаниях и сумме заработной платы будет получена из расчетного листка (срок хранения 75 лет, архивные документы). Платежные поручения возможно представить только за 6 лет (документы за более ранний срок уничтожены по истечении срока хранения).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Информация о произведенных удержаниях и сумме заработной платы будет получена из расчетного листка (срок хранения 75 лет, архивные документы). Платежные поручения возможно представить только за 6 лет (документы за более ранний срок уничтожены по истечении срока хранения).
Нормативные акты
Информационное сообщение Минфина России от 26.02.2020 N ИС-учет-23
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>1. Изменены сроки хранения документов по ряду позиций Перечня. Так, срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) увеличен до 10 лет (ранее - 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) до 6 лет (ранее - 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. (позиция 296), сокращен до 50 лет (ранее - 75 лет).
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>1. Изменены сроки хранения документов по ряду позиций Перечня. Так, срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) увеличен до 10 лет (ранее - 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) до 6 лет (ранее - 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. (позиция 296), сокращен до 50 лет (ранее - 75 лет).
Статья: Особенности работы с приказами по административно-хозяйственным вопросам
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты <...>)
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты <...>)
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет)
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения документов об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы нормативно не установлен. Полагаем, хранить, в частности, приказы, письменные заявления работников об отзыве из указанного отпуска следует в течение таких же сроков, как и у других приказов и заявлений об отпусках без сохранения заработной платы, а именно 50 лет (если документы закончены делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 01.01.2003). Аналогичные сроки, если документы хранятся в составе личных дел работников. А, например, если вы оформили работнику уведомление об отзыве из указанного отпуска и не включили этот документ в состав личного дела, храните его, как и другие уведомления работникам, три года. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "а" ст. 434, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения документов об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы нормативно не установлен. Полагаем, хранить, в частности, приказы, письменные заявления работников об отзыве из указанного отпуска следует в течение таких же сроков, как и у других приказов и заявлений об отпусках без сохранения заработной платы, а именно 50 лет (если документы закончены делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 01.01.2003). Аналогичные сроки, если документы хранятся в составе личных дел работников. А, например, если вы оформили работнику уведомление об отзыве из указанного отпуска и не включили этот документ в состав личного дела, храните его, как и другие уведомления работникам, три года. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "а" ст. 434, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Правилами внутреннего трудового распорядка (локальным нормативным актом) может быть установлена другая периодичность оформления Табеля, например каждые полмесяца (за период с 1-го по 15-е число и с 16-го по 30-е (31-е) число). В этом случае за каждую часть месяца начисляют именно заработную плату.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Правилами внутреннего трудового распорядка (локальным нормативным актом) может быть установлена другая периодичность оформления Табеля, например каждые полмесяца (за период с 1-го по 15-е число и с 16-го по 30-е (31-е) число). В этом случае за каждую часть месяца начисляют именно заработную плату.
Статья: Новости от 20.06.2025
("Главная книга", 2025, N 13)Срок хранения трудового договора составляет 50 лет или 75 лет.
("Главная книга", 2025, N 13)Срок хранения трудового договора составляет 50 лет или 75 лет.
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)При их хранении соблюдайте общий порядок хранения документов бухучета. Поскольку документы по оплате труда могут понадобиться в целях социальной защиты работников, включая их пенсионное обеспечение, установление различных льгот и назначение компенсаций, важно обеспечить сохранность таких документов и соблюдать сроки, установленные для их хранения, например:
(КонсультантПлюс, 2025)При их хранении соблюдайте общий порядок хранения документов бухучета. Поскольку документы по оплате труда могут понадобиться в целях социальной защиты работников, включая их пенсионное обеспечение, установление различных льгот и назначение компенсаций, важно обеспечить сохранность таких документов и соблюдать сроки, установленные для их хранения, например:
Вопрос: Как оформляются приказы (распоряжения) и приложения к ним в организации?
(Консультация эксперта, 2025)на приказы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы (срок хранения - 50/75 лет ЭПК. Срок хранения с отметкой "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия) означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение);
(Консультация эксперта, 2025)на приказы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы (срок хранения - 50/75 лет ЭПК. Срок хранения с отметкой "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия) означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение);
Готовое решение: Как выплатить заработную плату из кассы
(КонсультантПлюс, 2025)50/75 1 лет после отчетного года, в котором по ним была выдана зарплата, если ваша организация не ведет лицевые счета.
(КонсультантПлюс, 2025)50/75 1 лет после отчетного года, в котором по ним была выдана зарплата, если ваша организация не ведет лицевые счета.
Вопрос: Какие приказы входят в состав личных дел и каковы сроки их хранения (в том числе приказов на отпуск)?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Приказы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, об увольнении, оплате труда, аттестации, о повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных - 50/75 лет (п. 434 Перечня N 236).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Приказы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, об увольнении, оплате труда, аттестации, о повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных - 50/75 лет (п. 434 Перечня N 236).
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)- документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранить 75 лет;
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)- документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранить 75 лет;
Статья: Новые правила уничтожения персональных данных работников
(Соболева Е.А.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 3)Так, применяется другой срок уничтожения для некоторых кадровых документов работников, содержащих персональные данные. Например, приказы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, об увольнении, оплате труда, аттестации, о повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных подлежат сначала хранению в течение 50 или 75 лет и только потом уничтожению (п. 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Приказ N 236)).
(Соболева Е.А.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 3)Так, применяется другой срок уничтожения для некоторых кадровых документов работников, содержащих персональные данные. Например, приказы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, об увольнении, оплате труда, аттестации, о повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных подлежат сначала хранению в течение 50 или 75 лет и только потом уничтожению (п. 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Приказ N 236)).