Как заполнить штатное расписание при неполном рабочем времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Как заполнить штатное расписание при неполном рабочем времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как принять на работу на неполное рабочее время - неполный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно одной позиции каждая из штатных единиц может быть занята только одним работником независимо от того, полное или неполное рабочее время ему установлено. Если один работник уже принят на неполный рабочий день (в частности, на полставки), то должность по штатному расписанию считается заполненной (невакантной). И, соответственно, трудоустроить на нее другого работника не получится (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2025).
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно одной позиции каждая из штатных единиц может быть занята только одним работником независимо от того, полное или неполное рабочее время ему установлено. Если один работник уже принят на неполный рабочий день (в частности, на полставки), то должность по штатному расписанию считается заполненной (невакантной). И, соответственно, трудоустроить на нее другого работника не получится (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2025).
Вопрос: Как следует заполнить штатное расписание, если принят работник на 0,5 ставки с режимом работы 20 часов в неделю, при этом через 3 месяца он будет переведен на полную занятость: сразу указать 1 единицу или 0,5?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Таким образом, работодатель вправе самостоятельно определять структуру и численность работников организации с учетом особенностей ее деятельности и потребностей, поэтому при заполнении штатного расписания указание количества штатных единиц остается на усмотрение работодателя.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Таким образом, работодатель вправе самостоятельно определять структуру и численность работников организации с учетом особенностей ее деятельности и потребностей, поэтому при заполнении штатного расписания указание количества штатных единиц остается на усмотрение работодателя.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 10.04.2024 N 144
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"5) принятые на работу на неполное рабочее время, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием (учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (подпункт 3 пункта 21). Для целей заполнения формы N ПМ к этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"5) принятые на работу на неполное рабочее время, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием (учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (подпункт 3 пункта 21). Для целей заполнения формы N ПМ к этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;
Приказ Росстата от 22.12.2023 N 677
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N МП(микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"5) принятые на работу на неполное рабочее время, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (подпункт 2 пункта 16). Для целей заполнения формы к этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N МП(микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"5) принятые на работу на неполное рабочее время, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (подпункт 2 пункта 16). Для целей заполнения формы к этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;
Статья: Штатная единица, должностная единица и ставка: разбираемся в понятиях
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Примечание. См. статью "Неполное рабочее время по инициативе работодателя" в N 4, 2025, на с. 11.
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Примечание. См. статью "Неполное рабочее время по инициативе работодателя" в N 4, 2025, на с. 11.
Статья: Новые правила заполнения формы ЗП-образование
(Крамаров В.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Неполная ставка установлена в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием
(Крамаров В.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Неполная ставка установлена в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием
Статья: Форма П-4: новые указания по заполнению
(Рябинин В.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)И еще один важный момент: лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с их письменного согласия на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени, исходя из продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором, штатным расписанием.
(Рябинин В.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)И еще один важный момент: лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с их письменного согласия на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени, исходя из продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором, штатным расписанием.
Готовое решение: Как рассчитывается показатель "человеко-дни"
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы рассчитать человеко-дни при определении средней численности работников с неполным рабочим временем для заполнения форм N N П-4, ПМ вам нужно (п. 16.1 Указаний по заполнению формы N П-4, пп. 3, 4 п. 21 Указаний по заполнению формы N ПМ):
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы рассчитать человеко-дни при определении средней численности работников с неполным рабочим временем для заполнения форм N N П-4, ПМ вам нужно (п. 16.1 Указаний по заполнению формы N П-4, пп. 3, 4 п. 21 Указаний по заполнению формы N ПМ):
Вопрос: В штатном расписании организации есть единица ассистента руководителя отдела продаж. Половину ставки занимает работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, вторая половина вакантна. Можно ли принять нового работника на полную ставку? Будет ли в этом случае заключаться срочный трудовой договор?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Исходя из разъяснения Роструда на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.рф", если должность (штатная единица) уже занята одним работником, то принимать других работников можно будет только на свободные должности. Если работник работает по неполной ставке, то должность по штатному расписанию уже заполнена. Поэтому если требуется принять еще работника, то необходимо внести изменения в штатное расписание.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Исходя из разъяснения Роструда на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.рф", если должность (штатная единица) уже занята одним работником, то принимать других работников можно будет только на свободные должности. Если работник работает по неполной ставке, то должность по штатному расписанию уже заполнена. Поэтому если требуется принять еще работника, то необходимо внести изменения в штатное расписание.
Статья: Новости от 05.04.2024
("Главная книга", 2024, N 8)Московская трудинспекция считает, что никаких препятствий для такого кадрового решения нет. Поскольку прямой запрет на прием на одну штатную единицу двух и более работников на условиях неполного рабочего времени законодательством не установлен.
("Главная книга", 2024, N 8)Московская трудинспекция считает, что никаких препятствий для такого кадрового решения нет. Поскольку прямой запрет на прием на одну штатную единицу двух и более работников на условиях неполного рабочего времени законодательством не установлен.