Как заполняются смены в табеле
Подборка наиболее важных документов по запросу Как заполняются смены в табеле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- ежемесячно составляемый документ, обосновывающий перечень объектов, учитываемых в течение данного месяца в составе работающих в условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменности;
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- ежемесячно составляемый документ, обосновывающий перечень объектов, учитываемых в течение данного месяца в составе работающих в условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменности;
Судебная практика
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 27.07.2023 N 88-23855/2023 по делу N 2-925/2022 (УИД 34RS0012-01-2022-000961-94)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Заработная плата за спорный период с учетом отработанного истцом фактического времени выплачена ему ответчиком не в полном объеме. Материалами дела установлен факт несвоевременной оплаты труда.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - удовлетворено; 2) О возмещении судебных издержек - удовлетворено в части.Кроме того, судом апелляционной инстанции обращено внимание на то, что в соответствии с пунктом 4.1 Правил внутреннего трудового распорядка ООО "Волгоградский Автобусный Парк", утвержденных генеральным директором общества 30 ноября 2021 года, рабочая смена С.Д. составляет не менее 10,89 час. (12 час. - 1,11 час. (перерыв на обед)), однако, в табелях учета рабочего времени за январь 2022 года и февраль 2022 года, указаны дни, в которых С.Д. отработано менее 10,89 час., при этом каких-либо надлежащих доказательств, подтверждающих факт того, что С.Д. отработано меньшее количество часов, чем установлено Правилами внутреннего трудового распорядка (графики дежурств, приказы о применении дисциплинарных взысканий за невыполнение нормы рабочего времени и т.п.) ответчиком не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Заработная плата за спорный период с учетом отработанного истцом фактического времени выплачена ему ответчиком не в полном объеме. Материалами дела установлен факт несвоевременной оплаты труда.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - удовлетворено; 2) О возмещении судебных издержек - удовлетворено в части.Кроме того, судом апелляционной инстанции обращено внимание на то, что в соответствии с пунктом 4.1 Правил внутреннего трудового распорядка ООО "Волгоградский Автобусный Парк", утвержденных генеральным директором общества 30 ноября 2021 года, рабочая смена С.Д. составляет не менее 10,89 час. (12 час. - 1,11 час. (перерыв на обед)), однако, в табелях учета рабочего времени за январь 2022 года и февраль 2022 года, указаны дни, в которых С.Д. отработано менее 10,89 час., при этом каких-либо надлежащих доказательств, подтверждающих факт того, что С.Д. отработано меньшее количество часов, чем установлено Правилами внутреннего трудового распорядка (графики дежурств, приказы о применении дисциплинарных взысканий за невыполнение нормы рабочего времени и т.п.) ответчиком не представлено.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Стаж работы и дополнительный отпуск лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
(КонсультантПлюс, 2026)При этом судом отмечено, что безосновательность издания ответчиком приказов о предоставлении истице отпусков без сохранения заработной платы, составленных с целью непредоставления истице полагающихся ей гарантий, на периоды, продолжавшиеся непрерывно... следует из анализа представленных табелей учета рабочего времени истицы за спорный период, из данных документов установлено, что истица в спорный период... ежегодно работала порядка 7 - 8 месяцев у ответчика (его правопредшественника) практически без выходных при продолжительности ежедневной смены 11 - 12 ч., вырабатывая каждый раз за этот период значительно больше годовой нормы рабочего времени... затем ей предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск... после чего - длительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью несколько месяцев до начала периода работы в прежнем режиме. Соответственно, для обеспечения работнику возможности работы в нормальном режиме рабочего времени работодатель не имел права поручать истице работу после того, как истица выработала установленную для нее продолжительность рабочего времени за год и отработала сверхурочно более 120 часов, т.е. невыход истицы на работу после отработки ею годовой нормы рабочего времени был обусловлен интересом работодателя, а не работника, при том что доказательств того, что такой отпуск предоставлен по инициативе работника и по личным обстоятельствам работника (а не в связи с выработкой истицей годовой нормы рабочего времени и невозможностью допуска ответчиком истицы к работе по условиям режима рабочего времени), не представлено.
(КонсультантПлюс, 2026)При этом судом отмечено, что безосновательность издания ответчиком приказов о предоставлении истице отпусков без сохранения заработной платы, составленных с целью непредоставления истице полагающихся ей гарантий, на периоды, продолжавшиеся непрерывно... следует из анализа представленных табелей учета рабочего времени истицы за спорный период, из данных документов установлено, что истица в спорный период... ежегодно работала порядка 7 - 8 месяцев у ответчика (его правопредшественника) практически без выходных при продолжительности ежедневной смены 11 - 12 ч., вырабатывая каждый раз за этот период значительно больше годовой нормы рабочего времени... затем ей предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск... после чего - длительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью несколько месяцев до начала периода работы в прежнем режиме. Соответственно, для обеспечения работнику возможности работы в нормальном режиме рабочего времени работодатель не имел права поручать истице работу после того, как истица выработала установленную для нее продолжительность рабочего времени за год и отработала сверхурочно более 120 часов, т.е. невыход истицы на работу после отработки ею годовой нормы рабочего времени был обусловлен интересом работодателя, а не работника, при том что доказательств того, что такой отпуск предоставлен по инициативе работника и по личным обстоятельствам работника (а не в связи с выработкой истицей годовой нормы рабочего времени и невозможностью допуска ответчиком истицы к работе по условиям режима рабочего времени), не представлено.
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 25.03.2015 N 161
(ред. от 31.12.2025)
"Об утверждении Устава военной полиции Вооруженных Сил Российской Федерации и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации"210. Одновременно с расписанием караулов для караула при гауптвахте составляются табель постам (приложение N 3 к Уставу гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил), схема расположения постов, инструкция начальнику караула, инструкция контролеру.
(ред. от 31.12.2025)
"Об утверждении Устава военной полиции Вооруженных Сил Российской Федерации и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации"210. Одновременно с расписанием караулов для караула при гауптвахте составляются табель постам (приложение N 3 к Уставу гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил), схема расположения постов, инструкция начальнику караула, инструкция контролеру.
Указ Президента РФ от 10.11.2007 N 1495
(ред. от 24.06.2025)
"Об утверждении общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации"
(вместе с "Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации", "Дисциплинарным уставом Вооруженных Сил Российской Федерации", "Уставом гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил Российской Федерации")144. Одновременно с расписанием караулов для каждого караула составляются: схема расположения постов, табель постам (приложение N 3), инструкция начальнику караула; кроме того, для караулов, в состав которых входит помощник начальника караула (оператор) по техническим средствам охраны, - документация помощника начальника караула (оператора) по техническим средствам охраны; для караулов при гауптвахте (в дисциплинарной воинской части) - инструкция контролеру; для караулов, сменяемых при объявлении тревоги, - документация на случай объявления тревоги.
(ред. от 24.06.2025)
"Об утверждении общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации"
(вместе с "Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации", "Дисциплинарным уставом Вооруженных Сил Российской Федерации", "Уставом гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил Российской Федерации")144. Одновременно с расписанием караулов для каждого караула составляются: схема расположения постов, табель постам (приложение N 3), инструкция начальнику караула; кроме того, для караулов, в состав которых входит помощник начальника караула (оператор) по техническим средствам охраны, - документация помощника начальника караула (оператора) по техническим средствам охраны; для караулов при гауптвахте (в дисциплинарной воинской части) - инструкция контролеру; для караулов, сменяемых при объявлении тревоги, - документация на случай объявления тревоги.
Вопрос: Как составить и рассчитать баланс рабочего времени?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Явочное время представляет собой разницу между нормативным фондом и числом дней неявок на работу. Если в соответствии с табелем рабочего времени число дней неявок на работу за 2026 год составит, предположим, 54 дня, то явочный фонд рабочего времени составит 193 дня (247 дн. - 54 дн.).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Явочное время представляет собой разницу между нормативным фондом и числом дней неявок на работу. Если в соответствии с табелем рабочего времени число дней неявок на работу за 2026 год составит, предположим, 54 дня, то явочный фонд рабочего времени составит 193 дня (247 дн. - 54 дн.).
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)- ежемесячно составляемый документ, обосновывающий перечень объектов, учитываемых в течение данного месяца в составе работающих в условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменности;
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)- ежемесячно составляемый документ, обосновывающий перечень объектов, учитываемых в течение данного месяца в составе работающих в условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменности;
Статья: За пределами рабочего времени
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2025, N 5)- Дежурил по 48 часов, два дня через четыре, без перерывов на обед, принимал пищу за столом перед монитором, по очереди с напарником совершали обход (через час ночью, через два - днем). Представил в суд табели учета рабочего времени (смены по 24 часа), составленные самими охранниками, видеозаписи <14>.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2025, N 5)- Дежурил по 48 часов, два дня через четыре, без перерывов на обед, принимал пищу за столом перед монитором, по очереди с напарником совершали обход (через час ночью, через два - днем). Представил в суд табели учета рабочего времени (смены по 24 часа), составленные самими охранниками, видеозаписи <14>.
Готовое решение: Как оформить разделение рабочего дня (времени) на части
(КонсультантПлюс, 2026)Для учета можете использовать свою форму табеля или унифицированную (N Т-12 или N Т-13). В табеле проставляйте общее количество фактически отработанных работником часов, которое должно соответствовать установленной продолжительности его ежедневной работы. Например, если рабочий день (смена) составляет восемь часов, которые работник отработал полностью, то независимо от деления на части рабочее время, указанное в табеле, должно также составлять восемь часов.
(КонсультантПлюс, 2026)Для учета можете использовать свою форму табеля или унифицированную (N Т-12 или N Т-13). В табеле проставляйте общее количество фактически отработанных работником часов, которое должно соответствовать установленной продолжительности его ежедневной работы. Например, если рабочий день (смена) составляет восемь часов, которые работник отработал полностью, то независимо от деления на части рабочее время, указанное в табеле, должно также составлять восемь часов.
Готовое решение: Какие особенности предоставления работнику ежегодного отпуска при сменном графике работы
(КонсультантПлюс, 2026)Начало и конец отпуска определяете стандартно - обычно по графику отпусков. График сменности не влияет на конец отпуска (например, если в периоде отпуска есть нерабочий праздник, не включайте его в число календарных дней отпуска, даже если на него выпадает рабочая смена). Оформление стандартное, в частности: об оплачиваемом отпуске уведомьте работника под подпись минимум за две недели, издайте приказ на отпуск (если оформляете отпуска приказами), отметьте отпуск в личной карточке и табеле учета рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2026)Начало и конец отпуска определяете стандартно - обычно по графику отпусков. График сменности не влияет на конец отпуска (например, если в периоде отпуска есть нерабочий праздник, не включайте его в число календарных дней отпуска, даже если на него выпадает рабочая смена). Оформление стандартное, в частности: об оплачиваемом отпуске уведомьте работника под подпись минимум за две недели, издайте приказ на отпуск (если оформляете отпуска приказами), отметьте отпуск в личной карточке и табеле учета рабочего времени.
Готовое решение: Есть ли особенности при предоставлении работнику ежегодного отпуска в майские праздники
(КонсультантПлюс, 2026)Предоставляя работнику ежегодный отпуск, на период которого выпадают майские праздники, вы должны правильно определить дату его окончания (учитывая, что эти праздники не включаются в календарные дни отпуска). Также есть особенности оформления приказа об отпуске, заполнения табеля и расчета отпускных. Подробнее обо всем этом расскажем далее.
(КонсультантПлюс, 2026)Предоставляя работнику ежегодный отпуск, на период которого выпадают майские праздники, вы должны правильно определить дату его окончания (учитывая, что эти праздники не включаются в календарные дни отпуска). Также есть особенности оформления приказа об отпуске, заполнения табеля и расчета отпускных. Подробнее обо всем этом расскажем далее.
Готовое решение: Как оформить и оплатить простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы ведете учет рабочего времени, например, в табеле по форме N Т-13, для времени простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, предусмотрен код "НП" или "32". Отмечайте им рабочие дни по графику работника, совпавшие с периодом простоя. Если вы используете свою форму табеля или собственные коды, отразите тот код, который предусмотрен для данного случая.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы ведете учет рабочего времени, например, в табеле по форме N Т-13, для времени простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, предусмотрен код "НП" или "32". Отмечайте им рабочие дни по графику работника, совпавшие с периодом простоя. Если вы используете свою форму табеля или собственные коды, отразите тот код, который предусмотрен для данного случая.
Вопрос: Допускаются ли расхождения в данных об отработанном времени водителя в путевых листах (фактически отработанное время) и табеле учета рабочего времени (время согласно установленному режиму)?
(Консультация эксперта, 2026)Если водитель работает по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, то нормальная продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать восемь часов. В табеле учета рабочего времени и в путевом листе никаких расхождений быть не должно.
(Консультация эксперта, 2026)Если водитель работает по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, то нормальная продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать восемь часов. В табеле учета рабочего времени и в путевом листе никаких расхождений быть не должно.
"Учетная политика 2026: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2026)- ежемесячно составляемый документ, обосновывающий перечень объектов, учитываемых в течение данного месяца в составе работающих в условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменности;
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2026)- ежемесячно составляемый документ, обосновывающий перечень объектов, учитываемых в течение данного месяца в составе работающих в условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменности;