Как зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте
Подборка наиболее важных документов по запросу Как зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Подборка форм: Оформление привлечения работников к дисциплинарной ответственности
(КонсультантПлюс, 2025)4. Оформление привлечения к дисциплинарной ответственности. Отсутствие на рабочем месте, прогул
(КонсультантПлюс, 2025)4. Оформление привлечения к дисциплинарной ответственности. Отсутствие на рабочем месте, прогул
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как уволить за прогул
(Издательство "Главная книга", 2025)Зафиксируйте прогул актом об отсутствии на рабочем месте или о невыходе на работу. Если есть докладная записка, можете приложить ее к акту. В табеле поставьте код "НН" или "30". Ознакомьте работника с актом и затребуйте у него письменные объяснения, дав на это минимум 2 рабочих дня. Если причины прогула признаны неуважительными или работник не представил объяснений в течение 2 дней, издайте приказ об увольнении за прогул и сделайте запись в трудовой книжке. Код в табеле исправьте на "ПР" или "24" (Доклад Роструда).
(Издательство "Главная книга", 2025)Зафиксируйте прогул актом об отсутствии на рабочем месте или о невыходе на работу. Если есть докладная записка, можете приложить ее к акту. В табеле поставьте код "НН" или "30". Ознакомьте работника с актом и затребуйте у него письменные объяснения, дав на это минимум 2 рабочих дня. Если причины прогула признаны неуважительными или работник не представил объяснений в течение 2 дней, издайте приказ об увольнении за прогул и сделайте запись в трудовой книжке. Код в табеле исправьте на "ПР" или "24" (Доклад Роструда).
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Отсутствие работника на работе должно быть зафиксировано письменно.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Отсутствие работника на работе должно быть зафиксировано письменно.
Вопрос: О порядке оформления прогула работника и применения дисциплинарного взыскания (увольнения), а также о способах защиты работником своих трудовых прав.
(Письмо Роструда от 04.12.2020 N ПГ/56975-6-1)Исходя из этого увольнять сотрудника за прогул до выяснения обстоятельств его отсутствия на работе нельзя. Работодателю обязательно нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте. Для этого составляется акт в произвольной форме, который подписывается несколькими свидетелями. Оформить такой акт можно в любой день невыхода работника. Кроме того, факт отсутствия работника следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени, для чего в нем ставится отметка "неявка по невыясненным причинам" (НН), которая затем, когда точно станет известно, что уважительных причин отсутствия не было, меняется на отметку "прогул" (ПР).
(Письмо Роструда от 04.12.2020 N ПГ/56975-6-1)Исходя из этого увольнять сотрудника за прогул до выяснения обстоятельств его отсутствия на работе нельзя. Работодателю обязательно нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте. Для этого составляется акт в произвольной форме, который подписывается несколькими свидетелями. Оформить такой акт можно в любой день невыхода работника. Кроме того, факт отсутствия работника следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени, для чего в нем ставится отметка "неявка по невыясненным причинам" (НН), которая затем, когда точно станет известно, что уважительных причин отсутствия не было, меняется на отметку "прогул" (ПР).
Готовое решение: Каковы особенности увольнения работника за длительный прогул
(КонсультантПлюс, 2025)акты, где зафиксированы факты отсутствия на рабочем месте, по которым вы не запрашивали у работника письменные объяснения причин отсутствия. Есть риск, что в случае спора работник сможет представить документы, подтверждающие уважительность своего отсутствия в дни, зафиксированные в этих актах (например, листок нетрудоспособности, справку из травмпункта), и суд восстановит его на работе;
(КонсультантПлюс, 2025)акты, где зафиксированы факты отсутствия на рабочем месте, по которым вы не запрашивали у работника письменные объяснения причин отсутствия. Есть риск, что в случае спора работник сможет представить документы, подтверждающие уважительность своего отсутствия в дни, зафиксированные в этих актах (например, листок нетрудоспособности, справку из травмпункта), и суд восстановит его на работе;
Статья: Можно ли подать в суд на работодателя, если он не уведомил о камерах видеонаблюдения?
(Клюева Е.)
("Трудовое право", 2021, N 6)Судебная коллегия не согласилась с доводами истца, поскольку представленные ответчиком доказательства (записи камер видеонаблюдения) фиксировали факт отсутствия работника на рабочем месте и не использовались для того, чтобы установить обстоятельства его частной жизни либо личную и семейную тайну в тот период, когда он отсутствовал на работе.
(Клюева Е.)
("Трудовое право", 2021, N 6)Судебная коллегия не согласилась с доводами истца, поскольку представленные ответчиком доказательства (записи камер видеонаблюдения) фиксировали факт отсутствия работника на рабочем месте и не использовались для того, чтобы установить обстоятельства его частной жизни либо личную и семейную тайну в тот период, когда он отсутствовал на работе.
Путеводитель по кадровым вопросам. Дисциплинарные взыскания. Замечание, выговор, увольнение- Как зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте