Как взыскать подотчетные деньги с уволенного сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Как взыскать подотчетные деньги с уволенного сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Взыскание выходного пособия
(КонсультантПлюс, 2025)...С выводами суда первой инстанции... об отказе во взыскании выходного пособия при увольнении не согласилась судебная коллегия по гражданским делам... которая, отменяя решение суда в указанной части и признавая данные исковые требования... правомерными... указала на отсутствие в решении суда первой инстанции конкретизации виновных действий истицы как руководителя, могущих являться основанием для отказа в выплате указанного пособия.
(КонсультантПлюс, 2025)...С выводами суда первой инстанции... об отказе во взыскании выходного пособия при увольнении не согласилась судебная коллегия по гражданским делам... которая, отменяя решение суда в указанной части и признавая данные исковые требования... правомерными... указала на отсутствие в решении суда первой инстанции конкретизации виновных действий истицы как руководителя, могущих являться основанием для отказа в выплате указанного пособия.
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)Стоимость проезда госслужащего к месту проведения отпуска и обратно взыскивается, даже если заявление о возмещении стоимости проезда подано после его увольнения
(КонсультантПлюс, 2025)Стоимость проезда госслужащего к месту проведения отпуска и обратно взыскивается, даже если заявление о возмещении стоимости проезда подано после его увольнения
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что делать, если работник не вернул подотчетную сумму
(КонсультантПлюс, 2025)2. Если вы приняли решение взыскать в судебном порядке невозвращенную сумму, учтенную на счете 94, то нужно отразить в учете на счете 73 (76) задолженность работника (бывшего работника, если он успел уволиться) по возврату подотчетной суммы. Задолженность отразите в сумме, которую считаете правильной (п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
(КонсультантПлюс, 2025)2. Если вы приняли решение взыскать в судебном порядке невозвращенную сумму, учтенную на счете 94, то нужно отразить в учете на счете 73 (76) задолженность работника (бывшего работника, если он успел уволиться) по возврату подотчетной суммы. Задолженность отразите в сумме, которую считаете правильной (п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
Статья: Материальная ответственность военнослужащих: что нового в судебной практике?
(Баранников М.М., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 4)Решением гарнизонного военного суда от 11 января 2022 г. отказано в удовлетворении иска воинской части к бывшему военнослужащему этой же части младшему сержанту запаса Г. о привлечении к материальной ответственности. Согласно материалам дела 30 ноября 2021 г. командир части обратился в суд с исковым заявлением, в котором просил взыскать с Г. 6 583 руб. 66 коп. в счет возмещения материального ущерба, причиненного им в результате несдачи при увольнении с военной службы переданного под отчет вещевого имущества. Правильно установив день обнаружения истцом ущерба - 13 декабря 2018 г. (дата исключения Г. из списков личного состава части), суд отказал в удовлетворении иска на том основании, что с указанного дня на момент вынесения судебного решения истек трехлетний срок привлечения ответчика к материальной ответственности.
(Баранников М.М., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 4)Решением гарнизонного военного суда от 11 января 2022 г. отказано в удовлетворении иска воинской части к бывшему военнослужащему этой же части младшему сержанту запаса Г. о привлечении к материальной ответственности. Согласно материалам дела 30 ноября 2021 г. командир части обратился в суд с исковым заявлением, в котором просил взыскать с Г. 6 583 руб. 66 коп. в счет возмещения материального ущерба, причиненного им в результате несдачи при увольнении с военной службы переданного под отчет вещевого имущества. Правильно установив день обнаружения истцом ущерба - 13 декабря 2018 г. (дата исключения Г. из списков личного состава части), суд отказал в удовлетворении иска на том основании, что с указанного дня на момент вынесения судебного решения истек трехлетний срок привлечения ответчика к материальной ответственности.
Нормативные акты
Приказ МВД России от 26.07.2012 N 725
(ред. от 16.06.2025)
"Об утверждении Порядка выдачи, учета и списания вещевого имущества в органах внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.09.2012 N 25385)30.3. Информация о возмещении уволенным сотрудником и о взыскании с него задолженности в подразделение вещевого обеспечения предоставляется подразделением финансового обеспечения по месту прикрепления уволенного сотрудника на вещевое обеспечение в 10-дневный срок.
(ред. от 16.06.2025)
"Об утверждении Порядка выдачи, учета и списания вещевого имущества в органах внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.09.2012 N 25385)30.3. Информация о возмещении уволенным сотрудником и о взыскании с него задолженности в подразделение вещевого обеспечения предоставляется подразделением финансового обеспечения по месту прикрепления уволенного сотрудника на вещевое обеспечение в 10-дневный срок.
Готовое решение: Что учреждению делать, если не возвращены подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)принятия решения об отказе от удержания (взыскания) подотчетных сумм.
(КонсультантПлюс, 2025)принятия решения об отказе от удержания (взыскания) подотчетных сумм.
Готовое решение: Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем
(КонсультантПлюс, 2025)В случае невозврата подотчетных сумм работником при соблюдении ряда условий, в частности, с согласия работника, вы вправе удержать их из его зарплаты при увольнении. Если не удержали, то остается возможность взыскания в суде. Но убедитесь, что вами соблюден специальный порядок для взыскания материального ущерба, в том числе проведена проверка для определения вины работника, размера и причин возникновения ущерба, истребовано от работника письменное объяснение. Такие выводы следуют, в частности, из абз. 2, 3 ч. 2, ч. 3 ст. 137, ч. 3 ст. 232, ч. 1, 2 ст. 247, ч. 1, 2 ст. 248, ч. 2 ст. 391 ТК РФ, абз. 1 п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.
(КонсультантПлюс, 2025)В случае невозврата подотчетных сумм работником при соблюдении ряда условий, в частности, с согласия работника, вы вправе удержать их из его зарплаты при увольнении. Если не удержали, то остается возможность взыскания в суде. Но убедитесь, что вами соблюден специальный порядок для взыскания материального ущерба, в том числе проведена проверка для определения вины работника, размера и причин возникновения ущерба, истребовано от работника письменное объяснение. Такие выводы следуют, в частности, из абз. 2, 3 ч. 2, ч. 3 ст. 137, ч. 3 ст. 232, ч. 1, 2 ст. 247, ч. 1, 2 ст. 248, ч. 2 ст. 391 ТК РФ, абз. 1 п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.
Статья: Топ-5 нарушений трудового законодательства
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- а также невозвращенный подотчет и
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- а также невозвращенный подотчет и
Статья: Тренды судебной практики за I полугодие 2025 года
(Самитов М.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Общество обратилось в суд с требованием взыскать с бывшего директора (ФИО3) более 26,5 миллионов рублей убытков. По мнению компании, во время работы руководитель без оснований перечислял крупные суммы подотчетным лицам и сам получал за это деньги, а также не передал бухгалтерские документы при увольнении, из-за чего компании пришлось заказывать восстановление учета в сторонней фирме на сумму 770 000 рублей.
(Самитов М.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Общество обратилось в суд с требованием взыскать с бывшего директора (ФИО3) более 26,5 миллионов рублей убытков. По мнению компании, во время работы руководитель без оснований перечислял крупные суммы подотчетным лицам и сам получал за это деньги, а также не передал бухгалтерские документы при увольнении, из-за чего компании пришлось заказывать восстановление учета в сторонней фирме на сумму 770 000 рублей.
Статья: Спорные ситуации налогового учета при приобретении и реализации основных средств, товаров, услуг
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Из Письма Минфина России от 24.09.2009 N 03-03-06/1/610 следует, что в общем случае при невозможности взыскания задолженности с работника, например в связи с истечением срока исковой давности по ней либо прощением организацией долга в отношении выданного ему аванса на командировочные расходы, соответствующие суммы должны облагаться НДФЛ. Датой получения дохода в виде невозвращенных сумм, выданных под отчет, будет дата, с которой такое взыскание стало невозможно, или дата принятия соответствующего решения об отказе во взыскании.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Из Письма Минфина России от 24.09.2009 N 03-03-06/1/610 следует, что в общем случае при невозможности взыскания задолженности с работника, например в связи с истечением срока исковой давности по ней либо прощением организацией долга в отношении выданного ему аванса на командировочные расходы, соответствующие суммы должны облагаться НДФЛ. Датой получения дохода в виде невозвращенных сумм, выданных под отчет, будет дата, с которой такое взыскание стало невозможно, или дата принятия соответствующего решения об отказе во взыскании.