Зачет подотчетных сумм
Подборка наиболее важных документов по запросу Зачет подотчетных сумм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как учесть расчеты с контрагентами (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)0 302 00 000 - для учета задолженности перед поставщиком (подрядчиком, исполнителем), а также зачета ранее произведенной ему предоплаты;
(Издательство "Главная книга", 2026)0 302 00 000 - для учета задолженности перед поставщиком (подрядчиком, исполнителем), а также зачета ранее произведенной ему предоплаты;
Типовая ситуация: Как удержать подотчетные суммы в случае невозврата (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Если деньги, полученные под отчет, не будут возвращены работником в течение месяца со дня истечения срока, установленного для их возврата, на их сумму надо начислить страховые взносы. Сумму начисленных страховых взносов можно будет зачесть или вернуть после того, как работник (Письма Минфина от 30.04.2025 N 03-15-06/44169, ФСС от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250, Минтруда от 12.12.2014 N 17-3/В-609):
(Издательство "Главная книга", 2026)Если деньги, полученные под отчет, не будут возвращены работником в течение месяца со дня истечения срока, установленного для их возврата, на их сумму надо начислить страховые взносы. Сумму начисленных страховых взносов можно будет зачесть или вернуть после того, как работник (Письма Минфина от 30.04.2025 N 03-15-06/44169, ФСС от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250, Минтруда от 12.12.2014 N 17-3/В-609):
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 30.06.2023 по делу N 33-10110/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Указано, что в период трудовых отношений ответчик получал денежные средства в качестве подотчетных, документы относительно расходования полученных денежных средств не предоставил.
Решение: Отказано.Из изложенного следует, что суд при предыдущем рассмотрении дела отклонил доводы Общества о том, что эта сумма подлежит зачету в заработок истца, признав их недоказанными. При этом суд не делал выводов о том, что эти суммы были получены работником в подотчет. Доводы жалобы истца об обратном противоречат содержанию решения суда от 26.07.2022 по делу N 2-2291/2022, а потому отклоняются судебной коллегией. Оснований для освобождения Общества от доказывания факта передачи спорных сумм ответчику в качестве подотчетных в порядке ч. 2 ст. 61 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации не было, т.к. преюдициальных выводов относительно этого обстоятельства решение суда от 26.07.2022 не содержит.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Указано, что в период трудовых отношений ответчик получал денежные средства в качестве подотчетных, документы относительно расходования полученных денежных средств не предоставил.
Решение: Отказано.Из изложенного следует, что суд при предыдущем рассмотрении дела отклонил доводы Общества о том, что эта сумма подлежит зачету в заработок истца, признав их недоказанными. При этом суд не делал выводов о том, что эти суммы были получены работником в подотчет. Доводы жалобы истца об обратном противоречат содержанию решения суда от 26.07.2022 по делу N 2-2291/2022, а потому отклоняются судебной коллегией. Оснований для освобождения Общества от доказывания факта передачи спорных сумм ответчику в качестве подотчетных в порядке ч. 2 ст. 61 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации не было, т.к. преюдициальных выводов относительно этого обстоятельства решение суда от 26.07.2022 не содержит.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 24.11.2023 по делу N 33-16755/2023
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: О взыскании: 1) Долга по зарплате; 2) Компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Компенсации за задержку выплат; 4) Компенсации морального вреда.
Требования работодателя: 5) О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Работник, занимавший должность директора, сослался на невыплату при увольнении долга по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск. Работодатель указал, что работник необоснованно осуществлял себе доплаты, не подтвердил расходы по подотчетным денежным средствам.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано.Разрешая спор при указанных обстоятельствах, суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. ст. 37, 46 Конституции РФ, ст. ст. 21, 22, 57, 60.2, 129, 135, 136, 136, 142, 149, 151, 236 Трудового кодекса РФ, оценив представленные сторонами доказательства, пришел к выводу, что иск Х.А. о взыскании задолженности по заработной плате и компенсации за неиспользованные отпуска не подлежит удовлетворению. При этом суд первой инстанции исходил из того, что доказательств фактического выполнения истцом обязанностей по иным должностям, осуществления междугородних перевозок, возврата спорных подотчетных сумм не имеется, в связи с чем счел, что Обществом обоснованно произведен зачет выплаченных ранее в качестве надбавок и выданных в подотчет сумм в оплату труда за весь период работы. Согласившись с расчетом работодателя, суд указал, что с учетом сторнированных сумм по заработной плате причитающиеся выплаты Х.А. произведены в полном объеме. Придя к выводу об отсутствии оснований для взыскания в пользу Х.А. задолженности по заработной плате и компенсации за неиспользованный отпуск, суд отказал и в удовлетворении производных требований о взыскании компенсации, предусмотренной ст. 236 Трудового кодекса РФ, и компенсации морального вреда. Отклоняя встречный иск Общества, суд указал на несоблюдение работодателем процедуры привлечения работника к материальной ответственности в размере причиненного ущерба.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: О взыскании: 1) Долга по зарплате; 2) Компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Компенсации за задержку выплат; 4) Компенсации морального вреда.
Требования работодателя: 5) О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Работник, занимавший должность директора, сослался на невыплату при увольнении долга по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск. Работодатель указал, что работник необоснованно осуществлял себе доплаты, не подтвердил расходы по подотчетным денежным средствам.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано.Разрешая спор при указанных обстоятельствах, суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. ст. 37, 46 Конституции РФ, ст. ст. 21, 22, 57, 60.2, 129, 135, 136, 136, 142, 149, 151, 236 Трудового кодекса РФ, оценив представленные сторонами доказательства, пришел к выводу, что иск Х.А. о взыскании задолженности по заработной плате и компенсации за неиспользованные отпуска не подлежит удовлетворению. При этом суд первой инстанции исходил из того, что доказательств фактического выполнения истцом обязанностей по иным должностям, осуществления междугородних перевозок, возврата спорных подотчетных сумм не имеется, в связи с чем счел, что Обществом обоснованно произведен зачет выплаченных ранее в качестве надбавок и выданных в подотчет сумм в оплату труда за весь период работы. Согласившись с расчетом работодателя, суд указал, что с учетом сторнированных сумм по заработной плате причитающиеся выплаты Х.А. произведены в полном объеме. Придя к выводу об отсутствии оснований для взыскания в пользу Х.А. задолженности по заработной плате и компенсации за неиспользованный отпуск, суд отказал и в удовлетворении производных требований о взыскании компенсации, предусмотренной ст. 236 Трудового кодекса РФ, и компенсации морального вреда. Отклоняя встречный иск Общества, суд указал на несоблюдение работодателем процедуры привлечения работника к материальной ответственности в размере причиненного ущерба.
Нормативные акты
показать больше документовСтатья: Ответы на вопросы о служебных командировках, которые помогут избежать ошибок
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 19)Можно ли суточные зачесть в счет долга по подотчету
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 19)Можно ли суточные зачесть в счет долга по подотчету
Статья: Услуги связи в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)- зачтен ранее выплаченный аванс на услуги связи.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)- зачтен ранее выплаченный аванс на услуги связи.
Статья: Рекомендация Р-175/2025-КпР "Единый налоговый счет"
(Фонд "Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета "Бухгалтерский методологический центр" (Фонд "НРБУ "БМЦ"), утверждена Комитетом по рекомендациям (КпР) 29.05.2025)
("Официальный сайт Бухгалтерского методологического центра", 2025)В соответствии с пунктом 42 этого раздела финансовый актив и финансовое обязательство подлежат взаимозачету с представлением в отчете о финансовом положении нетто-величины тогда и только тогда, когда организация:
(Фонд "Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета "Бухгалтерский методологический центр" (Фонд "НРБУ "БМЦ"), утверждена Комитетом по рекомендациям (КпР) 29.05.2025)
("Официальный сайт Бухгалтерского методологического центра", 2025)В соответствии с пунктом 42 этого раздела финансовый актив и финансовое обязательство подлежат взаимозачету с представлением в отчете о финансовом положении нетто-величины тогда и только тогда, когда организация:
Вопрос: Работник потратил не весь аванс на командировку, на удержание из зарплаты не соглашается. Эти средства планируется зачесть в счет следующей командировки (через две недели). В положении о командировках указано, что возврат неиспользованного аванса удерживается в ближайшую зарплату. Надо ли удержать с задолженности НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)Однако в рассматриваемом случае организация не будет списывать задолженность работника по подотчетным суммам, а зачтет ее в счет следующей командировки. Денежные средства не остаются в распоряжении работника, следовательно, экономической выгоды у работника не возникает.
(Консультация эксперта, 2025)Однако в рассматриваемом случае организация не будет списывать задолженность работника по подотчетным суммам, а зачтет ее в счет следующей командировки. Денежные средства не остаются в распоряжении работника, следовательно, экономической выгоды у работника не возникает.
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)У нас в компании трудится работница, за которой числится долг по подотчету. При этом ее муж - наш учредитель и платит ей алименты. Сейчас мы выплачиваем ему дивиденды. Можем ли мы сумму алиментов, удержанную из этой выплаты, зачесть в счет погашения подотчетной задолженности? Сотрудница на такой зачет согласна.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)У нас в компании трудится работница, за которой числится долг по подотчету. При этом ее муж - наш учредитель и платит ей алименты. Сейчас мы выплачиваем ему дивиденды. Можем ли мы сумму алиментов, удержанную из этой выплаты, зачесть в счет погашения подотчетной задолженности? Сотрудница на такой зачет согласна.
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Подотчетные суммы по не принятым к зачету расходам должны быть возвращены в кассу организации не позднее дня утверждения авансового отчета либо дня возврата работнику неутвержденного авансового отчета.
(Издательство "Главная книга", 2026)Подотчетные суммы по не принятым к зачету расходам должны быть возвращены в кассу организации не позднее дня утверждения авансового отчета либо дня возврата работнику неутвержденного авансового отчета.
Вопрос: Нужно ли организации применять ККТ при выплате посреднику - физическому лицу, не зарегистрированному в качестве ИП, средств на приобретение товаров для перепродажи?
(Консультация эксперта, 2023)К расчетам относятся, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (ст. 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2023)К расчетам относятся, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (ст. 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ).
Готовое решение: Как в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения отражаются некассовые операции
(КонсультантПлюс, 2026)Погашение задолженности подотчетного лица
(КонсультантПлюс, 2026)Погашение задолженности подотчетного лица
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Одновременно принимаются к учету карты записью по дебету забалансового счета 006 "Бланки строгой отчетности". Выдача топливных карт под отчет работникам на основании лимитно-заборной карты оформляется записью внутри счета 006 "Бланки строгой отчетности".
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Одновременно принимаются к учету карты записью по дебету забалансового счета 006 "Бланки строгой отчетности". Выдача топливных карт под отчет работникам на основании лимитно-заборной карты оформляется записью внутри счета 006 "Бланки строгой отчетности".