Как выдать трудовую книжку если работник в другом городе
Подборка наиболее важных документов по запросу Как выдать трудовую книжку если работник в другом городе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Ведение трудовых книжек: что нового?
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 8)Как выдать уволенному работнику трудовую книжку,
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 8)Как выдать уволенному работнику трудовую книжку,
Нормативные акты
"Типовые нормы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию"
(утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 06.10.1969 N 398)Не востребованные в свое время трудовые книжки работников предприятия принимаются на хранение с оформлением в журнале (форма 15).
(утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 06.10.1969 N 398)Не востребованные в свое время трудовые книжки работников предприятия принимаются на хранение с оформлением в журнале (форма 15).
Вопрос: Работник уволен за прогул. Решением суда прогул отменен. Нужно внести изменения в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию. Работник - в другом городе. Может ли его родственник представить трудовую книжку уволенного работника? Обязана ли организация потребовать доверенность на совершение таких действий?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Правовое обоснование: Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Правовое обоснование: Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Статья: Ведение кадровой документации в филиале
(Гущина И.)
("Кадровик.ру", 2014, N 8)Сложнее обстоит ситуация с филиалами, расположенными в других городах. Особенность ведения кадровой документации в этом случае заключается в том, что директор филиала, действуя на основании доверенности, выдаваемой ему головной организацией, имеет право сам подписывать договоры, приказы и вносить записи в трудовые книжки.
(Гущина И.)
("Кадровик.ру", 2014, N 8)Сложнее обстоит ситуация с филиалами, расположенными в других городах. Особенность ведения кадровой документации в этом случае заключается в том, что директор филиала, действуя на основании доверенности, выдаваемой ему головной организацией, имеет право сам подписывать договоры, приказы и вносить записи в трудовые книжки.
Вопрос: ...В заявлении работник не указал, что просит отправить документы, связанные с его работой, почтой на его адрес. Работник проживает в другом городе. Обязан ли работодатель отправить почтой документы?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: На основании ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Работник подал на имя работодателя письменное заявление, в котором просит предоставить документы, связанные с его работой (копию трудовой книжки, справку с места работы и т.д.). В заявлении работник не указал, что просит отправить документы почтой на его адрес. Работник проживает в другом городе, не является лично за получением документов. Обязан ли работодатель в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления работником отправить почтой на домашний адрес работника документы, которые работник затребовал?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: На основании ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Работник подал на имя работодателя письменное заявление, в котором просит предоставить документы, связанные с его работой (копию трудовой книжки, справку с места работы и т.д.). В заявлении работник не указал, что просит отправить документы почтой на его адрес. Работник проживает в другом городе, не является лично за получением документов. Обязан ли работодатель в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления работником отправить почтой на домашний адрес работника документы, которые работник затребовал?
Вопрос: ...Отдел кадров находится в другом городе. Трудовая книжка мне нужна в день увольнения. В отделе кадров мне ответили: либо приезжайте сами, забирайте трудовую книжку, либо они высылают почтой. Передача трудовой книжки - это не их обязанность, а сотрудника. Так ли это?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: Отдел кадров территориально находится в другом городе. Трудовая книжка мне нужна в день увольнения, так как на следующий день я устраиваюсь в др. фирму. Как мне ответили в отделе кадров: либо приезжайте сами, забирайте, либо они высылают почтой, и передача ТК - это не их обязанность, а сотрудника. Так ли это? Что делать, если мне нужна книжка в день увольнения?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: Отдел кадров территориально находится в другом городе. Трудовая книжка мне нужна в день увольнения, так как на следующий день я устраиваюсь в др. фирму. Как мне ответили в отделе кадров: либо приезжайте сами, забирайте, либо они высылают почтой, и передача ТК - это не их обязанность, а сотрудника. Так ли это? Что делать, если мне нужна книжка в день увольнения?
Вопрос: С 03.12.2011 я нахожусь на больничном, который продлен до 28.12.2011, а 05.12.2011 директор подписала мне заявление об увольнении по собственному желанию. Отдел кадров находится в другом городе, по состоянию здоровья я не могу сейчас поехать туда увольняться. Каким числом меня должны уволить и оплатят ли мне больничный лист?
("Сайт Государственной инспекции по труду в Нижегородской области", 2014)В соответствии с ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
("Сайт Государственной инспекции по труду в Нижегородской области", 2014)В соответствии с ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Вопрос: Компания открывает филиал в другом городе. Где должны храниться трудовые книжки сотрудников филиала, если в нем нет кадровой службы?
("Главная книга", 2013, Специальный выпуск)Ответ: Трудовые книжки на всех работников обязан вести и хранить работодатель <1>. Филиал же работодателем не является <2>. Однако хранить все трудовые книжки в кадровой службе или в бухгалтерии головной организации не целесообразно. Потому что могут возникнуть ситуации, когда работнику надо срочно выдать трудовую книжку, например если его нужно уволить без отработки. Ведь выдать ему трудовую книжку нужно в день увольнения. Вряд ли это можно будет сделать, если трудовые книжки хранятся в головном офисе организации в другом городе.
("Главная книга", 2013, Специальный выпуск)Ответ: Трудовые книжки на всех работников обязан вести и хранить работодатель <1>. Филиал же работодателем не является <2>. Однако хранить все трудовые книжки в кадровой службе или в бухгалтерии головной организации не целесообразно. Потому что могут возникнуть ситуации, когда работнику надо срочно выдать трудовую книжку, например если его нужно уволить без отработки. Ведь выдать ему трудовую книжку нужно в день увольнения. Вряд ли это можно будет сделать, если трудовые книжки хранятся в головном офисе организации в другом городе.
Статья: Пишем книжку
(Васильева Е.)
("Московский бухгалтер", 2011, N 7)Тогда необходимо обратиться к работодателю по последнему месту работы. А тот должен выдать обратившемуся дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи им соответствующего заявления (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Однако если это затруднительно или невозможно (сотрудник переехал в другой город или организация ликвидирована), то трудовую книжку будет оформлять новый работодатель. Такая обязанность установлена ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ.
(Васильева Е.)
("Московский бухгалтер", 2011, N 7)Тогда необходимо обратиться к работодателю по последнему месту работы. А тот должен выдать обратившемуся дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи им соответствующего заявления (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Однако если это затруднительно или невозможно (сотрудник переехал в другой город или организация ликвидирована), то трудовую книжку будет оформлять новый работодатель. Такая обязанность установлена ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ.
Интервью: Вопросы применения трудового законодательства
("Учет. Налоги. Право", 2005, N 6)- К нам устраивается на работу человек с трудовой книжкой, выданной в Республике Узбекистан. Михаил Юрьевич, скажите, я должна завести ему российскую трудовую книжку или могу внести запись в "иностранную"?
("Учет. Налоги. Право", 2005, N 6)- К нам устраивается на работу человек с трудовой книжкой, выданной в Республике Узбекистан. Михаил Юрьевич, скажите, я должна завести ему российскую трудовую книжку или могу внести запись в "иностранную"?
Интервью: Принимаем, переводим, сокращаем и увольняем работников: горячая линия
("Российский налоговый курьер", 2007, N 10)На основании акта об отказе работника дать объяснение (либо на основании объяснения работника, если он его написал) нужно издать приказ об увольнении. Затем необходимо ознакомить работника с этим приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия работника на работе). Если работник отказывается ознакомиться с приказом под роспись, составляется соответствующий акт. Трудовая книжка выдается работнику в последний рабочий день. Если работник в этот день не вышел на работу, ему надо отправить уведомление о том, что необходимо явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте.
("Российский налоговый курьер", 2007, N 10)На основании акта об отказе работника дать объяснение (либо на основании объяснения работника, если он его написал) нужно издать приказ об увольнении. Затем необходимо ознакомить работника с этим приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия работника на работе). Если работник отказывается ознакомиться с приказом под роспись, составляется соответствующий акт. Трудовая книжка выдается работнику в последний рабочий день. Если работник в этот день не вышел на работу, ему надо отправить уведомление о том, что необходимо явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте.