Как выдать работнику трудовую книжку для предоставления в пенсионный фонд
Подборка наиболее важных документов по запросу Как выдать работнику трудовую книжку для предоставления в пенсионный фонд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.07.2023 N 33-7241/2023 по делу N 2-403/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О перерасчете выплат; 3) Об обязании представить платежные документы, подтверждающие отчисления в фонды, налоговый орган; 4) Об обязании оформить трудовую книжку; 5) О признании незаконным увольнения за отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора, восстановлении на работе; 6) Об обязании восстановить информацию о работнике на сайте организации.
Обстоятельства: Истец полагает незаконным приказ об увольнении, оформленный в период его нетрудоспособности.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Удовлетворено; 6) Отказано.Разрешая требования истца о перерасчете отпускных с учетом ежегодного отпуска, предоставлении платежных документов, подтверждающих выплаты в ФСС, ПФР, в налоговую службу, в профсоюз работников образования Курортного района Санкт-Петербурга за Д., обязании оформить надлежащим образом трудовую книжку, суд первой инстанции исходил из того, что доводы Д. о том, что ответчиком ей неправильно начислялся педагогического стажа с 2004 года, неправильно производились выплаты в ФСС, ПФР, в налоговую службу, в профсоюз работников образования Курортного района Санкт-Петербурга, неправильно оформлена трудовая книжка, об обязании ответчика оформить медицинскую книжку, выдать справки о психиатрическом освидетельствовании за 2019 год являются надуманными, в нарушение положений статьи 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации доказательств иного не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О перерасчете выплат; 3) Об обязании представить платежные документы, подтверждающие отчисления в фонды, налоговый орган; 4) Об обязании оформить трудовую книжку; 5) О признании незаконным увольнения за отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора, восстановлении на работе; 6) Об обязании восстановить информацию о работнике на сайте организации.
Обстоятельства: Истец полагает незаконным приказ об увольнении, оформленный в период его нетрудоспособности.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Удовлетворено; 6) Отказано.Разрешая требования истца о перерасчете отпускных с учетом ежегодного отпуска, предоставлении платежных документов, подтверждающих выплаты в ФСС, ПФР, в налоговую службу, в профсоюз работников образования Курортного района Санкт-Петербурга за Д., обязании оформить надлежащим образом трудовую книжку, суд первой инстанции исходил из того, что доводы Д. о том, что ответчиком ей неправильно начислялся педагогического стажа с 2004 года, неправильно производились выплаты в ФСС, ПФР, в налоговую службу, в профсоюз работников образования Курортного района Санкт-Петербурга, неправильно оформлена трудовая книжка, об обязании ответчика оформить медицинскую книжку, выдать справки о психиатрическом освидетельствовании за 2019 год являются надуманными, в нарушение положений статьи 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации доказательств иного не представлено.
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 25.04.2024 по делу N 88-9000/2024, 2-703/2022 (УИД 77RS0005-02-2021-013662-21)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Окончательный расчет при увольнении не произведен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Оценив представленные стороной истца в подтверждение данных требований доказательства, суд второй инстанции указал, что допустимых и достоверных доказательств того, что задержка выдачи трудовой книжки повлекла объективную невозможность трудоустройства ФИО2 не имеется. При этом представленные истцом оферту ООО "Нанобиотех", справку МКОУ "КСОШ N" судебная коллегия не признала достаточными доказательствами невозможности трудоустройства с учетом приведенного в апелляционном определении правового регулирования, устанавливающего обязанность работодателя по письменному заявлению лица, поступающего на работу, в случае отсутствия у него трудовой книжки оформить новую трудовую книжку, и учитывая, что сведения о трудовой деятельности могут быть получены работником и подтверждены посредством обращения в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, ПФР, с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Окончательный расчет при увольнении не произведен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Оценив представленные стороной истца в подтверждение данных требований доказательства, суд второй инстанции указал, что допустимых и достоверных доказательств того, что задержка выдачи трудовой книжки повлекла объективную невозможность трудоустройства ФИО2 не имеется. При этом представленные истцом оферту ООО "Нанобиотех", справку МКОУ "КСОШ N" судебная коллегия не признала достаточными доказательствами невозможности трудоустройства с учетом приведенного в апелляционном определении правового регулирования, устанавливающего обязанность работодателя по письменному заявлению лица, поступающего на работу, в случае отсутствия у него трудовой книжки оформить новую трудовую книжку, и учитывая, что сведения о трудовой деятельности могут быть получены работником и подтверждены посредством обращения в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, ПФР, с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О возобновлении ведения трудовой книжки в бумажной форме, если работником было подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
(Письмо Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261)В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Кодекса или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Кодекса. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР.
(Письмо Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261)В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Кодекса или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Кодекса. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР.
Последние изменения: Прекращение срочного трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)при увольнении по данному основанию работодатель должен выполнить все обязательства, установленные трудовым законодательством, в том числе подать сведения в ПФР, выдать работнику по его возвращении с военной службы (или его законному представителю) трудовую книжку (при наличии), по заявлению работника выдать другие документы, связанные с работой.
(КонсультантПлюс, 2025)при увольнении по данному основанию работодатель должен выполнить все обязательства, установленные трудовым законодательством, в том числе подать сведения в ПФР, выдать работнику по его возвращении с военной службы (или его законному представителю) трудовую книжку (при наличии), по заявлению работника выдать другие документы, связанные с работой.
Нормативные акты
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде""В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде""В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности в электронной форме в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) <1>;
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности в электронной форме в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) <1>;
Вопрос: О выдаче сведений о трудовой деятельности работнику при увольнении.
(Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661)Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть представлена выписка по форме СТД-Р. Выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется.
(Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661)Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть представлена выписка по форме СТД-Р. Выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Приказ N 320н) установлен Порядок ведения и хранения трудовых книжек, выдача дубликата трудовой книжки, а также выдача трудовой книжки при увольнении или при подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Приказ N 320н) установлен Порядок ведения и хранения трудовых книжек, выдача дубликата трудовой книжки, а также выдача трудовой книжки при увольнении или при подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности.
Последние изменения: Прием на работу высококвалифицированного иностранного специалиста
(КонсультантПлюс, 2025)Работникам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 г., трудовые книжки оформлять не надо. Работодатель формирует сведения о трудовой деятельности таких работников и представляет их в ПФР, а также выдает работникам (ст. 66.1 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)Работникам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 г., трудовые книжки оформлять не надо. Работодатель формирует сведения о трудовой деятельности таких работников и представляет их в ПФР, а также выдает работникам (ст. 66.1 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Статья: Неосвобождение гражданина от долгов при предоставлении кредитору заведомо ложных сведений: подходы судов
(Буторина Е.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2024, N 1)- согласно п. 45 гл. VII Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. То есть вина в предоставлении работнику некорректной копии трудовой книжки лежит на работодателе. Работник не несет ответственности за недобросовестное ведение учета работодателем;
(Буторина Е.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2024, N 1)- согласно п. 45 гл. VII Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. То есть вина в предоставлении работнику некорректной копии трудовой книжки лежит на работодателе. Работник не несет ответственности за недобросовестное ведение учета работодателем;
Статья: Новая форма СТД-Р: заполняем правильно
(Галина Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В Письме от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465 Минтруд разъяснил, что прямая обязанность работодателя выдать информацию о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение трудовой книжки, по форме СТД-Р не предусмотрена. Тем не менее работник может получить сведения о трудовой деятельности в МФЦ, в Пенсионном фонде (сегодня - в СФР), на едином портале государственных и муниципальных услуг (ст. 66.1 ТК РФ).
(Галина Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В Письме от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465 Минтруд разъяснил, что прямая обязанность работодателя выдать информацию о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение трудовой книжки, по форме СТД-Р не предусмотрена. Тем не менее работник может получить сведения о трудовой деятельности в МФЦ, в Пенсионном фонде (сегодня - в СФР), на едином портале государственных и муниципальных услуг (ст. 66.1 ТК РФ).
Последние изменения: Прием на работу граждан Белоруссии
(КонсультантПлюс, 2025)Работникам (в том числе гражданам Белоруссии), впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 г., трудовые книжки оформлять не надо. Работодатель формирует сведения о трудовой деятельности таких работников и представляет их в ПФР, а также выдает работникам.
(КонсультантПлюс, 2025)Работникам (в том числе гражданам Белоруссии), впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 г., трудовые книжки оформлять не надо. Работодатель формирует сведения о трудовой деятельности таких работников и представляет их в ПФР, а также выдает работникам.
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Истец заявляла, что при увольнении из ООО "С" трудовая книжка ей не выдана в связи с утратой. После написания заявления о выдаче дубликата работодатель сообщил, что им сделаны запросы к прошлым работодателям истца, ответы на которые не поступили, в связи с чем выдать дубликат не представляется возможным.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Истец заявляла, что при увольнении из ООО "С" трудовая книжка ей не выдана в связи с утратой. После написания заявления о выдаче дубликата работодатель сообщил, что им сделаны запросы к прошлым работодателям истца, ответы на которые не поступили, в связи с чем выдать дубликат не представляется возможным.
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Как указывает Минтруд России (письмо от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465), при выдаче формы СТД-Р работнику необходимо отражать сведения о трудовой деятельности, формирующиеся с 1 января 2020 г. Прямая обязанность работодателя выдать информацию о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение трудовой книжки, по форме СТД-Р не предусмотрена. Тем не менее работник может получить сведения о трудовой деятельности в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, в Пенсионном фонде РФ, на едином портале государственных и муниципальных услуг.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Как указывает Минтруд России (письмо от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465), при выдаче формы СТД-Р работнику необходимо отражать сведения о трудовой деятельности, формирующиеся с 1 января 2020 г. Прямая обязанность работодателя выдать информацию о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение трудовой книжки, по форме СТД-Р не предусмотрена. Тем не менее работник может получить сведения о трудовой деятельности в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, в Пенсионном фонде РФ, на едином портале государственных и муниципальных услуг.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)- за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)- за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;
Вопрос: О внесении записей в трудовую книжку при приеме на работу работника, подавшего заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности.
(Письмо Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052)В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК РФ.
(Письмо Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052)В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК РФ.