Как составить график отпусков по новым сотрудникам
Подборка наиболее важных документов по запросу Как составить график отпусков по новым сотрудникам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как внести изменения в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)5. Как составить дополнение к графику отпусков при приеме новых работников
(КонсультантПлюс, 2025)5. Как составить дополнение к графику отпусков при приеме новых работников
Готовое решение: Можно ли отправить работников в коллективный (корпоративный) отпуск в одно время, если работодатель вынужден это сделать
(КонсультантПлюс, 2025)Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков. Это обязательный документ для вас и работника, поэтому, если коллективный отпуск предусмотрен в графике, работники будут вынуждены в него пойти. Однако в редких случаях работник может и отказаться (например, если работница хочет взять отпуск перед отпуском по беременности и родам, а не как запланировано графиком отпусков). При приеме новых работников (после утверждения графика отпусков) вы можете оформить дополнение к графику отпусков, предусмотрев в нем даты корпоративного отпуска и для новых работников (ч. 4 ст. 122, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков. Это обязательный документ для вас и работника, поэтому, если коллективный отпуск предусмотрен в графике, работники будут вынуждены в него пойти. Однако в редких случаях работник может и отказаться (например, если работница хочет взять отпуск перед отпуском по беременности и родам, а не как запланировано графиком отпусков). При приеме новых работников (после утверждения графика отпусков) вы можете оформить дополнение к графику отпусков, предусмотрев в нем даты корпоративного отпуска и для новых работников (ч. 4 ст. 122, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ).
Нормативные акты
"Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих"
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Возглавляет работу по обеспечению кадрами руководителей, специалистов, технических исполнителей и рабочих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с тематическими направлениями работы и структурой учреждения (организации). Принимает работников по вопросам найма, перевода, увольнения, правильности их использования. Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, а также положениями, инструкциями и другими руководящими материалами, касающимися работы с кадрами. Организует учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также подготовку материалов для представления работающих к поощрениям, награждениям и привлечению к административной ответственности нарушителей трудовой дисциплины. Осуществляет оформление документов для назначения пенсий работникам или их семьям и представляет необходимые документы в органы социальной защиты населения. Систематически изучает расстановку и использование специалистов, а также деловые качества работников с целью подбора кадров на замещение вакантных должностей руководителей, создания резерва на выдвижение. Участвует в организации стажировки молодых специалистов, а также работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий и обеспечивает оформление необходимых материалов в соответствии с их решениями. Осуществляет связь с научно-исследовательскими институтами, проектными организациями и высшими учебными заведениями по вопросам подготовки научных кадров и повышения их научной и производственной квалификации. Контролирует выполнение руководителями подразделений принятых решений, касающихся вопросов работы с кадрами. Анализирует движение кадров, причины текучести и разрабатывает мероприятия по их устранению. Организует контроль за соблюдением работниками учреждения (организации) трудовой дисциплины, соблюдением ими правил внутреннего трудового распорядка. Обеспечивает составление графиков отпусков, а также установленной отчетности по работе с кадрами. Руководит работниками отдела.
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Возглавляет работу по обеспечению кадрами руководителей, специалистов, технических исполнителей и рабочих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с тематическими направлениями работы и структурой учреждения (организации). Принимает работников по вопросам найма, перевода, увольнения, правильности их использования. Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, а также положениями, инструкциями и другими руководящими материалами, касающимися работы с кадрами. Организует учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также подготовку материалов для представления работающих к поощрениям, награждениям и привлечению к административной ответственности нарушителей трудовой дисциплины. Осуществляет оформление документов для назначения пенсий работникам или их семьям и представляет необходимые документы в органы социальной защиты населения. Систематически изучает расстановку и использование специалистов, а также деловые качества работников с целью подбора кадров на замещение вакантных должностей руководителей, создания резерва на выдвижение. Участвует в организации стажировки молодых специалистов, а также работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий и обеспечивает оформление необходимых материалов в соответствии с их решениями. Осуществляет связь с научно-исследовательскими институтами, проектными организациями и высшими учебными заведениями по вопросам подготовки научных кадров и повышения их научной и производственной квалификации. Контролирует выполнение руководителями подразделений принятых решений, касающихся вопросов работы с кадрами. Анализирует движение кадров, причины текучести и разрабатывает мероприятия по их устранению. Организует контроль за соблюдением работниками учреждения (организации) трудовой дисциплины, соблюдением ими правил внутреннего трудового распорядка. Обеспечивает составление графиков отпусков, а также установленной отчетности по работе с кадрами. Руководит работниками отдела.
Приказ ГФС России от 09.12.2019 N 330
(ред. от 18.06.2025)
"Об особенностях применения в отношении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, приказа МВД России от 1 февраля 2018 г. N 50 "Об утверждении Порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.01.2020 N 57236)2.2. При переводе сотрудника, не использовавшего в текущем году отпуск или часть отпуска, в другое подразделение центрального аппарата ГФС России (территориальный орган ГФС России) в график отпусков по новому месту службы сотрудника вносятся дополнения на основании рапорта сотрудника и справки, оформленной Управлением кадрового и специального обеспечения ГФС России, либо лицом, ответственным за кадровое обеспечение в территориальном органе ГФС России по прежнему месту службы, о предоставлении сотруднику в текущем и предыдущих годах отпусков.
(ред. от 18.06.2025)
"Об особенностях применения в отношении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, приказа МВД России от 1 февраля 2018 г. N 50 "Об утверждении Порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.01.2020 N 57236)2.2. При переводе сотрудника, не использовавшего в текущем году отпуск или часть отпуска, в другое подразделение центрального аппарата ГФС России (территориальный орган ГФС России) в график отпусков по новому месту службы сотрудника вносятся дополнения на основании рапорта сотрудника и справки, оформленной Управлением кадрового и специального обеспечения ГФС России, либо лицом, ответственным за кадровое обеспечение в территориальном органе ГФС России по прежнему месту службы, о предоставлении сотруднику в текущем и предыдущих годах отпусков.
Статья: Пять ответов на вопросы по графику отпусков
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Примечание. Как вносить корректировки в график отпусков в течение года в различных ситуациях (перенос, продление, замена денежной компенсацией, отзыв, прием нового сотрудника или изменение информации о нем, а также увольнение), см. в статье "Заполняем график отпусков в течение года" в N 10, 2022, на с. 69.
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Примечание. Как вносить корректировки в график отпусков в течение года в различных ситуациях (перенос, продление, замена денежной компенсацией, отзыв, прием нового сотрудника или изменение информации о нем, а также увольнение), см. в статье "Заполняем график отпусков в течение года" в N 10, 2022, на с. 69.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск работнику (оформить уход в отпуск)
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы относитесь к микропредприятиям или некоторым некоммерческим организациям и отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты, в том числе график отпусков, отразите в трудовом договоре по типовой форме, что отпуск предоставляется работнику по письменному соглашению между вами и работником, указав это в соответствующем пункте трудового договора. Оформите такое соглашение с указанием сроков отпуска. Но все же рекомендуем вам не отказываться от графика отпусков и утвердить его. Тогда не понадобится заключать с работниками новые письменные соглашения каждый раз, когда меняются даты их отпусков. Достаточно будет отразить эти изменения в графике. Это следует из ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 189, ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ, Писем Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1, Государственной инспекции труда в г. Москве от 01.02.2021 N 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы относитесь к микропредприятиям или некоторым некоммерческим организациям и отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты, в том числе график отпусков, отразите в трудовом договоре по типовой форме, что отпуск предоставляется работнику по письменному соглашению между вами и работником, указав это в соответствующем пункте трудового договора. Оформите такое соглашение с указанием сроков отпуска. Но все же рекомендуем вам не отказываться от графика отпусков и утвердить его. Тогда не понадобится заключать с работниками новые письменные соглашения каждый раз, когда меняются даты их отпусков. Достаточно будет отразить эти изменения в графике. Это следует из ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 189, ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ, Писем Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1, Государственной инспекции труда в г. Москве от 01.02.2021 N 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193.
Статья: График отпусков на 2024 г.: при составлении учитываем разъяснения Минтруда и Роструда
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 48)Эксперты Роструда полагают, что понятие "график отпусков" в соответствующем определении подразумевает указание в нем соответствующих периодов отпуска. Период же, в свою очередь, подразумевает конкретные даты начала и окончания. Эти даты являются результатом согласования графика работником и работодателем. Если эти даты в месяце меняются по любым причинам, которые возникли у работника, он составляет заявление и согласовывает новые даты отпуска с работодателем.
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 48)Эксперты Роструда полагают, что понятие "график отпусков" в соответствующем определении подразумевает указание в нем соответствующих периодов отпуска. Период же, в свою очередь, подразумевает конкретные даты начала и окончания. Эти даты являются результатом согласования графика работником и работодателем. Если эти даты в месяце меняются по любым причинам, которые возникли у работника, он составляет заявление и согласовывает новые даты отпуска с работодателем.
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на следующий год по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)Итак, если отпуск будет использован в том же календарном году, на который составлен график отпусков, зафиксируйте фактическую дату в графе 7 "дата фактическая". Это возможно, если новый рабочий год работника, на который переносится отпуск, начнется в текущем календарном году (напомним, что рабочий год работника, как правило, не совпадает с календарным годом). Если же отпуск будет использован в следующем календарном году, его нужно будет запланировать при составлении графика отпусков на следующий календарный год - в графе 6 "дата запланированная". Это следует из ч. 4 ст. 122, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, Письма Минтруда России от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519.
(КонсультантПлюс, 2025)Итак, если отпуск будет использован в том же календарном году, на который составлен график отпусков, зафиксируйте фактическую дату в графе 7 "дата фактическая". Это возможно, если новый рабочий год работника, на который переносится отпуск, начнется в текущем календарном году (напомним, что рабочий год работника, как правило, не совпадает с календарным годом). Если же отпуск будет использован в следующем календарном году, его нужно будет запланировать при составлении графика отпусков на следующий календарный год - в графе 6 "дата запланированная". Это следует из ч. 4 ст. 122, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, Письма Минтруда России от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519.
Статья: Верховный Суд Российской Федерации - законодатель в сфере трудового права?
(Головина С.Ю., Лютов Н.Л.)
("Журнал российского права", 2022, N 10)Другой пример внедрения в понятийный аппарат трудового права новых понятий - подп. "д" п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2, который в качестве прогула позиционирует самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск. Во-первых, ТК РФ не использует понятие "отгул", а во-вторых, возникает вопрос по поводу характеристики оценочного понятия "самовольный". Например, означает ли самовольный уход в отпуск использование работником отпуска, предусмотренного графиком отпусков, но не оформленного приказом работодателя? Однозначного ответа на этот вопрос нет, поэтому и судебная практика в этой части не единообразна, а следовательно, и цель судебного толкования не достигнута.
(Головина С.Ю., Лютов Н.Л.)
("Журнал российского права", 2022, N 10)Другой пример внедрения в понятийный аппарат трудового права новых понятий - подп. "д" п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2, который в качестве прогула позиционирует самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск. Во-первых, ТК РФ не использует понятие "отгул", а во-вторых, возникает вопрос по поводу характеристики оценочного понятия "самовольный". Например, означает ли самовольный уход в отпуск использование работником отпуска, предусмотренного графиком отпусков, но не оформленного приказом работодателя? Однозначного ответа на этот вопрос нет, поэтому и судебная практика в этой части не единообразна, а следовательно, и цель судебного толкования не достигнута.
Вопрос: В коллективном договоре предусмотрен дополнительный коллективный отпуск, когда все работники ежегодно одновременно уходят в оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Является ли нарушением уход новых работников в коллективный отпуск, если они не отработали шесть месяцев с даты приема на работу?
(Консультация эксперта, 2024)При приеме на работу новых работников работодатель вправе составить дополнение к утвержденному графику отпусков, включив туда нового работника.
(Консультация эксперта, 2024)При приеме на работу новых работников работодатель вправе составить дополнение к утвержденному графику отпусков, включив туда нового работника.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск работникам со срочным трудовым договором
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы относитесь к микропредприятиям или некоторым некоммерческим организациям и отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты, в том числе график отпусков, отразите в трудовом договоре по типовой форме, что отпуск предоставляется работнику по письменному соглашению между вами и работником, указав это в соответствующем пункте трудового договора. Оформите такое соглашение с указанием сроков отпуска. Но все же рекомендуем вам не отказываться от графика отпусков и утвердить его. Тогда не понадобится заключать с работниками новые письменные соглашения каждый раз, когда меняются даты их отпусков. Достаточно будет отразить эти изменения в графике. Это следует из ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 189, ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ, Писем Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1, Государственной инспекции труда в г. Москве от 01.02.2021 N 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы относитесь к микропредприятиям или некоторым некоммерческим организациям и отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты, в том числе график отпусков, отразите в трудовом договоре по типовой форме, что отпуск предоставляется работнику по письменному соглашению между вами и работником, указав это в соответствующем пункте трудового договора. Оформите такое соглашение с указанием сроков отпуска. Но все же рекомендуем вам не отказываться от графика отпусков и утвердить его. Тогда не понадобится заключать с работниками новые письменные соглашения каждый раз, когда меняются даты их отпусков. Достаточно будет отразить эти изменения в графике. Это следует из ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 189, ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ, Писем Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1, Государственной инспекции труда в г. Москве от 01.02.2021 N 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск после декрета (отпуска по беременности и родам)
(КонсультантПлюс, 2025)Предоставьте работнице ежегодный оплачиваемый отпуск после отпуска по беременности и родам, если она попросит и у нее есть неиспользованные дни отпуска. Порядок документального оформления законом не определен. Предлагаем оформить так: пусть работница напишет вам заявление в произвольной форме. Если у вас предусмотрено, оформите приказ об отпуске (как обычно это делаете при оформлении ежегодного отпуска в любое другое время). Также отразите в графике отпусков новый срок отпуска, если он был запланирован на другой срок. Внесите сведения об отпуске в личную карточку.
(КонсультантПлюс, 2025)Предоставьте работнице ежегодный оплачиваемый отпуск после отпуска по беременности и родам, если она попросит и у нее есть неиспользованные дни отпуска. Порядок документального оформления законом не определен. Предлагаем оформить так: пусть работница напишет вам заявление в произвольной форме. Если у вас предусмотрено, оформите приказ об отпуске (как обычно это делаете при оформлении ежегодного отпуска в любое другое время). Также отразите в графике отпусков новый срок отпуска, если он был запланирован на другой срок. Внесите сведения об отпуске в личную карточку.