Как работодателю перейти на электронные трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Как работодателю перейти на электронные трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
Вопрос: В бумажную трудовую книжку работника после записи о переходе на электронную трудовую книжку работодатель внес запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию, а также записи о поощрениях. Как поступить работодателю и нужно ли вносить исправления в трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Вопрос: В бумажную трудовую книжку работника после записи о переходе на электронную трудовую книжку работодатель внес запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию, а также записи о поощрениях. Как поступить работодателю и нужно ли вносить исправления в трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Вопрос: В бумажную трудовую книжку работника после записи о переходе на электронную трудовую книжку работодатель внес запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию, а также записи о поощрениях. Как поступить работодателю и нужно ли вносить исправления в трудовую книжку?
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности своих работников и обеспечивать их учет. Утрата таких документов влечет для организации не только излишние затраты времени кадровых служащих по восстановлению таких документов, но зачастую и материальные издержки. В меньшей степени такие риски несут работодатели, чьи работники перешли на электронные трудовые книжки. Однако, даже если ваши работники еще используют бумажные трудовые, то правильно избранная тактика взаимодействия с работниками, чьи документы утрачены, поможет сохранить денежные средства компании.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности своих работников и обеспечивать их учет. Утрата таких документов влечет для организации не только излишние затраты времени кадровых служащих по восстановлению таких документов, но зачастую и материальные издержки. В меньшей степени такие риски несут работодатели, чьи работники перешли на электронные трудовые книжки. Однако, даже если ваши работники еще используют бумажные трудовые, то правильно избранная тактика взаимодействия с работниками, чьи документы утрачены, поможет сохранить денежные средства компании.
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, вправе впоследствии перейти на электронную трудовую книжку. Для этого он должен подать вам письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, вправе впоследствии перейти на электронную трудовую книжку. Для этого он должен подать вам письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Если работник при трудоустройстве не сдал трудовую книжку в связи с ее отсутствием (потому что потерял ее либо не смог истребовать у бывшего работодателя, незаконно удерживающего ее, по иной причине), но от нее не отказывался, не переходил на электронную трудовую книжку, то работодатель должен был завести ему новую трудовую книжку.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Если работник при трудоустройстве не сдал трудовую книжку в связи с ее отсутствием (потому что потерял ее либо не смог истребовать у бывшего работодателя, незаконно удерживающего ее, по иной причине), но от нее не отказывался, не переходил на электронную трудовую книжку, то работодатель должен был завести ему новую трудовую книжку.
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)Довольно часто в судебной практике анализируется вопрос об ответственности работодателя перед работником за задержку или несвоевременную выдачу трудовой книжки. Любопытна и точка зрения ученых по ответственности работодателя. М.А. Клочков указывал о необходимости усиления ответственности работодателей за задержку или невыдачу трудовых книжек при увольнении работников в своей работе "Незаконное лишение работника возможности трудиться как основание материальной ответственности работодателя" <3>. Автором в качестве одной из задач диссертационного исследования указывается на "анализ категорий "отстранение", "перевод", "увольнение", "невыдача трудовой книжки" и других правоизменяющих элементов трудового отношения, оценку их незаконности с позиции их применения в контексте статьи 234 ТК РФ". По его мнению, "статья 234 ТК РФ выделяет два самостоятельных случая возможности возложения на работодателя материальной ответственности. Это задержка выдачи работнику трудовой книжки и внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. Указанные нарушения работодателя должны фактически лишить работника возможности трудиться" <4>. Решением ВС РФ N ГКПИ11-2044 от 25 января 2012 г. было отмечено, что "осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений может касаться не только возмещения работнику материального ущерба, причиненного в результате незаконного лишения его возможности трудиться, но также учета страхового стажа для последующего назначения трудовой пенсии, исчисления страхового стажа для получения пособия по временной нетрудоспособности" <5>. Как отмечает ученый, "к сожалению, нормативные правовые акты не обязывают работника иметь только одну трудовую книжку, а лишь указывает на свободное проявление воли работником" <6>. Сама формулировка о незаконности трудиться может быть связана с фактом злоупотребления правом, в том числе в случаях свободного распространения трудовых книжек. А.В. Щенников в своей работе "Материальная ответственность работодателя перед работником" анализирует разграничение материальной ответственности в зависимости от последствий причинения вреда и в том числе в случае задержки выдачи трудовой книжки <7>. Как он справедливо полагает, "положения ст. 234 ТК РФ в системном толковании с ч. 8 ст. 394 ТК РФ предполагают лишь возмещение работнику, право которого нарушено невыдачей в срок трудовой книжки либо внесением в нее неправильной или не соответствующей закону причины увольнения, среднего заработка по прежнему месту работы" <8>. Таким образом, ученые сходятся во мнении, что действия работодателя по задержке или невыдаче в срок трудовой книжки могут быть основанием для ответственности работодателя перед работником. В этой связи возникает резонный вопрос: решит ли проблему привлечения к ответственности работодателей переход на электронные трудовые книжки и будут ли возникать по этому поводу трудовые споры?
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)Довольно часто в судебной практике анализируется вопрос об ответственности работодателя перед работником за задержку или несвоевременную выдачу трудовой книжки. Любопытна и точка зрения ученых по ответственности работодателя. М.А. Клочков указывал о необходимости усиления ответственности работодателей за задержку или невыдачу трудовых книжек при увольнении работников в своей работе "Незаконное лишение работника возможности трудиться как основание материальной ответственности работодателя" <3>. Автором в качестве одной из задач диссертационного исследования указывается на "анализ категорий "отстранение", "перевод", "увольнение", "невыдача трудовой книжки" и других правоизменяющих элементов трудового отношения, оценку их незаконности с позиции их применения в контексте статьи 234 ТК РФ". По его мнению, "статья 234 ТК РФ выделяет два самостоятельных случая возможности возложения на работодателя материальной ответственности. Это задержка выдачи работнику трудовой книжки и внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. Указанные нарушения работодателя должны фактически лишить работника возможности трудиться" <4>. Решением ВС РФ N ГКПИ11-2044 от 25 января 2012 г. было отмечено, что "осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений может касаться не только возмещения работнику материального ущерба, причиненного в результате незаконного лишения его возможности трудиться, но также учета страхового стажа для последующего назначения трудовой пенсии, исчисления страхового стажа для получения пособия по временной нетрудоспособности" <5>. Как отмечает ученый, "к сожалению, нормативные правовые акты не обязывают работника иметь только одну трудовую книжку, а лишь указывает на свободное проявление воли работником" <6>. Сама формулировка о незаконности трудиться может быть связана с фактом злоупотребления правом, в том числе в случаях свободного распространения трудовых книжек. А.В. Щенников в своей работе "Материальная ответственность работодателя перед работником" анализирует разграничение материальной ответственности в зависимости от последствий причинения вреда и в том числе в случае задержки выдачи трудовой книжки <7>. Как он справедливо полагает, "положения ст. 234 ТК РФ в системном толковании с ч. 8 ст. 394 ТК РФ предполагают лишь возмещение работнику, право которого нарушено невыдачей в срок трудовой книжки либо внесением в нее неправильной или не соответствующей закону причины увольнения, среднего заработка по прежнему месту работы" <8>. Таким образом, ученые сходятся во мнении, что действия работодателя по задержке или невыдаче в срок трудовой книжки могут быть основанием для ответственности работодателя перед работником. В этой связи возникает резонный вопрос: решит ли проблему привлечения к ответственности работодателей переход на электронные трудовые книжки и будут ли возникать по этому поводу трудовые споры?
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Обращаем ваше внимание, что заверять исправления надписями "Исправленному верить", подписью кадровика и печатью организации не нужно. При увольнении работника или выдаче ему трудовой книжки, когда он перейдет на "электронную трудовую книжку", работодатель заверяет все внесенные записи печатью организации и подписью полномочного лица.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Обращаем ваше внимание, что заверять исправления надписями "Исправленному верить", подписью кадровика и печатью организации не нужно. При увольнении работника или выдаче ему трудовой книжки, когда он перейдет на "электронную трудовую книжку", работодатель заверяет все внесенные записи печатью организации и подписью полномочного лица.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Что предпринять работодателю, если в день увольнения сотрудник выбрал переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)
(КонсультантПлюс, 2025)Что предпринять работодателю, если в день увольнения сотрудник выбрал переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)