Как правильно составить акт на уничтожение документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Как правильно составить акт на уничтожение документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2025)....обществу выдано предписание... которым указано на необходимость в срок до 01.11.2020: обеспечить описание дел постоянного хранения, по личному составу, личных дел уволенных работников за 1999 - 2015 годы; обеспечить составление актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения с 1991 по 2015 годы в части предоставления на рассмотрение актов на заседании... обеспечить розыск 976 дел по личному составу за 1930 - 1991 годы в установленном порядке, в случае обнаружения обеспечить их сохранность.
(КонсультантПлюс, 2025)....обществу выдано предписание... которым указано на необходимость в срок до 01.11.2020: обеспечить описание дел постоянного хранения, по личному составу, личных дел уволенных работников за 1999 - 2015 годы; обеспечить составление актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения с 1991 по 2015 годы в части предоставления на рассмотрение актов на заседании... обеспечить розыск 976 дел по личному составу за 1930 - 1991 годы в установленном порядке, в случае обнаружения обеспечить их сохранность.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2025)4.2. Как составить акт об уничтожении документов
(КонсультантПлюс, 2025)4.2. Как составить акт об уничтожении документов
Тематический выпуск: Актуальные вопросы бухгалтерского учета: из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)По итогам инвентаризации оформляется протокол заседания инвентаризационной комиссии, в котором в том числе фиксируются сведения об имуществе, подлежащем списанию или уценке, с указанием причин списания, и составляется акт списания с приложением подтверждающих документов.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)По итогам инвентаризации оформляется протокол заседания инвентаризационной комиссии, в котором в том числе фиксируются сведения об имуществе, подлежащем списанию или уценке, с указанием причин списания, и составляется акт списания с приложением подтверждающих документов.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"составление актов на уничтожение дел по номенклатуре с истекшими сроками хранения и передача этих дел в службу хозяйственного обеспечения для уничтожения;
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"составление актов на уничтожение дел по номенклатуре с истекшими сроками хранения и передача этих дел в службу хозяйственного обеспечения для уничтожения;
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.02.2017 N 25
(ред. от 27.12.2024)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"5.7. Составление актов на уничтожение и уничтожение
(ред. от 27.12.2024)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"5.7. Составление актов на уничтожение и уничтожение
Готовое решение: Как на УСН списать кредиторскую задолженность
(КонсультантПлюс, 2025)Не забудьте оформить документы по списанию задолженности: акт инвентаризации, приказ руководителя и др.
(КонсультантПлюс, 2025)Не забудьте оформить документы по списанию задолженности: акт инвентаризации, приказ руководителя и др.
Типовая ситуация: Обработка персональных данных работников: требования, документы, штрафы
(Издательство "Главная книга", 2025)6.1. Ответственное лицо ежегодно не позднее 31 января составляет опись документов, подлежащих уничтожению. Уничтожает документы комиссия, созданная приказом генерального директора. Об уничтожении документов комиссия составляет акт.
(Издательство "Главная книга", 2025)6.1. Ответственное лицо ежегодно не позднее 31 января составляет опись документов, подлежащих уничтожению. Уничтожает документы комиссия, созданная приказом генерального директора. Об уничтожении документов комиссия составляет акт.
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете не составлять этот акт, а перечень документов, подлежащих уничтожению, привести непосредственно в акте об уничтожении бухгалтерских документов. Такой порядок должен быть установлен в локальном нормативном акте вашей организации.
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете не составлять этот акт, а перечень документов, подлежащих уничтожению, привести непосредственно в акте об уничтожении бухгалтерских документов. Такой порядок должен быть установлен в локальном нормативном акте вашей организации.
Статья: Порядок списания документов библиотечного фонда
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При отсутствии пунктов вторичного сырья или в случаях, когда сдача документов на переработку экономически нецелесообразна, сотрудники библиотеки уничтожают исключенные из библиотечного фонда документы в специально отведенном для этих целей месте в присутствии уполномоченных учредителем лиц, которые составляют акт об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда (п. 5.7.3 Порядка учета документов библиотечного фонда).
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При отсутствии пунктов вторичного сырья или в случаях, когда сдача документов на переработку экономически нецелесообразна, сотрудники библиотеки уничтожают исключенные из библиотечного фонда документы в специально отведенном для этих целей месте в присутствии уполномоченных учредителем лиц, которые составляют акт об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда (п. 5.7.3 Порядка учета документов библиотечного фонда).
Готовое решение: В каком порядке осуществляется возврат спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок фиксации невозврата работником спецодежды при увольнении нормативно не установлен. В личной карточке учета выдачи СИЗ не предусмотрена фиксация таких сведений. Поэтому невозврат работником принадлежащей вам спецодежды можно оформить, например, актом. Если у вас принято оформлять обходной лист при увольнении, в нем также можно сделать соответствующую отметку. Порядок оформления в своей организации можете закрепить, например, в локальном нормативном акте. Оформленные документы могут пригодиться вам, в частности, при последующем списании недостачи. А также для взыскания с работника ущерба (по этому вопросу см. разд. 3 настоящего материала). Для этой процедуры понадобится в том числе письменное объяснение работника либо акт о том, что указанное объяснение не предоставлено. Поэтому советуем сразу при фиксации невозврата спецодежды запросить его от работника (ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 247 ТК РФ, п. 25 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок фиксации невозврата работником спецодежды при увольнении нормативно не установлен. В личной карточке учета выдачи СИЗ не предусмотрена фиксация таких сведений. Поэтому невозврат работником принадлежащей вам спецодежды можно оформить, например, актом. Если у вас принято оформлять обходной лист при увольнении, в нем также можно сделать соответствующую отметку. Порядок оформления в своей организации можете закрепить, например, в локальном нормативном акте. Оформленные документы могут пригодиться вам, в частности, при последующем списании недостачи. А также для взыскания с работника ущерба (по этому вопросу см. разд. 3 настоящего материала). Для этой процедуры понадобится в том числе письменное объяснение работника либо акт о том, что указанное объяснение не предоставлено. Поэтому советуем сразу при фиксации невозврата спецодежды запросить его от работника (ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 247 ТК РФ, п. 25 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Каждая единица хранения хранится в архиве в течение установленного для данной категории срока, после чего подлежит уничтожению <5>. Для эффективной работы архива и исключения загромождения площадей архивохранилищ работниками архива совместно с администратором суда должна быть налажена систематическая работа по уничтожению дел с истекшим сроком хранения <6>. Непосредственно отбор дел к уничтожению осуществляют работники архива суда, о чем составляется соответствующий акт, который в последующем утверждается председателем.
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Каждая единица хранения хранится в архиве в течение установленного для данной категории срока, после чего подлежит уничтожению <5>. Для эффективной работы архива и исключения загромождения площадей архивохранилищ работниками архива совместно с администратором суда должна быть налажена систематическая работа по уничтожению дел с истекшим сроком хранения <6>. Непосредственно отбор дел к уничтожению осуществляют работники архива суда, о чем составляется соответствующий акт, который в последующем утверждается председателем.