Как работодателю хранить больничные листы
Подборка наиболее важных документов по запросу Как работодателю хранить больничные листы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Работодатель может вести только одну трудовую книжку работника. И в ТК РФ, и в Порядке ведения и хранения трудовых книжек <1> (далее - Порядок) этот документ упоминается в единственном числе. Поэтому для учета, хранения и внесения записей работодатель должен принять от работника лишь одну из его трудовых книжек.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Работодатель может вести только одну трудовую книжку работника. И в ТК РФ, и в Порядке ведения и хранения трудовых книжек <1> (далее - Порядок) этот документ упоминается в единственном числе. Поэтому для учета, хранения и внесения записей работодатель должен принять от работника лишь одну из его трудовых книжек.
Готовое решение: Что нужно сделать с исполнительным листом работника при его увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Должен ли работодатель произвести удержание по исполнительному листу с выплат после увольнения (больничный, счетная ошибка, премия за отработанное время), если исполнительного листа у работодателя уже нет (передан взыскателю или приставам)
(КонсультантПлюс, 2026)Должен ли работодатель произвести удержание по исполнительному листу с выплат после увольнения (больничный, счетная ошибка, премия за отработанное время), если исполнительного листа у работодателя уже нет (передан взыскателю или приставам)
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н
"Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2021 N 66670)50. СИЗ, предназначенные для использования на открытом воздухе для защиты от пониженных или повышенных температур, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются работодателю для хранения до следующего сезона.
"Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2021 N 66670)50. СИЗ, предназначенные для использования на открытом воздухе для защиты от пониженных или повышенных температур, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются работодателю для хранения до следующего сезона.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Если по независящим от работника причинам экипировка, оборудование и другие материально-технические средства пришли в негодность до окончания установленных сроков либо подверглись порче в местах, которые отведены для их хранения, или похищены оттуда, работодатель обязан отремонтировать их либо выдать работникам исправные средства.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Если по независящим от работника причинам экипировка, оборудование и другие материально-технические средства пришли в негодность до окончания установленных сроков либо подверглись порче в местах, которые отведены для их хранения, или похищены оттуда, работодатель обязан отремонтировать их либо выдать работникам исправные средства.
Статья: Стаж для больничного: рассказываем про новшество и отвечаем на текущие вопросы
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2026, N 9)- за период до 31.12.2019 - трудовой договор, трудовая книжка, которая хранится у работника, кроме того, могут быть использованы справки, выдаваемые работодателями, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы <14>;
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2026, N 9)- за период до 31.12.2019 - трудовой договор, трудовая книжка, которая хранится у работника, кроме того, могут быть использованы справки, выдаваемые работодателями, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы <14>;
Статья: Могут ли врачи и учителя (преподаватели) нести уголовную ответственность в качестве должностных лиц: нюансы правоприменения
(Шиханов В.Н.)
("Закон", 2022, N 4)Следствием совершения таких действий будет: получение государственного диплома об образовании; выдача медицинской справки установленного образца для предъявления в лицензирующий орган для получения разрешения на хранение и ношение огнестрельного оружия; выдача листка нетрудоспособности. В последующем все граждане и организации должны будут с этим считаться. В первом случае выпускника вуза назначат на должность по соответствующему уровню образования и квалификации, во втором - гражданину при прочих равных условиях нельзя будет отказать в выдаче разрешения на право оборота огнестрельного оружия, а работодатель будет вынужден не считать прогулом дни отсутствия работника на рабочем месте, фонд обязательного медицинского страхования будет обязан произвести работнику выплаты за период его отпуска по болезни.
(Шиханов В.Н.)
("Закон", 2022, N 4)Следствием совершения таких действий будет: получение государственного диплома об образовании; выдача медицинской справки установленного образца для предъявления в лицензирующий орган для получения разрешения на хранение и ношение огнестрельного оружия; выдача листка нетрудоспособности. В последующем все граждане и организации должны будут с этим считаться. В первом случае выпускника вуза назначат на должность по соответствующему уровню образования и квалификации, во втором - гражданину при прочих равных условиях нельзя будет отказать в выдаче разрешения на право оборота огнестрельного оружия, а работодатель будет вынужден не считать прогулом дни отсутствия работника на рабочем месте, фонд обязательного медицинского страхования будет обязан произвести работнику выплаты за период его отпуска по болезни.
Статья: Проблема вмешательства работодателей в частную жизнь работников посредством применения цифровых технологий
(Томашевский К.Л.)
("Закон", 2026, N 2)Для работника и охраны его психического здоровья важно осознавать границы: где заканчивается время его профессионального приложения наемного труда (рабочее время) и начинается время отдыха, свободное от контроля и управления трудом со стороны работодателя. К сожалению, в современных условиях, когда трудовые функции нередко сопровождаются многозадачностью и широко применяется режим ненормированного рабочего дня, эти границы размываются до полной неопределенности. Работодатели, а также непосредственные руководители обязывают человека быть всегда на связи, устанавливают дежурства на дому, заставляют работать и в период временной нетрудоспособности. Поручения от руководства могут приходить практически в любое время суток, в выходные, нерабочие праздничные дни. Нередко работодатели интересуются, где их сотрудник будет на выходных, уезжает ли за границу на праздники или на время отпуска.
(Томашевский К.Л.)
("Закон", 2026, N 2)Для работника и охраны его психического здоровья важно осознавать границы: где заканчивается время его профессионального приложения наемного труда (рабочее время) и начинается время отдыха, свободное от контроля и управления трудом со стороны работодателя. К сожалению, в современных условиях, когда трудовые функции нередко сопровождаются многозадачностью и широко применяется режим ненормированного рабочего дня, эти границы размываются до полной неопределенности. Работодатели, а также непосредственные руководители обязывают человека быть всегда на связи, устанавливают дежурства на дому, заставляют работать и в период временной нетрудоспособности. Поручения от руководства могут приходить практически в любое время суток, в выходные, нерабочие праздничные дни. Нередко работодатели интересуются, где их сотрудник будет на выходных, уезжает ли за границу на праздники или на время отпуска.
Вопрос: Как работодателю заполнить электронный больничный лист?
(Консультация эксперта, 2026)Ответственность за достоверность предоставляемой информации возлагается на работодателя (ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2026)Ответственность за достоверность предоставляемой информации возлагается на работодателя (ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)Если по независящим от работника причинам экипировка, оборудование и другие материально-технические средства пришли в негодность до окончания установленных сроков либо подверглись порче в местах, которые отведены для их хранения, или похищены оттуда, работодатель обязан отремонтировать их либо выдать работникам исправные средства.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)Если по независящим от работника причинам экипировка, оборудование и другие материально-технические средства пришли в негодность до окончания установленных сроков либо подверглись порче в местах, которые отведены для их хранения, или похищены оттуда, работодатель обязан отремонтировать их либо выдать работникам исправные средства.
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник отсутствует в последний день работы или отказался получить трудовую книжку в случае ее ведения, направьте ему в этот день уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, а сведения о трудовой деятельности (за период, проработанный у вас) по указанным причинам предоставить работнику невозможно, направьте ему эти сведения по почте (заказным письмом с уведомлением). Они должны быть направлены на бумажном носителе и заверены надлежащим образом. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник отсутствует в последний день работы или отказался получить трудовую книжку в случае ее ведения, направьте ему в этот день уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, а сведения о трудовой деятельности (за период, проработанный у вас) по указанным причинам предоставить работнику невозможно, направьте ему эти сведения по почте (заказным письмом с уведомлением). Они должны быть направлены на бумажном носителе и заверены надлежащим образом. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Если по независящим от работника причинам экипировка, оборудование и другие материально-технические средства пришли в негодность до окончания установленных сроков либо подверглись порче в местах, которые отведены для их хранения, или похищены оттуда, работодатель обязан отремонтировать их либо выдать работникам исправные средства.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Если по независящим от работника причинам экипировка, оборудование и другие материально-технические средства пришли в негодность до окончания установленных сроков либо подверглись порче в местах, которые отведены для их хранения, или похищены оттуда, работодатель обязан отремонтировать их либо выдать работникам исправные средства.
Статья: Новые засады и сложные моменты работы с больничными: как не повторить ошибки коллег
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2022, N 6)Использование электронного формата полностью исключает представление работниками поддельных листков нетрудоспособности, так как ФСС РФ контролирует любые действия с электронными больничными. Плюсы электронного больничного в том, что работник не может его потерять или испортить, не нужно распечатывать и хранить.
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2022, N 6)Использование электронного формата полностью исключает представление работниками поддельных листков нетрудоспособности, так как ФСС РФ контролирует любые действия с электронными больничными. Плюсы электронного больничного в том, что работник не может его потерять или испортить, не нужно распечатывать и хранить.