Как работодателю хранить больничные листы
Подборка наиболее важных документов по запросу Как работодателю хранить больничные листы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 27.04.2022 по делу N 88-6852/2022
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 2) Об изменении даты и основания увольнения.
Требования работодателя: 3) О взыскании материального ущерба.
Обстоятельства: Ответчиком нарушен установленный законом порядок проведения проверки по факту причинения ущерба, истец не был ознакомлен с результатами проверки, при этом предложение дать объяснение по факту причинения ущерба имело место в период его нетрудоспособности, что, по мнению суда, не допускается.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Отказано.Разрешая спор и частично удовлетворяя исковые требования ФИО1, суд первой инстанции признал установленным, что ООО "Стандарт-2" не представлено доказательств издания приказа об увольнении истца 30.11.2020 и направления трудовой книжки работнику почтой или выдачи на руки, в связи с чем, руководствуясь ст. ст. 84.1, 234, 236 Трудового кодекса Российской Федерации, пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, возложил на ООО "Стандарт-2" обязанность внести изменения в трудовую книжку истца, изменив дату увольнения истца с 30.11.2020 на 29.12.2020, взыскал в пользу ФИО1 средний заработок за период с 14.12.2020 (дата выхода истца с больничного листа) по 29.12.2020 в размере 51 207,96 руб. и проценты в размере 462,31 руб.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 2) Об изменении даты и основания увольнения.
Требования работодателя: 3) О взыскании материального ущерба.
Обстоятельства: Ответчиком нарушен установленный законом порядок проведения проверки по факту причинения ущерба, истец не был ознакомлен с результатами проверки, при этом предложение дать объяснение по факту причинения ущерба имело место в период его нетрудоспособности, что, по мнению суда, не допускается.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Отказано.Разрешая спор и частично удовлетворяя исковые требования ФИО1, суд первой инстанции признал установленным, что ООО "Стандарт-2" не представлено доказательств издания приказа об увольнении истца 30.11.2020 и направления трудовой книжки работнику почтой или выдачи на руки, в связи с чем, руководствуясь ст. ст. 84.1, 234, 236 Трудового кодекса Российской Федерации, пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, возложил на ООО "Стандарт-2" обязанность внести изменения в трудовую книжку истца, изменив дату увольнения истца с 30.11.2020 на 29.12.2020, взыскал в пользу ФИО1 средний заработок за период с 14.12.2020 (дата выхода истца с больничного листа) по 29.12.2020 в размере 51 207,96 руб. и проценты в размере 462,31 руб.
Апелляционное определение Амурского областного суда от 16.02.2022 N 33АП-451/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании компенсации за невыдачу трудовой книжки; 4) О взыскании пособия по нетрудоспособности; 5) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник ссылается на то, что в день увольнения работодатель не выдал трудовую книжку и не произвел окончательный расчет.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Отказано; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Рассматривая спор, суд первой инстанции руководствовался положениями ст. ст. 65, 66, 84.1, 115, 127, 142, 234, 236 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" и пришел к выводу о доказанности факта обращения истца к ответчику с заявлением об увольнении по собственному желанию 19.07.2021, неисполнении ответчиком обязанности по выплате компенсации за неиспользованный отпуск, по оплате листа нетрудоспособности, нарушении ответчиком срока выдачи трудовой книжки в связи с увольнением, повлекшем для истца невозможность трудоустройства. Установив факты нарушения законных прав истца, суд усмотрел основания для взыскания с ответчика компенсации морального вреда.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании компенсации за невыдачу трудовой книжки; 4) О взыскании пособия по нетрудоспособности; 5) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник ссылается на то, что в день увольнения работодатель не выдал трудовую книжку и не произвел окончательный расчет.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Отказано; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Рассматривая спор, суд первой инстанции руководствовался положениями ст. ст. 65, 66, 84.1, 115, 127, 142, 234, 236 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" и пришел к выводу о доказанности факта обращения истца к ответчику с заявлением об увольнении по собственному желанию 19.07.2021, неисполнении ответчиком обязанности по выплате компенсации за неиспользованный отпуск, по оплате листа нетрудоспособности, нарушении ответчиком срока выдачи трудовой книжки в связи с увольнением, повлекшем для истца невозможность трудоустройства. Установив факты нарушения законных прав истца, суд усмотрел основания для взыскания с ответчика компенсации морального вреда.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронный больничный: нужна ли работодателю его бумажная копия
("Главная книга", 2022, N 10)Должен ли работодатель распечатывать электронные листки нетрудоспособности и хранить их наравне с другими бланками строгой отчетности?
("Главная книга", 2022, N 10)Должен ли работодатель распечатывать электронные листки нетрудоспособности и хранить их наравне с другими бланками строгой отчетности?
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н
"Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2021 N 66670)50. СИЗ, предназначенные для использования на открытом воздухе для защиты от пониженных или повышенных температур, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются работодателю для хранения до следующего сезона.
"Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2021 N 66670)50. СИЗ, предназначенные для использования на открытом воздухе для защиты от пониженных или повышенных температур, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются работодателю для хранения до следующего сезона.
"Пособие по охране труда главному инженеру ДРСУ (ДЭП)"
(утв. Распоряжением Минтранса РФ от 29.01.2003 N ОС-36-р)Акт произвольной формы вместе с материалами расследования хранится в течение 45 лет.
(утв. Распоряжением Минтранса РФ от 29.01.2003 N ОС-36-р)Акт произвольной формы вместе с материалами расследования хранится в течение 45 лет.