Как подтвердить стаж если утеряна трудовая книжка
Подборка наиболее важных документов по запросу Как подтвердить стаж если утеряна трудовая книжка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 20.04.2023 по делу N 88-9354/2023, 2-366/2022
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истице было отказано в установлении страховой пенсии по старости в связи с отсутствием требуемой величины индивидуального пенсионного коэффициента.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции посчитал, что каких-либо доказательств того, что Г. в период с 3 августа 1984 года по 1 ноября 1992 год работала лаборантом по анализу кормов не имеется, а показания свидетелей не могли быть положены в основу подтверждения данного факта ввиду того, что в соответствии с пунктами 37, 38 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 года N 1015, периоды работы на территории Российской Федерации до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут устанавливаться на основании показаний 2 и более свидетелей, знающих гражданина по совместной v работе у одного работодателя, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. При утрате документов о работе и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника периоды работы устанавливаются на основании показаний 2 и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. На основании изложенного пришел к выводу, что в силу вышеприведенных норм, предусматривающих возможность подтверждения стажа на основании показаний свидетелей, данные доказательства могут учитываться только в случае утраты документов о работе вследствие стихийных бедствий или по иным причинам не по вине работника, а в данном случае такие документы, а именно - трудовая книжка, архивная справка, содержащая сведения о том, что в первичных документах колхоза "Заря" отсутствуют данные о работе истца в оспариваемый период, имеются, в связи с чем показания свидетелей неправомерно приняты судом в качестве доказательства трудовой деятельности истца.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истице было отказано в установлении страховой пенсии по старости в связи с отсутствием требуемой величины индивидуального пенсионного коэффициента.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции посчитал, что каких-либо доказательств того, что Г. в период с 3 августа 1984 года по 1 ноября 1992 год работала лаборантом по анализу кормов не имеется, а показания свидетелей не могли быть положены в основу подтверждения данного факта ввиду того, что в соответствии с пунктами 37, 38 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 года N 1015, периоды работы на территории Российской Федерации до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут устанавливаться на основании показаний 2 и более свидетелей, знающих гражданина по совместной v работе у одного работодателя, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. При утрате документов о работе и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника периоды работы устанавливаются на основании показаний 2 и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. На основании изложенного пришел к выводу, что в силу вышеприведенных норм, предусматривающих возможность подтверждения стажа на основании показаний свидетелей, данные доказательства могут учитываться только в случае утраты документов о работе вследствие стихийных бедствий или по иным причинам не по вине работника, а в данном случае такие документы, а именно - трудовая книжка, архивная справка, содержащая сведения о том, что в первичных документах колхоза "Заря" отсутствуют данные о работе истца в оспариваемый период, имеются, в связи с чем показания свидетелей неправомерно приняты судом в качестве доказательства трудовой деятельности истца.
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 03.08.2021 N 88-13920/2021
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии.
Обстоятельства: Истица обратилась к ответчику с заявлением о назначении страховой пенсии по старости. Решением ответчика в назначении страховой пенсии по старости истице было отказано в связи с отсутствием требуемой величины индивидуального пенсионного коэффициента, с чем она не согласна.
Решение: Отказано.Суд апелляционной инстанции, правильно применив приведенные нормы материального права, пришел к соответствующему установленному обстоятельствами дела выводу о том, что отсутствуют доказательства утраты трудовой книжки П. не по вине работника, доказательств работы истца с 6 декабря 1985 г. по 1 апреля 1990 г. в Кемеровском производственно-заготовительном объединении "Кузбассвторресурсы" материалы дела не содержат, показания свидетелей факт работы истца в спорный период в Кемеровском производственно-заготовительном объединении "Кузбассвторресурсы" не подтверждают, сведения, содержащиеся в представленной истцом трудовой книжке, при отсутствии иных надлежащих доказательств, которые бы бесспорно подтверждали трудовой стаж истца в спорные периоды, не являются доказательством, подтверждающим доводы иска.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии.
Обстоятельства: Истица обратилась к ответчику с заявлением о назначении страховой пенсии по старости. Решением ответчика в назначении страховой пенсии по старости истице было отказано в связи с отсутствием требуемой величины индивидуального пенсионного коэффициента, с чем она не согласна.
Решение: Отказано.Суд апелляционной инстанции, правильно применив приведенные нормы материального права, пришел к соответствующему установленному обстоятельствами дела выводу о том, что отсутствуют доказательства утраты трудовой книжки П. не по вине работника, доказательств работы истца с 6 декабря 1985 г. по 1 апреля 1990 г. в Кемеровском производственно-заготовительном объединении "Кузбассвторресурсы" материалы дела не содержат, показания свидетелей факт работы истца в спорный период в Кемеровском производственно-заготовительном объединении "Кузбассвторресурсы" не подтверждают, сведения, содержащиеся в представленной истцом трудовой книжке, при отсутствии иных надлежащих доказательств, которые бы бесспорно подтверждали трудовой стаж истца в спорные периоды, не являются доказательством, подтверждающим доводы иска.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Дубликат трудовой книжки по новым правилам: подробный комментарий
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 2)3. Работнику не надо собирать документы, подтверждающие стаж, как при утрате трудовой книжки. Работодатель при оформлении дубликата переносит все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной (п. 30 Порядка). Такова особенность данного случая выдачи дубликата.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 2)3. Работнику не надо собирать документы, подтверждающие стаж, как при утрате трудовой книжки. Работодатель при оформлении дубликата переносит все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной (п. 30 Порядка). Такова особенность данного случая выдачи дубликата.
Вопрос: О месте получения дубликата трудовой книжки, если работник уволился и с основного места работы, и с работы по совместительству.
(Письмо Роструда от 15.09.2023 N ПГ/19097-6-1)В силу пункта 29 Порядка в случае, если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
(Письмо Роструда от 15.09.2023 N ПГ/19097-6-1)В силу пункта 29 Порядка в случае, если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. В случае если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. В случае если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
Приказ Минтруда России от 22.05.2017 N 436н
(ред. от 29.08.2023)
"Об утверждении перечня документов, необходимых для установления пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих, Правил обращения за указанной пенсией, ее установления, проведения проверок документов, необходимых для ее установления, и Правил выплаты пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих, осуществления контроля за ее выплатой, проведения проверок документов, необходимых для ее выплаты"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.06.2017 N 47039)в) документы, подтверждающие стаж государственной гражданской службы - трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, военный билет, справка военного комиссариата и иные документы соответствующих государственных органов, архивных учреждений;
(ред. от 29.08.2023)
"Об утверждении перечня документов, необходимых для установления пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих, Правил обращения за указанной пенсией, ее установления, проведения проверок документов, необходимых для ее установления, и Правил выплаты пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих, осуществления контроля за ее выплатой, проведения проверок документов, необходимых для ее выплаты"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.06.2017 N 47039)в) документы, подтверждающие стаж государственной гражданской службы - трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, военный билет, справка военного комиссариата и иные документы соответствующих государственных органов, архивных учреждений;