Как подтвердить стаж если утеряна трудовая книжка
Подборка наиболее важных документов по запросу Как подтвердить стаж если утеряна трудовая книжка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 12.01.2024 по делу N 33-340/2023
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии досрочно; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Указано на необоснованность неучета в страховом стаже периодов работы помощником машиниста электровоза, водителем, слесарем техобслуживания.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части.Судом установлено, что трудовая книжка истца утеряна вследствие пожара, в связи с чем, руководствуясь положениями ст. 97 Закона РФ от 20.11.1990 N 340-1 "О государственных пенсиях в Российской Федерации", п. п. 4, 28 постановления Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 N 555 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий", п. п. 5, 37 постановления Правительства Российской Федерации от 02.10.2014 N 1015 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий", суд первой инстанции принял в качестве доказательств, подтверждающих стаж истца архивные документы и показания свидетелей.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии досрочно; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Указано на необоснованность неучета в страховом стаже периодов работы помощником машиниста электровоза, водителем, слесарем техобслуживания.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части.Судом установлено, что трудовая книжка истца утеряна вследствие пожара, в связи с чем, руководствуясь положениями ст. 97 Закона РФ от 20.11.1990 N 340-1 "О государственных пенсиях в Российской Федерации", п. п. 4, 28 постановления Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 N 555 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий", п. п. 5, 37 постановления Правительства Российской Федерации от 02.10.2014 N 1015 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий", суд первой инстанции принял в качестве доказательств, подтверждающих стаж истца архивные документы и показания свидетелей.
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 20.04.2023 по делу N 88-9354/2023, 2-366/2022 (УИД 56RS0029-01-2022-000476-98)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истице было отказано в установлении страховой пенсии по старости в связи с отсутствием требуемой величины индивидуального пенсионного коэффициента.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции посчитал, что каких-либо доказательств того, что Г. в период с 3 августа 1984 года по 1 ноября 1992 год работала лаборантом по анализу кормов не имеется, а показания свидетелей не могли быть положены в основу подтверждения данного факта ввиду того, что в соответствии с пунктами 37, 38 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 года N 1015, периоды работы на территории Российской Федерации до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут устанавливаться на основании показаний 2 и более свидетелей, знающих гражданина по совместной v работе у одного работодателя, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. При утрате документов о работе и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника периоды работы устанавливаются на основании показаний 2 и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. На основании изложенного пришел к выводу, что в силу вышеприведенных норм, предусматривающих возможность подтверждения стажа на основании показаний свидетелей, данные доказательства могут учитываться только в случае утраты документов о работе вследствие стихийных бедствий или по иным причинам не по вине работника, а в данном случае такие документы, а именно - трудовая книжка, архивная справка, содержащая сведения о том, что в первичных документах колхоза "Заря" отсутствуют данные о работе истца в оспариваемый период, имеются, в связи с чем показания свидетелей неправомерно приняты судом в качестве доказательства трудовой деятельности истца.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истице было отказано в установлении страховой пенсии по старости в связи с отсутствием требуемой величины индивидуального пенсионного коэффициента.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции посчитал, что каких-либо доказательств того, что Г. в период с 3 августа 1984 года по 1 ноября 1992 год работала лаборантом по анализу кормов не имеется, а показания свидетелей не могли быть положены в основу подтверждения данного факта ввиду того, что в соответствии с пунктами 37, 38 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 года N 1015, периоды работы на территории Российской Федерации до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут устанавливаться на основании показаний 2 и более свидетелей, знающих гражданина по совместной v работе у одного работодателя, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. При утрате документов о работе и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника периоды работы устанавливаются на основании показаний 2 и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. На основании изложенного пришел к выводу, что в силу вышеприведенных норм, предусматривающих возможность подтверждения стажа на основании показаний свидетелей, данные доказательства могут учитываться только в случае утраты документов о работе вследствие стихийных бедствий или по иным причинам не по вине работника, а в данном случае такие документы, а именно - трудовая книжка, архивная справка, содержащая сведения о том, что в первичных документах колхоза "Заря" отсутствуют данные о работе истца в оспариваемый период, имеются, в связи с чем показания свидетелей неправомерно приняты судом в качестве доказательства трудовой деятельности истца.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)По общему правилу сбор документов о предшествующей трудовой деятельности - это забота владельца трудовой книжки. И только если трудовая книжка утеряна по вине работодателя, он обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих прежний стаж. В чем выражается содействие, Порядок не уточняет. Поэтому многие ограничиваются информационным сопровождением: помогают работнику найти адреса прежних работодателей, составить запросы, оплачивают их пересылку.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)По общему правилу сбор документов о предшествующей трудовой деятельности - это забота владельца трудовой книжки. И только если трудовая книжка утеряна по вине работодателя, он обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих прежний стаж. В чем выражается содействие, Порядок не уточняет. Поэтому многие ограничиваются информационным сопровождением: помогают работнику найти адреса прежних работодателей, составить запросы, оплачивают их пересылку.
Вопрос: В организации не по вине работодателя случился пожар, в результате которого сгорели трудовые книжки, так как не хранились в несгораемом сейфе. Может ли работник взыскать с работодателя материальный и моральный вред, если для восстановления стажа ему пришлось обращаться в суд?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Если работнику пришлось обращаться за подтверждением трудового стажа в суд, при этом он считает, что работодатель, утративший трудовые книжки, нарушил его права - не предпринял все возможные меры для восстановления стажа, то полагаем, что работник вправе обратиться с требованием к работодателю о возмещении материального и морального ущерба.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Если работнику пришлось обращаться за подтверждением трудового стажа в суд, при этом он считает, что работодатель, утративший трудовые книжки, нарушил его права - не предпринял все возможные меры для восстановления стажа, то полагаем, что работник вправе обратиться с требованием к работодателю о возмещении материального и морального ущерба.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по пенсионным спорам"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2024)В обоснование заявленных требований П. указала, что является многодетной матерью, по достижении 30 января 2017 г. возраста 55 лет она обратилась в пенсионный орган за назначением страховой пенсии по старости, представила трудовую книжку, подтверждающую ее трудовой стаж с 1 января 1997 г. по 26 декабря 1999 г., а также пояснила специалисту пенсионного органа, что трудовая книжка, подтверждающая ее трудовой стаж в период с 1983 по 1993 год ею была утеряна, вместе с тем она знает о месте нахождения прежнего работодателя, в адрес которого необходимо сделать запрос относительно периода ее трудовой деятельности. Однако работники пенсионного органа в устной форме отказались запрашивать сведения о ее трудовой деятельности, а также отказали П. в назначении страховой пенсии по старости в связи с недостаточностью страхового стажа.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2024)В обоснование заявленных требований П. указала, что является многодетной матерью, по достижении 30 января 2017 г. возраста 55 лет она обратилась в пенсионный орган за назначением страховой пенсии по старости, представила трудовую книжку, подтверждающую ее трудовой стаж с 1 января 1997 г. по 26 декабря 1999 г., а также пояснила специалисту пенсионного органа, что трудовая книжка, подтверждающая ее трудовой стаж в период с 1983 по 1993 год ею была утеряна, вместе с тем она знает о месте нахождения прежнего работодателя, в адрес которого необходимо сделать запрос относительно периода ее трудовой деятельности. Однако работники пенсионного органа в устной форме отказались запрашивать сведения о ее трудовой деятельности, а также отказали П. в назначении страховой пенсии по старости в связи с недостаточностью страхового стажа.
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. В случае если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. В случае если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
Статья: Комментарий к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.04.2023 N 307н "О внесении изменений в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденные Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 9 сентября 2020 г. N 585н"
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)В пункте 31 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, прописано вот что. При массовой утрате работодателем трудовых книжек по причине ЧС трудовой стаж сотрудников устанавливает специально созданная комиссия.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)В пункте 31 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, прописано вот что. При массовой утрате работодателем трудовых книжек по причине ЧС трудовой стаж сотрудников устанавливает специально созданная комиссия.
Вопрос: Работодатель потерял трудовую книжку работника, который увольняется. Может ли он выдать ему при увольнении дубликат трудовой книжки, если работник отказывается писать заявление о выдаче такого дубликата?
(Консультация эксперта, 2024)В случае если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, он обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю (абз. 7 п. 29 Порядка).
(Консультация эксперта, 2024)В случае если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, он обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю (абз. 7 п. 29 Порядка).
Статья: Особенности применения трудового законодательства в новых регионах РФ
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 2)Однако в Особенностях установлено, что до 01.01.2024 в подобной ситуации по просьбе работника ему все же может быть оформлена трудовая книжка, как и в случае отсутствия у работника, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине.
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 2)Однако в Особенностях установлено, что до 01.01.2024 в подобной ситуации по просьбе работника ему все же может быть оформлена трудовая книжка, как и в случае отсутствия у работника, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине.
Статья: Новые бланки трудовых книжек в действии
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 2)- или дубликат книжки. Допустим, трудовая книжка сотрудника утрачена, испорчена (обветшала, порвалась, обгорела, залита) или записи в ней об увольнении либо переводе на другую работу признаны недействительными <2>. Работник вправе обратиться к вам с заявлением о выдаче ему дубликата. Напомним, что заявление может поступить и от вашего бывшего работника, если последняя запись в его книжку внесена у вас в компании или вы тот работодатель, запись о переводе или увольнении от которого признана недействительной <3>. Вы обязаны сделать дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 2)- или дубликат книжки. Допустим, трудовая книжка сотрудника утрачена, испорчена (обветшала, порвалась, обгорела, залита) или записи в ней об увольнении либо переводе на другую работу признаны недействительными <2>. Работник вправе обратиться к вам с заявлением о выдаче ему дубликата. Напомним, что заявление может поступить и от вашего бывшего работника, если последняя запись в его книжку внесена у вас в компании или вы тот работодатель, запись о переводе или увольнении от которого признана недействительной <3>. Вы обязаны сделать дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
Статья: Работник взял трудовую книжку на время и не вернул
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Обратите внимание, для оформления дубликата трудовой книжки нужно взять у работника заявление. В приложении к заявлению работник перечисляет документы, которые он представляет работодателю в качестве подтверждения стажа для оформления дубликата. Заявление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации заявлений.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Обратите внимание, для оформления дубликата трудовой книжки нужно взять у работника заявление. В приложении к заявлению работник перечисляет документы, которые он представляет работодателю в качестве подтверждения стажа для оформления дубликата. Заявление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации заявлений.
Статья: Особенности механизма правового регулирования социально-трудовых отношений
(Корсаненкова Ю.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 1)Смежной сферой действия трудового права и права социального обеспечения является правовое регулирование трудового стажа. В связи с этим до недавнего времени вызывала неопределенность терминология, использованная законодателем в утратившем силу с 1 сентября 2021 г. Постановлении Правительства Российской Федерации "О трудовых книжках" (п. 32), в соответствии с которым при оформлении дубликата трудовой книжки работодатель обязан внести сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Легального определения трудового стажа в праве социального обеспечения не существует. Эта категория используется как собирательная, объединяющая следующие виды трудового стажа: страховой стаж; общий трудовой стаж, сохраняющий свое значение для исчисления страховых пенсий тем, кто имел страховой стаж на 1 января 2002 г.; специальный трудовой стаж (например, выслуга лет военнослужащим); непрерывный трудовой стаж, утративший свое значение с 1 января 2007 г.
(Корсаненкова Ю.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 1)Смежной сферой действия трудового права и права социального обеспечения является правовое регулирование трудового стажа. В связи с этим до недавнего времени вызывала неопределенность терминология, использованная законодателем в утратившем силу с 1 сентября 2021 г. Постановлении Правительства Российской Федерации "О трудовых книжках" (п. 32), в соответствии с которым при оформлении дубликата трудовой книжки работодатель обязан внести сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Легального определения трудового стажа в праве социального обеспечения не существует. Эта категория используется как собирательная, объединяющая следующие виды трудового стажа: страховой стаж; общий трудовой стаж, сохраняющий свое значение для исчисления страховых пенсий тем, кто имел страховой стаж на 1 января 2002 г.; специальный трудовой стаж (например, выслуга лет военнослужащим); непрерывный трудовой стаж, утративший свое значение с 1 января 2007 г.
Статья: Работник скрыл основную работу и устроился на еще одну основную. Что делать?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)2. Работник при приеме на работу может представить работодателю трудовую книжку с записью об увольнении. На деле может оказаться, что у сотрудника просто две трудовые книжки (ранее такие варианты достаточно часто практиковались). С тем же успехом может действовать сотрудник, который в свое время оформил дубликат трудовой книжки по причине ее утраты (а позже оригинал был найден).
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)2. Работник при приеме на работу может представить работодателю трудовую книжку с записью об увольнении. На деле может оказаться, что у сотрудника просто две трудовые книжки (ранее такие варианты достаточно часто практиковались). С тем же успехом может действовать сотрудник, который в свое время оформил дубликат трудовой книжки по причине ее утраты (а позже оригинал был найден).
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с утратой прежней.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с утратой прежней.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" при утрате трудовой книжки новый работодатель выдает дубликат с занесением общего стажа работы. При этом Трудовой кодекс РФ устанавливает случаи, когда трудовая книжка на работника не ведется (ст. 62 и 66.1 Кодекса);
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" при утрате трудовой книжки новый работодатель выдает дубликат с занесением общего стажа работы. При этом Трудовой кодекс РФ устанавливает случаи, когда трудовая книжка на работника не ведется (ст. 62 и 66.1 Кодекса);
"Комментарий к Федеральному закону от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации"
(постатейный)
(Шкатулла В.И., Маркин Н.С., Надвикова В.В.)
(под ред. В.И. Шкатуллы)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Супругам военнослужащих - граждан, проходящих военную службу по контракту, в общий трудовой стаж, необходимый для установления пенсии, засчитываются весь период проживания с супругами до 1992 г. вне зависимости от мест дислокации воинских частей, с 1992 г. - в местностях, где они не могли трудиться по специальности в связи с отсутствием возможности трудоустройства и были признаны в установленном порядке безработными, а также период, когда супруги военнослужащих - граждан были вынуждены не работать по состоянию здоровья детей, связанному с условиями проживания по месту военной службы супругов, если по заключению медицинской организации их дети нуждались в постороннем уходе. В указанные периоды супругам военнослужащих - граждан, если они утратили право на пособие по безработице, выплачивается ежемесячное пособие в порядке и размерах, которые определяются Правительством Российской Федерации.
(постатейный)
(Шкатулла В.И., Маркин Н.С., Надвикова В.В.)
(под ред. В.И. Шкатуллы)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Супругам военнослужащих - граждан, проходящих военную службу по контракту, в общий трудовой стаж, необходимый для установления пенсии, засчитываются весь период проживания с супругами до 1992 г. вне зависимости от мест дислокации воинских частей, с 1992 г. - в местностях, где они не могли трудиться по специальности в связи с отсутствием возможности трудоустройства и были признаны в установленном порядке безработными, а также период, когда супруги военнослужащих - граждан были вынуждены не работать по состоянию здоровья детей, связанному с условиями проживания по месту военной службы супругов, если по заключению медицинской организации их дети нуждались в постороннем уходе. В указанные периоды супругам военнослужащих - граждан, если они утратили право на пособие по безработице, выплачивается ежемесячное пособие в порядке и размерах, которые определяются Правительством Российской Федерации.