Как передать трудовую книжку работнику при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Как передать трудовую книжку работнику при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Кадровые документы
(КонсультантПлюс, 2025)"...[работник - ред.] была принята на работу на должность специалиста по кадрам... Однако после подачи заявления об увольнении... на работу больше не выходила... дела и трудовые книжки иных работников не передала, ключ от сейфа, где находились кадровые документы, не сдала. В связи с этим... [работодатель, истец - ред.] вынужден был обращаться к специалистам по вскрытию сейфов, а также в аудиторскую компанию... для проведения проверки наличия и правильности оформления документов, связанных с кадровым учетом...
(КонсультантПлюс, 2025)"...[работник - ред.] была принята на работу на должность специалиста по кадрам... Однако после подачи заявления об увольнении... на работу больше не выходила... дела и трудовые книжки иных работников не передала, ключ от сейфа, где находились кадровые документы, не сдала. В связи с этим... [работодатель, истец - ред.] вынужден был обращаться к специалистам по вскрытию сейфов, а также в аудиторскую компанию... для проведения проверки наличия и правильности оформления документов, связанных с кадровым учетом...
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)...Таким образом, с учетом положений статьи 312.8 Трудового кодекса РФ, со стороны работодателя соблюдены требования, предусмотренные трудовым законодательством, при увольнении дистанционного работника..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Таким образом, с учетом положений статьи 312.8 Трудового кодекса РФ, со стороны работодателя соблюдены требования, предусмотренные трудовым законодательством, при увольнении дистанционного работника..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.11.2022 N 14-2/ООГ-7143 <О передаче трудовой книжки и уведомления о ее получении работнику, отсутствующему при увольнении, через другого действующего работника>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)"Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)"Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24
Нормативные акты
"КонсультантПлюс: Новости для бухгалтера бюджетной организации"Суд: госслужащий при увольнении запросил характеристику, но не забрал - передать ее все равно нужно (12.09.2025)
"Порядок заключения и сопровождения договоров в ходе конкурсного производства (ликвидации) в отношении финансовых организаций"
(утв. решением Правления ГК "Агентство по страхованию вкладов" от 04.12.2017, протокол N 138)
(ред. от 04.03.2019)После подписания приказа о расторжении трудового договора Представитель передает его лицу, ответственному за организацию кадровой работы в финансовой организации, для исполнения (ознакомления работника с приказом, внесения записи о прекращении трудового договора в трудовую книжку увольняемого работника).
(утв. решением Правления ГК "Агентство по страхованию вкладов" от 04.12.2017, протокол N 138)
(ред. от 04.03.2019)После подписания приказа о расторжении трудового договора Представитель передает его лицу, ответственному за организацию кадровой работы в финансовой организации, для исполнения (ознакомления работника с приказом, внесения записи о прекращении трудового договора в трудовую книжку увольняемого работника).
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Надлежащим ответчиком по данной категории споров является работодатель, который, по мнению истца, уволил его не на том основании, которое должно было быть применено. Обязанность оформлять, хранить и вносить записи в трудовую книжку работника согласно ст. 66 ТК РФ, предоставлять работнику и передавать в Фонд пенсионного и социального страхования РФ сведения о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 ТК РФ также лежит на работодателе.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Надлежащим ответчиком по данной категории споров является работодатель, который, по мнению истца, уволил его не на том основании, которое должно было быть применено. Обязанность оформлять, хранить и вносить записи в трудовую книжку работника согласно ст. 66 ТК РФ, предоставлять работнику и передавать в Фонд пенсионного и социального страхования РФ сведения о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 ТК РФ также лежит на работодателе.
Статья: Уважительные причины для увольнения по собственному желанию без "отработки"
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)При внезапном увольнении работника кадровику и бухгалтеру необходимо очень оперативно рассчитать работника и оформить все документы (приказ, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, др.), передать сведения об увольнении в СФР. Нужно успеть ознакомить работника с приказом под подпись, попросить его сделать запись в книге учета и движения трудовых книжек о получении трудовой книжки, подготовить и выдать расчетный листок, копии запрошенных им документов, связанных с работой, и другие документы.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)При внезапном увольнении работника кадровику и бухгалтеру необходимо очень оперативно рассчитать работника и оформить все документы (приказ, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, др.), передать сведения об увольнении в СФР. Нужно успеть ознакомить работника с приказом под подпись, попросить его сделать запись в книге учета и движения трудовых книжек о получении трудовой книжки, подготовить и выдать расчетный листок, копии запрошенных им документов, связанных с работой, и другие документы.
Статья: Бремя доказывания по спорам о признании правоотношений трудовыми
(Романовская Н.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)<5> Типичная формулировка в судебных постановлениях, которыми отказано в удовлетворении исковых требований об установлении факта трудовых правоотношений: "Кадровых решений в отношении истца не принималось, заявление о приеме на работу истцом ответчику не подавалось, трудовой договор с истцом не заключался, приказов о приеме истца на работу и об увольнении не издавалось, в трудовую книжку записи о трудовой деятельности не вносились, и трудовая книжка работодателю не передавалась, отсутствуют доказательства, подтверждающие факт ознакомления истца с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами ответчика" (см., напр.: Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 20 января 2016 г. по делу N 33-317/2016 // СПС "КонсультантПлюс").
(Романовская Н.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)<5> Типичная формулировка в судебных постановлениях, которыми отказано в удовлетворении исковых требований об установлении факта трудовых правоотношений: "Кадровых решений в отношении истца не принималось, заявление о приеме на работу истцом ответчику не подавалось, трудовой договор с истцом не заключался, приказов о приеме истца на работу и об увольнении не издавалось, в трудовую книжку записи о трудовой деятельности не вносились, и трудовая книжка работодателю не передавалась, отсутствуют доказательства, подтверждающие факт ознакомления истца с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами ответчика" (см., напр.: Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 20 января 2016 г. по делу N 33-317/2016 // СПС "КонсультантПлюс").
Готовое решение: Что делать, если работник передумал увольняться по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник передумал увольняться, а вы уже издали приказ об увольнении, то рекомендуем отменить его другим приказом. По нашему мнению, запись об увольнении, внесенную в трудовую книжку (в случае ее ведения), нужно признать недействительной. Данный вывод основан на положениях п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если вы уже отразили в сведениях о трудовой деятельности информацию об увольнении и передали ее в СФР, отмените эту запись (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 51 Порядка заполнения ЕФС-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник передумал увольняться, а вы уже издали приказ об увольнении, то рекомендуем отменить его другим приказом. По нашему мнению, запись об увольнении, внесенную в трудовую книжку (в случае ее ведения), нужно признать недействительной. Данный вывод основан на положениях п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если вы уже отразили в сведениях о трудовой деятельности информацию об увольнении и передали ее в СФР, отмените эту запись (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 51 Порядка заполнения ЕФС-1).
Статья: Прием и передача дел в коммерческих организациях при увольнении работника
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Все дополнения к акту оформляют в виде приложений. Например, при передаче дел между кадровыми работниками в акте пишут количество переданных трудовых книжек, вкладышей в них и указывают, что их точный перечень определен в прилагаемом к акту реестре (приложении N 1). В реестре же уже указывают серии, номера каждой трудовой книжки, вкладыша, фамилии, имена, отчества владельцев книжек. Если в сейфе работодателя хранится трудовая книжка уволенного работника, то можно сделать примечание, объяснить, почему книжка не востребована.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Все дополнения к акту оформляют в виде приложений. Например, при передаче дел между кадровыми работниками в акте пишут количество переданных трудовых книжек, вкладышей в них и указывают, что их точный перечень определен в прилагаемом к акту реестре (приложении N 1). В реестре же уже указывают серии, номера каждой трудовой книжки, вкладыша, фамилии, имена, отчества владельцев книжек. Если в сейфе работодателя хранится трудовая книжка уволенного работника, то можно сделать примечание, объяснить, почему книжка не востребована.
Статья: Доверенность от работника в трудовых отношениях
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)А вот иные документы вручить представителю работника вполне возможно. Речь идет о тех, что поименованы в ст. 62 ТК РФ. Так, работодатель в течение 3 рабочих дней обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные копии документов, связанных с работой: приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, периоде работы у данного работодателя и др. Эти документы можно передать представителю работника. Правда, для этого потребуется написанное работником заявление, а сама доверенность должна быть нотариально удостоверена. Об этом говорят специалисты онлайнинспекция.рф <3>, ссылаясь на ст. 185.1 ГК РФ.
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)А вот иные документы вручить представителю работника вполне возможно. Речь идет о тех, что поименованы в ст. 62 ТК РФ. Так, работодатель в течение 3 рабочих дней обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные копии документов, связанных с работой: приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, периоде работы у данного работодателя и др. Эти документы можно передать представителю работника. Правда, для этого потребуется написанное работником заявление, а сама доверенность должна быть нотариально удостоверена. Об этом говорят специалисты онлайнинспекция.рф <3>, ссылаясь на ст. 185.1 ГК РФ.
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)оформляет и передает в бухгалтерию записку-расчет.
(Издательство "Главная книга", 2025)оформляет и передает в бухгалтерию записку-расчет.
Статья: Типичные ошибки при увольнении за прогул
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Далее обычные шаги, свойственные любому виду увольнений: с работником производят расчет, выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, передают отчет ЕФС-1 и т.д.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Далее обычные шаги, свойственные любому виду увольнений: с работником производят расчет, выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, передают отчет ЕФС-1 и т.д.
Статья: Переводы во время отпуска по уходу за ребенком
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)При увольнении издается приказ о прекращении трудового договора и увольнении работницы, он регистрируется. С приказом работницу ознакомляют под подпись. Ей выдается трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (если трудовая книжка не ведется) и расчет. О выдаче трудовой книжки делается отметка в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. Сведения об увольнении передаются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (отчет ЕФС-1). Также прежний работодатель направляет в СФР уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком с отметкой о прекращении с работницей трудовых отношений.
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)При увольнении издается приказ о прекращении трудового договора и увольнении работницы, он регистрируется. С приказом работницу ознакомляют под подпись. Ей выдается трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (если трудовая книжка не ведется) и расчет. О выдаче трудовой книжки делается отметка в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. Сведения об увольнении передаются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (отчет ЕФС-1). Также прежний работодатель направляет в СФР уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком с отметкой о прекращении с работницей трудовых отношений.
Типовая ситуация: Увольнение директора: основания, оформление, выплаты
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ об увольнении подписывает сам директор, а трудовую книжку - работник, ответственный за их ведение. Передачу дел оформите актом (п. 36 Правил ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ об увольнении подписывает сам директор, а трудовую книжку - работник, ответственный за их ведение. Передачу дел оформите актом (п. 36 Правил ведения трудовых книжек).