Как передать трудовую книжку работнику при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Как передать трудовую книжку работнику при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Кадровые документы
(КонсультантПлюс, 2025)"...[работник - ред.] была принята на работу на должность специалиста по кадрам... Однако после подачи заявления об увольнении... на работу больше не выходила... дела и трудовые книжки иных работников не передала, ключ от сейфа, где находились кадровые документы, не сдала. В связи с этим... [работодатель, истец - ред.] вынужден был обращаться к специалистам по вскрытию сейфов, а также в аудиторскую компанию... для проведения проверки наличия и правильности оформления документов, связанных с кадровым учетом...
(КонсультантПлюс, 2025)"...[работник - ред.] была принята на работу на должность специалиста по кадрам... Однако после подачи заявления об увольнении... на работу больше не выходила... дела и трудовые книжки иных работников не передала, ключ от сейфа, где находились кадровые документы, не сдала. В связи с этим... [работодатель, истец - ред.] вынужден был обращаться к специалистам по вскрытию сейфов, а также в аудиторскую компанию... для проведения проверки наличия и правильности оформления документов, связанных с кадровым учетом...
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)...Таким образом, с учетом положений статьи 312.8 Трудового кодекса РФ, со стороны работодателя соблюдены требования, предусмотренные трудовым законодательством, при увольнении дистанционного работника..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Таким образом, с учетом положений статьи 312.8 Трудового кодекса РФ, со стороны работодателя соблюдены требования, предусмотренные трудовым законодательством, при увольнении дистанционного работника..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Нюансы приемов и увольнений
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)А если вы уже отразили информацию об увольнении в трудовой книжке и передали эту информацию в СФР, поручите ответственному за ведение трудовых книжек работнику:
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)А если вы уже отразили информацию об увольнении в трудовой книжке и передали эту информацию в СФР, поручите ответственному за ведение трудовых книжек работнику:
Нормативные акты
"Порядок заключения и сопровождения договоров в ходе конкурсного производства (ликвидации) в отношении финансовых организаций"
(утв. решением Правления ГК "Агентство по страхованию вкладов" от 04.12.2017, протокол N 138)
(ред. от 04.03.2019)После подписания приказа о расторжении трудового договора Представитель передает его лицу, ответственному за организацию кадровой работы в финансовой организации, для исполнения (ознакомления работника с приказом, внесения записи о прекращении трудового договора в трудовую книжку увольняемого работника).
(утв. решением Правления ГК "Агентство по страхованию вкладов" от 04.12.2017, протокол N 138)
(ред. от 04.03.2019)После подписания приказа о расторжении трудового договора Представитель передает его лицу, ответственному за организацию кадровой работы в финансовой организации, для исполнения (ознакомления работника с приказом, внесения записи о прекращении трудового договора в трудовую книжку увольняемого работника).
Определение Верховного Суда РФ от 12.04.2012 N АПЛ12-169
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 25.01.2012 N ГКПИ11-2044, которым было оставлено без удовлетворения заявление о признании недействующим абзаца 4 пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>ООО "Центр Алюминиевых и ПВХ Технологий" обратилось в Верховный Суд Российской Федерации с заявлением о признании недействующим абзаца четвертого пункта 35 Правил в части, в которой оспариваемая норма в качестве условия расторжения трудового договора предусматривает исполнение работодателем обязанности передать работнику в день увольнения надлежаще оформленную трудовую книжку, а также независимо от обстоятельств обязывает работодателя выплатить работнику заработную плату за весь период задержки выдачи трудовой книжки. В обоснование заявленного требования заявитель сослался на нормы Трудового кодекса Российской Федерации (статьи 16, 56, 77, 80, 84.1, 234), Гражданского кодекса Российской Федерации (статьи 1064, 1083, 1102), которым, по мнению заявителя, противоречат оспоренные им правовые положения. При этом ООО "Центр Алюминиевых и ПВХ Технологий" полагает, что Правительство Российской Федерации превысило свои полномочия, установив условия расторжения трудового договора и условия ответственности работодателя, нарушив при этом права работодателя на учет вины работника в случае возникновения у работника по вине работодателя убытков, лишив работодателя установленных федеральными законами гарантий, защищающих от необоснованного привлечения к юридической ответственности.
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 25.01.2012 N ГКПИ11-2044, которым было оставлено без удовлетворения заявление о признании недействующим абзаца 4 пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>ООО "Центр Алюминиевых и ПВХ Технологий" обратилось в Верховный Суд Российской Федерации с заявлением о признании недействующим абзаца четвертого пункта 35 Правил в части, в которой оспариваемая норма в качестве условия расторжения трудового договора предусматривает исполнение работодателем обязанности передать работнику в день увольнения надлежаще оформленную трудовую книжку, а также независимо от обстоятельств обязывает работодателя выплатить работнику заработную плату за весь период задержки выдачи трудовой книжки. В обоснование заявленного требования заявитель сослался на нормы Трудового кодекса Российской Федерации (статьи 16, 56, 77, 80, 84.1, 234), Гражданского кодекса Российской Федерации (статьи 1064, 1083, 1102), которым, по мнению заявителя, противоречат оспоренные им правовые положения. При этом ООО "Центр Алюминиевых и ПВХ Технологий" полагает, что Правительство Российской Федерации превысило свои полномочия, установив условия расторжения трудового договора и условия ответственности работодателя, нарушив при этом права работодателя на учет вины работника в случае возникновения у работника по вине работодателя убытков, лишив работодателя установленных федеральными законами гарантий, защищающих от необоснованного привлечения к юридической ответственности.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Важно. Нужно ли работнику с бумажной трудовой выдавать СТД-Р или выписку из ЕФС-1? Как указал Минтруд России в Письме от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661, форма ЕФС-1 является входящим документом индивидуального (персонифицированного) учета, необходимым для передачи ее в СФР. Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение бумажной трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть предоставлена выписка по форме СТД-Р. Выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Важно. Нужно ли работнику с бумажной трудовой выдавать СТД-Р или выписку из ЕФС-1? Как указал Минтруд России в Письме от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661, форма ЕФС-1 является входящим документом индивидуального (персонифицированного) учета, необходимым для передачи ее в СФР. Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение бумажной трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть предоставлена выписка по форме СТД-Р. Выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется.
Статья: Выдача трудовой книжки увольняющемуся дистанционному работнику
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)- Далее встает вопрос: как правильно передать дистанционному работнику трудовую книжку?
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)- Далее встает вопрос: как правильно передать дистанционному работнику трудовую книжку?
Готовое решение: Есть ли особенности расторжения трудового договора с работником отдела кадров (увольнения кадровика)
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем также организовать прием-передачу дел, за которые отвечает увольняющийся кадровик, провести при необходимости инвентаризацию трудовых книжек. Это позволит оценить текущее состояние дел, выявить, в частности, отсутствие каких-либо кадровых документов, нарушения в их оформлении, сверить фактическое наличие трудовых книжек и номера бланков с информацией в книгах (журналах, отчетах), которые оформляются для учета трудовых книжек (их бланков) с учетом п. п. 39 - 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем также организовать прием-передачу дел, за которые отвечает увольняющийся кадровик, провести при необходимости инвентаризацию трудовых книжек. Это позволит оценить текущее состояние дел, выявить, в частности, отсутствие каких-либо кадровых документов, нарушения в их оформлении, сверить фактическое наличие трудовых книжек и номера бланков с информацией в книгах (журналах, отчетах), которые оформляются для учета трудовых книжек (их бланков) с учетом п. п. 39 - 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Доверенность от работника в трудовых отношениях
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)А вот иные документы вручить представителю работника вполне возможно. Речь идет о тех, что поименованы в ст. 62 ТК РФ. Так, работодатель в течение 3 рабочих дней обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные копии документов, связанных с работой: приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, периоде работы у данного работодателя и др. Эти документы можно передать представителю работника. Правда, для этого потребуется написанное работником заявление, а сама доверенность должна быть нотариально удостоверена. Об этом говорят специалисты онлайнинспекция.рф <3>, ссылаясь на ст. 185.1 ГК РФ.
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)А вот иные документы вручить представителю работника вполне возможно. Речь идет о тех, что поименованы в ст. 62 ТК РФ. Так, работодатель в течение 3 рабочих дней обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные копии документов, связанных с работой: приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, периоде работы у данного работодателя и др. Эти документы можно передать представителю работника. Правда, для этого потребуется написанное работником заявление, а сама доверенность должна быть нотариально удостоверена. Об этом говорят специалисты онлайнинспекция.рф <3>, ссылаясь на ст. 185.1 ГК РФ.
Статья: Правила восстановления работника по решению суда
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Законодательство устанавливает период для обращения в суд в течение трех месяцев со дня, когда специалист узнал или должен был узнать о нарушении своих прав. Однако для споров об увольнении законодатель отвел меньший период. Так, согласно статье 392 Трудового кодекса работник должен обратиться в суд в течение месяца после того, как работодатель передал ему копию приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Законодательство устанавливает период для обращения в суд в течение трех месяцев со дня, когда специалист узнал или должен был узнать о нарушении своих прав. Однако для споров об увольнении законодатель отвел меньший период. Так, согласно статье 392 Трудового кодекса работник должен обратиться в суд в течение месяца после того, как работодатель передал ему копию приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки.
Статья: Отзыв заявления об увольнении. Какие способы существуют?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)При этом важно помнить, что какие бы процедуры по оформлению увольнения ни были приняты на предприятии, если сотрудник передумал уходить и передал заявление об отзыве поданного ранее заявления об увольнении, предприятие должно остановить процедуру расторжения трудового договора. Другими словами, даже если вы уже издали приказ на увольнение, внесли записи о расторжении договора в трудовую книжку и готовы передать документы уходящему работнику, а он передумал, настаивать на увольнении предприятие не может. Процедуру необходимо остановить.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)При этом важно помнить, что какие бы процедуры по оформлению увольнения ни были приняты на предприятии, если сотрудник передумал уходить и передал заявление об отзыве поданного ранее заявления об увольнении, предприятие должно остановить процедуру расторжения трудового договора. Другими словами, даже если вы уже издали приказ на увольнение, внесли записи о расторжении договора в трудовую книжку и готовы передать документы уходящему работнику, а он передумал, настаивать на увольнении предприятие не может. Процедуру необходимо остановить.
Статья: Чем опасно увольнение сотрудника "день в день"?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)Отмечается, что с приказом об увольнении работник не был ознакомлен, также ему не была передана его трудовая книжка, о чем работодатель сделал соответствующую отметку. А вот окончательный расчет со специалистом был проведен полностью.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)Отмечается, что с приказом об увольнении работник не был ознакомлен, также ему не была передана его трудовая книжка, о чем работодатель сделал соответствующую отметку. А вот окончательный расчет со специалистом был проведен полностью.
Статья: Отмена увольнения после фактического увольнения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)С данным приказом работника ознакомляют под подпись. Сведения об отмене увольнения отражают в трудовой книжке (когда она ведется) и передаются в СФР (отчет ЕФС-1).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)С данным приказом работника ознакомляют под подпись. Сведения об отмене увольнения отражают в трудовой книжке (когда она ведется) и передаются в СФР (отчет ЕФС-1).
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)оформляет и передает в бухгалтерию записку-расчет.
(Издательство "Главная книга", 2025)оформляет и передает в бухгалтерию записку-расчет.
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Надлежащим ответчиком по данной категории споров является работодатель, который, по мнению истца, уволил его не на том основании, которое должно было быть применено. Обязанность оформлять, хранить и вносить записи в трудовую книжку работника согласно ст. 66 ТК РФ, предоставлять работнику и передавать в Фонд пенсионного и социального страхования РФ сведения о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 ТК РФ также лежит на работодателе.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Надлежащим ответчиком по данной категории споров является работодатель, который, по мнению истца, уволил его не на том основании, которое должно было быть применено. Обязанность оформлять, хранить и вносить записи в трудовую книжку работника согласно ст. 66 ТК РФ, предоставлять работнику и передавать в Фонд пенсионного и социального страхования РФ сведения о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 ТК РФ также лежит на работодателе.