Как отразить заработную плату умершего сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отразить заработную плату умершего сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Денежное содержание госслужащих
(КонсультантПлюс, 2025)Доказательств, свидетельствующих о том, что такие выплаты являются оплатой труда работников, Управлением не представлено.
(КонсультантПлюс, 2025)Доказательств, свидетельствующих о том, что такие выплаты являются оплатой труда работников, Управлением не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как отразить отдельные виды выплат в расчете по страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)2.3. Как отразить в РСВ выплаты (зарплату), начисленные умершему работнику
(КонсультантПлюс, 2025)2.3. Как отразить в РСВ выплаты (зарплату), начисленные умершему работнику
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ заработная плата и иные выплаты работникам
(КонсультантПлюс, 2025)В расчете 6-НДФЛ (если вы не освобождены от его сдачи) выплату зарплаты умершего работника отражать не нужно, поскольку в нем не указываются доходы, не облагаемые НДФЛ. К такому выводу пришла ФНС России в Письме от 11.04.2019 N БС-4-11/6839@ в отношении формы 6-НДФЛ, которая уже утратила силу. Полагаем, сказанное справедливо и сейчас.
(КонсультантПлюс, 2025)В расчете 6-НДФЛ (если вы не освобождены от его сдачи) выплату зарплаты умершего работника отражать не нужно, поскольку в нем не указываются доходы, не облагаемые НДФЛ. К такому выводу пришла ФНС России в Письме от 11.04.2019 N БС-4-11/6839@ в отношении формы 6-НДФЛ, которая уже утратила силу. Полагаем, сказанное справедливо и сейчас.
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза России от 13.06.2001 N 654
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению"Комбикорма и зерно разноименных культур, полученные от организаций хлебопродуктов в порядке обмена на сданное им зерно, приходуют с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по стоимости приобретения, включая оплату труда работников за разгрузку полученных комбикормов с отчислениями на социальные нужды и расходов по их доставке в организацию.
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению"Комбикорма и зерно разноименных культур, полученные от организаций хлебопродуктов в порядке обмена на сданное им зерно, приходуют с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по стоимости приобретения, включая оплату труда работников за разгрузку полученных комбикормов с отчислениями на социальные нужды и расходов по их доставке в организацию.
Постановление Госкомстата РФ от 29.09.1997 N 68
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья"
(вместе с "Унифицированными формами ...")Данные актов используются для зоотехнического учета, отражения полученного приплода в "Книге учета движения животных и птицы", начисления оплаты труда работникам фермы.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья"
(вместе с "Унифицированными формами ...")Данные актов используются для зоотехнического учета, отражения полученного приплода в "Книге учета движения животных и птицы", начисления оплаты труда работникам фермы.
Статья: Материальная помощь работникам и страховые взносы "на травматизм"
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 12)- подстатью 211 "Заработная плата" КОСГУ (п. 10.1.1 Порядка N 209н).
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 12)- подстатью 211 "Заработная плата" КОСГУ (п. 10.1.1 Порядка N 209н).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Если депонированная заработная плата не была востребована работником (или нотариусом, если сумма была депонирована в связи со смертью работника) в течение трех лет, то ее включают в состав прочих доходов в бухгалтерском учете, а в налоговом - в составе внереализационных доходов. Для этого нужно провести инвентаризацию расчетов с сотрудниками по оплате труда, подготовить акт инвентаризации, составить бухгалтерскую справку и издать приказ руководителя организации. Такую операцию следует отразить записью:
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Если депонированная заработная плата не была востребована работником (или нотариусом, если сумма была депонирована в связи со смертью работника) в течение трех лет, то ее включают в состав прочих доходов в бухгалтерском учете, а в налоговом - в составе внереализационных доходов. Для этого нужно провести инвентаризацию расчетов с сотрудниками по оплате труда, подготовить акт инвентаризации, составить бухгалтерскую справку и издать приказ руководителя организации. Такую операцию следует отразить записью:
Готовое решение: Как до 31.12.2023 (включительно) заполнить и представить в налоговый орган расчет по страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2023)Как в РСВ отразить выплаты (зарплату), начисленные умершему работнику
(КонсультантПлюс, 2023)Как в РСВ отразить выплаты (зарплату), начисленные умершему работнику
Статья: Тест: заполнение и сдача расчета 6-НДФЛ
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 16)В расчете не нужно отражать доходы, которые перечислены в ст. 217 НК и не облагаются налогом в полной сумме <17>. В частности, это единовременная материальная помощь в связи со смертью члена семьи работника, оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом <18>.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 16)В расчете не нужно отражать доходы, которые перечислены в ст. 217 НК и не облагаются налогом в полной сумме <17>. В частности, это единовременная материальная помощь в связи со смертью члена семьи работника, оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом <18>.
Вопрос: Отражаются ли в форме ЕФС-1 в разд. 2 начисленные и выплаченные жене уже после смерти работника заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Отражаются ли в форме ЕФС-1 в разд. 2 начисленные и выплаченные жене уже после смерти работника заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Отражаются ли в форме ЕФС-1 в разд. 2 начисленные и выплаченные жене уже после смерти работника заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск?
Готовое решение: Как в учете учреждения отражать спецодежду
(КонсультантПлюс, 2026)Возврат полученной в пользование спецодежды - это личная обязанность работника (п. 12 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами). А со смертью все личные обязательства прекращаются. Следовательно, удержать стоимость спецодежды из зарплаты и других выплат умершего работника нельзя (п. 1 ст. 418 ГК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Возврат полученной в пользование спецодежды - это личная обязанность работника (п. 12 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами). А со смертью все личные обязательства прекращаются. Следовательно, удержать стоимость спецодежды из зарплаты и других выплат умершего работника нельзя (п. 1 ст. 418 ГК РФ).
Готовое решение: Как при расчете налога на прибыль учесть расходы на оплату труда
(КонсультантПлюс, 2025)Как в налоговом учете отражается выплата заработной платы родственникам умершего работника
(КонсультантПлюс, 2025)Как в налоговом учете отражается выплата заработной платы родственникам умершего работника
Статья: Контрольная (надзорная) деятельность Роструда: современное состояние и перспективы развития
(Сапфирова А.А.)
("Юрист", 2024, N 5)С марта 2022 года проведение внеплановых контрольных (надзорных) мероприятий скорее исключение, чем правило; они проводятся при непосредственной угрозе причинения вреда жизни и здоровью работника (Постановление Правительства РФ N 336). При этом четкое определение непосредственной угрозы отсутствует в нормативных правовых актах. Однако в разъяснениях Роструда от 18 марта 2022 г. N 854-ТЗ о применении ФЗ о надзоре <13> под причинением вреда жизни работника понимается его смерть, здоровью работника - по наличию медицинских документов, под угрозой причинения - несоблюдение требований охраны труда, невыплата заработной платы, отсутствие оформления трудовых отношений, непредоставление отпуска, нарушение режима труда и т.д.
(Сапфирова А.А.)
("Юрист", 2024, N 5)С марта 2022 года проведение внеплановых контрольных (надзорных) мероприятий скорее исключение, чем правило; они проводятся при непосредственной угрозе причинения вреда жизни и здоровью работника (Постановление Правительства РФ N 336). При этом четкое определение непосредственной угрозы отсутствует в нормативных правовых актах. Однако в разъяснениях Роструда от 18 марта 2022 г. N 854-ТЗ о применении ФЗ о надзоре <13> под причинением вреда жизни работника понимается его смерть, здоровью работника - по наличию медицинских документов, под угрозой причинения - несоблюдение требований охраны труда, невыплата заработной платы, отсутствие оформления трудовых отношений, непредоставление отпуска, нарушение режима труда и т.д.
Статья: Что делать работодателю, если умер работник
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)Необходимость платить страховые взносы зависит от того, когда начислена выплата - до или после смерти работника, ведь умерший работник перестает быть застрахованным лицом в день смерти. А потому зарплату, начисленную ранее даты смерти, нужно включить в базу для исчисления взносов и отразить в РСВ, даже если работник ее не получил. В то же время если зарплата, премии, надбавки, доплаты, компенсация за отпуск начислены после даты смерти сотрудника, то они взносами не облагаются <19>. Кроме того, взносами не облагаются любые больничные и матпомощь <20>. В РСВ эти выплаты не отражаются.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)Необходимость платить страховые взносы зависит от того, когда начислена выплата - до или после смерти работника, ведь умерший работник перестает быть застрахованным лицом в день смерти. А потому зарплату, начисленную ранее даты смерти, нужно включить в базу для исчисления взносов и отразить в РСВ, даже если работник ее не получил. В то же время если зарплата, премии, надбавки, доплаты, компенсация за отпуск начислены после даты смерти сотрудника, то они взносами не облагаются <19>. Кроме того, взносами не облагаются любые больничные и матпомощь <20>. В РСВ эти выплаты не отражаются.