Как отправить трудовую книжку по почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отправить трудовую книжку по почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ведение трудовых книжек и их выдача при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)...невыдача трудовой книжки... не повлияла на трудовые права истца и... не лишила его возможности трудиться, поскольку отпуск ему был оплачен... а днем увольнения является... [дата окончания отпуска с последующим увольнением - ред.], т.е. только после этого дня истец имел возможность трудоустроится на иную работу, и уведомление работодателя о необходимости явиться за трудовой книжкой либо представить надлежащим образом заверенное согласие на отправку трудовой книжки по почте в адрес истца направлено... [дата окончания отпуска с последующим увольнением - ред.], истцом не получено..."
(КонсультантПлюс, 2025)...невыдача трудовой книжки... не повлияла на трудовые права истца и... не лишила его возможности трудиться, поскольку отпуск ему был оплачен... а днем увольнения является... [дата окончания отпуска с последующим увольнением - ред.], т.е. только после этого дня истец имел возможность трудоустроится на иную работу, и уведомление работодателя о необходимости явиться за трудовой книжкой либо представить надлежащим образом заверенное согласие на отправку трудовой книжки по почте в адрес истца направлено... [дата окончания отпуска с последующим увольнением - ред.], истцом не получено..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)1.4. Как отправить трудовую книжку уволенному работнику по почте
(КонсультантПлюс, 2025)1.4. Как отправить трудовую книжку уволенному работнику по почте
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка2.1. Можно ли направить трудовую книжку по почте уволенному работнику?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(ред. от 28.12.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Обзор: "Основные изменения в трудовом законодательстве в 2025 году"
(КонсультантПлюс, 2025)С 1 января 2025 года отменили запрет пересылать трудовые книжки за границу
(КонсультантПлюс, 2025)С 1 января 2025 года отменили запрет пересылать трудовые книжки за границу
Формы
Вопрос: При увольнении писала заявление, чтобы отправили мою трудовую книжку по почте, 23.05.2025. 11.06.2025 продублировала заявление через регионального менеджера. Два дня назад отправила третье заявление, но до сих пор так и не прислали трек-номер, значит, так и не отправили мою трудовую книжку. Как быть?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)поступали ли ответы на эти уведомления; возможно, работник уже просил отправить трудовую книжку по почте (тогда ее надо незамедлительно отправить по указанному работником адресу <2>);
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)поступали ли ответы на эти уведомления; возможно, работник уже просил отправить трудовую книжку по почте (тогда ее надо незамедлительно отправить по указанному работником адресу <2>);
Статья: Новости от 04.07.2025
("Главная книга", 2025, N 14)Как зафиксировать отправку трудовой книжки по почте
("Главная книга", 2025, N 14)Как зафиксировать отправку трудовой книжки по почте
Вопрос: Правомерно ли отправить уволившемуся работнику, не забравшему трудовую книжку, уведомление о ее получении простым письмом без уведомления, зарегистрированным в журнале исходящей документации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Обратите внимание! Направление трудовой книжки по почте без предварительного согласия работника также является нарушением трудового законодательства. За это работодатель может быть привлечен к административной и материальной ответственности (ч. 6 ст. 84.1, ст. 234 ТК РФ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Обратите внимание! Направление трудовой книжки по почте без предварительного согласия работника также является нарушением трудового законодательства. За это работодатель может быть привлечен к административной и материальной ответственности (ч. 6 ст. 84.1, ст. 234 ТК РФ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)В ряде случаев ТК РФ прямо указывает на обязанность работодателя направлять работникам документы, а не вручать их лично. Самый распространенный случай - невозможность выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности СТД-Р в день увольнения, потому что работник отсутствует или отказывается получать документ (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Тогда работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (соответственно, после поступления от работника просьбы о пересылке работодатель отправляет почтой и саму трудовую книжку). Если же работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки (или она изначально на него не велась), то работодатель отправляет СТД-Р почтой (без уведомлений и согласий).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)В ряде случаев ТК РФ прямо указывает на обязанность работодателя направлять работникам документы, а не вручать их лично. Самый распространенный случай - невозможность выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности СТД-Р в день увольнения, потому что работник отсутствует или отказывается получать документ (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Тогда работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (соответственно, после поступления от работника просьбы о пересылке работодатель отправляет почтой и саму трудовую книжку). Если же работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки (или она изначально на него не велась), то работодатель отправляет СТД-Р почтой (без уведомлений и согласий).
Статья: Расторжение трудового договора посредством электронной почты и мессенджеров
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)В последний рабочий день работодатель проводит процедуру увольнения работника по стандартной схеме: издает приказ об увольнении и другие кадровые документы, осуществляет полный расчет с работником, выдает работнику трудовую книжку. Для проведения процедуры лучше вызвать работника в офис, для того чтобы на месте подписать оригиналы документов (в том числе получить заявление об увольнении в оригинале или подписать соглашение о расторжении в оригинале), выдать трудовую книжку, осуществить возврат имущества работодателя. От работника, который не может приехать в офис, необходимо получить согласие на отправку трудовой книжки по почте. Обмен подписанными оригиналами документов в таком случае также осуществляется по почте либо через курьерскую службу.
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)В последний рабочий день работодатель проводит процедуру увольнения работника по стандартной схеме: издает приказ об увольнении и другие кадровые документы, осуществляет полный расчет с работником, выдает работнику трудовую книжку. Для проведения процедуры лучше вызвать работника в офис, для того чтобы на месте подписать оригиналы документов (в том числе получить заявление об увольнении в оригинале или подписать соглашение о расторжении в оригинале), выдать трудовую книжку, осуществить возврат имущества работодателя. От работника, который не может приехать в офис, необходимо получить согласие на отправку трудовой книжки по почте. Обмен подписанными оригиналами документов в таком случае также осуществляется по почте либо через курьерскую службу.
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию в период ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник даст письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте, то отправьте ее почтой по адресу, указанному работником (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник даст письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте, то отправьте ее почтой по адресу, указанному работником (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Сотруднику, который не забрал трудовую книжку в последний рабочий день, в этот же день надо отправить уведомление о том, что ее необходимо получить или дать согласие на ее отправку почтой (ст. 84.1 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Сотруднику, который не забрал трудовую книжку в последний рабочий день, в этот же день надо отправить уведомление о том, что ее необходимо получить или дать согласие на ее отправку почтой (ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Можно ли уволить сотрудника, находящегося на больничном
(КонсультантПлюс, 2025)Оформляя увольнение, учитывайте некоторые особенности. В частности, сделайте на приказе об увольнении запись о невозможности ознакомить с ним работника в связи с его отсутствием, а также направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ведения) или согласовать ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте сведения о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2025)Оформляя увольнение, учитывайте некоторые особенности. В частности, сделайте на приказе об увольнении запись о невозможности ознакомить с ним работника в связи с его отсутствием, а также направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ведения) или согласовать ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте сведения о трудовой деятельности.