Оформление вкладыша в ТК
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление вкладыша в ТК (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Работник при приеме на работу отказывается от бумажной трудовой книжки: споры о формулировках записей и действиях кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)В книге учета делают примечание об используемых сокращениях. Например, "Переход на СТД - трудовая книжка выдана работнику на руки на основании письменного заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)В книге учета делают примечание об используемых сокращениях. Например, "Переход на СТД - трудовая книжка выдана работнику на руки на основании письменного заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)".
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Круглов Владимир Владимирович, трудовая книжка ТК-II 6593487.
(Издательство "Главная книга", 2026)Круглов Владимир Владимирович, трудовая книжка ТК-II 6593487.
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 12.09.2023 по делу N 33-13653/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О выдаче дубликата трудовой книжки без записи об увольнении; О взыскании: 2) Компенсации за задержку выдачи трудовой книжки; 3) Районного коэффициента на суммы выплаченной премии; 4) Компенсации за неиспользованный отпуск; 5) Компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что судом было признано незаконным его увольнение за прогул, требования о выдаче дубликата трудовой книжки без записи об увольнении не выполнены, истец уволен по собственному желанию, окончательный расчет не произведен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части.Возлагая на ответчика обязанность выдать истцу дубликат трудовой книжки без записи от 10.06.2022 о расторжении трудового договора на основании пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации, суд пришел к выводу о том, что при прекращении трудовых отношений работодателем не были выполнены требования положений ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Судом установлено, что дубликат трудовой книжки по заявлению истца не был оформлен надлежащим образом, так как был подготовлен дубликат вкладыша в трудовую книжку. Вместе с этим, возможность оформления дубликата вкладыша в трудовую книжку законом не предусмотрена. В случае, если запись об увольнении, признанная недействительной, внесена во вкладыш в трудовую книжку, то оформлению подлежит дубликат трудовой книжки, а не отдельная ее часть.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О выдаче дубликата трудовой книжки без записи об увольнении; О взыскании: 2) Компенсации за задержку выдачи трудовой книжки; 3) Районного коэффициента на суммы выплаченной премии; 4) Компенсации за неиспользованный отпуск; 5) Компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что судом было признано незаконным его увольнение за прогул, требования о выдаче дубликата трудовой книжки без записи об увольнении не выполнены, истец уволен по собственному желанию, окончательный расчет не произведен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части.Возлагая на ответчика обязанность выдать истцу дубликат трудовой книжки без записи от 10.06.2022 о расторжении трудового договора на основании пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации, суд пришел к выводу о том, что при прекращении трудовых отношений работодателем не были выполнены требования положений ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Судом установлено, что дубликат трудовой книжки по заявлению истца не был оформлен надлежащим образом, так как был подготовлен дубликат вкладыша в трудовую книжку. Вместе с этим, возможность оформления дубликата вкладыша в трудовую книжку законом не предусмотрена. В случае, если запись об увольнении, признанная недействительной, внесена во вкладыш в трудовую книжку, то оформлению подлежит дубликат трудовой книжки, а не отдельная ее часть.
Нормативные акты
Определение Верховного Суда РФ от 06.09.2007 N КАС07-416
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 19.06.2007 N ГКПИ07-564, которым было оставлено без удовлетворения заявление о признании недействующим пункта 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Проанализировав положения пункта 47 Правил, суд пришел к обоснованному выводу о том, что право работодателя на взимание платы с работника при выдаче ему трудовой книжки или вкладыша в нее не противоречит нормам Трудового кодекса Российской Федерации.
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 19.06.2007 N ГКПИ07-564, которым было оставлено без удовлетворения заявление о признании недействующим пункта 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Проанализировав положения пункта 47 Правил, суд пришел к обоснованному выводу о том, что право работодателя на взимание платы с работника при выдаче ему трудовой книжки или вкладыша в нее не противоречит нормам Трудового кодекса Российской Федерации.
Решение Верховного Суда РФ от 19.06.2007 N ГКПИ07-564
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим пункта 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Предусмотренное пунктом 47 Правил право работодателя на взимание платы с работника при выдаче ему трудовой книжки или вкладыша в нее не противоречит нормам Трудового кодекса Российской Федерации.
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим пункта 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Предусмотренное пунктом 47 Правил право работодателя на взимание платы с работника при выдаче ему трудовой книжки или вкладыша в нее не противоречит нормам Трудового кодекса Российской Федерации.
Вопрос: Какую запись внести при выдаче трудовой книжки на руки работнику, подавшему заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Если работодатель в соответствии с п. 40 Порядка N 320н ведет книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них по самостоятельно разработанной форме, то в ней рекомендуется предусмотреть графу для внесения записи о выдаче работнику трудовой книжки в связи с подачей им заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ с указанием даты и подписи работника.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Если работодатель в соответствии с п. 40 Порядка N 320н ведет книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них по самостоятельно разработанной форме, то в ней рекомендуется предусмотреть графу для внесения записи о выдаче работнику трудовой книжки в связи с подачей им заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ с указанием даты и подписи работника.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Также в сейфе работодателя могут обнаруживаться дубликаты трудовых книжек и вкладышей, оформленных взамен утраченных или испорченных трудовых книжек работникам, которые давно уволились (но дубликаты своевременно не были им выданы), или старые трудовые книжки, взамен которых выдавался дубликат в связи с их порчей.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Также в сейфе работодателя могут обнаруживаться дубликаты трудовых книжек и вкладышей, оформленных взамен утраченных или испорченных трудовых книжек работникам, которые давно уволились (но дубликаты своевременно не были им выданы), или старые трудовые книжки, взамен которых выдавался дубликат в связи с их порчей.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации приобретение и использование по назначению бланков вкладышей в трудовую книжку, а также порча бланка? С работников взимается плата при оформлении такого вкладыша...
(Консультация эксперта, 2026)В этом же месяце использованы три бланка вкладышей (в связи с переводом работников на другие должности), кроме того, один бланк вкладыша испорчен работником отдела кадров. Плата с работников за оформленные вкладыши взимается путем удержания денежных средств из их заработной платы на основании представленных ими заявлений.
(Консультация эксперта, 2026)В этом же месяце использованы три бланка вкладышей (в связи с переводом работников на другие должности), кроме того, один бланк вкладыша испорчен работником отдела кадров. Плата с работников за оформленные вкладыши взимается путем удержания денежных средств из их заработной платы на основании представленных ими заявлений.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете операции по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?
(Консультация эксперта, 2026)При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
Вопрос: В каких случаях необходима подпись работника в трудовой книжке?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Ответ: Подпись работника требуется при оформлении трудовой книжки, а также вкладыша или дубликата на титульном листе.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Ответ: Подпись работника требуется при оформлении трудовой книжки, а также вкладыша или дубликата на титульном листе.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Указанная плата не взимается, если работодатель неправильно заполнил трудовую книжку или вкладыш в нее, а также если они испорчены не по вине работника.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Указанная плата не взимается, если работодатель неправильно заполнил трудовую книжку или вкладыш в нее, а также если они испорчены не по вине работника.
Вопрос: Установлены ли особенности перехода на электронные трудовые книжки временно пребывающих в РФ и работающих на основании разрешения на работу иностранных граждан?
(Консультация эксперта, 2023)- в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
(Консультация эксперта, 2023)- в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
Вопрос: Какие особенности приема на работу и миграционного учета граждан Египта, временно пребывающих в РФ, следует учесть работодателю?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2025)Оформление на работу гражданина Египта осуществляется по общим правилам: работник ознакамливается с локальными нормативными актами, оформляется трудовой договор, работодатель вправе издать приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), подаются в СФР сведения о приеме на работу работника по форме ЕФС-1 (п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ), вносится запись в бумажную трудовую книжку (при наличии), а также сведения в книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, оформляется личная карточка работника.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2025)Оформление на работу гражданина Египта осуществляется по общим правилам: работник ознакамливается с локальными нормативными актами, оформляется трудовой договор, работодатель вправе издать приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), подаются в СФР сведения о приеме на работу работника по форме ЕФС-1 (п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ), вносится запись в бумажную трудовую книжку (при наличии), а также сведения в книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, оформляется личная карточка работника.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Особенности переноса записей на другую страницу трудовой книжки нормативно не установлены. Если в этом возникла необходимость, оформите продолжение записи на новой странице соответствующего раздела. Какие-либо сокращения, чтобы уместить запись без ее переноса на другую страницу, не допускаются. Это относится и к записям, которые нужно произвести на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). Например, если потребуется дополнить строку "Образование" записью о новом образовании работника, но места недостаточно, то нужно оформить вкладыш в трудовую книжку и внести необходимые записи на титульном листе вкладыша трудовой книжки. Это следует из ч. 4 ст. 66 ТК РФ, абз. 2 п. 3, п. п. 4, 7, 8, 32, абз. 2 п. 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Особенности переноса записей на другую страницу трудовой книжки нормативно не установлены. Если в этом возникла необходимость, оформите продолжение записи на новой странице соответствующего раздела. Какие-либо сокращения, чтобы уместить запись без ее переноса на другую страницу, не допускаются. Это относится и к записям, которые нужно произвести на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). Например, если потребуется дополнить строку "Образование" записью о новом образовании работника, но места недостаточно, то нужно оформить вкладыш в трудовую книжку и внести необходимые записи на титульном листе вкладыша трудовой книжки. Это следует из ч. 4 ст. 66 ТК РФ, абз. 2 п. 3, п. п. 4, 7, 8, 32, абз. 2 п. 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052 <Как заполнять трудовую книжку с переводом на "электронку" при приеме на работу>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Итак, алгоритм действий работодателя, у которого новый сотрудник при приеме на работу написал заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ:
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Итак, алгоритм действий работодателя, у которого новый сотрудник при приеме на работу написал заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ: