Как оприходовать подарки в бюджетной организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оприходовать подарки в бюджетной организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет для учреждений культуры и искусства - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Пример. В целях организации детского музыкального конкурса бюджетным учреждением культуры закуплены у коммерческой организации сувениры (канцтовары) на сумму 10 000 руб. (40 шт. по 250 руб.). Сувениры оприходованы на склад. Из них 30 шт. выданы материально ответственному лицу для вручения участникам музыкального конкурса. По факту вручения составлен акт.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Пример. В целях организации детского музыкального конкурса бюджетным учреждением культуры закуплены у коммерческой организации сувениры (канцтовары) на сумму 10 000 руб. (40 шт. по 250 руб.). Сувениры оприходованы на склад. Из них 30 шт. выданы материально ответственному лицу для вручения участникам музыкального конкурса. По факту вручения составлен акт.
Статья: "Новогодние" расходы: приобретение подарков для детей сотрудников
(Зарипова М.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)Пример 2. Бюджетное учреждение приобрело новогодние подарки для детей сотрудников (10 шт.) на сумму 6 000 руб. (в том числе НДС - 1 000 руб.). Расходы произведены по КВФО 2. Подарки оприходованы на склад организации. В соответствии с учетной политикой учреждения расходы на приобретение подарков относятся на финансовый результат текущего финансового года и не формируют себестоимость оказываемых учреждением услуг. В следующем месяце подарки были вручены по акту.
(Зарипова М.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)Пример 2. Бюджетное учреждение приобрело новогодние подарки для детей сотрудников (10 шт.) на сумму 6 000 руб. (в том числе НДС - 1 000 руб.). Расходы произведены по КВФО 2. Подарки оприходованы на склад организации. В соответствии с учетной политикой учреждения расходы на приобретение подарков относятся на финансовый результат текущего финансового года и не формируют себестоимость оказываемых учреждением услуг. В следующем месяце подарки были вручены по акту.
Нормативные акты
Предписание Ленинградского УФАС России от 25.02.2016 N 87
<Об устранении нарушения законодательства Российской Федерации>7. Провести инвентаризацию на забалансовых счетах 03 "Бланки строгой отчетности" и 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".
<Об устранении нарушения законодательства Российской Федерации>7. Провести инвентаризацию на забалансовых счетах 03 "Бланки строгой отчетности" и 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".
Статья: Подарок не станет взяткой, если его передать в собственность государства!
(Дорохова Е.А.)
("Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 5)Далее нужно обратить внимание на нормы, изложенные в п. 1.1 Порядка осуществления федеральными бюджетными учреждениями операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности, утвержденного Приказом Минфина России от 01.09.2008 N 88н. Они гласят, что имущество, полученное в качестве дара от коммерческой организации или физического лица, следует отражать в рамках приносящей доход деятельности, соответственно, подарок в качестве основного средства должен быть оприходован по коду вида деятельности "2".
(Дорохова Е.А.)
("Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 5)Далее нужно обратить внимание на нормы, изложенные в п. 1.1 Порядка осуществления федеральными бюджетными учреждениями операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности, утвержденного Приказом Минфина России от 01.09.2008 N 88н. Они гласят, что имущество, полученное в качестве дара от коммерческой организации или физического лица, следует отражать в рамках приносящей доход деятельности, соответственно, подарок в качестве основного средства должен быть оприходован по коду вида деятельности "2".
Статья: Книга - лучший подарок
(Фимина Н.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 1)Напомним, что в указанном пункте перечислены случаи, когда производится отражение выбытия объекта основных средств. Передача в качестве подарка к числу таких случаев не относится. Поэтому рассматриваемое обстоятельство фактически свидетельствовало о том, что объекты имущества были списаны неправомерно (см. материалы, размещенные на официальном сайте контрольно-счетной палаты городского округа Электросталь - ksp-elstal.ru, меню "Деятельность" - "Контрольные мероприятия" - "2017 год" - "Отчет по результатам проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности... а также соблюдения бюджетного законодательства и иных нормативно-правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, муниципальным учреждением "Централизованная библиотечная система в 2015 - 2017 годах"). Учреждению следовало изначально оформить оприходование книг, приобретенных для передачи в качестве подарков, правильно.
(Фимина Н.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 1)Напомним, что в указанном пункте перечислены случаи, когда производится отражение выбытия объекта основных средств. Передача в качестве подарка к числу таких случаев не относится. Поэтому рассматриваемое обстоятельство фактически свидетельствовало о том, что объекты имущества были списаны неправомерно (см. материалы, размещенные на официальном сайте контрольно-счетной палаты городского округа Электросталь - ksp-elstal.ru, меню "Деятельность" - "Контрольные мероприятия" - "2017 год" - "Отчет по результатам проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности... а также соблюдения бюджетного законодательства и иных нормативно-правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, муниципальным учреждением "Централизованная библиотечная система в 2015 - 2017 годах"). Учреждению следовало изначально оформить оприходование книг, приобретенных для передачи в качестве подарков, правильно.
Статья: Учитываем подарки и пожертвования
(Беляев А.)
("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2009, N 11)Следовательно, при обнаружении в ходе ревизии таких личных вещей проверяющий вправе оприходовать данные ценности на баланс бюджетного учреждения как излишки.
(Беляев А.)
("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2009, N 11)Следовательно, при обнаружении в ходе ревизии таких личных вещей проверяющий вправе оприходовать данные ценности на баланс бюджетного учреждения как излишки.
Вопрос: ...Учреждение в 2007 г. было бюджетным и вело бухгалтерский учет в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету N 25н. При получении призового фонда делалась проводка дебет 401.01 кредит 302.18 и все предметы принимались к учету на забалансовом счете 07. В 2008 г. учреждение стало автономным и бухгалтерский учет ведется с применением коммерческого плана счетов. Просим дать ответ на вопрос о порядке ведения учета призового фонда.
("Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 3)Переходящие награды, призы, кубки подлежат учету в условной оценке 1 рубль за 1 предмет, ценные подарки и сувениры - по стоимости приобретения, то есть по той стоимости, по которой они учитывались за балансом бюджетного учреждения в соответствии с Инструкцией N 25н.
("Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 3)Переходящие награды, призы, кубки подлежат учету в условной оценке 1 рубль за 1 предмет, ценные подарки и сувениры - по стоимости приобретения, то есть по той стоимости, по которой они учитывались за балансом бюджетного учреждения в соответствии с Инструкцией N 25н.
Статья: Приобретение подарков сотрудникам в связи с выходом на пенсию
(Зарипова М.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12)Пример. Автономным учреждением приобретен ценный подарок для вручения работнику учреждения в связи с юбилейной датой стоимостью 3 600 руб. (в том числе НДС - 600 руб.). Расходы произведены по КВФО "2". Подарок оприходован на склад организации. В соответствии с учетной политикой учреждения расходы на приобретение подарков относятся на финансовый результат текущего финансового года и не формируют себестоимость оказываемых учреждением услуг. В следующем месяце подарок был вручен по акту.
(Зарипова М.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12)Пример. Автономным учреждением приобретен ценный подарок для вручения работнику учреждения в связи с юбилейной датой стоимостью 3 600 руб. (в том числе НДС - 600 руб.). Расходы произведены по КВФО "2". Подарок оприходован на склад организации. В соответствии с учетной политикой учреждения расходы на приобретение подарков относятся на финансовый результат текущего финансового года и не формируют себестоимость оказываемых учреждением услуг. В следующем месяце подарок был вручен по акту.
Статья: Приобретение и учет почтовых марок и конвертов
(Мишанина М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 1)Пример 3. Казенное учреждение закупило у поставщика (коммерческой организации) подарочные сертификаты и конверты для их вручения в рамках праздничного мероприятия.
(Мишанина М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 1)Пример 3. Казенное учреждение закупило у поставщика (коммерческой организации) подарочные сертификаты и конверты для их вручения в рамках праздничного мероприятия.
Вопрос: Автономному учреждению культуры, осуществляющему деятельность по организации отдыха и развлечений, передали по договору дарения (подарили) крокодила. Как принять на баланс указанную рептилию и по какой стоимости? Какими нормативными актами следует руководствоваться при осуществлении учета животного?
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 4)Определение текущей оценочной стоимости основного средства производится на основе цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) подаренного имущества, на данный или аналогичный вид имущества. Сведения о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения - экспертным путем.
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 4)Определение текущей оценочной стоимости основного средства производится на основе цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) подаренного имущества, на данный или аналогичный вид имущества. Сведения о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения - экспертным путем.
Вопрос: Администрации казенного учреждения ФСИН передали в дар электронную сушилку для рук (в туалетную комнату) стоимостью 5300 руб. Как отразить принятие подарка к учету? Какими документами следует оформить передачу подарка администрации учреждения?
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 11)Отметим, что по факту получения подарка составляется акт его приема-передачи, в соответствии с которым приходуется безвозмездно полученное имущество. В силу п. 23 Инструкции N 157н <1> объекты нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости. Первоначальной (фактической) стоимостью объектов нефинансовых активов, полученных учреждением по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенная на стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением в состояние, пригодное для использования (п. 25 Инструкции N 157н).
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 11)Отметим, что по факту получения подарка составляется акт его приема-передачи, в соответствии с которым приходуется безвозмездно полученное имущество. В силу п. 23 Инструкции N 157н <1> объекты нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости. Первоначальной (фактической) стоимостью объектов нефинансовых активов, полученных учреждением по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенная на стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением в состояние, пригодное для использования (п. 25 Инструкции N 157н).
Вопрос: Школе (МБОУ) подарили на юбилей различные материальные ценности: принтер, ноутбук, вазы, книги и прочее. Как их оприходовать, какие документы для этого использовать?
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 4)"Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 4
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 4)"Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 4
Статья: Праздник каждый день
(Жуковский Д.В.)
("Бюджетный учет", 2013, N 1)- в части приобретения подарочных кондитерских наборов действительно следовало использовать статью 290 "Прочие расходы" КОСГУ. Кроме отражения начисления по кредиту счета 1 302 91 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам" поступление следовало отразить на забалансовом счете 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры". При выдаче подарков необходимо произвести списание с забалансового счета 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" в соответствии с первичными документами;
(Жуковский Д.В.)
("Бюджетный учет", 2013, N 1)- в части приобретения подарочных кондитерских наборов действительно следовало использовать статью 290 "Прочие расходы" КОСГУ. Кроме отражения начисления по кредиту счета 1 302 91 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам" поступление следовало отразить на забалансовом счете 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры". При выдаче подарков необходимо произвести списание с забалансового счета 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" в соответствии с первичными документами;