Как оформить совмещение в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить совмещение в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 10.10.2024 по делу N 88-17574/2024 (УИД 66RS0008-01-2023-002068-81)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении фактов работы по совмещению; 2) О взыскании доплаты.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик не произвел выплаты за фактически отработанное время с расширением зоны ответственности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Судами дана верная оценка положениям должностной инструкции менеджера коммерческого отдела, в трудовую функцию которого входит оформление документов, организация и контроль ввоза и вывоза ТМЦ, приспособлений, оборудования, запчастей, деталей, эластомерных поглощающих аппаратов, направляемых на ремонт от сторонних организаций, а в должностные обязанности - организация доставки закупленных ТМЦ, планирование перевозки и транспортировки, закупленных ТМЦ приспособлений, оборудования, запчастей, деталей, выполнение приказов и распоряжений вышестоящих руководителей. На основании оценки представленных сторонами доказательств, включая показания свидетелей, судами верно установлено, что фактически выполняемые истцом должностные обязанности соответствовали должностной инструкции менеджера коммерческого отдела, выполняемые разовые поручения руководства не свидетельствуют о совмещении профессии, не предусмотренной штатным расписанием.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении фактов работы по совмещению; 2) О взыскании доплаты.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик не произвел выплаты за фактически отработанное время с расширением зоны ответственности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Судами дана верная оценка положениям должностной инструкции менеджера коммерческого отдела, в трудовую функцию которого входит оформление документов, организация и контроль ввоза и вывоза ТМЦ, приспособлений, оборудования, запчастей, деталей, эластомерных поглощающих аппаратов, направляемых на ремонт от сторонних организаций, а в должностные обязанности - организация доставки закупленных ТМЦ, планирование перевозки и транспортировки, закупленных ТМЦ приспособлений, оборудования, запчастей, деталей, выполнение приказов и распоряжений вышестоящих руководителей. На основании оценки представленных сторонами доказательств, включая показания свидетелей, судами верно установлено, что фактически выполняемые истцом должностные обязанности соответствовали должностной инструкции менеджера коммерческого отдела, выполняемые разовые поручения руководства не свидетельствуют о совмещении профессии, не предусмотренной штатным расписанием.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить трудовой договор с бухгалтером-кассиром
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по данному вопросу. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом оформлять двойную должность. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по данному вопросу. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом оформлять двойную должность. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
Готовое решение: Как возложить на работника обязанности кассира
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по вопросу оформления двойных должностей. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом их оформлять. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно. Инспекция также напомнила, что должности работников, чья работа связана с наличием льгот, ограничений, или тех работников, которым присваиваются тарифные разряды, должны указываться в точном соответствии с квалификационными справочниками и профессиональными стандартами (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по вопросу оформления двойных должностей. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом их оформлять. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно. Инспекция также напомнила, что должности работников, чья работа связана с наличием льгот, ограничений, или тех работников, которым присваиваются тарифные разряды, должны указываться в точном соответствии с квалификационными справочниками и профессиональными стандартами (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
Нормативные акты
"Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2018 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)Отношения подобного рода целесообразно оформлять как совмещение должностей.
(утв. Рострудом)Отношения подобного рода целесообразно оформлять как совмещение должностей.
Приказ ФАС России от 04.10.2007 N 317
(ред. от 22.01.2026)
"Об утверждении Положения о порядке оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы и иных выплатах из фонда оплаты труда, в центральном аппарате и территориальных органах Федеральной антимонопольной службы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.11.2007 N 10430)1.10.3. Возложение обязанностей на гражданского служащего по другой должности и установление размера доплаты за исполнение обязанностей по совмещаемой должности производится при письменном согласии гражданского служащего и оформляется приказом ФАС России (территориального органа).
(ред. от 22.01.2026)
"Об утверждении Положения о порядке оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы и иных выплатах из фонда оплаты труда, в центральном аппарате и территориальных органах Федеральной антимонопольной службы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.11.2007 N 10430)1.10.3. Возложение обязанностей на гражданского служащего по другой должности и установление размера доплаты за исполнение обязанностей по совмещаемой должности производится при письменном согласии гражданского служащего и оформляется приказом ФАС России (территориального органа).
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к бухгалтеру-кассиру?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Дополнительно отметим, что если сотрудник выполняет работы разных профессий (на разных должностях), то наименование профессии (должности) в штатном расписании устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ (п. 19 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Дополнительно отметим, что если сотрудник выполняет работы разных профессий (на разных должностях), то наименование профессии (должности) в штатном расписании устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ (п. 19 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30).
Статья: Оформление подписи на документах
(Московских И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 3)Также обратите внимание, что должности с приставкой "и. о." не существует, если это не предусмотрено в штатном расписании. Поэтому дополнительное возложение обязанностей на сотрудника будет рассматриваться как внутреннее совмещение профессий (должностей), т.е. выполнение работником дополнительной работы в пределах установленной продолжительности рабочего дня. Такое совмещение оформляется приказом, и сотрудник может проставлять свою подпись, указывая должность по трудовому договору.
(Московских И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 3)Также обратите внимание, что должности с приставкой "и. о." не существует, если это не предусмотрено в штатном расписании. Поэтому дополнительное возложение обязанностей на сотрудника будет рассматриваться как внутреннее совмещение профессий (должностей), т.е. выполнение работником дополнительной работы в пределах установленной продолжительности рабочего дня. Такое совмещение оформляется приказом, и сотрудник может проставлять свою подпись, указывая должность по трудовому договору.
Вопрос: Как изменить трудовую функцию работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)По общему правилу трудовую функцию работника можно изменить с его согласия временно или постоянно путем оформления совмещения должностей или перевода на другую работу.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)По общему правилу трудовую функцию работника можно изменить с его согласия временно или постоянно путем оформления совмещения должностей или перевода на другую работу.
Вопрос: Организация оказывает услуги автоперевозок. Обязана ли она иметь в штате отдельного специалиста по безопасности дорожного движения и можно ли возложить эти обязанности на специалиста по охране труда или иного специалиста?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Таким образом, работодатель при назначении ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения может при наличии в штатном расписании соответствующей должности оформить с работником отдельный трудовой договор (в том числе о работе по внешнему/внутреннему совместительству) либо возложить эти обязанности на работника в рамках имеющегося трудового договора путем заключения дополнительного соглашения о совмещении должностей (профессий), расширении зоны обслуживания.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Таким образом, работодатель при назначении ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения может при наличии в штатном расписании соответствующей должности оформить с работником отдельный трудовой договор (в том числе о работе по внешнему/внутреннему совместительству) либо возложить эти обязанности на работника в рамках имеющегося трудового договора путем заключения дополнительного соглашения о совмещении должностей (профессий), расширении зоны обслуживания.
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к плотнику, плотнику-бетонщику и столяру-плотнику?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Квалификационные требования к должности плотника-бетонщика нормативно не утверждены. При определении квалификационных требований работодателю стоит обратить внимание на разъяснения Государственной инспекции труда в г. Москве, представленные в Письме от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299, где указано, что, если работник выполняет работы разных профессий, наименование профессии в штатном расписании устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ (п. 19 Общих положений, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30). При этом работодатель самостоятельно принимает решение - оформлять двойную должность или вводить две должности, которые работник будет совмещать или занимать по совместительству. Исключение составляют работники, чья работа связана с наличием льгот либо ограничений, а также работники, которым присваиваются тарифные разряды.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Квалификационные требования к должности плотника-бетонщика нормативно не утверждены. При определении квалификационных требований работодателю стоит обратить внимание на разъяснения Государственной инспекции труда в г. Москве, представленные в Письме от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299, где указано, что, если работник выполняет работы разных профессий, наименование профессии в штатном расписании устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ (п. 19 Общих положений, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30). При этом работодатель самостоятельно принимает решение - оформлять двойную должность или вводить две должности, которые работник будет совмещать или занимать по совместительству. Исключение составляют работники, чья работа связана с наличием льгот либо ограничений, а также работники, которым присваиваются тарифные разряды.
Вопрос: Надо ли проходить психиатрическое освидетельствование водителю-экспедитору?
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, полагаем, что работодателю следует предусмотреть в штатном расписании должности и водителя автомобиля, и экспедитора. Если необходимо, чтобы функции и водителя автомобиля, и экспедитора выполнял один работник, то его следует принять на должность водителя автомобиля и оформить совмещение по должности экспедитора в установленном порядке (ст. 60.2 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, полагаем, что работодателю следует предусмотреть в штатном расписании должности и водителя автомобиля, и экспедитора. Если необходимо, чтобы функции и водителя автомобиля, и экспедитора выполнял один работник, то его следует принять на должность водителя автомобиля и оформить совмещение по должности экспедитора в установленном порядке (ст. 60.2 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить возложение обязанностей работника на период его больничного на другого работника
(КонсультантПлюс, 2026)Оформить возложение (исполнение) обязанностей временно отсутствующего работника можно разными способами. Если поручаете обязанности заболевшего работника другому работнику в рамках дополнительной работы или осуществляете перевод, то оформите соглашение о совмещении или дополнительное соглашение к трудовому договору, рекомендуем также издать соответствующий приказ. А если принимаете на работу по срочному трудовому договору (в том числе при внутреннем совместительстве), то оформите, в частности, соответствующий срочный трудовой договор.
(КонсультантПлюс, 2026)Оформить возложение (исполнение) обязанностей временно отсутствующего работника можно разными способами. Если поручаете обязанности заболевшего работника другому работнику в рамках дополнительной работы или осуществляете перевод, то оформите соглашение о совмещении или дополнительное соглашение к трудовому договору, рекомендуем также издать соответствующий приказ. А если принимаете на работу по срочному трудовому договору (в том числе при внутреннем совместительстве), то оформите, в частности, соответствующий срочный трудовой договор.
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В ТК РФ нет прямого запрета включать в штатное расписание двойные должности и профессии. Однако Роструд считает, что если позиции в двойном названии должности (профессии) предполагают наличие разной квалификации, разных знаний, то их нельзя объединять (например, водитель-экспедитор). Если работник выполняет обязанности по обеим позициям, следует предусмотреть в "штатке" две должности (профессии) и оформить работнику совмещение должностей (профессий) по одной из них <15>.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В ТК РФ нет прямого запрета включать в штатное расписание двойные должности и профессии. Однако Роструд считает, что если позиции в двойном названии должности (профессии) предполагают наличие разной квалификации, разных знаний, то их нельзя объединять (например, водитель-экспедитор). Если работник выполняет обязанности по обеим позициям, следует предусмотреть в "штатке" две должности (профессии) и оформить работнику совмещение должностей (профессий) по одной из них <15>.
Вопрос: На офисного работника с его согласия планируется возложить дополнительную работу в порядке совмещения должностей. Соответствующая вакансия открыта в структурном подразделении, находящемся в другом городе. Можно ли оформить совмещение в виде дистанционной работы и как это сделать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Да, можно. Возложение на работника дополнительной работы в порядке совмещения должностей оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором указываются срок выполнения дополнительной работы, ее содержание, объем, размер оплаты и прочее, о чем договорились стороны трудового договора, а при выполнении такой работы дистанционно это условие также фиксируется в дополнительном соглашении.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Да, можно. Возложение на работника дополнительной работы в порядке совмещения должностей оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором указываются срок выполнения дополнительной работы, ее содержание, объем, размер оплаты и прочее, о чем договорились стороны трудового договора, а при выполнении такой работы дистанционно это условие также фиксируется в дополнительном соглашении.
Вопрос: Можно ли разделить одну ставку в штатном расписании между двумя работниками?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)Такое распределение обязанностей может быть оформлено, в частности (ст. ст. 60.1, 60.2, 93 ТК РФ):
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)Такое распределение обязанностей может быть оформлено, в частности (ст. ст. 60.1, 60.2, 93 ТК РФ):