Как оформить совмещение в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить совмещение в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 10.10.2024 по делу N 88-17574/2024 (УИД 66RS0008-01-2023-002068-81)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении фактов работы по совмещению; 2) О взыскании доплаты.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик не произвел выплаты за фактически отработанное время с расширением зоны ответственности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Судами дана верная оценка положениям должностной инструкции менеджера коммерческого отдела, в трудовую функцию которого входит оформление документов, организация и контроль ввоза и вывоза ТМЦ, приспособлений, оборудования, запчастей, деталей, эластомерных поглощающих аппаратов, направляемых на ремонт от сторонних организаций, а в должностные обязанности - организация доставки закупленных ТМЦ, планирование перевозки и транспортировки, закупленных ТМЦ приспособлений, оборудования, запчастей, деталей, выполнение приказов и распоряжений вышестоящих руководителей. На основании оценки представленных сторонами доказательств, включая показания свидетелей, судами верно установлено, что фактически выполняемые истцом должностные обязанности соответствовали должностной инструкции менеджера коммерческого отдела, выполняемые разовые поручения руководства не свидетельствуют о совмещении профессии, не предусмотренной штатным расписанием.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении фактов работы по совмещению; 2) О взыскании доплаты.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик не произвел выплаты за фактически отработанное время с расширением зоны ответственности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Судами дана верная оценка положениям должностной инструкции менеджера коммерческого отдела, в трудовую функцию которого входит оформление документов, организация и контроль ввоза и вывоза ТМЦ, приспособлений, оборудования, запчастей, деталей, эластомерных поглощающих аппаратов, направляемых на ремонт от сторонних организаций, а в должностные обязанности - организация доставки закупленных ТМЦ, планирование перевозки и транспортировки, закупленных ТМЦ приспособлений, оборудования, запчастей, деталей, выполнение приказов и распоряжений вышестоящих руководителей. На основании оценки представленных сторонами доказательств, включая показания свидетелей, судами верно установлено, что фактически выполняемые истцом должностные обязанности соответствовали должностной инструкции менеджера коммерческого отдела, выполняемые разовые поручения руководства не свидетельствуют о совмещении профессии, не предусмотренной штатным расписанием.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить трудовой договор с бухгалтером-кассиром
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по данному вопросу. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом оформлять двойную должность. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по данному вопросу. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом оформлять двойную должность. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
Готовое решение: Как возложить на работника обязанности кассира
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по вопросу оформления двойных должностей. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом их оформлять. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно. Инспекция также напомнила, что должности работников, чья работа связана с наличием льгот, ограничений, или тех работников, которым присваиваются тарифные разряды, должны указываться в точном соответствии с квалификационными справочниками и профессиональными стандартами (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по вопросу оформления двойных должностей. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом их оформлять. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно. Инспекция также напомнила, что должности работников, чья работа связана с наличием льгот, ограничений, или тех работников, которым присваиваются тарифные разряды, должны указываться в точном соответствии с квалификационными справочниками и профессиональными стандартами (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
Нормативные акты
"Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2018 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)Отношения подобного рода целесообразно оформлять как совмещение должностей.
(утв. Рострудом)Отношения подобного рода целесообразно оформлять как совмещение должностей.
Приказ ФАС России от 04.10.2007 N 317
(ред. от 21.05.2018)
"Об утверждении Положения о порядке оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы и иных выплатах из фонда оплаты труда, в центральном аппарате и территориальных органах Федеральной антимонопольной службы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.11.2007 N 10430)1.10.3. Возложение обязанностей на гражданского служащего по другой должности и установление размера доплаты за исполнение обязанностей по совмещаемой должности производится при письменном согласии гражданского служащего и оформляется приказом ФАС России (территориального органа).
(ред. от 21.05.2018)
"Об утверждении Положения о порядке оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы и иных выплатах из фонда оплаты труда, в центральном аппарате и территориальных органах Федеральной антимонопольной службы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.11.2007 N 10430)1.10.3. Возложение обязанностей на гражданского служащего по другой должности и установление размера доплаты за исполнение обязанностей по совмещаемой должности производится при письменном согласии гражданского служащего и оформляется приказом ФАС России (территориального органа).
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к бухгалтеру-кассиру?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Дополнительно отметим, что если сотрудник выполняет работы разных профессий (на разных должностях), то наименование профессии (должности) в штатном расписании устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ (п. 19 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Дополнительно отметим, что если сотрудник выполняет работы разных профессий (на разных должностях), то наименование профессии (должности) в штатном расписании устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ (п. 19 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30).
Вопрос: На офисного работника с его согласия планируется возложить дополнительную работу в порядке совмещения должностей. Соответствующая вакансия открыта в структурном подразделении, находящемся в другом городе. Можно ли оформить совмещение в виде дистанционной работы и как это сделать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Да, можно. Возложение на работника дополнительной работы в порядке совмещения должностей оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором указываются срок выполнения дополнительной работы, ее содержание, объем, размер оплаты и прочее, о чем договорились стороны трудового договора, а при выполнении такой работы дистанционно это условие также фиксируется в дополнительном соглашении.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Да, можно. Возложение на работника дополнительной работы в порядке совмещения должностей оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором указываются срок выполнения дополнительной работы, ее содержание, объем, размер оплаты и прочее, о чем договорились стороны трудового договора, а при выполнении такой работы дистанционно это условие также фиксируется в дополнительном соглашении.
Готовое решение: Как оформить возложение обязанностей работника на период его больничного на другого работника
(КонсультантПлюс, 2025)Оформить возложение (исполнение) обязанностей временно отсутствующего работника можно разными способами. Если поручаете обязанности заболевшего работника другому работнику в рамках дополнительной работы или осуществляете перевод, то оформите соглашение о совмещении или дополнительное соглашение к трудовому договору, рекомендуем также издать соответствующий приказ. А если принимаете на работу по срочному трудовому договору (в том числе при внутреннем совместительстве), то оформите, в частности, соответствующий срочный трудовой договор.
(КонсультантПлюс, 2025)Оформить возложение (исполнение) обязанностей временно отсутствующего работника можно разными способами. Если поручаете обязанности заболевшего работника другому работнику в рамках дополнительной работы или осуществляете перевод, то оформите соглашение о совмещении или дополнительное соглашение к трудовому договору, рекомендуем также издать соответствующий приказ. А если принимаете на работу по срочному трудовому договору (в том числе при внутреннем совместительстве), то оформите, в частности, соответствующий срочный трудовой договор.
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к плотнику, плотнику-бетонщику и столяру-плотнику?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Квалификационные требования к должности плотника-бетонщика нормативно не утверждены. При определении квалификационных требований работодателю стоит обратить внимание на разъяснения Государственной инспекции труда в г. Москве, представленные в Письме от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299, где указано, что, если работник выполняет работы разных профессий, наименование профессии в штатном расписании устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ (п. 19 Общих положений, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30). При этом работодатель самостоятельно принимает решение - оформлять двойную должность или вводить две должности, которые работник будет совмещать или занимать по совместительству. Исключение составляют работники, чья работа связана с наличием льгот либо ограничений, а также работники, которым присваиваются тарифные разряды.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Квалификационные требования к должности плотника-бетонщика нормативно не утверждены. При определении квалификационных требований работодателю стоит обратить внимание на разъяснения Государственной инспекции труда в г. Москве, представленные в Письме от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299, где указано, что, если работник выполняет работы разных профессий, наименование профессии в штатном расписании устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ (п. 19 Общих положений, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30). При этом работодатель самостоятельно принимает решение - оформлять двойную должность или вводить две должности, которые работник будет совмещать или занимать по совместительству. Исключение составляют работники, чья работа связана с наличием льгот либо ограничений, а также работники, которым присваиваются тарифные разряды.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Сокращение должностей гражданской службы - это ликвидация должности гражданской службы в штатном расписании органа принудительного исполнения.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Сокращение должностей гражданской службы - это ликвидация должности гражданской службы в штатном расписании органа принудительного исполнения.
Вопрос: Основной работник занят по внутреннему совместительству на 0,5 ставки. Правомерно ли возложить на него в порядке совмещения выполнение дополнительных работ по оставшейся части ставки? Если да, как это оформить - допсоглашением к трудовому договору по основной работе или по совместительству?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Ответ: Запрета на совмещение выполнения работником, занятым по внутреннему совместительству на 0,5 ставки, дополнительных работ по оставшейся части ставки трудовое законодательство не содержит. Объем работы, выполняемой работником, при совмещении, должен быть определен сторонами в дополнительном соглашении к трудовому договору. В связи с тем, что дополнительная работа по другой или такой же профессии (должности) путем совмещения выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены), работодатель обязан оформить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении данной работы по той должности (основной или по совместительству), в рабочее время которой работник будет выполнять дополнительную работу.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Ответ: Запрета на совмещение выполнения работником, занятым по внутреннему совместительству на 0,5 ставки, дополнительных работ по оставшейся части ставки трудовое законодательство не содержит. Объем работы, выполняемой работником, при совмещении, должен быть определен сторонами в дополнительном соглашении к трудовому договору. В связи с тем, что дополнительная работа по другой или такой же профессии (должности) путем совмещения выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены), работодатель обязан оформить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении данной работы по той должности (основной или по совместительству), в рабочее время которой работник будет выполнять дополнительную работу.
Вопрос: Несколько работников просят выплачивать заработную плату наличными, но в организации нет должности кассира. Как поступить работодателю? Обязательно ли вносить изменения в штатное расписание, или можно возложить обязанности по выдаче зарплаты на бухгалтера?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Перечень обязанностей бухгалтера прописан в Профессиональном стандарте "Бухгалтер", утвержденном Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н (далее - Профстандарт). В функции бухгалтера по Профстандарту не входят обязанности по ведению кассы. Выполнение работником дополнительной работы, не предусмотренной должностными обязанностями, может быть на него возложено только в порядке совместительства путем заключения трудового договора о работе по внутреннему совместительству (ст. ст. 60.1, 282 ТК РФ) или совмещения (ст. 60.2 ТК РФ) и только с его согласия и с соответствующей оплатой (ст. 151 ТК РФ). Поручение дополнительной работы оформляется по конкретной должности, предусмотренной в штатном расписании работодателя.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Перечень обязанностей бухгалтера прописан в Профессиональном стандарте "Бухгалтер", утвержденном Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н (далее - Профстандарт). В функции бухгалтера по Профстандарту не входят обязанности по ведению кассы. Выполнение работником дополнительной работы, не предусмотренной должностными обязанностями, может быть на него возложено только в порядке совместительства путем заключения трудового договора о работе по внутреннему совместительству (ст. ст. 60.1, 282 ТК РФ) или совмещения (ст. 60.2 ТК РФ) и только с его согласия и с соответствующей оплатой (ст. 151 ТК РФ). Поручение дополнительной работы оформляется по конкретной должности, предусмотренной в штатном расписании работодателя.
Вопрос: В штатном расписании есть несколько одинаковых должностей, одна вакантная. Можно ли распределить эту ставку следующим образом: 1/2 оформить одному работнику в порядке совмещения и 1/2 - другому работнику, занимающему такую же должность, по трудовому договору о внутреннем совместительстве?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2023)Вопрос: В штатном расписании есть несколько одинаковых должностей, одна вакантная. Можно ли распределить эту ставку следующим образом: 1/2 оформить одному работнику в порядке совмещения и 1/2 - другому работнику, занимающему такую же должность, по трудовому договору о внутреннем совместительстве?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2023)Вопрос: В штатном расписании есть несколько одинаковых должностей, одна вакантная. Можно ли распределить эту ставку следующим образом: 1/2 оформить одному работнику в порядке совмещения и 1/2 - другому работнику, занимающему такую же должность, по трудовому договору о внутреннем совместительстве?
Вопрос: Можно ли разделить одну ставку в штатном расписании между двумя работниками?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2025)Такое распределение обязанностей может быть оформлено, в частности (ст. ст. 60.1, 60.2, 93 ТК РФ):
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2025)Такое распределение обязанностей может быть оформлено, в частности (ст. ст. 60.1, 60.2, 93 ТК РФ):
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к водителю-экспедитору?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)По нашему мнению, если работодателю необходимо, чтобы функции водителя автомобиля и экспедитора выполнял один работник, то во избежание вопросов со стороны контролирующих органов постоянное выполнение функций экспедирования грузов водителем автомобиля следует оформить совмещением должностей (ст. 60.2 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)По нашему мнению, если работодателю необходимо, чтобы функции водителя автомобиля и экспедитора выполнял один работник, то во избежание вопросов со стороны контролирующих органов постоянное выполнение функций экспедирования грузов водителем автомобиля следует оформить совмещением должностей (ст. 60.2 ТК РФ).