Как оформить совмещение в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить совмещение в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 10.10.2024 по делу N 88-17574/2024 (УИД 66RS0008-01-2023-002068-81)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении фактов работы по совмещению; 2) О взыскании доплаты.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик не произвел выплаты за фактически отработанное время с расширением зоны ответственности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Судами дана верная оценка положениям должностной инструкции менеджера коммерческого отдела, в трудовую функцию которого входит оформление документов, организация и контроль ввоза и вывоза ТМЦ, приспособлений, оборудования, запчастей, деталей, эластомерных поглощающих аппаратов, направляемых на ремонт от сторонних организаций, а в должностные обязанности - организация доставки закупленных ТМЦ, планирование перевозки и транспортировки, закупленных ТМЦ приспособлений, оборудования, запчастей, деталей, выполнение приказов и распоряжений вышестоящих руководителей. На основании оценки представленных сторонами доказательств, включая показания свидетелей, судами верно установлено, что фактически выполняемые истцом должностные обязанности соответствовали должностной инструкции менеджера коммерческого отдела, выполняемые разовые поручения руководства не свидетельствуют о совмещении профессии, не предусмотренной штатным расписанием.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении фактов работы по совмещению; 2) О взыскании доплаты.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик не произвел выплаты за фактически отработанное время с расширением зоны ответственности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Судами дана верная оценка положениям должностной инструкции менеджера коммерческого отдела, в трудовую функцию которого входит оформление документов, организация и контроль ввоза и вывоза ТМЦ, приспособлений, оборудования, запчастей, деталей, эластомерных поглощающих аппаратов, направляемых на ремонт от сторонних организаций, а в должностные обязанности - организация доставки закупленных ТМЦ, планирование перевозки и транспортировки, закупленных ТМЦ приспособлений, оборудования, запчастей, деталей, выполнение приказов и распоряжений вышестоящих руководителей. На основании оценки представленных сторонами доказательств, включая показания свидетелей, судами верно установлено, что фактически выполняемые истцом должностные обязанности соответствовали должностной инструкции менеджера коммерческого отдела, выполняемые разовые поручения руководства не свидетельствуют о совмещении профессии, не предусмотренной штатным расписанием.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить трудовой договор с бухгалтером-кассиром
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по данному вопросу. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом оформлять двойную должность. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по данному вопросу. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом оформлять двойную должность. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
Готовое решение: Как возложить на работника обязанности кассира
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по вопросу оформления двойных должностей. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом их оформлять. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно. Инспекция также напомнила, что должности работников, чья работа связана с наличием льгот, ограничений, или тех работников, которым присваиваются тарифные разряды, должны указываться в точном соответствии с квалификационными справочниками и профессиональными стандартами (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по вопросу оформления двойных должностей. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом их оформлять. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно. Инспекция также напомнила, что должности работников, чья работа связана с наличием льгот, ограничений, или тех работников, которым присваиваются тарифные разряды, должны указываться в точном соответствии с квалификационными справочниками и профессиональными стандартами (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
Нормативные акты
"Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2018 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)Отношения подобного рода целесообразно оформлять как совмещение должностей.
(утв. Рострудом)Отношения подобного рода целесообразно оформлять как совмещение должностей.
Приказ ФАС России от 04.10.2007 N 317
(ред. от 21.05.2018)
"Об утверждении Положения о порядке оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы и иных выплатах из фонда оплаты труда, в центральном аппарате и территориальных органах Федеральной антимонопольной службы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.11.2007 N 10430)1.10.3. Возложение обязанностей на гражданского служащего по другой должности и установление размера доплаты за исполнение обязанностей по совмещаемой должности производится при письменном согласии гражданского служащего и оформляется приказом ФАС России (территориального органа).
(ред. от 21.05.2018)
"Об утверждении Положения о порядке оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы и иных выплатах из фонда оплаты труда, в центральном аппарате и территориальных органах Федеральной антимонопольной службы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.11.2007 N 10430)1.10.3. Возложение обязанностей на гражданского служащего по другой должности и установление размера доплаты за исполнение обязанностей по совмещаемой должности производится при письменном согласии гражданского служащего и оформляется приказом ФАС России (территориального органа).
Вопрос: Организация оказывает услуги автоперевозок. Обязана ли она иметь в штате отдельного специалиста по безопасности дорожного движения и можно ли возложить эти обязанности на специалиста по охране труда или иного специалиста?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Таким образом, работодатель при назначении ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения может при наличии в штатном расписании соответствующей должности оформить с работником отдельный трудовой договор (в том числе о работе по внешнему/внутреннему совместительству) либо возложить эти обязанности на работника в рамках имеющегося трудового договора путем заключения дополнительного соглашения о совмещении должностей (профессий), расширении зоны обслуживания.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Таким образом, работодатель при назначении ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения может при наличии в штатном расписании соответствующей должности оформить с работником отдельный трудовой договор (в том числе о работе по внешнему/внутреннему совместительству) либо возложить эти обязанности на работника в рамках имеющегося трудового договора путем заключения дополнительного соглашения о совмещении должностей (профессий), расширении зоны обслуживания.
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к плотнику, плотнику-бетонщику и столяру-плотнику?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Квалификационные требования к должности плотника-бетонщика нормативно не утверждены. При определении квалификационных требований работодателю стоит обратить внимание на разъяснения Государственной инспекции труда в г. Москве, представленные в Письме от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299, где указано, что, если работник выполняет работы разных профессий, наименование профессии в штатном расписании устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ (п. 19 Общих положений, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30). При этом работодатель самостоятельно принимает решение - оформлять двойную должность или вводить две должности, которые работник будет совмещать или занимать по совместительству. Исключение составляют работники, чья работа связана с наличием льгот либо ограничений, а также работники, которым присваиваются тарифные разряды.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Квалификационные требования к должности плотника-бетонщика нормативно не утверждены. При определении квалификационных требований работодателю стоит обратить внимание на разъяснения Государственной инспекции труда в г. Москве, представленные в Письме от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299, где указано, что, если работник выполняет работы разных профессий, наименование профессии в штатном расписании устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ (п. 19 Общих положений, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30). При этом работодатель самостоятельно принимает решение - оформлять двойную должность или вводить две должности, которые работник будет совмещать или занимать по совместительству. Исключение составляют работники, чья работа связана с наличием льгот либо ограничений, а также работники, которым присваиваются тарифные разряды.
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к водителю-экспедитору?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)По нашему мнению, если работодателю необходимо, чтобы функции водителя автомобиля и экспедитора выполнял один работник, то во избежание вопросов со стороны контролирующих органов постоянное выполнение функций экспедирования грузов водителем автомобиля следует оформить совмещением должностей (ст. 60.2 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)По нашему мнению, если работодателю необходимо, чтобы функции водителя автомобиля и экспедитора выполнял один работник, то во избежание вопросов со стороны контролирующих органов постоянное выполнение функций экспедирования грузов водителем автомобиля следует оформить совмещением должностей (ст. 60.2 ТК РФ).
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В ТК РФ нет прямого запрета включать в штатное расписание двойные должности и профессии. Однако Роструд считает, что если позиции в двойном названии должности (профессии) предполагают наличие разной квалификации, разных знаний, то их нельзя объединять (например, водитель-экспедитор). Если работник выполняет обязанности по обеим позициям, следует предусмотреть в "штатке" две должности (профессии) и оформить работнику совмещение должностей (профессий) по одной из них <15>.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В ТК РФ нет прямого запрета включать в штатное расписание двойные должности и профессии. Однако Роструд считает, что если позиции в двойном названии должности (профессии) предполагают наличие разной квалификации, разных знаний, то их нельзя объединять (например, водитель-экспедитор). Если работник выполняет обязанности по обеим позициям, следует предусмотреть в "штатке" две должности (профессии) и оформить работнику совмещение должностей (профессий) по одной из них <15>.
Вопрос: Можно ли разделить одну ставку в штатном расписании между двумя работниками?
(Консультация эксперта, Межрегиональная территориальная государственная инспекция труда в Орловской и Брянской обл., 2025)Такое распределение обязанностей может быть оформлено, в частности (ст. ст. 60.1, 60.2, 93 ТК РФ):
(Консультация эксперта, Межрегиональная территориальная государственная инспекция труда в Орловской и Брянской обл., 2025)Такое распределение обязанностей может быть оформлено, в частности (ст. ст. 60.1, 60.2, 93 ТК РФ):
Готовое решение: Как создать службу охраны труда (организовать ее работу)
(КонсультантПлюс, 2025)Да, с письменного согласия работника и за дополнительную оплату ему можно поручить выполнение такой дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Для этого необходимо, чтобы должность специалиста по охране труда была предусмотрена штатным расписанием (Письмо Роструда от 09.02.2017 N ТЗ/161-03-3). Поэтому, если в штатном расписании нет должности специалиста по охране труда, следует ее ввести и потом оформить совмещение.
(КонсультантПлюс, 2025)Да, с письменного согласия работника и за дополнительную оплату ему можно поручить выполнение такой дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Для этого необходимо, чтобы должность специалиста по охране труда была предусмотрена штатным расписанием (Письмо Роструда от 09.02.2017 N ТЗ/161-03-3). Поэтому, если в штатном расписании нет должности специалиста по охране труда, следует ее ввести и потом оформить совмещение.
Вопрос: В штатном расписании есть несколько одинаковых должностей, одна вакантная. Можно ли распределить эту ставку следующим образом: 1/2 оформить одному работнику в порядке совмещения и 1/2 - другому работнику, занимающему такую же должность, по трудовому договору о внутреннем совместительстве?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2023)Вопрос: В штатном расписании есть несколько одинаковых должностей, одна вакантная. Можно ли распределить эту ставку следующим образом: 1/2 оформить одному работнику в порядке совмещения и 1/2 - другому работнику, занимающему такую же должность, по трудовому договору о внутреннем совместительстве?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2023)Вопрос: В штатном расписании есть несколько одинаковых должностей, одна вакантная. Можно ли распределить эту ставку следующим образом: 1/2 оформить одному работнику в порядке совмещения и 1/2 - другому работнику, занимающему такую же должность, по трудовому договору о внутреннем совместительстве?
Статья: Штатный Дед Мороз
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)При появлении новой должности в компании возникает вопрос о необходимости проведения специальной оценки условий труда. Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является поводом для внеплановой специальной оценки условий труда (п. 1 ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"). В данном случае срок проведения - в течение двенадцати месяцев с момента ввода. И если вы решите круглогодично держать в штатном расписании должность актера, то вы будете обязаны не только отчитываться в службу занятости, но и провести СОУТ.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)При появлении новой должности в компании возникает вопрос о необходимости проведения специальной оценки условий труда. Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является поводом для внеплановой специальной оценки условий труда (п. 1 ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"). В данном случае срок проведения - в течение двенадцати месяцев с момента ввода. И если вы решите круглогодично держать в штатном расписании должность актера, то вы будете обязаны не только отчитываться в службу занятости, но и провести СОУТ.
Вопрос: Правомерно ли иметь в штатном расписании организации одну должность табельщика с окладом, равным МРОТ, для 4 работников разных подразделений с учетом рабочего времени? Как оформить обязанности: в порядке совмещения или совместительства? Можно ли с одними работниками оформить совмещение, а с другими - совместительство?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Вопрос: Правомерно ли иметь в штатном расписании организации одну должность табельщика с окладом, равным МРОТ, которую разделят между собой четыре работника из разных подразделений, в которых они будут вести учет рабочего времени? Как оформить обязанности табельщика: в порядке совмещения или совместительства? Можно ли с одними работниками оформить совмещение, а с другими - совместительство?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Вопрос: Правомерно ли иметь в штатном расписании организации одну должность табельщика с окладом, равным МРОТ, которую разделят между собой четыре работника из разных подразделений, в которых они будут вести учет рабочего времени? Как оформить обязанности табельщика: в порядке совмещения или совместительства? Можно ли с одними работниками оформить совмещение, а с другими - совместительство?
Вопрос: На офисного работника с его согласия планируется возложить дополнительную работу в порядке совмещения должностей. Соответствующая вакансия открыта в структурном подразделении, находящемся в другом городе. Можно ли оформить совмещение в виде дистанционной работы и как это сделать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Да, можно. Возложение на работника дополнительной работы в порядке совмещения должностей оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором указываются срок выполнения дополнительной работы, ее содержание, объем, размер оплаты и прочее, о чем договорились стороны трудового договора, а при выполнении такой работы дистанционно это условие также фиксируется в дополнительном соглашении.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Да, можно. Возложение на работника дополнительной работы в порядке совмещения должностей оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором указываются срок выполнения дополнительной работы, ее содержание, объем, размер оплаты и прочее, о чем договорились стороны трудового договора, а при выполнении такой работы дистанционно это условие также фиксируется в дополнительном соглашении.