Как оформить совмещение должностей на период отпуска
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить совмещение должностей на период отпуска (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Есть ли особенности предоставления работнику ежегодного отпуска при совмещении должностей
(КонсультантПлюс, 2025)3. Есть ли особенности оформления ежегодного отпуска при совмещении должностей
(КонсультантПлюс, 2025)3. Есть ли особенности оформления ежегодного отпуска при совмещении должностей
Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора21.2. Как оформить совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ (в том числе при замещении работника на время отпуска)
Нормативные акты
Приказ Росстата от 31.07.2024 N 338
(ред. от 30.01.2025, с изм. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2025)Работники, оформленные в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, учитываются в списочной численности, как целые единицы. Работники, совмещающие в организации несколько профессий, учитываются только один раз по основной профессии.
(ред. от 30.01.2025, с изм. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2025)Работники, оформленные в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, учитываются в списочной численности, как целые единицы. Работники, совмещающие в организации несколько профессий, учитываются только один раз по основной профессии.
Приказ Росстата от 22.09.2025 N 519
"Об утверждении официальных статистических методологий"
(вместе с "Официальной статистической методологией формирования официальной статистической информации "Просроченная задолженность по заработной плате работникам организаций (без субъектов малого предпринимательства)", "Официальной статистической методологией формирования официальной статистической информации "Итоги выборочного обследования организаций (без субъектов малого предпринимательства) о средней заработной плате работников по профессиональным группам", "Доля женщин на руководящих должностях", "Средний почасовой заработок женщин и мужчин в разбивке по группам занятий и возрасту", "Официальной статистической методологией формирования официальной статистической информации "Итоги выборочного обследования организаций (без субъектов малого предпринимательства) о численности и потребности в работниках по профессиональным группам", "Официальной статистической методологией формирования официальной статистической информации "Итоги выборочного обследования организаций (без субъектов малого предпринимательства) о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы", "Официальной статистической методологией формирования официальной статистической информации "Неполная занятость и движение работников в организациях (без субъектов малого предпринимательства)", "Официальной статистической методологией формирования официальной статистической информации "Потери рабочего времени в связи с забастовками", "Официальной статистической методологией формирования официальной статистической информации "Условия труда, компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда в организациях (без субъектов малого предпринимательства)", "Официальной статистической методологией формирования официальной статистической информации "Кадры государственной гражданской и муниципальной службы", "Кадры муниципальной службы", "Доля женщин среди муниципальных служащих")Работники, оформленные в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, учитываются в списочной численности, как целые единицы. Работники, совмещающие в организации несколько профессий, учитываются только один раз по основной профессии.
"Об утверждении официальных статистических методологий"
(вместе с "Официальной статистической методологией формирования официальной статистической информации "Просроченная задолженность по заработной плате работникам организаций (без субъектов малого предпринимательства)", "Официальной статистической методологией формирования официальной статистической информации "Итоги выборочного обследования организаций (без субъектов малого предпринимательства) о средней заработной плате работников по профессиональным группам", "Доля женщин на руководящих должностях", "Средний почасовой заработок женщин и мужчин в разбивке по группам занятий и возрасту", "Официальной статистической методологией формирования официальной статистической информации "Итоги выборочного обследования организаций (без субъектов малого предпринимательства) о численности и потребности в работниках по профессиональным группам", "Официальной статистической методологией формирования официальной статистической информации "Итоги выборочного обследования организаций (без субъектов малого предпринимательства) о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы", "Официальной статистической методологией формирования официальной статистической информации "Неполная занятость и движение работников в организациях (без субъектов малого предпринимательства)", "Официальной статистической методологией формирования официальной статистической информации "Потери рабочего времени в связи с забастовками", "Официальной статистической методологией формирования официальной статистической информации "Условия труда, компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда в организациях (без субъектов малого предпринимательства)", "Официальной статистической методологией формирования официальной статистической информации "Кадры государственной гражданской и муниципальной службы", "Кадры муниципальной службы", "Доля женщин среди муниципальных служащих")Работники, оформленные в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, учитываются в списочной численности, как целые единицы. Работники, совмещающие в организации несколько профессий, учитываются только один раз по основной профессии.
Готовое решение: Как оформить возложение обязанностей работника на период его командировки на другого работника
(КонсультантПлюс, 2025)Оформить возложение обязанностей работника на время его командировки можно, поручив их замещающему работнику как дополнительную работу, например, путем совмещения должностей, увеличения объема работ. Для этого, в частности, понадобится заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.
(КонсультантПлюс, 2025)Оформить возложение обязанностей работника на время его командировки можно, поручив их замещающему работнику как дополнительную работу, например, путем совмещения должностей, увеличения объема работ. Для этого, в частности, понадобится заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.
Статья: Материально ответственное лицо сменило фамилию. Заключать ли новый договор?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)В качестве дополнительной работы может выступать расширение зон обслуживания, увеличение объема работы, совмещение профессий (должностей), а также выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от своего труда. В своем Письме Министерство труда и социальной защиты отмечает, что в Трудовом кодексе нет прямого указания на то, что должно заключаться соглашение об изменении (дополнении) условий трудового договора.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)В качестве дополнительной работы может выступать расширение зон обслуживания, увеличение объема работы, совмещение профессий (должностей), а также выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от своего труда. В своем Письме Министерство труда и социальной защиты отмечает, что в Трудовом кодексе нет прямого указания на то, что должно заключаться соглашение об изменении (дополнении) условий трудового договора.
Готовое решение: Как передать полномочия (оформить исполнение обязанностей) главного бухгалтера на время его отсутствия
(КонсультантПлюс, 2025)Передать полномочия главного бухгалтера на период его временного отсутствия, например отпуска, болезни, можно другому вашему работнику или стороннему лицу. Но учтите ограничения. Например, нельзя передать такие полномочия временно пребывающему в РФ иностранцу. Оформить передачу полномочий главбуха другому вашему работнику можно разными способами. Чаще всего оформляют совмещение должностей или временный перевод. Также можете принять работника на работу по срочному трудовому договору, в том числе по совместительству.
(КонсультантПлюс, 2025)Передать полномочия главного бухгалтера на период его временного отсутствия, например отпуска, болезни, можно другому вашему работнику или стороннему лицу. Но учтите ограничения. Например, нельзя передать такие полномочия временно пребывающему в РФ иностранцу. Оформить передачу полномочий главбуха другому вашему работнику можно разными способами. Чаще всего оформляют совмещение должностей или временный перевод. Также можете принять работника на работу по срочному трудовому договору, в том числе по совместительству.
Готовое решение: Как оформить приказ о возложении обязанностей руководителя (директора) организации на время его ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)В остальных случаях приказ о возложении обязанностей руководителя организации на время его отсутствия оформлять не обязательно, так как законом это не предусмотрено. Но на практике такой приказ часто оформляют и в этих случаях. Он полезен, в частности, чтобы документально зафиксировать, кто и в каком объеме будет исполнять обязанности руководителя на время его ежегодного отпуска, дать поручения ответственным работникам.
(КонсультантПлюс, 2025)В остальных случаях приказ о возложении обязанностей руководителя организации на время его отсутствия оформлять не обязательно, так как законом это не предусмотрено. Но на практике такой приказ часто оформляют и в этих случаях. Он полезен, в частности, чтобы документально зафиксировать, кто и в каком объеме будет исполнять обязанности руководителя на время его ежегодного отпуска, дать поручения ответственным работникам.
Вопрос: Как передать полномочия главного бухгалтера на время его отсутствия?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Совмещение профессий подходит для ситуации, когда главный бухгалтер находится в отпуске непродолжительное время.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Совмещение профессий подходит для ситуации, когда главный бухгалтер находится в отпуске непродолжительное время.
Готовое решение: Кому и как передать полномочия главного бухгалтера на период его отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Передать полномочия главного бухгалтера на период его отпуска можете другому работнику вашей организации или стороннему лицу, если для этого нет ограничений. Оформить передачу полномочий другому работнику вашей организации можно по-разному - обычно оформляют совмещение должностей или временный перевод. На практике часто издают приказ о передаче полномочий. Советуем документально оформить прием-передачу дел, а иногда обязательно нужно провести инвентаризацию.
(КонсультантПлюс, 2025)Передать полномочия главного бухгалтера на период его отпуска можете другому работнику вашей организации или стороннему лицу, если для этого нет ограничений. Оформить передачу полномочий другому работнику вашей организации можно по-разному - обычно оформляют совмещение должностей или временный перевод. На практике часто издают приказ о передаче полномочий. Советуем документально оформить прием-передачу дел, а иногда обязательно нужно провести инвентаризацию.
Типовая ситуация: На кого и как можно возложить обязанности кассира (бухгалтера-кассира) (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого предусматривают замещение кассира на время его отсутствия (отпуска, болезни), достаточно издать приказ о временном исполнении работником обязанностей кассира и оформить прием-передачу кассы. Заключать соглашение о совмещении должностей и производить доплату в этом случае не требуется (Письма Минздравсоцразвития от 12.03.2012 N 22-2-897, Минтруда от 06.04.2018 N 14-2/ООГ-2682, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1. В приказе надо указать период выполнения работником обязанностей кассира.
(Издательство "Главная книга", 2025)Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого предусматривают замещение кассира на время его отсутствия (отпуска, болезни), достаточно издать приказ о временном исполнении работником обязанностей кассира и оформить прием-передачу кассы. Заключать соглашение о совмещении должностей и производить доплату в этом случае не требуется (Письма Минздравсоцразвития от 12.03.2012 N 22-2-897, Минтруда от 06.04.2018 N 14-2/ООГ-2682, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1. В приказе надо указать период выполнения работником обязанностей кассира.
Типовая ситуация: Совмещение должностей: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)Отдельный отпуск за работу по совмещению не положен. Ежегодный отпуск оформляют только по основной должности, но при расчете отпускных учитывают и доплату за совмещение (п. 2 Положения о среднем заработке).
(Издательство "Главная книга", 2025)Отдельный отпуск за работу по совмещению не положен. Ежегодный отпуск оформляют только по основной должности, но при расчете отпускных учитывают и доплату за совмещение (п. 2 Положения о среднем заработке).
Готовое решение: Как оформить временное исполнение обязанностей по вакантной должности
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете оформить дополнительную работу как совмещение, если вакантная должность отличается от должности работника. А если должности аналогичны - путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете оформить дополнительную работу как совмещение, если вакантная должность отличается от должности работника. А если должности аналогичны - путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
Статья: Отпускные работнику, который ранее был внешним совместителем
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 15)В первом варианте происходит увольнение совместителя. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Это распространяется и на совместителей. В пункте 31 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169) указано, что при совместительстве компенсация за отпуск, не использованный по совмещаемой должности, выплачивается на общих основаниях. Следовательно, при увольнении совместителя ему будут оплачены отпускные за период работы по совместительству.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 15)В первом варианте происходит увольнение совместителя. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Это распространяется и на совместителей. В пункте 31 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169) указано, что при совместительстве компенсация за отпуск, не использованный по совмещаемой должности, выплачивается на общих основаниях. Следовательно, при увольнении совместителя ему будут оплачены отпускные за период работы по совместительству.