Электронный архив документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный архив документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Теоретические и практические проблемы апелляционного производства в гражданском процессе"
(Шакирьянов Р.В.)
("Статут", 2024)<2> Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 г. N 56 "Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции" // Бюллетень актов по судебной системе. 2019. N 5, 6.
(Шакирьянов Р.В.)
("Статут", 2024)<2> Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 г. N 56 "Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции" // Бюллетень актов по судебной системе. 2019. N 5, 6.
Статья: Хранение документов для подтверждения убытков. О чем нужно помнить?
(Лемутова Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 5)Есть и еще один вариант хранения документов - электронный архив. "Оцифровка" сокращает физическое пространство и ускоряет поиск документов. Но и у такого способа хранения есть тонкости, о которых нельзя забывать. Так, например, оригиналы документов нельзя уничтожать до истечения срока хранения, а все электронные документы должны быть заверены цифровой подписью. Сроки хранения электронных документов равны срокам по обеспечению сохранности бумажных аналогов.
(Лемутова Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 5)Есть и еще один вариант хранения документов - электронный архив. "Оцифровка" сокращает физическое пространство и ускоряет поиск документов. Но и у такого способа хранения есть тонкости, о которых нельзя забывать. Так, например, оригиналы документов нельзя уничтожать до истечения срока хранения, а все электронные документы должны быть заверены цифровой подписью. Сроки хранения электронных документов равны срокам по обеспечению сохранности бумажных аналогов.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на II квартал 2026 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)В случае представления в таможенный орган документов через АПС "Личный кабинет" плательщик заполняет в АПС "Личный кабинет" расчет, к которому прикрепляются электронные образы документов из информационного сервиса "Электронный архив" АПС "Личный кабинет". При отсутствии электронных образов документов в Электронном архиве они прикрепляются после загрузки электронных образов документов в указанный сервис.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)В случае представления в таможенный орган документов через АПС "Личный кабинет" плательщик заполняет в АПС "Личный кабинет" расчет, к которому прикрепляются электронные образы документов из информационного сервиса "Электронный архив" АПС "Личный кабинет". При отсутствии электронных образов документов в Электронном архиве они прикрепляются после загрузки электронных образов документов в указанный сервис.
Статья: Эталонная модель документооборота - новый подход к обследованию процессов, моделированию архитектуры и логики программного обеспечения
(Ульянцева С.Э.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)1) принципы построения и ведения цифрового документооборота с момента создания изначально цифрового документа и заканчивая его хранением в архиве электронных документов организации (методика цифровой трансформации);
(Ульянцева С.Э.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)1) принципы построения и ведения цифрового документооборота с момента создания изначально цифрового документа и заканчивая его хранением в архиве электронных документов организации (методика цифровой трансформации);
Статья: Чем хорош налоговый мониторинг
(Штукмастер И.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 10)- организовать электронный архив документов;
(Штукмастер И.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 10)- организовать электронный архив документов;
Статья: Совершенствование документального оформления фактов хозяйственной жизни и документооборота в сельскохозяйственных организациях
(Клычова Г.С., Закирова А.Р., Мавлиева Л.М., Низамутдинов М.М., Клычова А.С.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 11)- создать электронный архив документов с удобной системой поиска и разграничением прав доступа;
(Клычова Г.С., Закирова А.Р., Мавлиева Л.М., Низамутдинов М.М., Клычова А.С.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 11)- создать электронный архив документов с удобной системой поиска и разграничением прав доступа;
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)База данных обеспечивает учет и хранение данных, а информационная система - также их обработку. Базы данных являются частью информационных систем. Электронные архивы документов, каталоги товаров могут быть либо базами данных, либо информационными системами в зависимости от их технологической "продвинутости".
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)База данных обеспечивает учет и хранение данных, а информационная система - также их обработку. Базы данных являются частью информационных систем. Электронные архивы документов, каталоги товаров могут быть либо базами данных, либо информационными системами в зависимости от их технологической "продвинутости".
Статья: Перспективы развития цифрового нотариата в России
(Каймакова Е.В.)
("Нотариус", 2024, N 2)В соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 г. N 339-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <8> регламентированы правила о хранении нотариальных документов в цифровой форме и на бумажном носителе. В нотариате назревает полный переход на электронный документооборот. Уменьшить бумажный документооборот позволят оцифровка документов, сокращение срока хранения нотариальных актов и создание официального цифрового хранилища нотариальных документов. Согласно Федеральному закону от 28 апреля 2023 г. N 145-ФЗ "О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" <9> нотариальные палаты в регионах имеют право самостоятельно принимать решения о сканировании и хранении документов, которые передаются в архив, создание цифровых нотариальных архивов должно существенно упростить работу нотариата. В ЕИС уже существует сервис хранения списков участников ООО в электронном формате. Как показывает практика, такой сервис востребован, безопасен и эффективен, все большее количество предпринимателей проявляют интерес к электронному формату хранения документации в депозитарии у нотариуса. В случае возникновения споров такие документы могут служить неоспоримым доказательством в суде, поэтому в перспективе он может быть расширен под использование других документов. Государственная Дума РФ уже инициировала предложение о наделении ЕИС статусом официального архива цифровых документов нотариата. В создавшихся условиях необходимо, чтобы был создан электронный депозитарий, в котором будут храниться документы с неоспоримой юридической значимостью, это позволит решить не только вопросы хранения электронных документов, но и предоставлять доказательства в случае необходимости. Для успешной цифровизации нотариата необходимо, чтобы вовлеченные организации также перешли на электронные форматы. Нотариат взаимодействует с Единым государственным реестром ЗАГС, Единым государственным реестром юридических лиц, государственным реестром недвижимости, также нотариат имеет доступ к некоторым базам данных Федеральной службы судебных приставов, ФНС, ЦБ РФ, Центрального каталога кредитных историй и Министерства внутренних дел РФ. Можно согласиться с предложением некоторых юристов о расширении полномочий нотариата, в частности нотариусы могут стать участниками информационной системы российского реестра с целью регистрации права собственности <10>.
(Каймакова Е.В.)
("Нотариус", 2024, N 2)В соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 г. N 339-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <8> регламентированы правила о хранении нотариальных документов в цифровой форме и на бумажном носителе. В нотариате назревает полный переход на электронный документооборот. Уменьшить бумажный документооборот позволят оцифровка документов, сокращение срока хранения нотариальных актов и создание официального цифрового хранилища нотариальных документов. Согласно Федеральному закону от 28 апреля 2023 г. N 145-ФЗ "О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" <9> нотариальные палаты в регионах имеют право самостоятельно принимать решения о сканировании и хранении документов, которые передаются в архив, создание цифровых нотариальных архивов должно существенно упростить работу нотариата. В ЕИС уже существует сервис хранения списков участников ООО в электронном формате. Как показывает практика, такой сервис востребован, безопасен и эффективен, все большее количество предпринимателей проявляют интерес к электронному формату хранения документации в депозитарии у нотариуса. В случае возникновения споров такие документы могут служить неоспоримым доказательством в суде, поэтому в перспективе он может быть расширен под использование других документов. Государственная Дума РФ уже инициировала предложение о наделении ЕИС статусом официального архива цифровых документов нотариата. В создавшихся условиях необходимо, чтобы был создан электронный депозитарий, в котором будут храниться документы с неоспоримой юридической значимостью, это позволит решить не только вопросы хранения электронных документов, но и предоставлять доказательства в случае необходимости. Для успешной цифровизации нотариата необходимо, чтобы вовлеченные организации также перешли на электронные форматы. Нотариат взаимодействует с Единым государственным реестром ЗАГС, Единым государственным реестром юридических лиц, государственным реестром недвижимости, также нотариат имеет доступ к некоторым базам данных Федеральной службы судебных приставов, ФНС, ЦБ РФ, Центрального каталога кредитных историй и Министерства внутренних дел РФ. Можно согласиться с предложением некоторых юристов о расширении полномочий нотариата, в частности нотариусы могут стать участниками информационной системы российского реестра с целью регистрации права собственности <10>.
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Электронные архивные документы хранятся на физически обособленных носителях и (или) в системе хранения электронных документов - СХЭД (п. 132 Правил N 77). Передаче в архив подлежат электронные документы постоянного срока хранения и документы с временными сроками хранения более 10 лет, в том числе документы по личному составу (п. 47 Правил N 77).
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Электронные архивные документы хранятся на физически обособленных носителях и (или) в системе хранения электронных документов - СХЭД (п. 132 Правил N 77). Передаче в архив подлежат электронные документы постоянного срока хранения и документы с временными сроками хранения более 10 лет, в том числе документы по личному составу (п. 47 Правил N 77).
"Гражданский процесс: учебник"
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)Ключевое определение: Цифровое правосудие - форма правоприменительной деятельности судебной власти по осуществлению конституционного, гражданского, административного и уголовного судопроизводства с применением информационно-коммуникационных технологий и систем, в том числе единого информационного пространства судов, программных средств автоматизации судебного делопроизводства (подачи, обработки и сканирования поступающих в суды документов, формирования электронных дел и электронного архива судебных дел, онлайн заседаний, искусственного интеллекта и т.д.), обеспечения доступа к информации о деятельности судов в электронном виде, а также создания единых баз данных судебных дел <1>.
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)Ключевое определение: Цифровое правосудие - форма правоприменительной деятельности судебной власти по осуществлению конституционного, гражданского, административного и уголовного судопроизводства с применением информационно-коммуникационных технологий и систем, в том числе единого информационного пространства судов, программных средств автоматизации судебного делопроизводства (подачи, обработки и сканирования поступающих в суды документов, формирования электронных дел и электронного архива судебных дел, онлайн заседаний, искусственного интеллекта и т.д.), обеспечения доступа к информации о деятельности судов в электронном виде, а также создания единых баз данных судебных дел <1>.
Статья: Совершенствование цифровизации арбитражного процесса в России
(Цыганкова О.А.)
("Арбитражные споры", 2025, N 2)Очевидно, что возможности использования информационных технологий в российском судопроизводстве и деятельности арбитражных судов еще не полностью раскрыты. Цифровизация судопроизводства в России соответствует принципу доступа к правосудию, предоставляя хозяйствующим субъектам удобные способы подачи обращений и допуск к процессуальной информации. Электронные архивы документов облегчают поиск необходимых сведений, а возможность организации онлайн-заседаний предоставляет альтернативные пути участия в судебном процессе.
(Цыганкова О.А.)
("Арбитражные споры", 2025, N 2)Очевидно, что возможности использования информационных технологий в российском судопроизводстве и деятельности арбитражных судов еще не полностью раскрыты. Цифровизация судопроизводства в России соответствует принципу доступа к правосудию, предоставляя хозяйствующим субъектам удобные способы подачи обращений и допуск к процессуальной информации. Электронные архивы документов облегчают поиск необходимых сведений, а возможность организации онлайн-заседаний предоставляет альтернативные пути участия в судебном процессе.
Вопрос: Как организовать ведение архива в коммерческой организации и у ИП?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Порядок организации архива электронных документов
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Порядок организации архива электронных документов
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)5.2. Особенности подготовки к передаче электронных архивных документов
(КонсультантПлюс, 2026)5.2. Особенности подготовки к передаче электронных архивных документов