Электронные трудовые книжки срок уведомления
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронные трудовые книжки срок уведомления (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Приказ о переходе на электронные трудовые книжки и формировании в электронном виде сведений о трудовой деятельности и стаже работников
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)4. ___________________ (должность, Ф.И.О. работника) в срок до "___"___________ ____ г. <1> уведомить в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" работников __________________ (наименование организации) о переходе на электронные трудовые книжки. Организовать прием и учет заявлений работников, поданных в соответствии с ч. 2 ст. 2 вышеуказанного Федерального закона.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)4. ___________________ (должность, Ф.И.О. работника) в срок до "___"___________ ____ г. <1> уведомить в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" работников __________________ (наименование организации) о переходе на электронные трудовые книжки. Организовать прием и учет заявлений работников, поданных в соответствии с ч. 2 ст. 2 вышеуказанного Федерального закона.
Форма: Приказ о переходе на электронные трудовые книжки и формировании в электронном виде сведений о трудовой деятельности и стаже работников (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)4. Руководителю отдела кадров Самсонову Ивану Ивановичу в срок до 30 июня 2020 г. <1> в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" уведомить работников ООО "Надежные инвестиции" о переходе на электронные трудовые книжки. Организовать прием и учет заявлений работников, поданных в соответствии с ч. 2 ст. 2 вышеуказанного Федерального закона.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)4. Руководителю отдела кадров Самсонову Ивану Ивановичу в срок до 30 июня 2020 г. <1> в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" уведомить работников ООО "Надежные инвестиции" о переходе на электронные трудовые книжки. Организовать прием и учет заявлений работников, поданных в соответствии с ч. 2 ст. 2 вышеуказанного Федерального закона.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как оформить на работу гражданина Республики Беларусь и каков порядок заполнения его трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Если же гражданином Республики Беларусь при трудоустройстве представлена трудовая книжка, которая не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, то продолжать вести ее нельзя. В данном случае, по нашему мнению, на работника нужно формировать сведения о трудовой деятельности (то есть вести так называемую электронную трудовую книжку).
(Консультация эксперта, 2025)Если же гражданином Республики Беларусь при трудоустройстве представлена трудовая книжка, которая не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, то продолжать вести ее нельзя. В данном случае, по нашему мнению, на работника нужно формировать сведения о трудовой деятельности (то есть вести так называемую электронную трудовую книжку).
Нормативные акты
Справочная информация: "Календарь кадровика на 2020 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Прививки от кори иностранных работников
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Прививки от кори иностранных работников
Предупреждение Омского УФАС России от 21.03.2016 N 04/04-16
"О прекращении действий (бездействия), которые содержат признаки нарушения антимонопольного законодательства"Из заявления ООО "Г" следует, что в связи со сменой владельца помещения ООО "Г" обратилось 25.09.2015 в теплоснабжающую организацию ЭТК с заявлением о заключении договора теплоснабжения нежилого помещения, расположенного в жилом доме. Нежилое помещение, принадлежащее на праве собственности (Свидетельство N 55- АБ 273528) (М...), передано в аренду ООО "Г" договором аренды от 10.11.2014 со сроком действия, продленным на 2016 год.
"О прекращении действий (бездействия), которые содержат признаки нарушения антимонопольного законодательства"Из заявления ООО "Г" следует, что в связи со сменой владельца помещения ООО "Г" обратилось 25.09.2015 в теплоснабжающую организацию ЭТК с заявлением о заключении договора теплоснабжения нежилого помещения, расположенного в жилом доме. Нежилое помещение, принадлежащее на праве собственности (Свидетельство N 55- АБ 273528) (М...), передано в аренду ООО "Г" договором аренды от 10.11.2014 со сроком действия, продленным на 2016 год.
Вопрос: Меня сокращают при реорганизации (объединение школ). Могу ли я, находясь в другом городе, с соблюдением сроков подать документы на выплату через "Почту России" (письмом с описью вложений и уведомлением о получении) с приложением электронной трудовой книжки, заявления, реквизитов? Или обращаться нужно только лично?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства Российской Федерации от 19.06.2020 N 887 "Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году"
(Точкина Т.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 13)1. Перенесло на октябрь крайний срок уведомления работников о возможности перейти на электронные трудовые книжки.
(Точкина Т.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 13)1. Перенесло на октябрь крайний срок уведомления работников о возможности перейти на электронные трудовые книжки.
Статья: Новые обязанности по трудовым: глаза боятся, а руки делают
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Каждый работник, получивший уведомление, должен до конца 2020 года принять решение о том, хочет ли он перейти на электронную трудовую книжку или намерен сохранить бумажную версию документа (п. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). В первом случае сотруднику придется направить в адрес работодателя соответствующее заявление в срок не позднее 31 декабря 2020 года (п. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Во втором случае заявление можно не подавать - работодатель обязан продолжать вести бумажную трудовую книжку, если работник прямо укажет на такой вариант в заявлении либо если он никак не выразит своего волеизъявления (п. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Каждый работник, получивший уведомление, должен до конца 2020 года принять решение о том, хочет ли он перейти на электронную трудовую книжку или намерен сохранить бумажную версию документа (п. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). В первом случае сотруднику придется направить в адрес работодателя соответствующее заявление в срок не позднее 31 декабря 2020 года (п. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Во втором случае заявление можно не подавать - работодатель обязан продолжать вести бумажную трудовую книжку, если работник прямо укажет на такой вариант в заявлении либо если он никак не выразит своего волеизъявления (п. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Статья: Отражаем электронный кадровый документооборот в номенклатуре дел
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 3)В зависимости от срока хранения и на основе принципа взаимосвязи документов рекомендуем включать в номенклатуру дел отдела кадров уведомления работодателя о переходе на электронный кадровый документооборот и согласия работников на этот переход, которые необходимо получить в бумажной форме с собственноручной подписью работника (по аналогии с теми уведомлениями и согласиями, которые необходимы для обработки персональных данных и для перехода на электронные трудовые книжки). Согласно Перечню их достаточно хранить 3 года, но мы рекомендуем делать это хотя бы 10 лет, пока технология не отработана.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 3)В зависимости от срока хранения и на основе принципа взаимосвязи документов рекомендуем включать в номенклатуру дел отдела кадров уведомления работодателя о переходе на электронный кадровый документооборот и согласия работников на этот переход, которые необходимо получить в бумажной форме с собственноручной подписью работника (по аналогии с теми уведомлениями и согласиями, которые необходимы для обработки персональных данных и для перехода на электронные трудовые книжки). Согласно Перечню их достаточно хранить 3 года, но мы рекомендуем делать это хотя бы 10 лет, пока технология не отработана.
Вопрос: Какими должны быть действия АУ при переходе на электронные трудовые книжки? Если сотрудник напишет заявление о том, чтобы его трудовую книжку продолжали хранить в бумажном виде, обязан ли работодатель вместе с ведением бумажного документа подавать "электронные" сведения о трудовой деятельности работника?
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)1) письменное уведомление до 01.07.2020 всех работников о переходе на электронные трудовые книжки, в том числе разъяснение их права подать в течение текущего года заявление о продолжении ведения бумажных трудовых книжек (п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона N 439-ФЗ);
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)1) письменное уведомление до 01.07.2020 всех работников о переходе на электронные трудовые книжки, в том числе разъяснение их права подать в течение текущего года заявление о продолжении ведения бумажных трудовых книжек (п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона N 439-ФЗ);
Статья: Ведение трудовых книжек: что нового?
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 8)Какие новшества затронут ведение электронных трудовых книжек? Должен ли работодатель выдать по заявлению работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если он не перешел на электронную трудовую книжку? Можно ли направить работникам уведомление о переходе на электронные трудовые книжки по почте заказным письмом? Нужна ли опись к данному письму? Если работник согласен получить трудовую книжку по почте, в какой срок ее необходимо направить?
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 8)Какие новшества затронут ведение электронных трудовых книжек? Должен ли работодатель выдать по заявлению работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если он не перешел на электронную трудовую книжку? Можно ли направить работникам уведомление о переходе на электронные трудовые книжки по почте заказным письмом? Нужна ли опись к данному письму? Если работник согласен получить трудовую книжку по почте, в какой срок ее необходимо направить?
Вопрос: Если работник, который не подал заявление о выборе ведения трудовой книжки (без уважительной причины) до конца 2020 г., хотя ему было направлено уведомление, подаст заявление о выборе электронной трудовой книжки (ЭТК) в январе 2021 г., то что делать работодателю и как заполнять форму СЗВ-ТД в этом случае?
(Консультация эксперта, 2021)Вопрос: Если работник, который не подал заявление о выборе ведения трудовой книжки (без уважительной причины) до конца 2020 г., хотя ему было направлено уведомление, подаст заявление о выборе электронной трудовой книжки (ЭТК) в январе 2021 г., то что делать работодателю и как заполнять форму СЗВ-ТД в этом случае?
(Консультация эксперта, 2021)Вопрос: Если работник, который не подал заявление о выборе ведения трудовой книжки (без уважительной причины) до конца 2020 г., хотя ему было направлено уведомление, подаст заявление о выборе электронной трудовой книжки (ЭТК) в январе 2021 г., то что делать работодателю и как заполнять форму СЗВ-ТД в этом случае?
Статья: Как без проблем сдать отчет по форме СЗВ-ТД
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)<7> Прим. ред.: торопить своих сотрудников с выбором формы трудовой книжки не стоит. До 30.06.2020 работодатели обязаны уведомить персонал об изменениях и о праве выбора - перейти на электронную трудовую книжку или оставить бумажную. Ближе к этому времени ПФР лучше отладит новую технологию, выпустит больше разъяснений, и тогда этот процесс пройдет для вас более гладко.
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)<7> Прим. ред.: торопить своих сотрудников с выбором формы трудовой книжки не стоит. До 30.06.2020 работодатели обязаны уведомить персонал об изменениях и о праве выбора - перейти на электронную трудовую книжку или оставить бумажную. Ближе к этому времени ПФР лучше отладит новую технологию, выпустит больше разъяснений, и тогда этот процесс пройдет для вас более гладко.