Электронные трудовые книжки 2019
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронные трудовые книжки 2019 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Установлены ли особенности перехода на электронные трудовые книжки временно пребывающих в РФ и работающих на основании разрешения на работу иностранных граждан?
(Консультация эксперта, 2023)На впервые поступивших на работу работников, в том числе иностранных, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (так называемые электронные трудовые книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если работник выбрал ведение бумажной трудовой книжки или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (так называемой электронной трудовой книжкой) (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ)).
(Консультация эксперта, 2023)На впервые поступивших на работу работников, в том числе иностранных, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (так называемые электронные трудовые книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если работник выбрал ведение бумажной трудовой книжки или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (так называемой электронной трудовой книжкой) (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ)).
Вопрос: На чье имя руководитель организации должен подать заявление для перехода на электронную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2026)Руководитель организации может подать заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (заявление о переходе на электронную трудовую книжку) на имя лица, к полномочиям которого отнесено подписание трудового договора с руководителем, если иной порядок не установлен уставом или ЛНА организации.
(Консультация эксперта, 2026)Руководитель организации может подать заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (заявление о переходе на электронную трудовую книжку) на имя лица, к полномочиям которого отнесено подписание трудового договора с руководителем, если иной порядок не установлен уставом или ЛНА организации.
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими нормативными правовыми актами:
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими нормативными правовыми актами:
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Возможность не вести трудовую книжку предусмотрена только для дистанционных работников (ст. 312.2 ТК РФ), тех работников, которые перешли на электронную трудовую книжку (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"), работников, впервые поступивших на работу после 31.12.2020 (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"), работников-совместителей (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Возможность не вести трудовую книжку предусмотрена только для дистанционных работников (ст. 312.2 ТК РФ), тех работников, которые перешли на электронную трудовую книжку (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"), работников, впервые поступивших на работу после 31.12.2020 (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"), работников-совместителей (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Электронные трудовые книжки ведутся в отношении работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, а также в отношении работников, подавших заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ)).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Электронные трудовые книжки ведутся в отношении работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, а также в отношении работников, подавших заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ)).
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Касательно электронных трудовых книжек отметим, что понятие "электронная трудовая книжка" введено законодателем с 01.01.2020, а именно с момента принятия Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <115> (далее - ФЗ N 439-ФЗ). В частности, законодатель ввел в ТК РФ новую ст. 66.1, специально посвященную электронной трудовой книжке, рассматриваемой законодателем в качестве сведений о трудовой деятельности работника.
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Касательно электронных трудовых книжек отметим, что понятие "электронная трудовая книжка" введено законодателем с 01.01.2020, а именно с момента принятия Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <115> (далее - ФЗ N 439-ФЗ). В частности, законодатель ввел в ТК РФ новую ст. 66.1, специально посвященную электронной трудовой книжке, рассматриваемой законодателем в качестве сведений о трудовой деятельности работника.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052 <Как заполнять трудовую книжку с переводом на "электронку" при приеме на работу>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Работодатель в день подачи заявления работником выдает ему бумажную трудовую книжку с записью о переходе на электронный формат. Запись о переходе на электронную трудовую книжку должна быть внесена в обязательном порядке. Без нее нельзя выдавать работнику бумажную трудовую книжку.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Работодатель в день подачи заявления работником выдает ему бумажную трудовую книжку с записью о переходе на электронный формат. Запись о переходе на электронную трудовую книжку должна быть внесена в обязательном порядке. Без нее нельзя выдавать работнику бумажную трудовую книжку.
Статья: Временное неисполнение и прекращение полномочий частнопрактикующего нотариуса: судьба трудовых отношений
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)3. Доценко Ю.А. Может ли новый работодатель принять работника на основное место работы, если предыдущий работодатель - ИП умер и отчет по форме СЗВ-ТД о прекращении трудового договора с работником в ПФР не подавался, на работника велась электронная трудовая книжка? Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2022 // СПС "КонсультантПлюс".
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)3. Доценко Ю.А. Может ли новый работодатель принять работника на основное место работы, если предыдущий работодатель - ИП умер и отчет по форме СЗВ-ТД о прекращении трудового договора с работником в ПФР не подавался, на работника велась электронная трудовая книжка? Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2022 // СПС "КонсультантПлюс".
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Ранее трудовые книжки велись только на бумажных носителях, на бланках по форме, установленной Правительством РФ. Однако с 1 января 2020 г. в работодатели в установленном порядке формируют на всех работников сведения о трудовой деятельности в электронном виде, т.е. ведут так называемые электронные трудовые книжки. Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Ранее трудовые книжки велись только на бумажных носителях, на бланках по форме, установленной Правительством РФ. Однако с 1 января 2020 г. в работодатели в установленном порядке формируют на всех работников сведения о трудовой деятельности в электронном виде, т.е. ведут так называемые электронные трудовые книжки. Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка3. Вносить записи в трудовые книжки и выдавать их работникам, выбирающим электронные трудовые книжки (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Вопрос: Какие документы работодателю необходимо запросить у работника при оформлении на работу вместо трудовой книжки, если работник отказался от ее ведения, и как при этом подтвердить страховой стаж для больничного?
(Консультация эксперта, 2026)Чтобы подтвердить страховой стаж за период до того, как работник перешел на ЭТК, работник может представить новому работодателю трудовую книжку в бумажном варианте, поскольку она должна храниться у работника. Также работник может предъявить трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов о приеме/увольнении, иные документы (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), п. п. 9, 10 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н, Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
(Консультация эксперта, 2026)Чтобы подтвердить страховой стаж за период до того, как работник перешел на ЭТК, работник может представить новому работодателю трудовую книжку в бумажном варианте, поскольку она должна храниться у работника. Также работник может предъявить трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов о приеме/увольнении, иные документы (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), п. п. 9, 10 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н, Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)После того как работник подал заявление о переходе на ЭТК, нельзя возобновить ведение трудовой книжки в бумажной форме (ч. 2, 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Минтруда от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261, от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054).
(Издательство "Главная книга", 2026)После того как работник подал заявление о переходе на ЭТК, нельзя возобновить ведение трудовой книжки в бумажной форме (ч. 2, 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Минтруда от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261, от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054).
Готовое решение: Есть ли особенности приема на работу граждан РФ с двойным (множественным) гражданством
(КонсультантПлюс, 2026)трудовую книжку, выданную в иностранном государстве, записи в которой велись на иностранном языке, вы не вправе продолжать вести. Исключение - можно продолжать вести трудовую книжку, выданную в период СССР (неважно, в каком государстве - члене бывшего СССР), форма которой действительна и продолжает применяться в РФ, при условии, если работник не перешел на электронную трудовую книжку. Это следует, в частности, из ч. 1 - 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 10 Федерального закона от 28.04.2023 N 138-ФЗ, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250, п. 6 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, ч. 5, 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, Писем Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054, от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261.
(КонсультантПлюс, 2026)трудовую книжку, выданную в иностранном государстве, записи в которой велись на иностранном языке, вы не вправе продолжать вести. Исключение - можно продолжать вести трудовую книжку, выданную в период СССР (неважно, в каком государстве - члене бывшего СССР), форма которой действительна и продолжает применяться в РФ, при условии, если работник не перешел на электронную трудовую книжку. Это следует, в частности, из ч. 1 - 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 10 Федерального закона от 28.04.2023 N 138-ФЗ, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250, п. 6 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, ч. 5, 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, Писем Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054, от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261.