Изменения по электронным трудовым книжкам в 2021 году
Подборка наиболее важных документов по запросу Изменения по электронным трудовым книжкам в 2021 году (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 27.03.2023 N 88-6366/2023 (УИД 47RS0009-01-2021-003065-02)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании пособия по безработице.
Обстоятельства: Работодателем нарушены права работника на получение пособия по безработице ввиду наличия недостоверных сведений в поданных работодателем в орган Пенсионного фонда РФ документах.
Решение: Удовлетворено в части.Соглашаясь с выводами суда первой инстанции, судебная коллегия по гражданским делам Ленинградского областного суда указала, что не извещение работодателем бывшего работника о внесении изменений в сведения об увольнении не свидетельствуют о нарушении прав истца после 10 августа 2021 г., так как данные о внесенных изменениях в электронную трудовую книжку истца являются для нее открытыми и действуя добросовестно, истец должна была узнать в день внесения соответствующих исправлений о восстановлении своего права на получение пособия по безработице.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании пособия по безработице.
Обстоятельства: Работодателем нарушены права работника на получение пособия по безработице ввиду наличия недостоверных сведений в поданных работодателем в орган Пенсионного фонда РФ документах.
Решение: Удовлетворено в части.Соглашаясь с выводами суда первой инстанции, судебная коллегия по гражданским делам Ленинградского областного суда указала, что не извещение работодателем бывшего работника о внесении изменений в сведения об увольнении не свидетельствуют о нарушении прав истца после 10 августа 2021 г., так как данные о внесенных изменениях в электронную трудовую книжку истца являются для нее открытыми и действуя добросовестно, истец должна была узнать в день внесения соответствующих исправлений о восстановлении своего права на получение пособия по безработице.
Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 23.01.2023 N 2-КГ22-10-К3 (УИД 35RS0001-02-2020-005290-96)
Требование: О признании гражданско-правового договора трудовым, взыскании задолженности по заработной плате и за неиспользованный отпуск, компенсации за задержку выплат, компенсации морального вреда, внесении сведений о работе в трудовую книжку.
Обстоятельства: Истица ссылается на то, что она с ведома и по поручению ответчика приступила к выполнению трудовых функций на условиях неполного рабочего времени.
Решение: Дело направлено на новое апелляционное рассмотрение, так как суд надлежащим образом не мотивировал причины, по которым объяснениям ответчика было отдано предпочтение перед доказательствами, представленными истицей, и сделан вывод о недостаточности данных, указывающих на наличие между сторонами трудовых отношений.Решением Череповецкого городского суда Вологодской области от 27 января 2021 г. исковые требования Здоровцовой Л.В. удовлетворены частично. Суд установил факт трудовых отношений между Здоровцовой Л.В. и ООО "Сервис и Сети" в должности программиста 1С в период с 25 февраля 2020 г. по 27 января 2021 г., взыскал с ООО "Сервис и Сети" в пользу Здоровцовой Л.В. задолженность по заработной плате в размере 294 000 руб., компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 59 851,03 руб., проценты в размере 4 607,20 руб., компенсацию морального вреда в размере 5 000 руб. и почтовые расходы в сумме 277,27 руб. На ООО "Сервис и Сети" возложена обязанность внести сведения о приеме на работу и об увольнении по инициативе работника в электронную трудовую книжку Здоровцовой Л.В. В удовлетворении остальной части иска отказано. С ООО "Сервис и Сети" в доход местного бюджета взыскана государственная пошлина в сумме 7 085 руб.
Требование: О признании гражданско-правового договора трудовым, взыскании задолженности по заработной плате и за неиспользованный отпуск, компенсации за задержку выплат, компенсации морального вреда, внесении сведений о работе в трудовую книжку.
Обстоятельства: Истица ссылается на то, что она с ведома и по поручению ответчика приступила к выполнению трудовых функций на условиях неполного рабочего времени.
Решение: Дело направлено на новое апелляционное рассмотрение, так как суд надлежащим образом не мотивировал причины, по которым объяснениям ответчика было отдано предпочтение перед доказательствами, представленными истицей, и сделан вывод о недостаточности данных, указывающих на наличие между сторонами трудовых отношений.Решением Череповецкого городского суда Вологодской области от 27 января 2021 г. исковые требования Здоровцовой Л.В. удовлетворены частично. Суд установил факт трудовых отношений между Здоровцовой Л.В. и ООО "Сервис и Сети" в должности программиста 1С в период с 25 февраля 2020 г. по 27 января 2021 г., взыскал с ООО "Сервис и Сети" в пользу Здоровцовой Л.В. задолженность по заработной плате в размере 294 000 руб., компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 59 851,03 руб., проценты в размере 4 607,20 руб., компенсацию морального вреда в размере 5 000 руб. и почтовые расходы в сумме 277,27 руб. На ООО "Сервис и Сети" возложена обязанность внести сведения о приеме на работу и об увольнении по инициативе работника в электронную трудовую книжку Здоровцовой Л.В. В удовлетворении остальной части иска отказано. С ООО "Сервис и Сети" в доход местного бюджета взыскана государственная пошлина в сумме 7 085 руб.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Электронные трудовые книжки ведутся в отношении работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, а также в отношении работников, подавших заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ)).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Электронные трудовые книжки ведутся в отношении работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, а также в отношении работников, подавших заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ)).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)5. Включение "старых" периодов работы в электронную трудовую книжку по инициативе физлиц.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)5. Включение "старых" периодов работы в электронную трудовую книжку по инициативе физлиц.
Нормативные акты
Решение Московского УФАС России от 04.12.2024 по делу N 077/10/104-16434/2024
О включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.при проведении проверки посредством видеоконференцсвязи в присутствии уполномоченного представителя ГБПОУ ЭТК N 22: К. (доверенность N 32 от 03.12.2024), а также в отсутствие уполномоченных представителей ООО "М" (о месте, времени и дате заседания комиссии уведомлены надлежащим образом Московским УФАС России посредством Единой информационной системы в соответствии с п. 9 Постановления Правительства РФ от 30.06.2021 N 1078 "О порядке ведения реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"),
О включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.при проведении проверки посредством видеоконференцсвязи в присутствии уполномоченного представителя ГБПОУ ЭТК N 22: К. (доверенность N 32 от 03.12.2024), а также в отсутствие уполномоченных представителей ООО "М" (о месте, времени и дате заседания комиссии уведомлены надлежащим образом Московским УФАС России посредством Единой информационной системы в соответствии с п. 9 Постановления Правительства РФ от 30.06.2021 N 1078 "О порядке ведения реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"),
Вопрос: В какие сроки сдать отчет по форме СЗВ-ТД и как его заполнить, если произошло переименование организации?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)в графах подраздела "Основание" - реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)в графах подраздела "Основание" - реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.
Вопрос: Нужно ли брать с работника заявление об оформлении электронной трудовой книжки, если работник пришел без стажа?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Ответ: Сведения о трудовой деятельности работников, устраивающихся впервые на работу с 1 января 2021 года, должны формироваться только в электронном виде. Трудовые книжки на указанных лиц не оформляются. Заявление об оформлении электронной трудовой книжки от работника брать не нужно.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Ответ: Сведения о трудовой деятельности работников, устраивающихся впервые на работу с 1 января 2021 года, должны формироваться только в электронном виде. Трудовые книжки на указанных лиц не оформляются. Заявление об оформлении электронной трудовой книжки от работника брать не нужно.
Вопрос: Трудовой стаж есть. В 2020 г. не работала. В 2021 г. устроилась на работу с бумажной трудовой книжкой и написала заявление на электронную трудовую книжку. Могут ли в бумажной трудовой книжке быть одинаковые даты о приеме и запись о переходе на электронную трудовую книжку?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: У меня есть трудовой стаж, но в 2020 году я не работала. В 2021 году 1 июня устроилась на работу с бумажной ТК. И сразу написала заявление на ЭТК. Могут ли в БТК быть одинаковые даты о приеме от 01.06.2021 и закрывающая БТК запись о переходе на ЭТК от 01.06.2021. Или дата перехода должна быть другой, позднее, чем дата приема на работу?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: У меня есть трудовой стаж, но в 2020 году я не работала. В 2021 году 1 июня устроилась на работу с бумажной ТК. И сразу написала заявление на ЭТК. Могут ли в БТК быть одинаковые даты о приеме от 01.06.2021 и закрывающая БТК запись о переходе на ЭТК от 01.06.2021. Или дата перехода должна быть другой, позднее, чем дата приема на работу?
Вопрос: Работник уволился 31.12.2020. Заявление о способе ведения трудовой книжки работодателю не подавал. Устроился на работу 11.01.2021. Должен ли работодатель вести бумажную трудовую или только электронную?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: На работников, которые не подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку, необходимо продолжать вести бумажную трудовую книжку в обычном порядке.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: На работников, которые не подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку, необходимо продолжать вести бумажную трудовую книжку в обычном порядке.
Вопрос: После увольнения по сокращению правомерно ли требовать при назначении пособия за второй месяц в 2021 г. выписку о трудовой деятельности из Пенсионного фонда, т.к. теперь бумажная трудовая книжка может быть у сотрудника дома, а работать он может после увольнения в другой организации по электронной трудовой книжке?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: После увольнения по сокращению правомерно ли требовать при назначении пособия за второй месяц в 2021 году выписку о трудовой деятельности из Пенсионного фонда, т.к. теперь бумажная трудовая книжка может быть у сотрудника дома, а работать он может после увольнения в другой организации по ЭТК? Как изменилось правило представления бывшему работодателю документов по выплате за второй месяц выходного пособия в связи с новыми электронными трудовыми книжками? Есть ли возможность у бывшего работодателя проверить, работаю ли я по ЭТК в другом месте, или он обязан выплатить пособие по заявлению и копию бумажной трудовой книжки и выписку из пенсионного он не имеет права требовать?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: После увольнения по сокращению правомерно ли требовать при назначении пособия за второй месяц в 2021 году выписку о трудовой деятельности из Пенсионного фонда, т.к. теперь бумажная трудовая книжка может быть у сотрудника дома, а работать он может после увольнения в другой организации по ЭТК? Как изменилось правило представления бывшему работодателю документов по выплате за второй месяц выходного пособия в связи с новыми электронными трудовыми книжками? Есть ли возможность у бывшего работодателя проверить, работаю ли я по ЭТК в другом месте, или он обязан выплатить пособие по заявлению и копию бумажной трудовой книжки и выписку из пенсионного он не имеет права требовать?
Статья: Заполняем СЗВ-ТД: последние рекомендации ПФР
(Косульникова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 1)Для начала напомним сроки представления работодателями формы СЗВ-ТД. Они зависят от видов кадровых изменений <1>. Это - прием на работу, увольнение, перевод на другую постоянную работу, переименование должности (профессии), переход на электронные трудовые книжки и др. По общему правилу с 01.01.2021 заполнить и подать отчет необходимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые мероприятия. А для приема на работу и увольнения - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений.
(Косульникова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 1)Для начала напомним сроки представления работодателями формы СЗВ-ТД. Они зависят от видов кадровых изменений <1>. Это - прием на работу, увольнение, перевод на другую постоянную работу, переименование должности (профессии), переход на электронные трудовые книжки и др. По общему правилу с 01.01.2021 заполнить и подать отчет необходимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые мероприятия. А для приема на работу и увольнения - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений.
Статья: СЗВ-ТД: версия-2021
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 2)2021 г. станет вторым годом перехода на ЭТК. Поблажек больше не будет: за опоздание с представлением формы СЗВ-ТД теперь будут штрафовать. Кроме того, ПФР решил изменить форму отчета. Помимо кода выполняемой работником функции, необходимость отражения которого изначально была отложена на 2021 г., в обновленной форме появятся и другие дополнительные показатели.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 2)2021 г. станет вторым годом перехода на ЭТК. Поблажек больше не будет: за опоздание с представлением формы СЗВ-ТД теперь будут штрафовать. Кроме того, ПФР решил изменить форму отчета. Помимо кода выполняемой работником функции, необходимость отражения которого изначально была отложена на 2021 г., в обновленной форме появятся и другие дополнительные показатели.
Вопрос: Студент очной формы обучения принят на работу на должность бухгалтера. Заведена трудовая книжка, при этом строки об образовании и профессии (специальности) остались незаполненными. Как заполнить эти строки на основании диплома (квалификация экономиста по программе бакалавриата)?
(Консультация эксперта, 2020)Отметим, что в 2020 г. устанавливается порядок ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). По 31.10.2020 включительно работодатели уведомляют работников о праве выбора ведения трудовой книжки в прежнем порядке либо в электронном. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
(Консультация эксперта, 2020)Отметим, что в 2020 г. устанавливается порядок ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). По 31.10.2020 включительно работодатели уведомляют работников о праве выбора ведения трудовой книжки в прежнем порядке либо в электронном. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
Вопрос: Стоит запись в электронной трудовой книжке о трудоустройстве с 16 августа 2021 г., но я никакие документы не подписывала и не работала. Как убрать незаконную запись?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Стоит запись в электронной трудовой книжке о трудоустройстве с 16 августа 2021 г., но я никакие документы не подписывала и не работала. Как убрать незаконную запись?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Стоит запись в электронной трудовой книжке о трудоустройстве с 16 августа 2021 г., но я никакие документы не подписывала и не работала. Как убрать незаконную запись?