Виды трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Виды трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовЗапись в трудовой книжке о прекращении трудового договора в связи с возникновением ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности >>>
Готовое решение: Нужно ли вносить в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
(КонсультантПлюс, 2026)Внесите в трудовую книжку запись о приеме на работу на время отсутствия основного работника, если для замещения временно отсутствующего работника вы приняли другого по срочному трудовому договору и эта работа для него является основной, и если ведете его трудовую книжку в бумажном виде. При работе по совместительству такую запись обычно вносит по желанию работника работодатель по основному месту работы. Это следует из ч. 3 - 5 ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 4, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Подробнее о том, как в каждом случае внести запись о приеме, расскажем чуть позже.
(КонсультантПлюс, 2026)Внесите в трудовую книжку запись о приеме на работу на время отсутствия основного работника, если для замещения временно отсутствующего работника вы приняли другого по срочному трудовому договору и эта работа для него является основной, и если ведете его трудовую книжку в бумажном виде. При работе по совместительству такую запись обычно вносит по желанию работника работодатель по основному месту работы. Это следует из ч. 3 - 5 ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 4, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Подробнее о том, как в каждом случае внести запись о приеме, расскажем чуть позже.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Исходя из приведенного правового регулирования трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, предъявляется при заключении трудового договора. Невыдача трудовой книжки может препятствовать поступлению работника на другую работу. Возможность наступления материальной ответственности работодателя перед работником за задержку выдачи трудовой книжки в виде возмещения работнику не полученного им заработка связана с виновным поведением работодателя, повлекшим нарушение трудовых прав работника в виде лишения его возможности трудиться, создания противоправными действиями работодателя препятствий к заключению работником с другим работодателем трудового договора и получению заработной платы."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Исходя из приведенного правового регулирования трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, предъявляется при заключении трудового договора. Невыдача трудовой книжки может препятствовать поступлению работника на другую работу. Возможность наступления материальной ответственности работодателя перед работником за задержку выдачи трудовой книжки в виде возмещения работнику не полученного им заработка связана с виновным поведением работодателя, повлекшим нарушение трудовых прав работника в виде лишения его возможности трудиться, создания противоправными действиями работодателя препятствий к заключению работником с другим работодателем трудового договора и получению заработной платы.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245 <О ведении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек в электронном виде>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)"Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)"Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка9.35. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с возникновением установленных Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности, исключающих возможность исполнения работником трудовых обязанностей
Статья: Применима ли ст. 10 ГК РФ к рассмотрению трудовых споров?
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 2)Зачастую работники могут специально затягивать процесс получения трудовой книжки, чтобы увеличить размер исковых требований. Так, в соответствии с абзацем 4 статьи 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику неполученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность наступает в том числе, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки. Если будет доказано, что работодатель допустил нарушение трудового законодательства в виде задержки выдачи трудовой книжки, с него в пользу работника будет взыскана средняя заработная плата за все время вынужденного прогула.
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 2)Зачастую работники могут специально затягивать процесс получения трудовой книжки, чтобы увеличить размер исковых требований. Так, в соответствии с абзацем 4 статьи 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику неполученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность наступает в том числе, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки. Если будет доказано, что работодатель допустил нарушение трудового законодательства в виде задержки выдачи трудовой книжки, с него в пользу работника будет взыскана средняя заработная плата за все время вынужденного прогула.
Готовое решение: Как заполнить и предоставить работнику сведения по форме СТД-Р
(КонсультантПлюс, 2026)Если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде, то указанные сведения можете не предоставлять (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Он может получить эти сведения в МФЦ, Фонде пенсионного и социального страхования РФ, на портале госуслуг (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде, то указанные сведения можете не предоставлять (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Он может получить эти сведения в МФЦ, Фонде пенсионного и социального страхования РФ, на портале госуслуг (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ).
"Право и виртуальное пространство: монография"
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)<4> В пояснительной записке к проекту Приказа "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", которым Минтруд России готовился обновить форму бумажных трудовых книжек, дана статистика, предоставленная Пенсионным фондом на 29 декабря 2020 г. По данным Пенсионного фонда России, всего застраховано 58 122 955 работающих, из них на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде согласились только 5 млн человек, сохранить бумажные трудовые книжки решили почти 35 млн.
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)<4> В пояснительной записке к проекту Приказа "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", которым Минтруд России готовился обновить форму бумажных трудовых книжек, дана статистика, предоставленная Пенсионным фондом на 29 декабря 2020 г. По данным Пенсионного фонда России, всего застраховано 58 122 955 работающих, из них на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде согласились только 5 млн человек, сохранить бумажные трудовые книжки решили почти 35 млн.
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Законы подготовлены Министерством труда России в соответствии с Национальной программой "Цифровая экономика Российской Федерации" и предусматривают формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде ("электронная трудовая книжка").
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Законы подготовлены Министерством труда России в соответствии с Национальной программой "Цифровая экономика Российской Федерации" и предусматривают формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде ("электронная трудовая книжка").
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2026)При увольнении внешнего совместителя заполните и выдайте СТД-Р по общим правилам. Учтите, что если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде, то указанные сведения вы предоставлять не обязаны (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ, Письмо от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). Работник может получить эти сведения в МФЦ, СФР, на портале госуслуг (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)При увольнении внешнего совместителя заполните и выдайте СТД-Р по общим правилам. Учтите, что если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде, то указанные сведения вы предоставлять не обязаны (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ, Письмо от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). Работник может получить эти сведения в МФЦ, СФР, на портале госуслуг (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ).
Статья: Кадровый электронный документооборот: мифы и реальность
(Парамонова С.В.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2025, N 9)Правила о КЭДО, закрепленные в ТК РФ, применимы только к документам, связанным с работой. Понятия "документ, связанный с работой" законодатель не раскрывает. В ст. 62 ТК РФ, поименованной "Выдача документов, связанных с работой, и их копий", перечислены копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, а также выписка из трудовой книжки). Судя по формулировкам, трудовые книжки, различные виды справок и другие документы к таковым не относятся, хотя наименованию статьи это, конечно, противоречит. На нестыковки норм, позволяющие сомневаться в допустимости включения в состав документов, связанных с работой, например локальных актов - неперсонифицированных документов, обращалось внимание в литературе <5>. Как бы то ни было, в зависимости от того, как толковать нормы ст. 62 ТК РФ, перечень документов, связанных с работой, либо слишком узок, либо слишком широк.
(Парамонова С.В.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2025, N 9)Правила о КЭДО, закрепленные в ТК РФ, применимы только к документам, связанным с работой. Понятия "документ, связанный с работой" законодатель не раскрывает. В ст. 62 ТК РФ, поименованной "Выдача документов, связанных с работой, и их копий", перечислены копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, а также выписка из трудовой книжки). Судя по формулировкам, трудовые книжки, различные виды справок и другие документы к таковым не относятся, хотя наименованию статьи это, конечно, противоречит. На нестыковки норм, позволяющие сомневаться в допустимости включения в состав документов, связанных с работой, например локальных актов - неперсонифицированных документов, обращалось внимание в литературе <5>. Как бы то ни было, в зависимости от того, как толковать нормы ст. 62 ТК РФ, перечень документов, связанных с работой, либо слишком узок, либо слишком широк.
Статья: Источники цифрового права
(Вайпан В.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 1)9. Обеспечивается нормативное регулирование цифрового взаимодействия предпринимательского сообщества и государства, в том числе в части: 1) учета сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (появилась электронная трудовая книжка); 2) заключения, изменения, расторжения и хранения трудовых договоров, а также в целом ведения кадрового документооборота в электронном виде.
(Вайпан В.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 1)9. Обеспечивается нормативное регулирование цифрового взаимодействия предпринимательского сообщества и государства, в том числе в части: 1) учета сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (появилась электронная трудовая книжка); 2) заключения, изменения, расторжения и хранения трудовых договоров, а также в целом ведения кадрового документооборота в электронном виде.